Είτε εργάζεστε σε ένα γραφείο είτε σχεδιάζετε μια εκδήλωση με μια χούφτα φίλους, είναι εύκολο τα μηνύματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ξεφεύγουν από τον έλεγχο - και ακόμη πιο εύκολο να ξεκινήσετε να ψάχνετε ακατανόητες και δύσκαμπτες απαντήσεις, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, σωρός πάνω από την άλλη .
Είναι ιδιαίτερα κακό όταν απαντάτε σε ένα συγκεκριμένο τμήμα ενός μαζικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή οι άλλοι συμμετέχοντες μπορεί να μην γνωρίζουν τι μιλάτε χωρίς λίγο περισσότερο περιβάλλον. Αυτό μπορεί επίσης να είναι ένα πρόβλημα στις συνεχιζόμενες συσκέψεις one-on-one, αλλά σε μικρότερο βαθμό.
Έτσι, εδώ είναι ένα υπέροχο κόλπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επόμενη φορά που θα απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: επισημάνετε το κείμενο στο οποίο θέλετε να απαντήσετε πριν κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση .
Συνήθως, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Απάντηση, ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας παραθέτει πιθανώς τα πάντα από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο απαντάτε και τοποθετεί την απάντησή σας πάνω από αυτό. Αν χρησιμοποιήσετε το κόλπο που μόλις αναφέραμε, ωστόσο, θα παραθέσουμε μόνο το κείμενο που επισημάνετε - το οποίο μειώνει δραστικά το ποσό ακαταστασίας κειμένου.
Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη στα Apple Mail, Thunderbird, Postbox και ακόμα και στην έκδοση ιστού του Gmail, αρκεί να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Labs με την ένδειξη "Quote selected text". Οι περισσότεροι άλλοι σύγχρονοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 5 από τους καλύτερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν κοστίζουν μια δεκάρα 5 από τους καλύτερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας που δεν κοστίζουν μια δεκάρα Χρειάζεστε έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας για να χειριστείτε την εισερχόμενη αλληλογραφία σας; Σας παρουσιάζουμε τους καλύτερους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να λάβετε δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα πιθανότατα να υποστηρίξει αυτό το χρήσιμο χαρακτηριστικό, αλλά ενημερώστε μας αν υπάρχουν όποιες δεν το κάνουν.
Και ενώ είμαστε σε αυτό, ελέγξτε έξω αυτούς τους κανόνες για τη σύνταξη καλύτερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Πώς Γράφοντας εκπληκτικά ηλεκτρονικά ταχυδρομεία μπορεί περαιτέρω η σταδιοδρομία σας Πώς Γράφοντας εκπληκτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προχωρήσει περαιτέρω την καριέρα σας Η αποστολή επαγγελματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίνει μια άυλη ώθηση στην ηλεκτρονική σας φήμη. Το απόλυτο κριτήριο της τέχνης emailing είναι αν μπορείτε να τσάντα μια δουλειά ή να προσγειωθεί μια συναυλία με μόνο ένα εντυπωσιακό email .... Διαβάστε περισσότερα και πώς να δημιουργήσετε την τέλεια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 7 Συμβουλές για τη δημιουργία της τέλειας επαγγελματικής υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 7 Συμβουλές για τη δημιουργία της Τέλεια επαγγελματική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Έχουμε γράψει πολλά για το πώς να το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σαν επαγγελματίας, αλλά μια πτυχή που είναι συχνά παραβλέπεται είναι η υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε την τέλεια επαγγελματική υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα . Και οι δύο αυτές μπορούν να πάνε σε μεγάλο βαθμό προς τη μείωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας-αποστολή άγχος 5 Συμβουλές για το τέλος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Αποστολή άγχους 5 Συμβουλές για τον τερματισμό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Αποστολή Ανησυχία Η εθιμοτυπία του Διαδικτύου μπορεί να είναι ένα ευαίσθητο θέμα, και αν και δεν θεωρώ τον εαυτό μου το Miss Manners του παγκόσμιου ιστού, προσπαθώ πολύ να είμαι ευγενικός με το πώς ενεργώ ηλεκτρονικά. Χορηγημένος, είμαι ... Διαβάστε περισσότερα.
Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές σας για την εθιμοτυπία του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ποιο είναι το χειρότερο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κατοικίδιων ζώων σας; Πώς αντιμετωπίζετε την ακαταστασία του νήματος; Πείτε μας για τα σχόλια!
Image Credit: Email από τον υπολογιστή μέσω Shutterstock