Η απομάκρυνση των καθηκόντων για "κάποια μέρα" είναι ένας τρόπος για να τους αφήσετε ανενεργό.
Τα στοιχεία της λίστας εργασιών είναι ευκολότερα λειτουργικά και επιλέγετε την λίστα σας αν τα προγραμματίσετε στο ημερολόγιό σας. Γι 'αυτό σας προτείνουμε να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για τις εργασίες σας και στη συνέχεια να παρακολουθείτε τις προθεσμίες χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό ημερολογίου στο Trello. Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε πώς να κάνετε και τα δύο.
Επίσης, θα ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς δημιουργικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο Trello για να διατηρήσετε την καθημερινή σας ζωή σαν ρολόι.
Πώς να ορίσετε μια προθεσμία για μια εργασία στο Trello
Η αντιστοίχιση της ημερομηνίας λήξης για την κάρτα κάθε εργασίας είναι εύκολη. Τοποθετήστε πρώτα μια κάρτα και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι που εμφανίζεται. Αυτό ανοίγει το μενού επιλογών της κάρτας. Κάντε κλικ στην αλλαγή ημερομηνίας λήξης μέσα σε αυτό για να ορίσετε μια ημερομηνία και ώρα μέσω του ημερολογίου που εμφανίζεται.
Ξέρετε, μπορείτε ακόμη και να εμφανίσετε την επιλογή ημερολογίου απευθείας πατώντας το πλήκτρο "d" όταν έχετε επιλέξει μια κάρτα .
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα ημερολόγιο Trello
Τώρα, μόλις ορίσετε τις ημερομηνίες λήξης, πώς θα έχετε μια πανοραμική άποψη όλων των προθεσμιών που έρχονται; Εκεί η λειτουργία ημερολογίου του Trello θα σας βοηθήσει. Θα χρειαστεί να το ενεργοποιήσετε με βάση την επιβάρυνση, και εδώ μπορείτε να το κάνετε.
Ξεκινήστε ανοίγοντας οποιοδήποτε πίνακα για το οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία ημερολογίου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Εμφάνιση Μενού στην άκρα δεξιά της σανίδας, κοντά στην κορυφή. Αυτό ανοίγει μια πλάγια μπάρα δεξιά εκεί. Κάντε κλικ στο Power-Ups στην πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, στο κουμπί Ενεργοποίηση δίπλα στο Ημερολόγιο στο επόμενο μενού.
Κλείστε την πλευρική γραμμή και κοιτάξτε δίπλα στο σύνδεσμο Εμφάνιση μενού για το ημερολόγιο . Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε με μια ματιά όλες τις επερχόμενες προθεσμίες μήνα από μήνα. Κάντε κλικ στο κουμπί " Εβδομάδα " στην επάνω δεξιά γωνία του ημερολογίου, εάν θέλετε να δημιουργήσετε ζώνες σε προθεσμίες για μια συγκεκριμένη εβδομάδα.
Τώρα ας δούμε τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το χαρακτηριστικό ημερολογίου.
1. Παρακολούθηση χρημάτων και πληρωμής λογαριασμών
Είναι καλύτερο να διατηρείτε μια ειδική πλακέτα για τον προϋπολογισμό και την παρακολούθηση της ταμειακής ροής. Ενεργοποιήστε το ημερολόγιο Trello σε αυτό το συμβούλιο και προγραμματίστε τις επαναλαμβανόμενες πληρωμές λογαριασμού σε αυτό, έτσι ώστε να θυμάστε να τους πληρώσετε έγκαιρα.
Επίσης, ορίστε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα κάθε μήνα για να καταγράψετε το πού προέρχονται τα χρήματά σας και πού πηγαίνει, πώς μπορείτε να το επενδύσετε καλύτερα, πώς μπορείτε να μειώσετε τα έξοδα, κλπ. Αυτό είναι πολύ λιγότερο αγχωτικό από την περιπλάνηση για να οργανώσετε τα οικονομικά σας όταν η φορολογική περίοδος πλησιάζει. Θα σας βοηθήσουν ακόμη και να εντοπίσετε ασυμφωνίες αν υπάρχουν.
2. Προγραμματίστε γεύματα, προπονήσεις ή οτιδήποτε άλλο
Κάνοντας τα πράγματα σε μια ιδιοτροπία μπορεί να είναι ενδιαφέρον και rut-busting, αλλά ορισμένες πτυχές της ζωής σας, όπως η διατροφή, γυμναστήριο, και τη διαχείριση χρημάτων, επωφεληθούν περισσότερο εάν τα βάζετε σε αυστηρό χρονοδιάγραμμα.
