Η επιδίωξη μεγαλύτερης παραγωγικότητας είναι ένας ατέρμονος διάδρομος. Ανεξάρτητα από το πόσο παραγωγικοί είμαστε σήμερα, υπάρχει πάντα περιθώριο βελτίωσης, πάντα ένα άλλο σύστημα ή μέθοδος που μπορεί να μας οδηγήσει σε μια άλλη εγκοπή. Ο στόχος, φυσικά, είναι να σπαταλάτε λιγότερο χρόνο και να κάνετε τα πράγματα.
Μια πρακτική τεχνική που συμπληρώνει την προσωπικότητα και το στυλ ροής εργασίας σας μπορεί πραγματικά να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας. Από την άλλη πλευρά, η αναζήτηση μιας τέτοιας τεχνικής μπορεί να στρεβλωθεί σε μια "χλόη είναι πιο πράσινη" νοοτροπία που σπαταλά περισσότερο χρόνο από ό, τι εξοικονομεί 10 Χρονική σπατάλη συνήθειες θα πρέπει να σταματήσετε σήμερα 10 χρονοβόρες συνήθειες θα πρέπει να σταματήσετε σήμερα Ένα λεπτό εδώ ή δεν αισθάνεται όπως πολύ, αλλά όλα τα προσθέτει! Θα μπορούσε να είναι ότι σπαταλάτε χρόνο σε άσχετες συνήθειες; Θα σας δείξουμε καθημερινές εργασίες που μπορείτε να εγκαταλείψετε. Διαβάστε περισσότερα . Μην πέσετε σε αυτή την παγίδα.
Στο τέλος της ημέρας, θα πρέπει να είστε ικανοποιημένοι με την εύρεση μιας τεχνικής που είναι "αρκετά καλό" Το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας είναι αυτό που χρησιμοποιείτε στην πραγματικότητα Το καλύτερο εργαλείο παραγωγικότητας είναι αυτό που πραγματικά χρησιμοποιείτε Σε έναν κόσμο που κυνηγάει την παραγωγικότητα, λαμπερή εφαρμογή παραγωγικότητας υπόσχεται κάτι νέο. Αλλά χάνουμε κάτι όταν αλλάζουμε πολύ συχνά τις εφαρμογές παραγωγικότητας; Διαβάστε περισσότερα - αν λειτουργεί, αποδέχεστε ότι λειτουργεί και σταματήστε να ψάχνετε για κάτι καλύτερο. Αλλά αν δεν έχετε βρει ακόμη ένα, τότε εδώ είναι μερικά που ίσως δεν γνωρίζετε. Ας ελπίσουμε ότι δεν θα χρειαστεί να κοιτάξετε περαιτέρω.
1. Η τεχνική ροής
Είμαι ένας τεράστιος ανεμιστήρας της τεχνικής Pomodoro και συνιστώ ανεπιφύλακτα να το δοκιμάσω. Έχουμε ήδη καλύψει πώς λειτουργεί και γιατί είναι τόσο αποτελεσματικό. Αλλά παρόλο που λειτουργεί για πολλούς ανθρώπους, δεν λειτουργεί για όλους. Εάν έχετε καεί από την τεχνική Pomodoro, τότε η τεχνική Flowtime μπορεί να είναι αυτό που χρειάζεστε αντ 'αυτού.
Τι συμβαίνει με το Pomodoro; Για μερικούς, η συνεχής απειλή ενός χρονομέτρου μπορεί να αποστασιοποιηθεί και οι αέναες διακοπές μπορεί να αποδιοργανωθούν, ειδικά όταν είστε "στη ζώνη".
Η Διαδικασία ροής
Ο χρόνος ροής προσπαθεί να προσφέρει τα ίδια οφέλη με το Pomodoro (δηλαδή, παρακολούθηση χρόνου, μονάδες και κανονικά διαλείμματα) χωρίς το συνοδευτικό άγχος ή διαταραχή. Αυτό είναι το πώς το κάνετε:
- Επιλέξτε μια εργασία.
- Ξεκινήστε να εργάζεστε, αλλά αρχικά καταγράψτε την ώρα έναρξης .
