5 Συμβουλές Dropbox για να φτάσετε περισσότερο

Γνωρίζατε ότι το Dropbox έχει πολύ περισσότερα χαρακτηριστικά απ 'ότι η αποθήκευση σύννεφων; Σας παρουσιάζουμε τα εργαλεία παραγωγικότητας Dropbox που θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα.

Γνωρίζατε ότι το Dropbox έχει πολύ περισσότερα χαρακτηριστικά απ 'ότι η αποθήκευση σύννεφων;  Σας παρουσιάζουμε τα εργαλεία παραγωγικότητας Dropbox που θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα.
Διαφήμιση

Ξέρετε ότι το Dropbox έχει πολύ περισσότερα χαρακτηριστικά 15 πράγματα που δεν γνωρίζατε ότι θα μπορούσατε να κάνετε με το Dropbox 15 πράγματα που δεν γνωρίζατε ότι θα μπορούσατε να κάνετε με το Dropbox Οι υπηρεσίες αποθήκευσης του Cloud έχουν έρθει και έχουν φύγει, αλλά το Dropbox είναι ίσως αυτό που έχει εδώ το μακρύτερο. Και τώρα έχει βελτιώσει το παιχνίδι του με μια σειρά από νέα χαρακτηριστικά. Ας εξερευνήσουμε. Διαβάστε περισσότερα από την αποθήκευση σύννεφων; Είναι ιδανικό για την αποθήκευση των αρχείων σας σε ένα μέρος όπου μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση σε αυτά. Επιπλέον, το Dropbox προσφέρει μερικά μεγάλα εργαλεία παραγωγικότητας.

Εδώ, θα ρίξουμε μια ματιά σε πέντε από τους αγαπημένους μας τρόπους για να αυξήσουμε την παραγωγικότητα με το Dropbox. Ενημερώστε μας στα σχόλια που σας αρέσουν και αν χάσαμε καλοί!

1. Αποθηκεύστε ιδέες με χαρτί Dropbox

Η εφαρμογή "Χαρτί" του Dropbox είναι μια εναλλακτική λύση για τις εφαρμογές Evernote, OneNote και άλλες εφαρμογές λήψης σημειώσεων. Μοιάζει περισσότερο με τα Έγγραφα του Google Drive, αλλά δίνει μεγαλύτερη έμφαση στην παραγωγικότητα. Κάθε νότα στο Dropbox Paper μπορεί να περιέχει κείμενο, εικόνες, ενσωματωμένα βίντεο, αρχεία Dropbox, λίστες εργασιών και ακόμη και επισημασμένο κώδικα. Ένα μόνο κλικ ενεργοποιεί το μενού εισαγωγής και απλά πρέπει να επιλέξετε αυτό που ψάχνετε.

Μπορείτε να ταξινομήσετε τις σημειώσεις σας σε φακέλους και μπορείτε να ελέγξετε την πρόσβαση σε αυτούς τους φακέλους όπως θα κάνατε για οποιοδήποτε άλλο αρχείο ή φάκελο Dropbox. Και, όπως και πολλά άλλα χαρακτηριστικά Dropbox, υπάρχει μεγάλη έμφαση στην κοινή χρήση και τη συνεργασία. Κάθε γραμμή ή τμήμα σημειώνεται με το όνομα του ατόμου που το έγραψε. Τα σχόλια μπορούν να αφεθούν σε κάθε γραμμή και, πάλι, σημειώνονται με σαφήνεια με τα ονόματα των δημιουργών τους.

5 Συμβουλές Dropbox για να λάβετε περισσότερα χαρτιά

Η κοινή χρήση, η σχολιασμό και η παρακολούθηση ενημερώσεων και αλλαγών είναι εύκολη. Ακόμα κι αν δεν χρειάζεστε όλες τις δυνατότητες κοινής χρήσης, ωστόσο, το εύκολο συγχρονισμό και η καθαρή διεπαφή καθιστούν αυτό μια μεγάλη δωρεάν αντικατάσταση για την τρέχουσα εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Οι δωρεάν εφαρμογές iOS και Android σας επιτρέπουν επίσης να σημειώνετε εύκολα εν κινήσει.

