Στο βιβλίο του Work the System, ο Sam Carpenter επεξεργάστηκε τον όρο "Biological Prime Time". Αυτός ο βομβαρδιστικός όρος σημαίνει κάτι παραπάνω από "την πιο παραγωγική, εστιασμένη ώρα της ημέρας".
Συμμετοχή στο δωρεάν μάθημα διάρκειας 10 ημερών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαχείρισης και εξοικονομήστε 10+ ώρες κάθε εβδομάδα!
Αυτό θα σας υπογράψει στο newsletter μας
Εισαγάγετε το Email σας Ξεκλειδώστε Διαβάστε την πολιτική απορρήτου μαςΣε αυτό το άρθρο θα σας δοθεί ένα εξαιρετικά απλό υπολογιστικό φύλλο Excel για να σας βοηθήσει να υπολογίσετε το δικό σας "Βιολογικό πρωτεύον χρόνο". Αυτό θα σας βοηθήσει να καταλάβετε πότε εργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να διαρθρώσετε την ημέρα σας αποτελεσματικά γύρω από αυτές τις περιόδους παραγωγικού χρόνου.
Κατανόηση του κύριου χρόνου σας
Ο καθένας μας έχει έναν υπερβολικό ρυθμό. Αυτός είναι ένας επαναλαμβανόμενος κύκλος που περνούν οι οργανισμοί μας κάθε μέρα. Αυτό το πρότυπο καταγράφηκε για πρώτη φορά από τον ερευνητή ύπνου Nathaniel Kleitman, ο οποίος προκάλεσε ένα βουνό έρευνας που θα διεξαχθεί σε αυτόν τον τομέα.
Τα αποτελέσματα αυτής της έρευνας δείχνουν σαφώς ότι το ανθρώπινο σώμα περνάει από κύκλους μεταξύ 90 και 120 λεπτών. Μέσα από κάθε έναν από αυτούς τους κύκλους παίρνουμε από μια μη παραγωγική γούρνα, σε μια παραγωγική κορυφή και στη συνέχεια πάλι πίσω.
Αυτό μπορούμε να το πάρουμε ως αληθινό. Αλλά από την προσωπική εμπειρία, είναι προφανές ότι αυτές οι κορυφές και οι γούρνες απέχουν πολύ από τις ίδιες.
Κάποιες γούρνες μας αφήνουν επιρρεπείς σε αποσπούν την προσοχή και την αναβλητικότητα. Πώς η Αργοπορία άλλαξε τον κόσμο. Πώς η Αργοπορία άλλαξε τον κόσμο. Σκεφτόμαστε συχνά την αναβλητικότητα ως περιττό εμπόδιο στην καθημερινότητά μας. Αλλά αν δεν ήταν για αναβλητικότητα, ο κόσμος θα ήταν ένα εντελώς διαφορετικό μέρος. Διαβάστε περισσότερα . Άλλοι μας αφήνουν να πίνουν για το κρεβάτι. Από την άλλη πλευρά, μερικές κορυφές μας βλέπουν ευτυχείς να δουλεύουμε μέσα από μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Άλλοι μας αφήνουν σε κατάσταση βαθιάς εστίασης και δημιουργικότητας Πώς να αποκαταστήσετε το δημιουργικό κίνητρο Αφού έχετε κάψει Πώς να ξανακερδίσετε το δημιουργικό κίνητρο Αφού έχετε καεί Οι συγγραφείς δεν είναι οι μόνοι που υποφέρουν από "δημιουργικό μπλοκ". Τι μπορείτε να κάνετε για να αναζωπυρώσετε τη δημιουργική σας φωτιά; Εδώ είναι πέντε εύκολα πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε. Διαβάστε περισσότερα (μια κατάσταση της ροής όπως οι ψυχολόγοι θέλουν να την ονομάσουν).