- Σταματήστε όταν χρειάζεστε ένα διάλειμμα και καταγράψτε το χρόνο λήξης . Εάν θέλετε, μπορείτε να σημειώσετε εάν διακόψατε ή όχι.
- Ρυθμίστε ένα χρονοδιακόπτη και κάντε ένα διάλειμμα .
- Επαναλαμβάνω.
Αντί της αυστηρής εναλλαγής μεταξύ, ας πούμε, 20 λεπτά εργασίας και 10 λεπτά ανάπαυσης, η τεχνική Flowtime σας επιτρέπει να εργάζεστε για όσο χρονικό διάστημα ο εγκέφαλός σας θέλει. Το πρωί, ίσως μπορείτε να τραβήξετε 90 λεπτά εργασίας πριν την πρώτη ανάπαυσή σας, ενώ το απόγευμα μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε μεταξύ 10 λεπτών εργασίας και 10 λεπτών ανάπαυσης.
Αυτός είναι επίσης ένας πολύ καλός τρόπος για να ανακαλύψετε τι ώρα της ημέρας είστε πιο παραγωγικοί Ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες με αυτή την απλή μέθοδο Ανακαλύψτε τις πιο παραγωγικές ώρες με αυτή την απλή μέθοδο Κατασκευάστε την τέλεια εργάσιμη μέρα γύρω από τα επίπεδα ενέργειας σας. Αυτό το απλό υπολογιστικό φύλλο του Excel και μερικά δευτερόλεπτα εργασίας κάθε μέρα θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να αλλάξετε τις συνήθειες σας και να κάνετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα, το οποίο είναι καλό να γνωρίζετε, ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε τις μέρες σας με τέτοιο τρόπο ώστε να μεγιστοποιείτε την αποτελεσματικότητά σας.
2. Η μέθοδος αυτόματης εστίασης
Οι περισσότερες συμβουλές και συστήματα σχετικά με την παραγωγικότητα υποφέρουν από ένα σοβαρό ελάττωμα: εστιάζουν πάρα πολύ στο να μην είναι αρκετά οργανωμένοι για να γίνουν τα πράγματα . Μην με πάρτε λάθος, νομίζω ότι η οργάνωση είναι ένα σημαντικό μέρος της παραγωγικότητας, αλλά θα προτιμούσατε να περάσετε μια ώρα για να ολοκληρώσετε τα καθήκοντά σας ή να διαχειριστείτε τον κατάλογό σας;
Αυτό είναι όπου η μέθοδος Autofocus λάμπει. Σχεδιάστηκε με βάση τις συμβουλές παραγωγικότητας της pop-science που ακούμε κάθε μέρα - ξέρεις, αυτές οι συμβουλές που ακούγονται καλά αλλά είναι στην πραγματικότητα επιζήμιες για τη ροή εργασίας και την πρόοδό σας. Απομακρύνει την ακαμψία και την επιβάρυνση. Προωθεί πραγματική πρόοδο.
Οι λίστες αυτόματης εστίασης
Ξεκινήστε δημιουργώντας τρεις ξεχωριστές λίστες:
- Νέος
- Επαναλαμβανόμενη
- Ημιτελής
Ξεκινήστε συμπληρώνοντας τη νέα λίστα με όλες τις εργασίες που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε και, στη συνέχεια, σχεδιάστε μια γραμμή κάτω από την τελευταία εργασία. Όλες οι εργασίες πάνω από αυτή τη γραμμή είναι "παλιές εργασίες". Κάθε φορά που χρειάζεται να προσθέσετε μια άλλη εργασία, κάντε την κάτω από τη γραμμή - αυτές είναι "νέες εργασίες".
Εισαγωγή λειτουργίας αυτόματης εστίασης
Τώρα, κατεβείτε τη λίστα των παλιών εργασιών μία προς μία. Εάν μπορείτε τώρα να εργαστείτε στην τρέχουσα εργασία, αρχίστε να εργάζεστε.
- Μόλις το τελειώσετε, κάντε το σταυρό.
