7 Βασικές συμβουλές αποθήκευσης του Google Drive πρέπει να διαβάσετε ξανά

Ενδέχεται να μην γνωρίζετε τα πάντα σχετικά με το Google Drive. Αυτές οι επτά βασικές συμβουλές στο Google Drive θα σας βοηθήσουν να αποσύρετε κάθε όφελος από τη σουίτα παραγωγικότητας.

Ενδέχεται να μην γνωρίζετε τα πάντα σχετικά με το Google Drive.  Αυτές οι επτά βασικές συμβουλές στο Google Drive θα σας βοηθήσουν να αποσύρετε κάθε όφελος από τη σουίτα παραγωγικότητας.
Διαφήμιση

Έχετε διαβάσει τον οδηγό του Google Drive Ο Οδηγός Μόνο Google Drive Θα χρειαστεί ποτέ να διαβάσετε τον Οδηγό μοναδικού Google Drive που θα χρειαστεί ποτέ να διαβάσετε Το Google Drive είναι ο τέλειος συνδυασμός εργαλείων ηλεκτρονικής αποθήκευσης αρχείων και διαχείρισης εγγράφων. Εξηγούμε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Drive online και offline, από μόνοι σας και σε συνεργασία με άλλους. Διαβάστε περισσότερα ? Αν ναι, ίσως σκεφτείτε ότι γνωρίζετε όλα όσα πρέπει να ξέρετε για την υπηρεσία αποθήκευσης cloud.

Στην πραγματικότητα, σχεδόν σίγουρα όχι. Όπως λέει και η παλιά παροιμία, "κάθε μέρα μια σχολική μέρα" - και σε αυτή την τάξη, θα προσπαθήσω να εξηγήσω μερικά ακόμα πράγματα που πρέπει να ξέρετε πραγματικά για την εφαρμογή.

Πριν προχωρήσω, θέλω να το ξεκαθαρίσω: αυτό δεν είναι για τα γνωστά πράγματα, θέλω να ανοίξω τα μάτια σας στα μικρά πράγματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητές του.

Χωρίς άλλο λάθος, εδώ είναι τα επτά ουσιώδη πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πραγματικά για το Google Drive.

1. Ο κάδος απορριμμάτων αναλαμβάνει χώρο

Επειδή το Google Drive είναι μια υπηρεσία στο διαδίκτυο, υπάρχει ένας πειρασμός να σκεφτεί κανείς ότι ο φάκελος Κάδος απορριμάτων εκκενώνεται αυτόματα μετά από ένα προκαθορισμένο χρονικό διάστημα.

Αυτό δεν συμβαίνει - στην πραγματικότητα λειτουργεί πολύ περισσότερο σαν τον κάδο ανακύκλωσης των Windows Κάντε έναν καλύτερο κάδο ανακύκλωσης με αυτά τα μεγάλα εργαλεία και κόλπα Κάντε έναν καλύτερο κάδο ανακύκλωσης με αυτά τα μεγάλα εργαλεία και κόλπα Οι περισσότεροι από εμάς είναι πολύ εξοικειωμένοι με τον Κάδο Ανακύκλωσης. Το χρησιμοποιούμε τακτικά και φαίνεται σαν ένα χαρακτηριστικό που δεν μπορούμε να κάνουμε πολλά για να προσαρμόσουμε - τα διαγραμμένα αρχεία πηγαίνουν εκεί και μπορούμε μόνιμα ... Διαβάστε περισσότερα - οτιδήποτε διαγράφετε θα παραμείνει εκεί μέσα για πάντα μέχρι να αδειάσει με το χέρι.

Με πολλούς τρόπους, αυτό είναι καλό. Σας σταματά να χάσετε κατά λάθος σημαντικά έγγραφα, διατηρεί τους κεντρικούς φακέλους σας χωρίς junk και σας δίνει έναν τρόπο να ανακτήσετε αρχεία πολλούς μήνες αργότερα.

Ποιο είναι λοιπόν το αλίευμα;

Τα αρχεία στα σκουπίδια εξακολουθούν να καταλαμβάνουν τον πολύτιμο χώρο αποθήκευσης. Αν στηρίζεστε σε μεγάλο βαθμό στο Google Drive, αυτές μπορούν γρήγορα να συγκεντρωθούν σε πολλά gigabytes δεδομένων. Εάν διαθέτετε μόνο ένα δωρεάν σχέδιο και το χρησιμοποιείτε επίσης για φωτογραφίες και άλλα αντίγραφα ασφαλείας, θα χτυπήσετε γρήγορα το όριό σας.

Άδειο κάδο απορριμμάτων στο Google Drive

Για να αδειάσετε τον κάδο απορριμμάτων, μεταβείτε στο φάκελο, κάντε κλικ στο Κάδος απορριμμάτων στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αδειάστε το κάδο απορριμμάτων .

