Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με τις συνεδρίες Jam και το Ημερολόγιο Google

Ορισμένες συμβουλές για την παραγωγικότητα είναι τόσο περίπλοκες, δεν ξεκινάτε ποτέ. Οι συνεδρίες μαρμελάδας είναι διαφορετικές. Θα σας δείξουμε πώς να τα προσθέσετε στην ημέρα σας και στο Ημερολόγιο Google.

Ορισμένες συμβουλές για την παραγωγικότητα είναι τόσο περίπλοκες, δεν ξεκινάτε ποτέ.  Οι συνεδρίες μαρμελάδας είναι διαφορετικές.  Θα σας δείξουμε πώς να τα προσθέσετε στην ημέρα σας και στο Ημερολόγιο Google.
Διαφήμιση

Ορισμένες συμβουλές για την παραγωγικότητα φαινομενικά χρειάζονται τόσο χρόνο για να εφαρμοστούν, αμέσως αισθάνεστε απογοητευμένοι από την ανάγνωση για αυτούς. Οι συνεδρίες μαρμελάδας είναι διαφορετικές.

Ίσως οι μόνες συνεδρίες εμπλοκής που γνωρίζετε αφορούν μουσικούς που συνεργάζονται δημιουργικά και αυθόρμητα. Αλλά υπάρχουν επίσης συνεδρίες εμπλοκής που σχετίζονται με την παραγωγικότητα. Ας δούμε πώς μπορείτε να τις προσθέσετε στην ημέρα σας.

Τι είναι η συνάντηση Jam και πώς αυξάνει την παραγωγικότητα;

Για λόγους παραγωγικότητας, μια περίοδος μαρμελάδας είναι ένα καθορισμένο μπλοκ χρόνου. Χρονικό μπλοκάρισμα - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Χρόνος αποκλεισμού - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Ψάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο οργάνωσης των ημερών εργασίας σας; Δοκιμάστε τον αποκλεισμό χρόνου. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο, διατηρώντας ταυτόχρονα την απόσπαση της προσοχής σας, την αναβλητικότητα και την αντιπαραγωγική πολυλειτουργικότητα στον κόλπο. Διαβάστε περισσότερα μόνο για την εστίαση στις προτεραιότητες. Το μήκος μιας συνεδρίας εμπλοκής ποικίλλει, αλλά είναι συνήθως 60 έως 90 λεπτά. Σχεδιάστε να έχετε τουλάχιστον δύο, ίσως τρεις, συνεδρίες εμπλοκής σε μια μέρα.

Οι συνεδρίες μαρμελάδας παρέχουν ισχύ παραγωγικότητας επόμενου επιπέδου, αναγκάζοντάς σας να βάζετε ενέργεια στις σημαντικότερες εργασίες σας. Με άλλα λόγια, μην ξεκινάτε μια συνεδρία μαρμελάδας πριν αποφασίσετε ποιες είναι οι προτεραιότητές σας.

Επίσης, βεβαιωθείτε ότι οι ευθύνες που συναντάτε είναι πραγματικά κρίσιμες για την επίτευξη των στόχων. Για παράδειγμα, αν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, οι στόχοι σας πιθανώς να επικεντρωθούν στην κερδοφορία. Εάν είστε κάποιος πρόθυμος να προχωρήσετε στην εταιρική σκάλα, πιθανόν να εργαστείτε σκληρά για την εξέλιξη της σταδιοδρομίας.

Η χρονική ευαισθησία των συνεδριών εμπλοκής λειτουργεί επίσης ως κίνητρο. Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν χρονομετρητές αντίστροφης μέτρησης κατά τη διάρκεια εκάστης. Μια γρήγορη ματιά στο μειούμενο χρόνο στο ρολόι θα μπορούσε να είναι αρκετό για να σας κρατήσει σε καλό δρόμο.

Ωστόσο, οι συνεδρίες μαρμελάδας δεν θα λειτουργήσουν σωστά εάν δεν καταλαβαίνετε πώς να εφαρμόσετε τις αρχές τους. Ανατρέξτε στις παρακάτω υποδείξεις με δυνατότητα προσφυγής. Αφορούν τις τεχνικές και τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε ήδη ή μπορείτε να μάθετε εύκολα.