Δεν θα ήταν χρήσιμο αν γνωρίζατε ακριβώς ποιες από τις κορυφές σας υπερήχων τείνουν να είναι εκείνες στις οποίες θα μπορούσατε να βασιστείτε για να κάνετε την καλύτερη δουλειά σας;
Υπολογισμός του πρωτεύοντος χρόνου σας
Μόλις χρησιμοποιήσετε το ακόλουθο υπολογιστικό φύλλο για να υπολογίσετε την πιο παραγωγική ώρα της ημέρας σας (αυτές οι κορυφές υπερβολικού ύψους που είναι υψηλότερες από τις υπόλοιπες), θα πρέπει να προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε το χρόνο αυτό ιδιαίτερα προσεκτικά.
Αυτή είναι η ώρα της ημέρας που θα είναι πιο εστιασμένη και πιο δημιουργική. Αυτό είναι όταν θα είστε σε θέση να παράγετε την καλύτερη δουλειά σας. Αντιμετωπίστε λοιπόν τα λιγότερο απαιτητικά καθήκοντα έξω από τον κύριο χρόνο σας, ενώ κατά τη διάρκεια του πρωταρχικού σας χρόνου, αφαιρέστε τις περισπασμούς και επικεντρωθείτε στο πιο σημαντικό έργο σας.
Σημειώνει τη σημείωση
Πριν φτάσουμε στο κρέας και τις πατάτες για να παρακολουθήσετε τον κύριο χρόνο σας, θα πρέπει να έχετε κατά νου τα παρακάτω.
- Ιδανικά να παρακολουθείτε την παραγωγικότητά σας σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο για τουλάχιστον 1-3 εβδομάδες. Όσο περισσότερα σημεία δεδομένων έχετε, τόσο πιο αξιόπιστα θα είναι τα αποτελέσματά σας.
- Κατά την παρακολούθηση της παραγωγικότητάς σας για πρώτη φορά, παραμείνετε στην κανονική σας ρουτίνα. Μπορείτε να παίξετε με την ρουτίνα σας αργότερα, αν θέλετε.
- Εάν έχετε μια χαλαρή ρουτίνα, παρακολουθήστε την παραγωγικότητά σας για τουλάχιστον 5 εβδομάδες, ώστε να έχετε αρκετά σημεία δεδομένων για να βρείτε αξιόπιστα μοτίβα.
- Αυτό το υπολογιστικό φύλλο παρακολουθεί το ελάχιστο δυνατό για να υπολογίσετε τον κύριο χρόνο σας. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να διατηρήσετε ένα περιοδικό Ξεκινήστε αυτή την απλή συνήθεια στο Rocket την παραγωγικότητά σας: Εγγραφή Ξεκινήστε αυτή την απλή συνήθεια για να πυροβολήσετε την παραγωγικότητά σας: Το Journaling Journaling είναι ένα υποτιμημένο εργαλείο σταδιοδρομίας και μια βασική συνήθεια πολλών επιτυχημένων ανθρώπων. Από την αύξηση της παραγωγικότητας, τη διατήρηση της λογοδοσίας, διερευνάμε γιατί πρέπει να εξετάσετε την εισαγωγή της δημοσιοποίησης ως εργαλείου παραγωγικότητας στην εργάσιμη ημέρα σας. Διαβάστε περισσότερα για τις κύριες εργασίες που εκτελείτε κάθε μέρα μαζί με μερικές άλλες μεταβλητές που νομίζετε ότι θα προσθέσουν επιπλέον γνώση στα αποτελέσματά σας (δηλαδή όταν πίνετε καφέ ή πόσο καλά κοιμήσατε).
Χρησιμοποιώντας το υπολογιστικό φύλλο
Το υπολογιστικό φύλλο που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε για να παρακολουθήσετε τον κύριο χρόνο σας είναι εμπνευσμένο από αυτό που χρησιμοποίησε ο Chris Bailey, στο οποίο παρακολούθησε την ενέργεια, την εστίαση και το κίνητρο. Δυστυχώς, δεν μοιράστηκε το υπολογιστικό φύλλο που δημιούργησε, έτσι έχω δημιουργήσει και μοιραστεί ένα για εσάς, το οποίο παρακολουθεί επίσης τη Δημιουργικότητα.
Μπορείτε να παρακολουθήσετε περισσότερες μεταβλητές (ή να μετονομάσετε τις μεταβλητές στο υπολογιστικό φύλλο), αν θέλετε, αλλά να είστε έτοιμοι να παρακολουθείτε καθεμία από αυτές τις μεταβλητές σε κάθε ώρα ξύπνημα. Μην το καταστήσετε πολύ τρομακτικό για τον εαυτό σας.
