7 Hacks για να καταστήσετε το γραφείο εργασίας πιο αποτελεσματικό για μέγιστη παραγωγικότητα

Νιώθεις πόνο ή κόπωση; Μήπως τα μάτια σας πονάνε ή το λαιμό σου σκοτώνει; Ένα βελτιστοποιημένο γραφείο εργασίας μπορεί να θεραπεύσει τις ασθένειες σας και να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας.

Νιώθεις πόνο ή κόπωση;  Μήπως τα μάτια σας πονάνε ή το λαιμό σου σκοτώνει;  Ένα βελτιστοποιημένο γραφείο εργασίας μπορεί να θεραπεύσει τις ασθένειες σας και να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας.
Διαφήμιση

Είμαι χρήστης υπολογιστή από τότε που ήμουν οκτώ χρονών. Και σε όλη αυτή την περίοδο δεν είχα ποτέ άβολα στο γραφείο μου - μέχρι περίπου πριν από έξι μήνες, όταν η ηλικία μου έφθασε σε μένα. Το σώμα μου άρχισε να μεγαλώνει, τα μάτια μου άρχισαν να πονάνε, ο λαιμός μου με σκότωσε και ένιωσα κουρασμένος όσο κι αν κοιμόμουν ή ξεκουράζονταν.

Μετά από πολλά προβλήματα αντιμετώπισης προβλημάτων, βρήκα τρεις αποτελεσματικές λύσεις, οι οποίες ενίσχυσαν δραστικά την καθημερινή παραγωγικότητα: μια δίαιτα χαμηλών υδατανθράκων, τακτική τέντωμα και εργονομική ρύθμιση της επιφάνειας εργασίας.

7 Hacks να καταστήσει το γραφείο σας πιο αποτελεσματικό για τη μέγιστη παραγωγικότητα workstation συμβουλές laptop στο γραφείο

Αυτό το τελευταίο σημείο είναι σημαντικό για όποιον ξοδεύει πάνω από τέσσερις ώρες στον υπολογιστή κάθε μέρα. Και αυτό είναι αλήθεια αν ξοδεύετε αυτές τις ώρες γράφοντας άρθρα, παίζοντας παιχνίδια ή ακόμα και απλά περιηγώντας στο Facebook. Μην είστε σαν εμένα και υποτιμάτε τα αποτελέσματα ενίσχυσης ενός κατάλληλου σταθμού εργασίας.

Εδώ είναι τι μπορείτε να κάνετε για να βελτιστοποιήσετε το δικό σας γραφείο εργασίας. Και το καλύτερο μέρος; Οι περισσότερες από αυτές τις συμβουλές είναι set-it-and-forget-it, πράγμα που σημαίνει ότι λίγα λεπτά προσπάθειας μπορούν τώρα να οδηγήσουν σε ώρες και ώρες μελλοντικής άνεσης. Είναι απολύτως αξίζει τον κόπο.

1. Ύψος Καρέκλας

Όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, μάλλον έχετε μια από αυτές τις καρέκλες με έναν πνευματικό μοχλό Τι να ψάξει στην τέλεια πρόεδρος γραφείου Τι να ψάξει στην τέλεια πρόεδρος γραφείου Είναι απολύτως ζωτικής σημασίας να επιλέξετε τη σωστή καρέκλα γραφείου. Η απόφαση πάνω από την οποία πρέπει να αγοράσετε δεν πρέπει να ληφθεί ελαφρώς, ειδικά εάν πρόκειται να ξοδεύετε αρκετές ώρες κάθε μέρα κάθεται πάνω στο ... Διαβάστε περισσότερα ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ρυθμίσετε το κάθισμα πάνω και κάτω. Και όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, το ύψος της καρέκλας σας είναι ίσως πολύ ψηλό.

Πώς να βρείτε το ιδανικό ύψος καρέκλας σας: Για καλύτερα αποτελέσματα, οι μηροί σας πρέπει να είναι παράλληλοι στο έδαφος όταν κάθεστε και τα γόνατά σας πρέπει να έχουν γωνία 90 μοιρών. Ένα γρήγορο τέχνασμα για να φτάσετε στο σωστό ύψος σε μια βολή είναι να στέκεστε μπροστά από την καρέκλα σας και να το προσαρμόσετε έτσι ώστε η άκρη του καθίσματος να αγγίζει το κάτω μέρος των βλεφαρίδων σας.