Με το εύκολο χρονοδιάγραμμα και τις έγκαιρες υπενθυμίσεις, ένα ημερολόγιο Trello μπορεί να σας βοηθήσει να καλλιεργήσετε την πειθαρχία στη ζωή σας - το είδος της πειθαρχίας που οι επιτυχημένοι άνθρωποι ορκίζονται από 8 καθημερινά τελετουργικά που μπορείτε να δημιουργήσετε για να ωθήσετε την γελοία παραγωγικότητα σας 8 καθημερινά τελετουργικά που μπορείτε να δημιουργήσετε για να ωθήσετε την γελοία παραγωγικότητα Συνήθειες είναι δύσκολο να hack. Οι καθημερινές τελετουργίες είναι πολύ πιο εύκολες. Κρατάτε σε κάτι (καλό ή κακό) για αρκετές ημέρες στη σειρά και μετατρέπεται σε συνήθεια. Διαβάστε περισσότερα . Χρησιμοποιήστε το για να σχεδιάσετε τα γεύματά σας, να συνεχίσετε με τις ρουτίνες ικανότητας και να δημιουργήσετε νέες συνήθειες.
ΜΕΓΑΛΗ φωνή στο @ TheAZPrepster για την εισαγωγή μου στο Trello για να οργανώσω το ημερολόγιο σύνταξης. Μεγάλος οπτικός διοργανωτής!
- Kristine Circenis (@MyLittleTricks) 11 Φεβρουαρίου 2016
Φυσικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο Trello για να σχεδιάσετε δραστηριότητες διασκέδασης όπως οδικά ταξίδια 10 Ενημερωτικές & Χρήσιμες Ιστοσελίδες για Σχεδιασμό Διασκεδαστικές Οδικές Εκδρομές 10 Ενημερωτικές & Χρήσιμες Ιστοσελίδες για Σχεδιασμό Διασκεδαστικές Οδικές Εκδρομές Διαβάστε περισσότερα και κόμματα ή θέματα που σχετίζονται με την εργασία όπως συναντήσεις και συντακτικά ημερολόγια. Αυτή είναι η ομορφιά ενός ημερολογίου Trello - μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε και να εφαρμόσετε οτιδήποτε .
3. Προγραμματισμός ελέγχων υγείας
Οι συνήθεις εξετάσεις υγείας ξεχνούν ή υποβαθμίζονται στην κατηγορία "χαμηλής προτεραιότητας" όταν έχετε και άλλες επιτακτικές ανησυχίες.
Γνωρίζετε τη σημασία των ιατρικών εξετάσεων, αλλά ως συνήθως το πρόγραμμά σας διαβάζει "απασχολημένος". Ή ίσως είναι ο φόβος για το πώς ο έλεγχος θα πάει που σας κρατά πίσω από τη λήψη ενός. Τι πρέπει να κάνει κάποιος; Λέω την προθεσμία (ναι, το κάνω ένα ρήμα) τους ιατρικούς ελέγχους. Αν συμβεί κάτι, μην επαναπρογραμματίσετε τον έλεγχο. Τοποθετήστε τα πάντα γύρω σας.
4. Πάρτε σοβαρά για τη μάθησή σας
Η απόκτηση μιας νέας δεξιότητας Αυτές οι 9 δεξιότητες Cloud Computing θα μπορούσαν να σας δώσουν το επόμενο άλμα σταδιοδρομίας Αυτές οι 9 Cloud Computing Δεξιότητες θα μπορούσαν να σας δώσουν το επόμενο άλμα σταδιοδρομίας Οι επιχειρήσεις μετακινούνται στο σύννεφο. Το τεράστιο χάσμα δεξιοτήτων θα μπορούσε να είναι η ευκαιρία σας να επιτύχετε γρήγορα την καριέρα σας με τα βασικά προσόντα. Ξεκινήστε με οποιαδήποτε από αυτές τις κρίσιμες δεξιότητες κατά τη ζήτηση. Διαβάστε περισσότερα μπορεί να είναι τρομακτικό και απαιτεί κάποια σοβαρή αφοσίωση, εστίαση και τακτική πρακτική. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να το αντιμετωπίζουμε όπως κάθε άλλο έργο με βάση τις προθεσμίες.
Ας πούμε ότι μαθαίνετε να κωδικοποιείτε. Μπορείτε να μάθετε μερικές ιδέες εδώ, μερικές τεχνικές εκεί κάθε φορά που θα βρείτε λίγο χρόνο. Αλλά η μάθηση, όπως και η ανάγνωση, είναι ένα από εκείνα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε το χρόνο σας κόβοντας τις αποσπάσεις της προσοχής από τη ζωή σας.