Πρώτα απ 'όλα, μπορείτε να κατεβάσετε το υπολογιστικό φύλλο υπολογιστών Prime Time που έχω δημιουργήσει εδώ (Excel) . Μη διστάσετε να δημιουργήσετε το δικό σας εάν επιθυμείτε πρόσθετη λειτουργικότητα ή εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο σε άλλο πρόγραμμα.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές όπως Toggl, Loggr ή Track & Share για την παρακολούθηση αυτών των πληροφοριών.
Η χρήση του υπολογιστικού φύλλου πρέπει να είναι αρκετά διαισθητική. Από τη στιγμή που θα ξυπνήσετε ή θα αρχίσετε να εργάζεστε (εξαρτάται από εσάς), ξεκινήστε την παρακολούθηση της ενέργειας, της εστίασης, του κινήτρου και της δημιουργικότητάς σας την ώρα, κάθε ώρα. Ορίστε έναν συναγερμό για να θυμηθείτε να το κάνετε αυτό. Θα πρέπει να διαρκεί μόνο περίπου 20-30 δευτερόλεπτα ανά ώρα.
Εάν αποφασίσετε να παρακολουθήσετε μόνο από τις 9 π.μ., μπορείτε να αφήσετε τις καταχωρήσεις πριν από τις 9 π.μ. κενές. Το ίδιο συμβαίνει και αν σταματήσετε να παρακολουθείτε στις 5μμ. Τούτου λεχθέντος, προσπαθήστε να παρακολουθείτε μόνο κατά τις ίδιες ώρες κάθε μέρα, αλλιώς τα δεδομένα θα μπορούσαν να είναι λοξά.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να σκοράρετε πώς αισθάνεστε σε κάθε περιοχή από το 10. Να είστε απόλυτα ειλικρινείς με τον εαυτό σας εδώ και μην πέσετε θύμα του Effect Hawthorne όπου μπορεί να νιώσετε τον πειρασμό να αυξήσετε τα αποτελέσματά σας μόνο για να κάνετε τον εαυτό σας να αισθάνεται καλύτερα.
Καθώς αρχίζετε να εισάγετε δεδομένα, θα δείτε ότι η στήλη " Σύνολα και μέσος όρος " θα συμπληρωθεί αυτόματα. Όπως και οι αντίστοιχοι πίνακές τους και τα γραφήματα στη δεξιά πλευρά. Δεν χρειάζεται να τα αγγίζετε.
Εάν θέλετε να παρακολουθήσετε μόνο 5 ημέρες αντί για 7, θα πρέπει να αλλάξετε τον τύπο στη στήλη Μέσος για να διαιρέσετε κατά 5, αντί για 7.
Κατανόηση των δεδομένων σας
Αυτό το υπολογιστικό φύλλο θα παρακολουθεί μόνο τα απόλυτα βασικά στοιχεία που χρειάζονται για να κατανοήσετε τις πιο παραγωγικές στιγμές σας. Αυτό διευκολύνει την κατανόηση των δεδομένων χωρίς να εισέλθει στην επιστήμη των πυραύλων. Ακόμη και μετά από μόλις δύο ημέρες, θα μπορούσα να αρχίσω να βλέπω πρότυπα στους κύκλους παραγωγικότητας.
Από το ξύπνημα μεταξύ 7 π.μ. και 8 π.μ., τα ενεργειακά μου επίπεδα γκρεμίστηκαν γρήγορα, βυθίζοντας σταδιακά μεταξύ 11πμ και 1μμ. Περίπου στις 3μμ τα επίπεδα αυτά κορυφώθηκαν και πάλι για μερικές ώρες (ίσως η ενέργεια από το μεσημεριανό γεύμα μου κτυπούν γύρω από τότε), πριν δώσουν μετά από 5pm.
Προφανώς, όσο περισσότερο παρακολουθείτε την παραγωγικότητά σας, τόσο πιο αξιόπιστες θα είναι οι πληροφορίες σας.