Και σε μια σχετική σημείωση, το βάθος καρέκλα είναι επίσης σημαντικό. Πρέπει πάντα να καθίσετε με το άκρο σας στο πίσω μέρος του καθίσματος και θα πρέπει να υπάρχει περίπου το ένα μέρος της γροθιάς του χώρου ανάμεσα στην άκρη του καθίσματος και το πίσω μέρος των μοσχαριών σας. Εάν το κάθισμα είναι πάρα πολύ βαθύ, θα είστε επιρρεπείς στην ολίσθηση προς τα εμπρός και στην ολίσθηση και αυτό θα εμποδίσει την κυκλοφορία στα κάτω πόδια σας.

2. Ύψος γραφείου

Το πρόβλημα με την άκρη καρέκλας παραπάνω είναι ότι το σωστό ύψος καρέκλας συχνά σας βάζει σε μια άβολη θέση σε σχέση με το γραφείο σας.

Στην ιδανική περίπτωση, οι αγκώνες σας θα πρέπει να ξεκουράζονται από τα πλευρά σας και να σχηματίζουν γωνία 90 μοιρών με την επιφάνεια εργασίας, επιτρέποντας στους βραχίονες σας να παραμένουν παράλληλα στο έδαφος. Αν υπάρχει αναντιστοιχία μεταξύ του ύψους της καρέκλας σας και του ύψους του γραφείου, υπάρχουν μερικές λύσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε.

Τι πρέπει να κάνετε εάν το γραφείο σας είναι πολύ χαμηλό: Δοκιμάστε να τοποθετήσετε το γραφείο σας σε όρθια έπιπλα (UK), τα οποία μπορούν να αυξήσουν το ύψος κατά κάποιες ίντσες αν χρειαστεί. Αν έχετε ένα γραφείο με εναλλάξιμα πόδια (όπως αυτά από το IKEA), τα ανταλλάξτε για μεγαλύτερο μέγεθος. Διαφορετικά, θα πρέπει απλά να αγοράσετε ένα ψηλότερο γραφείο.

Αρχική Λύσεις Ρυθμιζόμενες Ρυθμιζόμενες Κρεμαστές Κρεβατοκάμαρες ή Κρεμαστές Έπιπλα 3, 5 ή 8 ιντσών Κρεβατοκάμαρες, Επιτραπέζιοι Κρεμαστές, Κρεμαστές Καρέκλες ή Κλινοσκεπάσματα Καναπέδες Risers ή Sofa Risers Αγοράστε τώρα στο Amazon $ 15.99

Τι πρέπει να κάνετε εάν το γραφείο σας είναι πολύ ψηλό: Τα ψηλά τραπέζια μπορούν να οδηγήσουν σε προβλήματα στον καρπό ή σε θέματα ώμων / λαιμών ανάλογα με το πώς προσαρμόζετε το υπερβάλλον ύψος. Μια λύση είναι να εγκαταστήσετε ένα δίσκο πληκτρολογίου κάτω από το γραφείο, ώστε τα χέρια σας να μην χρειαστεί να φτάσουν τόσο ψηλά. Μια άλλη επιλογή είναι να αυξήσετε το ύψος της καρέκλας σας και να χρησιμοποιήσετε ένα ρυθμιζόμενο υποπόδιο (UK) για να κρατήσετε τα γόνατά σας σε γωνία 90 μοιρών.