Κωδικοποίηση με Παιχνίδια: Μάθετε να κωδικοποιείτε παίζοντας αυτά τα παιχνίδια! https://t.co/J09zGAsMwH pic.twitter.com/hfk6s1FTQ9
- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4 Μαρτίου 2016
Δεν έχει σημασία αν εστιάζετε σε μια ενιαία πηγή πληροφοριών ή σε ένα συνδυασμό πηγών, συμπεριλαμβανομένων βιβλίων, βίντεο και διαδραστικών προγραμμάτων εκμάθησης. Ξεκινώντας με μια προσέγγιση που βασίζεται στο χρονοδιάγραμμα, σε αντίθεση με μια τυχαία, μπορεί να σας δώσει καλύτερα αποτελέσματα.
Ακόμα κι αν μια προσέγγιση ad-hoc λειτουργεί καλύτερα για εσάς, ο προγραμματισμός μιας μικρής μερίδας της ημέρας σας για να εργαστείτε στην ικανότητα της επιλογής σας θα διατηρήσει την ορμή σας.
5. Γλιστρήστε σε κάποια "Me" ώρα
Είναι ατυχές το γεγονός ότι πρέπει να προγραμματίσουμε το χρόνο για τους εαυτούς μας σε αυτόν τον πολυάσχολο κόσμο, αλλά είναι πολύ καλύτερο από το να μην έχει καν τελικά καθόλου χρόνο για μένα. Να είστε προληπτικοί και να χρησιμοποιείτε ένα μπλοκ ώρας Time Blocking - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση του χρόνου Focus - Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίαση Ψάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο για να οργανώσετε τις εργάσιμες μέρες σας; Δοκιμάστε τον αποκλεισμό χρόνου. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσουμε σε καλό δρόμο, διατηρώντας ταυτόχρονα την απόσπαση της προσοχής σας, την αναβλητικότητα και την αντιπαραγωγική πολυλειτουργικότητα στον κόλπο. Διαβάστε περισσότερα για ξεκούραση και αναψυχή.
Κάνετε χώρο στο ημερολόγιο του Trello για μοναξιά. Προγραμματίστε τουλάχιστον 30 λεπτά την ημέρα για να είστε μόνοι σας, να χαλαρώσετε, να κάνετε ονειροπόληση ή να κάνετε κάτι άλλο που σας αρέσει να κάνετε.
Παρομοίως, αφήστε κατά μέρος μεγαλύτερες διάρκειες χρόνου για εβδομαδιαίες και μηνιαίες συνεδρίες μοναξιάς και τις τοποθετήστε στο ημερολόγιό σας. Αντιμετωπίστε αυτούς τους χρόνους ως ιερούς. Εξετάστε τα ραντεβού για τα οποία πρέπει να παρευρεθείτε. Εάν ήταν ραντεβού εργασίας, θα εμφανίζονταν για αυτούς, σωστά;
6. Προγραμματισμός συγκεκριμένων συζητήσεων
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μιλήσετε με έναν φίλο σχετικά με αυτή την ιδέα συνεργασίας που έχετε στο μυαλό σας. Κάθε φορά που τον συναντάς, ποτέ δεν καταφέρεις να φέρεις την ιδέα γιατί έχεις πολλά άλλα πράγματα για να μιλήσεις. Για άλλη μια φορά, το αφήνετε για μια άλλη ημέρα και μια άλλη συζήτηση.
Τώρα φανταστείτε αυτό: πείτε στον φίλο σας ότι έχετε μια σημαντική ιδέα να συζητήσετε μαζί του. Και οι δύο αποφασίζετε για μια ημερομηνία, ώρα και ένα μέρος για να έχετε αυτή τη συνομιλία.
Σε αυτή την περίπτωση, είστε δυο δυνητικοί συνεργάτες που συναντώνται για να συζητήσουν ένα ξεκάθαρο θέμα. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο να κρατήσετε τη συζήτησή σας σε καλό δρόμο. Μπορείτε πάντα να γλιστρήσετε ξανά σε "λειτουργία φίλων" αφού τελειώσετε να συζητάτε τι συζητήσατε. Χρησιμοποιήστε μια λίστα ελέγχου στην κάρτα που ορίσατε για να εντοπίσετε όλα τα σημεία που σκοπεύετε να συζητήσετε.