- Σε περίπτωση που πρόκειται για επαναλαμβανόμενη εργασία, γράψτε την στη λίστα Επαναλαμβανόμενη.
- Αν δεν το τελειώσετε, γράψτε το στη λίστα Ημιτελής.
Αν φτάσετε στο τέλος των παλιών εργασιών, αγνοήστε τις νέες εργασίες και επιστρέψτε στην κορυφή και επαναλάβετε. Μόλις φτάσετε στο σημείο όπου δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε κάποια από τις παλιές εργασίες τώρα, μπορείτε να ξεκινήσετε τις νέες εργασίες. Όταν δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε κάποια από τις νέες εργασίες, μεταβείτε στη λίστα Επαναλαμβανόμενοι με τον ίδιο τρόπο και, στη συνέχεια, στη λίστα Μη ολοκληρωμένο.
Είναι ακόμα πιο εύκολο αν χρησιμοποιείτε έναν διαχειριστή εργασιών όπως Trello Οδηγός Trello για Ζωή και Διαχείριση Έργων Ένας οδηγός για το Trello για Life and Project Management Το Trello μπορεί να σας βοηθήσει να οργανωθείτε. Είναι ένα δωρεάν εργαλείο για τη διαχείριση κάθε είδους έργου. Διαβάστε αυτό τον οδηγό για να κατανοήσετε τη βασική του δομή, την πλοήγηση και τον τρόπο με τον οποίο το Trello μπορεί να σας βοηθήσει. Διαβάστε περισσότερα .
Το κλειδί της μεθόδου αυτόματης εστίασης είναι ότι εστιάζετε μόνο σε μία εργασία κάθε φορά. Single- vs. Multitasking: Ποιο είναι το καλύτερο για την παραγωγικότητα; Μονο- εναντίον Multitasking: Τι είναι το καλύτερο για την παραγωγικότητα; Το multitasking είναι μια κοινή μέθοδος για την αύξηση της παραγωγικότητας. Αποδεικνύει ότι δεν είναι απαραίτητα η ασημένια σφαίρα για παραγωγικότητα. Το κλειδί είναι να γνωρίζεις πότε πρέπει να κάνεις πολλαπλούς στόχους. Διαβάστε περισσότερα - το σύστημα απλά διευκολύνει την κατανόηση της επόμενης εργασίας, εξ ου και το όνομα "αυτόματη εστίαση". Δεν υπάρχει καμία απολύτως προτεραιότητα σε αυτό το σύστημα. Περνάτε μόνο και ολοκληρώνετε τις εργασίες.
3. Η μέθοδος Stoplight
Η μέθοδος Stoplight έχει παρόμοια αίσθηση με τη μέθοδο Autofocus παραπάνω, αλλά το μεγαλύτερο όφελος είναι η πιο απλοποιημένη διαδικασία. Ενώ η πολυπλοκότητα της μεθόδου Αυτόματης εστίασης το καθιστά χρήσιμο για μεγάλα έργα με πολλά καθήκοντα, η μέθοδος Stoplight είναι καλύτερη όταν έχετε λίγα μόνο καθήκοντα κάθε μέρα.
Η διαδικασία Stoplight
Το μόνο που χρειάζεστε είναι τρεις λίστες:
- Κόκκινη λίστα για εργασίες που απαιτούν άμεση προσοχή.
- Κίτρινη λίστα για εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε εντός δύο ημερών.
- Πράσινη λίστα για όλα τα άλλα καθήκοντα που είναι λιγότερο επείγοντα ή μακρο-προσανατολισμένα.
Εστίαση μόνο στην κόκκινη λίστα. Όταν η κόκκινη λίστα είναι κενή, μετακινηθείτε στην κίτρινη λίστα. Όταν αυτό είναι άδειο, μετακινηθείτε στο πράσινο. Στην αρχή κάθε ημέρας, μεταβείτε τις εργασίες από πράσινο σε κίτρινο ή κίτρινο σε κόκκινο όπως είναι απαραίτητο. Αυτό είναι προφανώς πολύ πιο εύκολο αν χρησιμοποιείτε ψηφιακές λίστες.