Λαμβάνοντας τα πράγματα περαιτέρω
Μόλις καταλάβετε τις τρέχουσες ώρες αιχμής σας, θα θέλατε να πάρετε τα πράγματα περαιτέρω. Πριν κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι έχετε εξετάσει προσεκτικά τα δεδομένα που έχετε συλλέξει Ο ποσοποιημένος εαυτός: Πώς να παρακολουθήσετε τη ζωή σας με το iPhone σας Ο ποσοποιημένος εαυτός: Πώς να παρακολουθείτε τη ζωή σας με το iPhone σας Εάν παρακολουθείτε τις ενέργειές σας, θα είστε ικανή να τα κάνει καλύτερα. Ωστόσο, η παρακολούθηση μπορεί να είναι κουραστική εάν δεν έχετε τα κατάλληλα εργαλεία. Ας το κάνουμε όσο πιο απλό γίνεται. Διαβάστε περισσότερα μέχρι τώρα.
Εάν, όπως σας συστήσαμε προηγουμένως, διατηρήσατε ένα ημερήσιο περιοδικό, θα πρέπει να προσέξετε τυχόν προφανή σχέδια. Ίσως ένας ύπνος κακής νύχτας επηρεάζει την παραγωγικότητά σας περισσότερο από ό, τι νομίζετε. Ίσως η παραγωγικότητα σας να καταρρεύσει μετά από μια μακρά συνάντηση. Ίσως η μέγιστη παραγωγικότητα σας να συμβεί όταν είστε εκτός γραφείου.
Ομοίως, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή όπως το Moves (iOS, Android), το οποίο καταγράφει αυτόματα τα πράγματα όπως τα βήματα που έχουν ληφθεί και την τοποθεσία. Αυτά τα σημεία δεδομένων καταγράφονται χωρίς να χρειάζονται εισροές από τον εαυτό σας, οπότε είναι ένας απίστευτα εύκολος τρόπος να συγκεντρωθούν κάποια πρόσθετα δεδομένα για να παίξετε γύρω σας.
Οποιεσδήποτε πληροφορίες εσείς συγκεντρώνετε από τα δεδομένα σας θα αποκαλύψουν πώς αλλάζουν τα επίπεδα παραγωγικότητάς σας με βάση την ώρα της ημέρας, τις ρουτίνες κ.λπ. Μόλις έχετε αυτή τη γνώση, προσπαθήστε να παρακολουθήσετε την παραγωγικότητά σας ξανά μετά από μια αλλαγή (προσπαθήστε να αλλάξετε μόνο μια μεταβλητή τη φορά μπορείτε να μετρήσετε με μεγαλύτερη ακρίβεια τον αντίκτυπό της στην παραγωγικότητα σας). Ως μερικά παραδείγματα:
- Δοκιμάστε να αποφύγετε από την καφεΐνη Πώς κόβετε την καφεΐνη με κάνει πιο παραγωγικό Πώς κόβω την καφεΐνη με έκανε πιο παραγωγικό Δίνοντας καφέ είναι κάτι που για πολλούς απλά δεν γίνεται. Αν το παρακάνετε, θα μπορούσε να είναι η καλύτερη απόφαση για την υγεία που κάνετε ποτέ. Διαβάστε περισσότερα για τουλάχιστον δύο εβδομάδες για να δείτε εάν αυτό βοηθάει στην παράταση των ωρών αιχμής σας.
- Ξυπνήστε μια ώρα νωρίτερα Πιέστε μια επιπλέον ώρα από κάθε μέρα με αυτές τις 10 γρήγορες συμβουλές Πιέστε μια επιπλέον ώρα από κάθε μέρα με αυτές τις 10 γρήγορες συμβουλές Μερικές απλές συνήθειες μπορούν να μας βοηθήσουν να ρίξουμε κάποιους αναποτελεσματικούς τρόπους και να αυξήσουμε τη δεξαμενή του χρόνου να κάνουμε πράγματα που έχουν σημασία. Αυτές οι ιδέες μπορούν να σας δώσουν μια επιπλέον παραγωγική ώρα κάθε μέρα. Διαβάστε περισσότερα για να δείτε πώς αυτό επηρεάζει την παραγωγικότητα σας καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.