Να υιοθετήσετε μια παρόμοια στρατηγική εάν είστε τακτοποιημένοι με αναποτελεσματικές συναντήσεις Fed Up από μη αποτελεσματικές συναντήσεις; Στείλτε αυτές τις 8 κανόνες στον αφεντικό σας τρομάζω από τις μη αποτελεσματικές συναντήσεις; Αποστολή αυτών των 8 κανόνων στον προϊστάμενό σας Εάν μια συνάντηση είναι καλά οργανωμένη, δεν υπάρχει κανένας λόγος που δεν μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα, την αίσθηση του σκοπού και το ηθικό. Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για αποτελεσματικές συναντήσεις. Διαβάστε περισσότερα .
7. Παρακολουθήστε τις συνδρομές και τις αγορές σας
Κάθε φορά που πληρώνετε μια συνδρομή ή αγοράζετε ένα προϊόν που έχει περιορισμένη διάρκεια ζωής, σημειώστε την αγορά σε μια κάρτα Trello. Τώρα σημειώστε την ημερομηνία κατά την οποία θα εγγραφεί η συνδρομή για ανανέωση ή όταν το προϊόν πρέπει να απορριφθεί. Προσθέστε αυτήν την ημερομηνία ως ημερομηνία λήξης της κάρτας.
Θα σας το υπενθυμίσει 24 ώρες πριν από την ημερομηνία λήξης της κάρτας - ακριβώς εγκαίρως για να αναλάβετε δράση. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε για το κτύπημα των μετρητών ως καθυστερημένα τέλη, την απώλεια μιας υπηρεσίας επειδή ξεχάσατε να πληρώσετε ή να χρησιμοποιήσετε τυχαία τα προϊόντα μετά τις ημερομηνίες χρήσης τους.
Εντάξει. Η ενεργοποίηση "ημερολογίου" στο Trello είναι GENIUS! Αντιστοιχίστε τις ημερομηνίες λήξης στα στοιχεία του σκάφους σας και δείτε τα όλα σε προβολή ημερολογίου ?????? @trello
- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 Μαρτίου 2016
8. "Φάτε αυτόν τον βάτραχο"
Αν φοβάστε κάνοντας ένα συγκεκριμένο τηλεφώνημα ή εργάζεστε σε μια συγκεκριμένη εργασία και συνεχίζετε να το βάζετε για "όταν θα νιώσετε σαν να το κάνετε", αλλά ξέρετε ότι δεν θα το δοκιμάσετε. Δώστε την εργασία σε μια προθεσμία με ένα αξιοπρεπές buffer. Στη συνέχεια, χρονοτριβεί ό, τι θέλετε.
Τρώτε ότι ο βάτραχος;!; Stop #Procrastination & Get #Productive μέσω του William Vallier @Slalom NY https://t.co/lNNBpDojJV pic.twitter.com/PsN8kMiNmE
- Σλάλομ Νέα Υόρκη (@SlalomNYC) 10 Μαρτίου 2016
Όταν λάβετε μια υπενθύμιση από τον Trello για αυτό το δυσάρεστο καθήκον, βουτήξτε το κεφάλι σε αυτό χωρίς να δώσετε στον εαυτό σας χρόνο να σκεφτείτε. Ναι, θα είναι οδυνηρό, αλλά θα βρεθείτε ικανοποιημένοι επειδή τελικά λυγίσατε και πήρατε αυτό το καθήκον. Η προθεσμία είναι το κλειδί εδώ, διότι σας επιτρέπει να χρονοτριβείτε, αλλά διατηρείτε ζωντανό το αίσθημα της επείγουσας ανάγκης.
9. Προγραμματισμός ψηφιακών ελέγχων και αντιγράφων ασφαλείας
Εάν δεν θυμάστε να σφίξετε την ασφάλεια και το απόρρητο των ψηφιακών συσκευών σας, αφήστε το Trello να σας εξυπηρετήσει έγκαιρα για να σας βοηθήσει.
Δημιουργήστε μια ειδική πλακέτα για να διατηρήσετε την ψηφιακή σας ζωή τελειοποιημένη. Εργασίες, όπως ο έλεγχος των εφαρμογών που έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Google Τι γνωρίζει η Google για εσάς; Μάθετε και διαχειριστείτε το απόρρητο και την ασφάλεια σας Τι γνωρίζει η Google για σας; Μάθετε και διαχειριστείτε το απόρρητο και την ασφάλεια σας Για πρώτη φορά, η γίγαντα της Google αναζήτησης προσφέρει έναν τρόπο να ελέγξετε τις πληροφορίες που έχετε σχετικά με εσάς, τον τρόπο συλλογής των δεδομένων και τα νέα εργαλεία για να ξεκινήσετε την αναζήτησή σας. Διαβάστε περισσότερα, διαγράφοντας ευαίσθητα δεδομένα που δεν χρειάζεστε πλέον και συχνά αλλάζοντας σημαντικούς κωδικούς πρόσβασης μπορεί να μετατραπεί σε κάρτες σε αυτόν τον πίνακα.