1. Σημειώστε τον εαυτό σας ως "Απασχολημένος" χωρίς να δώσετε λεπτομέρειες

Γνωρίζατε ότι είναι δυνατό να υποδείξετε ότι δεν είστε διαθέσιμοι στο Ημερολόγιό σας Google χωρίς να δώσετε λεπτομέρειες για το γιατί;

Όταν προσθέτετε ένα νέο συμβάν στο ημερολόγιό σας, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές .

τις συνεδρίες εμπλοκής και την παραγωγικότητα του ημερολογίου του Google

Βεβαιωθείτε ότι το συμβάν σας εμφανίζεται ως Απασχολημένος σε οποιονδήποτε μπορεί να δει το ημερολόγιό σας.

τις συνεδρίες εμπλοκής και την παραγωγικότητα του ημερολογίου του Google

Αυτή η λειτουργία είναι βολική εάν θέλετε να δοκιμάσετε ιδιωτικές περιόδους μαρμελάδας για λίγο, χωρίς να αφήσετε κανέναν άλλο να ξέρει τι κάνετε.

2. Προσθέστε τις Περιόδους Ανάμιξης στο Προσωπικό Ημερολόγιο Google

Τα Κοινά Ημερολόγια Google εξυπηρετούν τους σκοπούς τους. Ωστόσο, μπορούν να γίνουν χαοτικοί καθώς ο αριθμός των χρηστών με πρόσβαση ανεβαίνει. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι έξυπνο να υποδεικνύετε τους χρόνους σύνδεσης της μαρμελάδας σε ένα ιδιωτικό Ημερολόγιο Google.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο Ημερολόγιο Google, στο οποίο έχετε πρόσβαση μόνο εσείς, μεταβείτε στο Ημερολόγιο Google και εστιάστε στο αριστερό μενού.

Αναζητήστε την ενότητα Τα ημερολόγιά μου και, στη συνέχεια, εντοπίστε το σύμβολο συν πάνω από αυτό. Βρίσκεται ακριβώς δεξιά από την επιλογή του ημερολογίου Προσθήκη φίλου .

τις συνεδρίες εμπλοκής και την παραγωγικότητα του ημερολογίου του Google

Κάντε κλικ στο σύμβολο συν και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο ημερολόγιο .

Από εκεί, θα ξεκινήσετε ένα πλαίσιο ρυθμίσεων όπου μπορείτε να αναφέρετε ένα όνομα για το ημερολόγιο. Εάν θέλετε, κάντε ένα ημερολόγιο μόνο για συνεδρίες εμπλοκής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία ημερολογίου .

Μετά από αυτό, θα δείτε ένα γκρι πλαίσιο στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Επιβεβαιώνει τη δημιουργία του ημερολογίου και έχει έναν σύνδεσμο διαμόρφωσης σε αυτό. Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο ανοίγει ένας μεγάλος πίνακας επιλογών.

τις συνεδρίες εμπλοκής και την παραγωγικότητα του ημερολογίου του Google

Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο ημερολόγιο μόνο σε εσάς. Ωστόσο, να θυμάστε ότι οι συνεδρίες μαρμελάδας είναι αδιάκοπα κομμάτια χρόνου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιο με έναν σύζυγο, αφεντικό ή βοηθό. Στη συνέχεια, το άτομο μπορεί να αναφέρεται σε αυτό και να γνωρίζει πότε το χρόνο σας είναι εκτός ορίων.

Θέλετε να προσθέσετε συνεδρίες εμπλοκής σε ένα υπάρχον ιδιωτικό ημερολόγιο, αντί να δημιουργήσετε ένα νέο;

Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα κωδικοποίησης χρωμάτων Πώς να βελτιστοποιήσετε το ημερολόγιο Google με προσαρμοσμένες ρυθμίσεις Πώς να βελτιστοποιήσετε το ημερολόγιο Google με τις προσαρμοσμένες ρυθμίσεις Έχετε προσαρμόσει τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του Ημερολογίου Google για να καλύψετε τις ανάγκες σας; Μερικά μόνο κλικ θα σας βοηθήσουν να είστε πιο οργανωμένοι και να εξοικονομήσετε χρόνο. Διαβάστε περισσότερα . Κάντε κλικ στην περιοχή του ημερολογίου που έχει οριστεί για μια περίοδο μαρμελάδας. Κάνοντας αυτό ανοίγει ένα κιβώτιο συμβάντων. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα όνομα και ώρα και να επιλέξετε το κατάλληλο ημερολόγιο αν έχετε πολλά. Ωστόσο, αντί να κάνετε κλικ στο μπλε κουμπί Αποθήκευση, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές στα αριστερά της.