- Περάστε τα πρώτα 15 λεπτά κάθε μέρα Διαλογισμός Μάθησης Διαλογισμός σε οποιαδήποτε συσκευή & Μην περάσετε μια δεκάρα Μάθετε διαλογισμό σε οποιαδήποτε συσκευή & Μην περάσετε μια δεκάρα Αντίθετα με τις δημοφιλείς απόψεις, μπορείτε να διαλογίζονται χωρίς χαλάκι γιόγκα, θρησκευτική καθοδήγηση, ειρηνικό προσωπικό χώρο, κεριά θυμίαμα και κάθε άλλη συσκευή. Εδώ είναι ένα απλό εργαλείο που θα σας βοηθήσει να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα και δείτε εάν αυτό μεταβάλλει τα επίπεδα κινήτρων σας.
- Προσπαθήστε να μάθετε εάν η άσκηση επηρεάζει τη δημιουργικότητά σας πηγαίνοντας στο γυμναστήριο πιο συχνά Τα απροσδόκητα μαθήματα Οι καθημερινές συνήθειες άσκησης μου διδάσκουν Τα απροσδόκητα μαθήματα Οι καθημερινές συνήθειες άσκησης μου διδάσκουν Για αρχάριους, άσκηση και εφαρμογές γυμναστικής είναι μια απόσπαση της προσοχής. Παίρνει σύγχυση όταν η συνήθεια της υγείας είναι τόσο αλληλένδετη με τα gadgets. Αυτές οι ανακαλύψεις και τα μαθήματα θα σας βοηθήσουν να κάνετε καλύτερες επιλογές. Διαβάστε περισσότερα .
- Δείτε αν έχετε περισσότερες ώρες αιχμής ενώ υιοθετείτε την τεχνική της παραγωγικότητας Pomodoro Cut Through Procrastination Με αυτές τις τεχνικές Pomodoro Apps & Software Cut Through Procrastination Με αυτές τις τεχνικές Pomodoro Apps & Software Η αναβλητικότητα είναι μια ασθένεια που διεισδύει τους σπουδαστές και τους εργαζόμενους σε όλες τις γωνιές του κόσμου και μολύνει ερασιτέχνες και επαγγελματίες. Ως συγγραφέας, υποφέρω καθημερινά από αναβολή. Μερικοί άνθρωποι ... Read More, or Time Blocking Time Blocking - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση του χρόνου Focus - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Ψάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο για να οργανώσετε τις εργάσιμες μέρες σας; Δοκιμάστε τον αποκλεισμό χρόνου. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο, διατηρώντας ταυτόχρονα την απόσπαση της προσοχής σας, την αναβλητικότητα και την αντιπαραγωγική πολυλειτουργικότητα στον κόλπο. Διαβάστε περισσότερα .
Οι μεταβλητές που επιλέγετε να αλλάξετε είναι αμέτρητες. Καλή διασκέδαση!
Ξεκινήστε το πείραμα της ζωής σας
Κατεβάστε το υπολογιστικό φύλλο υπολογιστών Prime Time εδώ (αν δεν θέλετε να κάνετε κύλιση προς τα επάνω) .
Παρακολουθήστε τη δική σας παραγωγικότητα για μερικές εβδομάδες για να βρείτε τις δικές σας περιόδους μέγιστης παραγωγικότητας. αυτό είναι το πρώτο βήμα για να οργανώσετε τις μέρες σας γύρω από την ενέργειά σας.
Παρακαλώ αφήστε ένα σχόλιο για να μας ενημερώσετε για το τι μαθαίνετε από την παρακολούθηση της παραγωγικότητάς σας. Και αν θέλετε να προσθέσετε πρόσθετες λειτουργίες στο υπολογιστικό φύλλο, ενημερώστε με, και θα πρέπει να ενημερωθώ για την ενημέρωση του υπολογιστικού φύλλου εγκαίρως.
Image Credits: χαρούμενος επιχειρηματίας από το ra2studio μέσω Shutterstock, Μαθηματικά * Εξερευνήστε 24 Απριλίου 2013 # 4 * (μια φορά) από τον Tom Brown (Flickr)