Η αλλαγή του Υπενθύμιση κωδικού πρόσβασης είναι το κουμπί Αναβολή του εισερχόμενου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 Ιανουαρίου 2015
Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε όλες αυτές τις εργασίες σε μια λίστα ελέγχου μέσα σε μία κάρτα αντί. Επιλέξτε μια εύχρηστη ημερομηνία και ώρα ως προθεσμία και ολοκληρώστε τον έλεγχο και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των ψηφιακών σας δεδομένων όταν λάβετε την υπενθύμιση γι 'αυτό.
Μετατρέψτε το σε εβδομαδιαία ή μηνιαία πρακτική, ρυθμίζοντας μια συνταγή IFTTT για να προγραμματίσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία, η οποία διατηρεί τις καρτέλες στα ψηφιακά δεδομένα σας σε αυτή την περίπτωση.
10. Αποφύγετε την υπερμεγέθυνση
Η προβολή Ημερολογίου στο Trello είναι ένας εύκολος τρόπος να αποφύγετε να πάρετε περισσότερα από όσα μπορείτε να χειριστείτε. Εάν μπορείτε να διαπιστώσετε ότι έχετε αρκετές εργασίες που παρατάσσονται για μια συγκεκριμένη εβδομάδα ή μήνα, πείτε όχι σε άλλα αιτήματα που έρχονται στο δρόμο σας. Εάν δεν υπάρχει τρόπος να αποφύγετε, δείτε αν μπορείτε να προωθήσετε μερικές μη επείγουσες εργασίες σε μια εβδομάδα ή μήνα, όταν το ημερολόγιό σας φαίνεται λιγότερο απασχολημένο.
Μπορεί ή δεν μπορεί να πεθάνει αυτή την εβδομάδα λόγω υπερσυσσωμάτωσης
- Ariana Engles (@arianaengles) 19 Ιανουαρίου 2016
Επίσης, ελέγξτε τα ημερολόγιά σας Trello χωρίς αποτυχία προτού δημιουργήσετε μια συνάντηση ή ένα ραντεβού, για να βεβαιωθείτε ότι δεν καταλήγετε να λέτε ναι ότι βρίσκεστε σε δύο μέρη ταυτόχρονα.
Trello στη διάσωση για μια ακόμη φορά
Η εμφάνιση ημερολογίου είναι μόνο ένα από τα εκπληκτικά χαρακτηριστικά του Trello. Όπως μπορείτε να δείτε, το Trello είναι χρήσιμο για περισσότερο από τη διαχείριση έργων. 10 Μοναδικές χρήσεις του Trello εκτός από τη Διαχείριση Έργων. 10 Μοναδικές χρήσεις του Trello εκτός από τη διαχείριση του έργου. Το Trello είναι μια χαρά του εραστή της λίστας. Η προσέγγισή της σε επίπεδο Kanban δεν είχε ως στόχο μόνο τη διαχείριση έργων. Μη μας πιστεύετε; Κοιτάξτε αυτές τις δέκα μοναδικές χρήσεις του Trello. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως εργαλείο απεικόνισης για μεγάλους στόχους εικόνα Πώς να δημιουργήσετε ένα συμβούλιο Vision και να εκπληρώσετε τους μεγάλους στόχους σας Πώς να δημιουργήσετε ένα πίνακα όρασης και να συναντήσετε τους μεγάλους στόχους σας Μπορείτε να τα αποκαλείτε ως μεγάλοι βράχοι ή μεγάλοι, Κάποιοι αποκαλούν μια λίστα κουβάδων. Αδειάζοντας αυτόν τον κάδο απαιτεί δράση. Αυτό είναι ένα χρήσιμο οπτικό εργαλείο όπως το Trello. Διαβάστε περισσότερα. Και αν το συνδυάσετε με το IFTTT, μπορείτε να διαχειριστείτε τα πάντα με το Trello.
Χρησιμοποιείτε τα ημερολόγια Trello στη ροή εργασίας σας; Ποιο μέρος της εργασίας ή της ζωής σας παρακολουθείτε μαζί τους; Μοιραστείτε τις δικές σας δημιουργικές χρήσεις ενός ημερολογίου Trello στα σχόλια!
Συντελεστές εικόνας: Ημερολόγιο με ημερολόγιο στο γραφείο από Andrey_Popov μέσω του Shutterstock