τις συνεδρίες εμπλοκής και την παραγωγικότητα του ημερολογίου του Google

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα για την εκδήλωση, να επισημάνετε τον εαυτό σας ως διαθέσιμο ή απασχολημένο και πολλά άλλα. Χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα χρώματα για τις συνεδρίες εμπλοκής, μπορείτε να επαληθεύσετε τη διαθεσιμότητα με μια ματιά.

3. Προτεραιότητα στα στοιχεία της λίστας υποχρεώσεων

Εάν είστε σαν μερικοί άνθρωποι, γράφετε αποδιοργανωμένες λίστες υποχρεώσεων χωρίς να κατατάσσετε τα καθήκοντα ανάλογα με την προτεραιότητα. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλοί τρόποι οργάνωσης των ευθυνών κατά σειρά σπουδαιότητας.

Θυμηθείτε, αυτή είναι μια βασική αρχή των συνόδων jam: επικεντρωθείτε μόνο στις πιο πιεστικές εργασίες που σας οδηγούν πιο κοντά στους στόχους σας Πώς να παρτίδα Tasks Με το ημερολόγιο Google για να αυξήσετε την εστίαση και την παραγωγικότητα Πώς να παρτίδες εργασίες με το ημερολόγιο Google για να αυξήσετε την εστίαση και την παραγωγικότητα Multitasking doesn Δεν δουλεύω. Θα σας δείξουμε πώς να χτυπάτε τα κόστη μεταγωγής με τη διεξαγωγή πολλών παρόμοιων εργασιών. Αυτό θα επιταχύνει την εστίαση και την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα .

τις συνεδρίες εμπλοκής και την παραγωγικότητα του ημερολογίου του Google
Πιστωτική εικόνα: RawPixel

Η εύρεση προτεραιοτήτων δύσκολη; Δοκιμάστε να γράψετε πρώτα όλες τις εργασίες σας. Μπορεί να έχετε 20 ή περισσότερα και αυτό είναι εντάξει.

Στη συνέχεια, περιορίστε την ομάδα εργασιών κάτω στα πρώτα τρία έως πέντε πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε. Αυτά τα καθήκοντα είναι τα πράγματα που πρέπει να προσέξουμε κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίασης μαρμελάδας.

4. Κάντε τις εργασίες πιο ευέλικτες με το κτύπημα

Chunking ή μπλοκαρίσματος χρόνου Πώς να αποκλείσετε το Χρόνο στο Ημερολόγιο Google για μια Παραγωγική Ημέρα Πώς να Αποκλείστε το Χρόνο στο Ημερολόγιο Google για μια Παραγωγική Εργασία Κάνετε αγώνα με τη διαχείριση του χρόνου; Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να αποκλείσετε το χρόνο σας στο Ημερολόγιο Google για να αυξήσετε την εστίαση, να μειώσετε το άγχος και να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Διαβάστε περισσότερα, είναι μια στρατηγική ενίσχυσης της παραγωγικότητας που μπορείτε να εφαρμόσετε σε μια συνεδρία μαρμελάδας. Θα μπορούσε να περιλαμβάνει τη διάσπαση μεγάλων εργασιών σε μικρότερα τμήματα. Εναλλακτικά, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συνδυάσετε παρόμοιες εργασίες σε μία.

Η δημιουργία μιας παρουσίασης του PowerPoint είναι ένα παράδειγμα μιας ουσιαστικής δουλειάς. Ίσως να μην το τελειώσετε σε μια περίοδο μαρμελάδας. Ωστόσο, θα μπορούσατε να εξαρτήσετε από το χαστούκισμα και να τμηματοποιήσετε το ένα από αυτά τα αντικείμενα σε πολλά. Δημιουργήστε καταχωρίσεις για την οριστικοποίηση της επιλογής του σχεδιασμού διαφανειών, την εισαγωγή του κειμένου, την προσθήκη εικόνων κ.ο.κ.

Εναλλακτικά, ίσως ήρθε η ώρα να αγοράσετε προϊόντα γραφείου σύντομα, αλλά δεν έχετε επιλέξει ακόμα έναν λιανοπωλητή. Μην γράφετε ένα στοιχείο λίστας με τίτλο "Τιμές έρευνας για προμήθειες" και ένα άλλο που αναφέρει "Αγορά προμηθειών". Αντ 'αυτού, συνδυάστε και τα δύο σε ένα ενιαίο στοιχείο λίστας υποχρεώσεων: "Προσδιορίστε τις τιμές των προμηθειών και αγοράστε τα απαραίτητα στοιχεία".