2. Αστοχία μεγέθους αρχείου μεταξύ υπολογιστή και εφαρμογής

Βλέπετε δύο διαφορετικούς αριθμούς όταν συγκρίνετε πόσα διάστημα το app λέει ότι χρησιμοποιείτε με πόσα χώρο το τοπικό σας αρχείο στο Google Drive λέει ότι χρησιμοποιείτε;

Χώρος στο Google Drive

Υπάρχουν μερικές διαφορετικές πιθανές αιτίες:

  1. Εάν η απόκλιση είναι τεράστια - ίσως μερικά gigabytes - ίσως χρειαστεί να αδειάσετε τα σκουπίδια σας. Το τοπικό σας αρχείο δεν συγχρονίζει το φάκελο απορριμμάτων και δεν γνωρίζει το μέγεθος του χώρου που χρησιμοποιεί.
  2. Τα κοινόχρηστα στοιχεία καταλαμβάνουν χώρο στο λογαριασμό σας στο Google Drive, αλλά όχι στον υπολογιστή σας.
  3. Τα στοιχεία που έχετε αποθηκεύσει σε πολλούς φακέλους της εφαρμογής θα κατεβάζονται πολλές φορές στον υπολογιστή σας, ώστε να καταλαμβάνουν περισσότερο χώρο.
  4. Εάν συγχρονίζετε μόνο ορισμένα αρχεία, θα υπάρξει προφανώς μια ασυμφωνία.
  5. Τέλος, οι απαιτήσεις για PC και Mac ενδέχεται να προκαλέσουν κλασικές διαφορές. Δεν υπάρχει τίποτα που μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό.

3. Ελέγξτε την αποθήκευση

Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση αποθήκευσης μέσω της εφαρμογής στο διαδίκτυο, αλλά γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να το ελέγξετε μέσω του Λογαριασμού σας Google; Είναι ένα πρακτικό τέχνασμα για να ξέρετε αν ποτέ δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Drive για οποιονδήποτε λόγο.

Απλώς περιηγηθείτε στο myaccount.google.com/intro/preferences#storage και θα εμφανιστεί ο διαθέσιμος χώρος που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή. Κάντε κλικ στο βέλος για λεπτομερή ανάλυση.

google-account-drive-space

(Να θυμάστε ότι το Gmail τρώει επίσης τα όρια αποθήκευσης του Google Drive).

4. Συντομεύσεις Android

Έχετε εγκαταλείψει την Apple μετά την εξαιρετικά αμφισβητούμενη απόφασή της να πετάξει την υποδοχή ακουστικών στο νέο iPhone 7 Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το iPhone 7 & το iPhone 7 Plus Όλα όσα πρέπει να ξέρετε για το iPhone 7 και το iPhone 7 Plus Δεν υπάρχει θύρα ακουστικών, αντίσταση νερού και σκόνης και η καλύτερη φωτογραφική μηχανή της Apple ακόμα - αυτό είναι το iPhone 7. Διαβάστε περισσότερα; Το άλμα στο Android θα σας δώσει περισσότερο από την απλή δυνατότητα φόρτισης του τηλεφώνου σας και ακρόασης μουσικής ταυτόχρονα - συγκεκριμένα, συντομεύσεις Google Drive.

Μπορεί να είναι ενοχλητικό να ανοίξετε την εφαρμογή Google Drive κάθε φορά που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα αρχείο, ειδικά εάν χρειάζεστε πρόσβαση σε αυτές πολλές φορές την ημέρα. Από τον Αύγουστο του 2016, μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις στην αρχική οθόνη για τα πιο χρησιμοποιούμενα αρχεία και φακέλους.

Συντομεύσεις Google Drive Android

Για να δημιουργήσετε μια συντόμευση, μεταβείτε στο αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να προσθέσετε και αγγίξτε τις τρεις κάθετες κουκίδες. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και έπειτα πατήστε Προσθήκη στην αρχική οθόνη .

5. Επιλεκτικός συγχρονισμός

Αν έχετε ένα μεγάλο φάκελο στο Google Drive, μπορεί να μην έχει νόημα να συγχρονίζετε τα πάντα με το φορητό υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, μάλλον δεν χρειάζεστε ένα τοπικό αντίγραφο των αντιγράφων ασφαλείας του ιστοτόπου σας Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας της ιστοσελίδας σας μέσω της γραμμής εντολών SSH Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας της ιστοσελίδας σας μέσω της γραμμής εντολών SSH Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της ιστοσελίδας ή του ιστολογίου σας μπορεί να είναι δαπανηρή και επίπονη εργασία, απαιτώντας μια ποικιλία από πρόσθετα ή πρόσθετα σχέδια από τον παροχέα φιλοξενίας - αλλά δεν χρειάζεται να είναι πραγματικά. Αν έχετε SSH ... Διαβάστε περισσότερα ή κάθε φωτογραφία που έχετε τραβήξει ποτέ με το κινητό σας τηλέφωνο.

