Σύμφωνα με κάθε ιστολόγιο παραγωγικότητας, ο έλεγχος του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου το πρώτο πράγμα το πρωί είναι το χειρότερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε. Θα μπορούσατε επίσης να ανοίξετε μια μπύρα και να πυροβολήσετε το XBox σας, λένε, γιατί μόλις κοιτάξετε το email σας, δεν πρόκειται να κάνετε τίποτα.
I exaggerate, αλλά ξεκινώντας την ημέρα σας ο τρόπος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι τακτοποιημένα - αν και οι περισσότεροι από εμάς το κάνουμε. Ελέγχει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μετά από ξυπνήσει πραγματικά τόσο άσχημα;
Λοιπόν, σύμφωνα με τον Δρ Καθηγητή της Behavioral Economics Dan Ariely, οι δύο πρώτες ώρες μετά την ξυπνήστε είναι πιθανό να είναι οι πιο παραγωγικές.
Ένα από τα πιο λυπηρά λάθη στη διαχείριση του χρόνου είναι η τάση των ανθρώπων να περάσουν τις δύο πιο παραγωγικές ώρες της ημέρας τους σε πράγματα που δεν απαιτούν υψηλή γνωστική ικανότητα.
Η έρευνα δείχνει ότι βρίσκεστε στην καλύτερη σας κατά τις δύο πρώτες ώρες που είστε άγρυπνοι και κοιτάζοντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας πιθανώς δεν είναι ένα καθήκον που απαιτεί να είστε στο καλύτερό σας. Υπάρχει λοιπόν μια λογική σε όλες αυτές τις θέσεις στο blog που σας συμβουλεύουν να απενεργοποιήσετε τα εισερχόμενα.
Αλλά εάν μετακινηθείτε προς τα κάτω από οποιαδήποτε τέτοια δημοσίευση, θα βρείτε την ίδια ανατροπή στα σχόλια, κάθε φορά: "Αυτό δεν είναι πρακτικό για μένα". Είτε πρόκειται για ανησυχίες των πελατών, οδηγίες από τη διοίκηση ή άλλες πληροφορίες για την εργασία της ημέρας, για πολλοί άνθρωποι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα απαραίτητο μέρος της πρωινής ρουτίνας.
Έτσι: είναι δυνατόν να χρησιμοποιήσετε παραγωγικά τις περισσότερες από τις δύο πρώτες σας ώρες, ενώ δεν λείπει τίποτα σημαντικό; Ναι, αλλά πρέπει να έχετε ένα σχέδιο.
Έχετε μια στρατηγική εξόδου
Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι η τεχνολογία δεν χρειάζεται να σας ελέγξει Οι συσκευές σας δεν σας ελέγχουν: Το πρόβλημα με το "Look Up" [Γνωριμία] Τα Gadgets σας δεν σας ελέγχουν: Το πρόβλημα με το "Look Up" δεν μας κάνουν χαζή? τα κοινωνικά δίκτυα δεν μας κάνουν αντικοινωνικές. Η τεχνολογία είναι ένα εργαλείο και είναι καιρός να σταματήσουμε να την κατηγορούμε για τα προβλήματά μας και να αναλάβουμε την ευθύνη για τις ψηφιακές μας συνήθειες. Διαβάστε περισσότερα . Σίγουρα, είναι πιθανό να χάσετε δύο ώρες κάθε πρωί ελέγχοντας το email σας, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει. Η παροχή συμβουλών στους ανθρώπους να αγνοούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους το πρωί είναι κατά κάποιο τρόπο κατηγορεί ένα πρωτόκολλο επικοινωνιών για την αδυναμία να δοθεί προτεραιότητα. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να βρουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο συντριπτικά αποσπούν την προσοχή που πρέπει να τα βγάλουν εξ ολοκλήρου, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι το ίδιο ισχύει και για όλους.
Ίσως, για εσάς, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα σημαντικό βήμα στον προγραμματισμό της ημέρας σας. Αυτό είναι εντάξει. Αλλά εάν διαπιστώσετε ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κυριαρχεί το πρωί σας, απενεργοποιήστε όσο το μεγαλύτερο μέρος της διαδικασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 7 Συμβουλές για την αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γρηγορότερα 7 Συμβουλές για την αποτελεσματικότητα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να λάβετε περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γρηγορότερα Η ζωή περιστρέφεται γύρω από την επικοινωνία και κυριολεκτικά τίποτα δεν γίνεται επιτυχημένο χωρίς αυτό. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας που διευκολύνει τη ζωή σας. Αντί να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε μια επιστολή ή να προσπαθήσετε να πιάσετε κάποιον ... Διαβάστε περισσότερα όπως μπορείτε αργότερα. Προσωπικά, έχω παρατηρήσει ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει τρία στάδια:
- Διαγράφοντας αυτό που ποτέ δεν θέλω ποτέ να διαβάσω. Ενημερωτικά δελτία, διαφημιστικά μηνύματα κ.λπ.
- Ανάγνωση μέσω οτιδήποτε άλλο, αρχειοθέτηση οτιδήποτε δεν χρειάζεται απάντηση.