Halter F6068 Ρυθμιζόμενο ύψος στήριξης ποδιού με ρολά για μασάζ ποδιών - Black Halter F6068 Ρυθμιζόμενο ύψος ποδιού ύψους με ρολά για μασάζ ποδιών - μαύρο Αγοράστε τώρα στο Amazon

3. Ύψος οθόνης

Αφού ρυθμίσετε τα ύψη καρέκλας και γραφείου, πιθανότατα θα αντιμετωπίσετε ένα τρίτο πρόβλημα: η οθόνη του υπολογιστή σας είναι είτε πολύ υψηλή είτε πολύ χαμηλή. Εάν χρησιμοποιείτε φορητό υπολογιστή Μην σπάτε την πλάτη σας: 5 άκρες για τη χρήση ενός φορητού υπολογιστή με άνεση Μην σπάτε την πλάτη σας: 5 άκρες για τη χρήση ενός φορητού υπολογιστή με άνεση Οι φορητοί υπολογιστές είναι μικρές, ελαφριές και φορητές. Είναι επίσης, σε μια παράξενη συστροφή της μοίρας, συχνά πολύ πιο άβολα από τα ογκώδη επιτραπέζια συστήματα που αντικαθιστούν. Όντας αναγκασμένοι να τοποθετήσετε την οθόνη, το touchpad και το πληκτρολόγιο σε ... Διαβάστε πιο άμεσα πάνω από το γραφείο σας, τότε η οθόνη σας είναι σίγουρα πολύ χαμηλή.

Το ανεπαρκές ύψος της οθόνης μπορεί να οδηγήσει σε όλα τα είδη σωματικών προβλημάτων, όπως ξηροφθαλμία, τάση των ματιών, στέλεχος του αυχένα, σφιχτά ώμοι, πονοκέφαλοι έντασης και πολλά άλλα - και αυτά τα μικρά προβλήματα θα καταστρέψουν την παραγωγικότητά σας, αν δεν τα βάζετε.

Πώς να ρυθμίσετε το ύψος της οθόνης σας: Στην ιδανική περίπτωση, η κορυφή της οθόνης πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τα μάτια σας όταν κάθεστε ευθεία στην καρέκλα σας και κοιτάζετε ευθεία μπροστά. Εάν είναι πολύ χαμηλό, απλά βάλτε μερικά σκληρά βιβλία κάτω από το για να το υποστηρίξετε, ή να πάτε φανταχτερά με μια ρυθμιζόμενη βάση παρακολούθησης (UK). Εάν είναι πολύ υψηλό, ίσως χρειαστεί να αυξήσετε το ύψος της καρέκλας σας και να τοποθετήσετε το πληκτρολόγιο σε βιβλία για να διατηρήσετε την κλίση 90 μοιρών στους αγκώνες σας.

Ρυθμιζόμενη βάση παρακολούθησης AmazonBasics Stand AmazonBasics Ρυθμιζόμενη βάση παρακολούθησης Αγοράστε τώρα στο Amazon $ 19.48

4. Απόσταση παρακολούθησης

Από τη μία πλευρά, είναι αλήθεια ότι η απόσταση μεταξύ των ματιών σας και της οθόνης δεν έχει άμεση επίδραση στην όρασή σας Η πραγματικότητα ή μυθοπλασία; 6 μύθοι σχετικά με οθόνες και οθόνες (με παραδοχές) Γεγονότα ή μυθοπλασία; 6 μύθοι σχετικά με οθόνες και οθόνες (με παραδοχές) Πόσοι από αυτούς τους μύθους που σχετίζονται με την οθόνη έχετε ακούσει; Πόσα πιστεύετε; Ίσως να εκπλαγείτε με το ποιοι είναι αληθινοί και ποιοι δεν είναι. Διαβάστε περισσότερα . Αλλά υπάρχει μια έμμεση επίδραση: η απόσταση μπορεί να σας προκαλέσει να γεμίσουν το κεφάλι σας ή να σταματήσετε να αναβοσβήνουν τα μάτια σας ή να στραγγίζετε συνεχώς, όλα τα οποία μπορεί να προκαλέσουν διάφορα είδη έντασης.

Ποια είναι η σωστή απόσταση για μια οθόνη; Δεν υπάρχει κανένας. "Πολύ κοντά" και "πολύ μακριά" είναι υποκειμενικές αποστάσεις που μπορούν να αλλάξουν ανάλογα με το μέγεθος της οθόνης, την ανάλυση οθόνης, πόσο καλή είναι η όρασή σας και τους περιορισμούς χώρου του γραφείου σας. Ξεκινήστε με την οθόνη στο μήκος του βραχίονα και ρυθμίστε έτσι ώστε να μπορείτε να διαβάσετε χωρίς να χρειαστεί να γυρίσετε το κεφάλι σας ή να προχωρήσετε μπροστά.