Είναι πολύ καλύτερο να επιλέγουμε επιλεκτικά το πιο σημαντικό περιεχόμενο. Θα είναι λιγότερο από μια πίεση στο εύρος ζώνης σας 4 τρόποι Windows 10 είναι σπατάλη το εύρος ζώνης σας στο Διαδίκτυο 4 τρόποι Windows 10 είναι σπατάλη το Internet Bandwidth σας Είναι τα Windows 10 σπατάλη το εύρος ζώνης σας στο internet; Δείτε πώς μπορείτε να ελέγξετε και τι μπορείτε να κάνετε για να το σταματήσετε. Διαβάστε περισσότερα και η διαδικασία συγχρονισμού θα είναι πολύ ταχύτερη.

Φάκελοι συγχρονισμού του Google Drive

Εάν βρίσκεστε στα Windows, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Google Drive στη γραμμή εργασιών. Εάν βρίσκεστε σε Mac, θα το βρείτε κανονικά στη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στις τρεις τελείες στην επάνω δεξιά γωνία και κατευθυνθείτε στις Προτιμήσεις . Επιλέξτε την επιλογή που ονομάζεται Sync Only These Folders Only και κάντε τις επιλογές σας.

6. Αποθηκεύστε εύρος ζώνης

Αυτή είναι μια άλλη μεγάλη συμβουλή αν χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για υπολογιστές.

Εάν παρατηρήσετε ότι άλλα προγράμματα με δυνατότητα Internet εκτελούνται αργά όταν συγχρονίζεται το Google Drive, θα πρέπει να περιορίσετε το εύρος ζώνης που μπορεί να χρησιμοποιήσει. Επιστρέψτε στο εικονίδιο του Google Drive και ανοίξτε τις Προτιμήσεις . Αυτή τη φορά, κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους και κάτω από τις Ρυθμίσεις εύρους ζώνης εισάγετε τις επιθυμητές ταχύτητες.

Εύρος ζώνης Google Drive

Κάντε κλικ στην εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τις επιλογές σας.

7. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας φωτογραφιών και αποθήκευση χώρου Smartphone

Πόσες άχρηστες φωτογραφίες έχετε αποθηκεύσει στο τηλέφωνό σας Πώς να αποκτήσετε περισσότερο χώρο για φωτογραφίες στο iPhone σας Πώς να αποκτήσετε περισσότερο χώρο για φωτογραφίες στο iPhone σας Χρησιμοποιώντας μια δωρεάν εφαρμογή, μπορείτε να ελευθερώσετε άμεσα περισσότερο χώρο για φωτογραφίες στο iPhone . Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για κάθε δημιουργικό φωτογράφο που αγαπά τα γυρίσματα με ένα τηλέφωνο! Διαβάστε περισσότερα ? Εάν είστε κάτι σαν κι εμένα, θα έχετε ατελείωτες φωτογραφίες με ετικέτες τιμών στα καταστήματα, εκατομμύρια απολύτως μνήμες από τις επαφές του WhatsApp και έναν ανθυγιεινό αριθμό σπασιμάτων του σκύλου σας. Θα πρέπει να απαλλαγείτε από μερικούς.

Ελεύθερος χώρος του Google Drive

Ενεργοποιήστε την εφαρμογή Google Photos, πατήστε τις τρεις οριζόντιες γραμμές στην επάνω δεξιά γωνία και αγγίξτε το ελεύθερο διάστημα . Η εφαρμογή θα σαρώσει τις φωτογραφίες σας για να δει ποια έχουν ήδη δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας στο λογαριασμό σας στο Google Drive. Μόλις τελειώσει, θα σας πει πόσα φωτογραφίες μπορούν να διαγραφούν με ασφάλεια.

Η λειτουργία θα σας ειδοποιεί αυτόματα αν πλησιάζετε την αποθηκευτική σας ικανότητα.

Δώστε μας τις μικρές συμβουλές σας

Σας έδωσα επτά μικρές συμβουλές και συμβουλές που ίσως δεν γνωρίζατε, αλλά υπάρχουν και πολλά άλλα.

Έχετε βρει έναν τρόπο να χάσετε την εφαρμογή και να την καταστήσετε ακόμη πιο χρήσιμη; Ξέρετε για κάποιο θαμμένο περιβάλλον που όλοι πρέπει να γνωρίζουν; Ή ίσως έχετε κάποιο πρόβλημα που μπορούμε να προσπαθήσουμε και να διορθώσουμε;

Επικοινωνήστε μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων και ενημερώστε μας σχετικά με τις σκέψεις, τις συμβουλές και τις απόψεις σας.

In this article