Λήψη - Χαρτί Dropbox για iOS (δωρεάν)

Λήψη - Χαρτί Dropbox για Android (δωρεάν)

2. Προσθήκη αρχείων με την εφαρμογή Dropbox

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Dropbox για να βρείτε αρχεία και να τα δείτε γρήγορα ενώ βρίσκεστε εν κινήσει, αλλά μπορεί επίσης να είναι πραγματικά χρήσιμο και για τη δημιουργία. Απλά πατήστε το πλήκτρο συν στο κάτω μέρος της οθόνης και θα δείτε ένα σύντομο μενού. Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να σαρώσετε ένα έγγραφο, να ανεβάσετε μια φωτογραφία, να ανεβάσετε ένα αρχείο ή να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Office απευθείας από το τηλέφωνό σας.

5 Δημιουργία της εφαρμογής Dropbox Tips for Get More Done

Υπάρχει αφθονία καλών εφαρμογών σάρωσης εγγράφων Σάρωση & διαχείριση αποδείξεων, εξοικονόμηση χώρου, σάρωση χαρτιού & χρόνου & διαχείρηση αποδείξεων, εξοικονόμηση χώρου, χαρτιού & χρονοδιακόπτη Οι αποδείξεις χάνουν εύκολα και είναι δύσκολο να εντοπιστούν όταν τις χρειάζεστε περισσότερο. Ευτυχώς, η ψηφιακή επίλυση των δύο αυτών προβλημάτων. Διαβάστε περισσότερα, αλλά όταν μπορείτε να σαρώσετε το αρχείο απευθείας στο Dropbox αντί να το προσθέσετε αργότερα, μπορείτε να πάρετε τα πράγματα εκεί που τα θέλετε πιο γρήγορα. Η υποστήριξη για τις μορφές αρχείων του Microsoft Office απευθείας από το τηλέφωνό σας είναι ιδανική για τη δημιουργία στοιχείων που είναι καλά μορφοποιημένα. Επιπλέον, οι χρήστες επιφάνειας εργασίας μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση και να επεξεργαστούν αυτά τα αρχεία. Θα χρειαστεί να κατεβάσετε πρώτα τις δωρεάν εφαρμογές του Microsoft Office.

Και, φυσικά, η εφαρμογή Dropbox σάς επιτρέπει να βλέπετε τα αρχεία σας εν κινήσει. Αυτό είναι ιδανικό για αρχεία PDF, φωτογραφίες και τυχόν τύπους εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στο Dropbox σας. Συμβόλαια, υπολογιστικά φύλλα, φωτογραφίες από το ταξίδι σας, λίστες ευχών, μουσική ... η εφαρμογή σας δίνει πρόσβαση σε αυτό παντού.

Λήψη - Dropbox για iOS (δωρεάν)

Λήψη - Dropbox για Android (δωρεάν)

3. Εξοικονομήστε χρόνο με το ιστορικό εκδόσεων

Ο καθένας πληκτρολογεί το λάθος πράγμα μερικές φορές. Ή διαγράφει σημαντικά τμήματα ενός εγγράφου. Ή απλώς αναποδογυρίζει σε κάτι άλλο. Όποια και αν είναι η αιτία, η λήψη μιας προηγούμενης έκδοσης ενός εγγράφου πίσω μπορεί να είναι ένας τεράστιος χρόνος εξοικονόμησης. Και το Dropbox καθιστά εύκολο να μεταφέρετε τα έγγραφά σας σε προηγούμενες εκδόσεις. Απλά επεξεργαστείτε ένα έγγραφο που είναι αποθηκευμένο στο φάκελο Dropbox στον υπολογιστή σας και μια νέα έκδοση θα αποθηκευτεί στο Dropbox.

5 Συμβουλές Dropbox Συμβουλές για να πάρετε περισσότερα τελικά εκδοχή dropbox

Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο στο Dropbox και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων και θα δείτε κάθε έκδοση διαθέσιμη. Κάντε κλικ σε ένα για να ρίξετε μια ματιά σε αυτή την έκδοση και επιλέξτε Επαναφορά εάν θέλετε να την επαναφέρετε. Δεν υπάρχει καμία αλλαγή που υπογραμμίζεται, οπότε αν θέλετε να δείτε ακριβώς τι έχει ενημερωθεί, θα θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα αρχεία του Microsoft Office.