7 Hacks για να κάνετε το γραφείο εργασίας σας πιο αποτελεσματικό για τη μέγιστη παραγωγικότητα των σταθμών εργασίας συμβουλές ρύθμισης

5. Ρύθμιση φωτισμού

Είναι γνωστό ότι η μακροχρόνια έκθεση στον τεχνητό φωτισμό μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα διάθεσης και παραγωγικότητας. Μπορεί ακόμη και να συμβάλλει στην εποχιακή συναισθηματική διαταραχή ("χειμερινή κατάθλιψη"). Το φυσικό φως παίζει σημαντικό ρόλο στην ψυχική υγεία, οπότε μην παραμελούν τη θέση του γραφείου σας σε σχέση με τα παράθυρα στο γραφείο σας.

Η έλλειψη φυσικού φωτός είναι το μόνο πρόβλημα; Όχι. Εάν η επιφάνεια εργασίας σας είναι υπό φυσικό ή τεχνητό φως, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η φωτεινότητα της οθόνης σας ταιριάζει με τη φωτεινότητα του περιβάλλοντος φωτός. Πολλοί φωτισμοί γύρω σου; Φωτεινότερη οθόνη. Όχι τόσο φως; Σκοτεινότερη οθόνη. Αυτό θα αποτρέψει την καταπόνηση των ματιών, η οποία μπορεί να οδηγήσει σε κόπωση του υπολογιστή και σε απομειωμένη παραγωγικότητα.

6. Καταστροφέας σταθμών εργασίας

Η γνωστική ακαταστασία είναι πραγματική. Όσο πιο ευαίσθητος είναι ο χώρος εργασίας σας, τόσο περισσότερη ψυχική ενέργεια απαιτείται για να επεξεργαστείτε όλη αυτή την ακαταστασία και αυτή η ψυχική ενέργεια μειώνει τα υπόλοιπα καθήκοντα σας. Αν νομίζετε ότι ο εγκέφαλός σας είναι CPU, ο χώρος εργασίας του χώρου εργασίας είναι σαν μια αδίστακτη εφαρμογή που αναλαμβάνει κύκλους CPU ακόμα και όταν είναι αδρανής.

Και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο καθαρισμός ακαταστασίας είναι καλός για την παραγωγικότητα. Είναι ένα από τα πράγματα που δεν συνειδητοποιείτε ότι σας ενοχλεί, αλλά μόλις αφιερώσετε χρόνο για να καθαρίσετε, θα παρατηρήσετε αμέσως τα γνωστικά οφέλη - και τα οφέλη δεν μπορούν να υποτιμηθούν.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές που σας βοηθούν να ελαχιστοποιήσετε την ακαταστασία: Κατά κανόνα, εάν το χρησιμοποιείτε κάθε μέρα, τότε μπορεί να παραμείνει στο γραφείο σας. Διαφορετικά, τοποθετήστε το σε ένα συρτάρι ή στο ντουλάπι και τραβήξτε το έξω όπως απαιτείται. Κρατήστε ένα δοχείο απορριμμάτων δίπλα στο γραφείο σας, ώστε να μπορείτε να πετάξετε χωρίς κόπο τα απόβλητα. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο, σαρώστε το ως PDF πριν το πετάξετε. Οι καλύτεροι εκτυπωτές και σαρωτές για τις ανάγκες σας σάρωσης και εκτύπωσης [Γωνιακό Gadget] Οι καλύτεροι εκτυπωτές και σαρωτές για τις ανάγκες σάρωσης και εκτύπωσης [Γωνιά Gadget] Εντάξει, ξέρω τι σκέφτεσαι. Εκτυπωτές και σαρωτές; Χασμουρητό. Ποιος ενδιαφέρεται για αυτά; Δεν είναι λεπτές, δεν εκτελούν εφαρμογές (συνήθως) και είναι κατασκευασμένες από εταιρείες όπως η HP, η οποία ως μάρκα είναι κάθε ... Διαβάστε περισσότερα.