Για πρώτη φορά βρήκα αυτό το σύστημα στο Reddit και δεν το έχω δει πουθενά αλλού. Δεν είναι ένα εντελώς μοναδικό ή καινοτόμο σύστημα, το μυαλό σας, αλλά μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο - ειδικά εάν το συνδέετε με μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων που μπορεί να χειριστεί λίστες με κωδικό χρώματος, όπως το Google Keep (κάτι που είναι φοβερό για πολλούς άλλους Λόγοι για 7 καλύτερες σημειώσεις στο Google Keep για το Android 7 Συμβουλές για τη λήψη καλύτερων σημειώσεων στο Google Keep για Android Αν χρησιμοποιείτε το Google Keep για Android, αυτές οι συμβουλές θα κάνουν την εμπειρία σας πολύ καλύτερη.
4. Ο κανόνας των 10 λεπτών
Εάν υπάρχει ένας "κανόνας" που έχει συμβάλει περισσότερο στην παραγωγικότητα μου, θα έπρεπε να είναι ο κανόνας των 10 λεπτών . Για να είμαστε σαφείς, υπάρχουν στην πραγματικότητα δύο διαφορετικοί 10-Minute Κανόνες που επιπλέουν στο διαδίκτυο - χρησιμοποιώ μόνο ένα από αυτά, αλλά θα καλύψω και τα δύο εδώ για την ευκολία σας.
10 λεπτά έναντι αναβλητικότητας
Η πρώτη παραλλαγή είναι όταν χρονοτριβείτε σε μια εργασία Πώς να σταματήσετε την αναβολή: Το μόνο ψήφισμα της νέας χρονιάς θα πρέπει να ορίσετε πώς να σταματήσει η αναβολή: Το μόνο ψήφισμα της νέας χρονιάς πρέπει να ρυθμίσετε Kick τη συνήθεια της αναβολής και να αρχίσετε να παίρνετε δράση χωρίς να περιμένετε για τη σωστή στιγμή. Η παύση της αναβολής είναι η μόνη νέα ανάλυση που χρειάζεστε. Εδώ γιατί. Διαβάστε περισσότερα: Χρειάζεται μόνο 10 λεπτά προσπάθειας για την εργασία, τότε μπορείτε να σταματήσετε εάν θέλετε . Την προσαρμόσα πραγματικά από τις ημέρες μυθιστοριογραφίας μου, όταν είπα ότι είχα μόνο να δεσμευτώ να γράφω 100 λέξεις. Αν ήθελα να σταματήσω μετά από αυτό, θα μπορούσα να σταματήσω χωρίς να αισθάνομαι ενοχή.
Αυτός ο κανόνας λειτουργεί γιατί 10 λεπτά είναι συνήθως αρκετός χρόνος για να φτάσετε στη ζώνη. Εάν μπορείτε να το πετύχετε μέσα από τα αρχικά 10 λεπτά, πιθανότατα θα συνειδητοποιήσετε ότι το έργο δεν είναι τόσο κακό όσο σκέφτηκε και εσείς, Θα χαρούμε να συνεχίζουμε.
10 Λεπτά Εργασίες
Η άλλη παραλλαγή είναι όταν έχετε πάρα πολλές αποστολές και αισθάνεστε συντριπτική: κάθε εργασία στη λίστα εργασιών σας δεν πρέπει να διαρκέσει περισσότερο από 10 λεπτά για να ολοκληρωθεί . Εάν μια εργασία δεν συμμορφώνεται με αυτόν τον κανόνα, θα πρέπει να την κατατάξετε σε μικρότερες εργασίες που πληρούν τον κανόνα.
Αυτός ο κανόνας λειτουργεί επειδή σας δίνει τη σωστή νοοτροπία για τη σωστή ρύθμιση του στόχου. Εάν γνωρίζετε ότι μια εργασία δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 10 λεπτά, δεν θα αισθανθείτε συντριπτική από αυτή - γίνεται ευκολότερο να συγκεντρωθεί η ενέργεια για να καθίσετε και να την αντιμετωπίσετε. Από ψυχολογική άποψη, είναι πολύ πιο εύκολο να αντιμετωπιστούν έξι εργασίες 10 λεπτών από μία εργασία 60 λεπτών.