- Απαντώντας σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που το χρειάζονται.
Το κόλπο μου: Ποτέ δεν κάνω τα τρία αυτά πράγματα αμέσως . Εδώ είναι πώς λειτουργεί για μένα, αλλά ξέρω ότι για να περάσει πραγματικά μέσω των ηλεκτρονικών ταχυδρομείων γρήγορα θα πρέπει να μάθετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου Συντομεύσεις πληκτρολογίου που δεν χρησιμοποιείτε στις αγαπημένες σας εφαρμογές στο Web Συντομεύσεις πληκτρολογίου που δεν χρησιμοποιείτε στις αγαπημένες σας εφαρμογές Web Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου aren ' t μόνο για εφαρμογές για επιτραπέζιους υπολογιστές: οι αγαπημένες σας εφαρμογές ιστού τις χρησιμοποιούν επίσης. Από το Gmail στο Trello, από το Facebook στο Twitter, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου μάθησης είναι ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε τα πάντα πιο γρήγορα. Διαβάστε περισσότερα για τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιθυμείτε.
1. Ταξινόμηση σαν ισχυρό κακό
Εάν πρέπει να ελέγξω το email μου το πρωί, ξεκινώ με τη διαγραφή των χάλια που δεν θέλω να διαβάσω.
Αυτό συνήθως δεν διαρκεί περισσότερο από ένα λεπτό. Μόλις τελειώσω με αυτό το πρωινό καθαρισμό, κλείνω το email μου και κάνω κάτι άλλο. Καθαρισμός των πιάτων, για παράδειγμα, ή κάνοντας μια προπόνηση 7 λεπτών Χρησιμοποιήστε δωρεάν 7 λεπτά βίντεο προπόνηση για να φτάσετε στο σχήμα [Stuff να παρακολουθήσετε] Χρησιμοποιήστε δωρεάν 7 λεπτά βίντεο προπόνηση για να μπει στο σχήμα [Stuff να παρακολουθήσετε] Υπάρχουν πολλά βίντεο YouTube που μπορούν θα σας δείξει ακριβώς πώς θα προχωρήσουν οι προπονήσεις σας, και δεν θα σας κοστίσει μια δεκάρα. Διαβάστε περισσότερα . Η ιδέα είναι να καθαρίσω λίγο το κεφάλι μου, προτού φτάσω στο επόμενο στάδιο.
2. Διαβάστε τα πάντα, κατά την αρχειοθέτηση
Όταν είμαι έτοιμος να επιστρέψω στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, θα διαβάσω τα πάντα στα εισερχόμενά μου - αλλά δεν απαντώ σε τίποτα . Αν κάτι δεν απαιτεί μια απάντηση από μένα, το αρχειοθετώ. Εάν κάποιο μήνυμα επισημαίνει μια εργασία που πρέπει να κάνω αργότερα, αλλά δεν χρειάζεται απάντηση, θα σημειώσω την εργασία πριν από την αρχειοθέτηση. Και αν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρειάζεται μια απάντηση από μένα, απλά παραλείπω το επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάνοντας αυτό σημαίνει ότι μπορώ να περάσω από όλα τα μηνύματά μου σε λίγα λεπτά, και συνήθως δεν υπάρχουν πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: τέσσερα ή πέντε, κατά μέσο όρο. Αλλά το σημαντικό είναι ότι έχω το υπόλοιπο πρωινό μου για να είμαι παραγωγικός - οι απαντήσεις μου μπορούν να περιμένουν.
Τι είναι το σχέδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας;
Αυτό το σχέδιο δεν θα ταιριάζει σε όλους και δεν το λέω. Η άποψή μου είναι ότι πρέπει να προσπαθήσετε να έχετε ένα σχέδιο, ό, τι κι αν είναι, να αντιμετωπίσετε γρήγορα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν πρέπει να κοιτάξετε το email σας το πρώτο πράγμα το πρωί, βρείτε έναν τρόπο να εισέλθετε και να βγείτε γρήγορα, ώστε να μπορείτε να αξιοποιήσετε τις δύο πρώτες ώρες σας κάνοντας κάτι άλλο.
Θέλω να μάθω: ποιο είναι το σχέδιό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Λάβετε μέτρα για να μειώσετε την υπερφόρτωση 5 Βήματα δράσης για τη θεραπεία των εισερχομένων σας Zero Email Frenzy 5 Βήματα δράσης για τη θεραπεία των εισερχομένων σας Zero Email Frenzy Inbox Zero είναι μία από τις πιο δημοφιλείς λέξεις buzz. Για να λύσετε πραγματικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε, πρέπει να υπερβείτε το φάκελο Inbox Zero και να αντιμετωπίσετε τα υποκείμενα προβλήματα. Διαβάστε περισσότερα ? Τι γίνεται με τα πρωινά: καταδύσεις σωστά μέσα ή προσπαθώ να σταματήσω να κοιτάζω; Θα ήθελα πολύ να μάθω για τη ροή εργασίας σας και ενδεχομένως να μάθω γι 'αυτό, γι' αυτό ας μιλήσουμε στα σχόλια παρακάτω.