Χρησιμοποιώντας το χαστούκι για να χωρίσετε μεγάλες εργασίες σας κάνει να αισθάνεστε λιγότερο συγκλονισμένοι.

Από την άλλη πλευρά, η μετατροπή παρόμοιων μικρότερων ευθυνών σε μία συντομεύει τη λίστα υποχρεώσεων και την καθιστά πιο συγκεκριμένη.

Το τσούξιμο δίνει κατεύθυνση στις συνεδρίες μαρμελάδας σας. Βοηθά στην ταξινόμηση της λίστας υποχρεώσεων, κάνοντας τα στοιχεία της δράσης σας πιο ορατά.

5. Προσθέστε τα στοιχεία της λίστας υποχρεώσεων που ορίζουν τις προσδοκίες για τους άλλους

Οι συνεδρίες μαρμελάδας γίνονται άχρηστες αν είστε αποστασιοποιημένοι. Ωστόσο, ίσως δεν συνηθίζετε να αγνοείτε όλες τις εισροές από άλλους για καθορισμένες χρονικές περιόδους.

Στην περίπτωση αυτή, οι άνθρωποι με τους οποίους αλληλεπιδράτε πιθανότατα δεν είναι εξοικειωμένοι με την μη ανταπόκριση από εσάς.

τις συνεδρίες εμπλοκής και την παραγωγικότητα του ημερολογίου του Google
Πιστωτική εικόνα: RawPixel

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η λίστα των εργασιών σας για μια ημέρα με προγραμματισμένη συνεδρία εμπλοκής θα πρέπει να παρέχει χρόνο για να καθορίσετε τις προσδοκίες. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματες ανταποκρίτριες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνυμάτων κειμένου που περιγράφουν το χρονικό διάστημα που δεν θα είναι διαθέσιμο. Αν είστε άτομο που ζητάει, θεωρήστε τον προσδιορισμό ενός εναλλακτικού ατόμου επαφής στην απουσία σας.

Τέλος, τοποθετήστε το τηλέφωνό σας σε κατάσταση λειτουργίας αεροπλάνου για να εξασφαλίσετε μια περίοδο μέγιστης παραγωγικής εμπλοκής χωρίς ξεσπάσματα.

6. Κατανοήστε την αλλαγή των προτεραιοτήτων

Ένας από τους κύριους κανόνες μιας συνεδρίας μαρμελάδας είναι ότι εσείς θέτετε ενέργεια μόνο προς τις προτεραιότητες.

Ωστόσο, πρέπει επίσης να έχετε κατά νου ότι οι στόχοι σας μπορούν να κυμανθούν. Λόγω επειγουσών προθεσμιών και απρόβλεπτων αιτημάτων, ορισμένες φορές είναι απαραίτητη η επανειδίκευση.

Η σύνοδος μαρμελάδας σας είναι μια χρονική περίοδος προσανατολισμένη στις εργασίες. Εξετάστε τα πράγματα που σκοπεύετε να ολοκληρώσετε κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης σας, καθώς υπόκεινται σε αλλαγές όταν οι ανάγκες σας γίνονται. Χρησιμοποιήστε την ίδια νοοτροπία κατά την οργάνωση και την αναδιάταξη της λίστας υποχρεώσεων.

Τι θα κάνετε στην πρώτη σας συνάντηση Jam;

Ίσως θελήσατε να δοκιμάσετε τις μαρμελάδες για λίγο ή μόνο για να μάθετε γι 'αυτούς από την ανάγνωση αυτού του άρθρου. Και στις δύο περιπτώσεις, τώρα καταλαβαίνετε γιατί αξίζουν τις συνεδρίες μαρμελάδας και πώς θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να πετύχετε. Χρησιμοποιήστε τις παραπάνω συμβουλές για να κάνετε τις συνεδρίες εμπλοκής μέρος της καθημερινής σας ρουτίνας.

Τι θα αφήσετε χρόνο για αυτήν την εβδομάδα; Πείτε μας στην ενότητα των σχολίων παρακάτω.

Πιστωτική εικόνα: leungchopan / Depositphotos

In this article