5. Το περιοδικό παραγωγικότητας
Αυτή η τελευταία τεχνική είναι λίγο ασυνήθιστη σε σχέση με τα παραπάνω. Αντί να χρησιμοποιήσετε ένα καρότο ή ραβδί για να σας οδηγήσει σε μεγαλύτερη παραγωγικότητα, στοχεύει να σας κάνει να σκεφτείτε την παραγωγικότητα με διαφορετικό τρόπο. Δεν απαιτεί περισσότερους από εσάς. Αντίθετα, έχει σχεδιαστεί για να κάνει την παραγωγικότητα πιο ευχάριστη. Μιλώ για τη διατήρηση ενός περιοδικού παραγωγικότητας .
Η διαδικασία δημοσιοποίησης
Στο τέλος κάθε μέρα, πάρτε πέντε λεπτά για να καταγράψετε όλα τα πράγματα που επιτύχατε. Σε μια καλή μέρα, ίσως ολοκληρώσατε 15 εργασίες. Σε μια κακή μέρα, ίσως ολοκληρώσατε μόνο μία ή καμία. Το μόνο που έχει σημασία είναι ότι καταγράφετε ειλικρινά.
Τα οφέλη είναι διπλά. Πρώτον, αφαιρεί το άγχος των προθεσμιών και την ενοχή μιας αμετάβλητης λίστας υποχρεώσεων. Δεύτερον, παρέχει ένα ιστορικό της παραγωγικότητάς σας. Όταν αισθάνεστε χαμένοι ή μη κινητοποιημένοι, μπορείτε να κοιτάξετε πίσω και να δείτε ότι είναι παραγωγικές μέρες για σας, οι οποίες μπορούν ακόμη και να ενισχύσουν την εμπιστοσύνη.
Αυτή η μέθοδος είναι τέλεια αν έχετε δοκιμάσει κάθε είδους εφαρμογές, συμβουλές, μεθόδους, στρατηγικές και διαπιστώσατε ότι καμία από αυτές δεν ήταν χρήσιμη. Πώς να είστε παραγωγικοί όταν οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν λειτουργούν για σας Πώς να είστε παραγωγικοί όταν οι εφαρμογές παραγωγικότητας Μην εργάζεστε για σας Θα πρέπει να παρατηρήσετε ότι τα τελευταία χρόνια υπήρξε μια εμμονή με την παραγωγικότητα. Τι γίνεται όμως αν οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν το κάνουν για εσάς; Τότε τι κάνεις; Διαβάστε περισσότερα . Μερικοί άνθρωποι απλά δεν είναι ενσύρματοι για τους καταλόγους υποχρεώσεων και τις προθεσμίες. Αν νιώθετε έτσι, τότε ένα περιοδικό παραγωγικότητας θα μπορούσε να είναι η τέλεια εναλλακτική λύση.
Πώς παραμένετε παραγωγικοί;
Ένα σύστημα παραγωγικότητας μπορεί να το κάνει τόσο πολύ. Όπως ένας προσωπικός εκπαιδευτής, μπορεί να σας βοηθήσει να μείνετε κίνητρα και μπορεί να σας δημιουργήσει για την επιτυχία, αλλά δεν μπορεί ποτέ να κάνει την πραγματική δουλειά για σας. Και ακόμη και μετά την εύρεση ενός συστήματος που λειτουργεί, η παραγωγικότητά σας θα μπορούσε να βλαφθεί από άλλους παράγοντες.