4. Διατηρήστε τα τρέχοντα έγγραφά σας στο Dropbox

Πού αποθηκεύετε τα αρχεία που εργάζεστε επί του παρόντος; Στην επιφάνεια εργασίας σας; Ο φάκελος των εγγράφων σας; Αντ 'αυτού, προσπαθήστε να τα κρατήσετε στο Dropbox. Με αυτόν τον τρόπο έχετε πρόσβαση σε αυτά όπου και όποτε τις χρειάζεστε. Ακόμα κι αν έχετε σχεδόν πάντα το φορητό σας υπολογιστή μαζί σας, πιθανόν να υπάρχουν φορές που δεν το κάνετε. Και είναι σε θέση να επεξεργαστείτε τα αρχεία του Microsoft Office από το τηλέφωνό σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος να παραμείνετε παραγωγικοί 5 Εμπειρογνώμονες τρόποι να χρησιμοποιήσετε το έξυπνο σας τηλεφωνικά κάθε μέρα 5 Εμπειρογνώμονες τρόποι να χρησιμοποιήσετε το smartphone σας παραγωγικά κάθε μέρα Θα μπορούσε το smartphone σας να σας κάνει πιο παραγωγικούς με υγιεινό τρόπο; Ναι μπορούν. Έτσι, ας δούμε πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε το smartphone σας και να πάρετε ακόμα περισσότερο από την καθημερινή σας ζωή. Διαβάστε περισσότερα όταν είστε κολλημένοι στο αεροδρόμιο ή στη στάση του λεωφορείου.

Η αποθήκευση των αρχείων που χρησιμοποιείτε επί του παρόντος στο Dropbox καθιστά εύκολη την άμεση κοινή χρήση και συνεργασία σε αυτά. Χρειάζεστε κάποια ανατροφοδότηση σχετικά με κάτι που γράφετε; Στείλτε το και ζητήστε σχόλια. Θέλετε είσοδο κάποιου σε μια παρουσίαση του PowerPoint; Μπορούν να κτυπήσουν μια νέα διαφάνεια απευθείας από το τηλέφωνό τους.

5. Επωφεληθείτε από τα εργαλεία συνεργασίας

Όπως τα Έγγραφα Google, το Dropbox σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε σε πραγματικό χρόνο στα αρχεία σας. Αλλά το Dropbox σας επιτρέπει να εργάζεστε απευθείας στο Microsoft Office. Χρησιμοποιώντας αυτό για να συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο μπορεί να είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου όταν η εναλλακτική λύση είναι η μετάδοση ενός εγγράφου εμπρός και πίσω με σχόλια και markups. Απλώς χρησιμοποιήστε το Skype, το Google Hangouts ή το Appear.in για να μιλήσετε μεταξύ τους και να αρχίσετε να εργάζεστε στο ίδιο έγγραφο.

5 Συμβουλές Dropbox Συμβουλές για να λάβετε περισσότερα

Όταν έχετε ένα έγγραφο από το φάκελο Dropbox σας ανοιχτό και κάποιος άλλος κάνει μια αλλαγή σε αυτό, το σήμα Dropbox θα γίνει κόκκινο ώστε να ξέρετε ότι υπάρχει μια αλλαγή που δεν έχετε ξαναδεί. (Μπορείτε να δείτε τον οδηγό αυτό για να δείτε τις διάφορες καταστάσεις του σήματος και τι εννοούν.) Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία για να ενημερώσετε και τα δύο αντίγραφα του εγγράφου. Αυτά τα συνεργατικά χαρακτηριστικά είναι ιδανικά για εταιρείες με υπαλλήλους παντού, είτε είναι ανεξάρτητοι ψηφιακοί νομάδες είτε απλώς σε διαφορετικά κτίρια.

Το σήμα σας επιτρέπει επίσης να έχετε πρόσβαση στα εργαλεία κοινής χρήσης και στο ιστορικό εκδόσεων του εγγράφου σας.

Πώς χρησιμοποιείτε το Dropbox;

Αυτές οι πέντε ιδέες απλά ξύστε την επιφάνεια του πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox για να είστε πιο παραγωγικοί. Αλλά με τις δυνατότητες αποθήκευσης, κοινής χρήσης και συνεργασίας, υπάρχουν πιθανώς αρκετοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους οι χρήστες τη χρησιμοποιούν για να κάνουν περισσότερα. Και θέλουμε να ακούσουμε τις καλύτερες συμβουλές σας!

Πώς χρησιμοποιείτε το Dropbox για να είναι πιο παραγωγικό; Το χρησιμοποιείτε για εργασία, προσωπικά πράγματα ή και για τα δύο; Μοιραστείτε τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα στα σχόλια παρακάτω!

Image Credit: Δέκα δισεκατομμύρια φωτογραφίες μέσω του Shutterstock.com

In this article