Για παράδειγμα, μια κακή εγκατάσταση σταθμών εργασίας 7 Hacks για να καταστήσει το γραφείο σας πιο αποτελεσματικό για μέγιστη παραγωγικότητα 7 Hacks για να καταστήσει το γραφείο σας πιο αποτελεσματικό για τη μέγιστη παραγωγικότητα Έχετε αισθανθεί πόνο ή κόπωση; Μήπως τα μάτια σας πονάνε ή το λαιμό σου σκοτώνει; Ένα βελτιστοποιημένο γραφείο εργασίας μπορεί να θεραπεύσει τις ασθένειες σας και να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας. Διαβάστε περισσότερα και κακές συνήθειες στο χώρο εργασίας 9 κακές συνήθειες που σας κάνουν να κουραστείτε στο γραφείο 9 κακές συνήθειες που σας κάνουν να κουραστείτε στο γραφείο Συχνά αισθάνεστε κουρασμένοι στο γραφείο; Το πρόβλημα θα μπορούσε να είναι στις λίγες κακές συνήθειες που έχετε τραβήξει. Αφαιρέστε την εξάντληση από τη ζωή του γραφείου σας με αυτές τις συμβουλές οικοδόμησης υγείας. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να καταστρέψει τα επίπεδα ενέργειας σας. Πρέπει πραγματικά να χρησιμοποιήσετε τον υπολογιστή σας με τον σωστό τρόπο Χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή σας ο σωστός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητα Χρησιμοποιήστε τον υπολογιστή σας ο σωστός τρόπος για να αυξήσετε την παραγωγικότητα Λαμβάνοντας υπόψη το χρόνο που περνάμε με τους υπολογιστές μας, νομίζετε ότι όλοι θα τους μάθουμε σαν master craftspeople masters τα εργαλεία τους. Το πρόβλημα είναι ότι σπάνια δεσμευόμαστε να μάθουμε. Ας το αλλάξουμε! Διαβάστε περισσότερα για να μεγιστοποιήσετε το μήκος και την ένταση της παραγωγικότητάς σας και μπορείτε να το πάρετε ένα βήμα παραπέρα προσθέτοντας πολλαπλές οθόνες στη διαμόρφωσή σας Πώς να είστε πιο παραγωγικοί με διπλές οθόνες Πώς να είστε πιο παραγωγικοί με διπλές οθόνες Χρειάζεστε χώρο για πολλά έγγραφα, για να έχετε μια επισκόπηση και να μετατοπίζετε γρήγορα μεταξύ καθηκόντων. Αυτό που ισχύει για το γραφείο σας ισχύει και για τον εικονικό χώρο εργασίας σας. Σας δείχνουμε πώς έχει σημασία. Διαβάστε περισσότερα .
Ο ύπνος είναι επίσης ένας παράγοντας που δεν μπορείτε να αγνοήσετε. Δεν χρειάζεται να κοιμάστε νωρίς - δεν είναι ο καθένας ένα άτομο το πρωί Πώς να παραμείνετε παραγωγικοί Εάν δεν είστε πρωινό Άτομα Πώς να παραμείνετε παραγωγικοί Εάν δεν είστε πρωί Έχετε συνειδητοποιήσει ότι ξυπνάτε νωρίς χάλια και δεν είστε Δεν το κάνεις πια; Χαλαρώστε, δεν είστε μόνοι. Δεν χρειάζεται να είσαι έγκαιρος για να πετύχεις. Διαβάστε περισσότερα - αλλά χρειάζεται να κοιμάστε καλά . Χρησιμοποιήστε μία από αυτές τις εφαρμογές παρακολούθησης ύπνου 10 Εφαρμογές Android για παρακολούθηση και βελτίωση του ύπνου σας 10 εφαρμογές Android για την παρακολούθηση και τη βελτίωση του ύπνου σας Αυτές οι εφαρμογές σίγουρα θα σας βοηθήσουν να πάρετε έναν καλύτερο ύπνο της νύχτας. Διαβάστε περισσότερα για να δείτε πόσα "καλό ύπνο" παίρνετε και, αν λείπει, τι μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό.
Πώς αισθάνεστε για τα δικά σας επίπεδα παραγωγικότητας; Ποιες συμβουλές ή κόλπα χρησιμοποιήσατε για να λύσετε την αναβλητικότητα και τις περισπασμούς; Μοιραστείτε μαζί μας σε ένα σχόλιο παρακάτω!