Σαρωτής κινητής σελίδας Brother, DS-620, γρήγορη ταχύτητα σάρωσης, συμπαγής και ελαφριά, συμβατή με τις παραλαβές BR Brother Scanner, DS-620, γρήγορη ταχύτητα σάρωσης, συμπαγής και ελαφριά, συμβατή με τις παραλαβές BR Αγοράστε τώρα στο Amazon 99, 99 δολάρια

7. Περιβάλλον γραφείου

Θα εκπλαγείτε πόσο μια ενιαία αλλαγή στο περιβάλλον μπορεί να επηρεάσει τη ροή εργασίας σας. Αν το δωμάτιο αισθάνεται σαν ένα αποστειρωμένο νοσοκομειακό θάλαμο, ο εγκέφαλός σας μπορεί να αρνηθεί να εργαστεί - εκτός αν προτιμάτε να είναι αποστειρωμένο, οπότε τα φυτά και οι διακοσμήσεις θα μπορούσαν απλώς να καταλήξουν σε περισπασμούς.

Δεν υπάρχει τέτοιο πράγμα σαν ένα "τέλειο" περιβάλλον γραφείου. Αυτό που είναι ιδανικό για μένα μπορεί να είναι το αντίθετο από αυτό που είναι καλύτερο για εσάς. Το σημαντικό είναι να εντοπίσετε τι λειτουργεί για σας και να το κάνετε να συμβεί. Δεν είστε σίγουροι από πού να αρχίσετε; Κανένα πρόβλημα.

Περιβαλλοντικές λεπτομέρειες που τείνουν να αυξήσουν την παραγωγικότητα: Τα φυτά εσωτερικού χώρου έχουν αποδειχθεί ότι αποτρέπουν την κόπωση κατά τη διάρκεια της απαιτητικής εργασίας. Οι θερμότερες θερμοκρασίες γραφείου έχουν επίσης συνδεθεί με τη βελτιωμένη απόδοση και λιγότερα λάθη. Για το χρώμα των τοίχων, τα κόκκινα και τα λευκά μπορεί να καταπνίξουν την παραγωγικότητα ενώ τα απαλά μπλε και πράσινα χρώματα μπορούν να βοηθήσουν στη συγκέντρωση.

7 Hacks για να καταστήσετε το γραφείο σας πιο αποτελεσματικό για τη μέγιστη παραγωγικότητα workstation συμβουλές περιβάλλοντος γραφείου

Τι μιλάμε για μόνιμα γραφεία;

Γνωρίζουμε ότι η παραμονή υπερβολικά μακράς διάρκειας είναι επιζήμια για την υγεία, και εξαιτίας αυτού, οι μόνιμες θέσεις έχουν αυξηθεί στη δημοτικότητα κατά την τελευταία δεκαετία. Τα μόνιμα γραφεία μπορούν να είναι μεγάλα, αλλά έρχονται με ορισμένες προειδοποιήσεις: πρέπει να τα χρησιμοποιήσετε σωστά για να αποκομίσετε τα οφέλη. Και σύμφωνα με μερικές πρόσφατες μελέτες, η στάση ακόμα όλη την ημέρα μπορεί να μην είναι πολύ καλύτερη από ό, τι κάθεται όλη μέρα.

Τόσο εδώ είναι αυτό που κάνω: έχω και τα δύο. Εναλλάσσομαι ανάμεσα στο καθιστικό και το γραφείο μου κάθε ώρα. Αυτό με εμποδίζει να μείνω στάσιμος και μου θυμίζει να κινηθώ κάθε τόσο συχνά. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο εάν έχετε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, οπότε σκεφτείτε να επενδύσετε σε ένα ρυθμιζόμενο γραφείο.

Halter ED-258 Προσαρμοσμένο Ρυθμιζόμενο ύψος γραφείου Καθίσματα / Επιτραπέζιες Επιφάνειες Ανυψωτικά Desktop Halter ED-258 Προσαρμοσμένο Ρυθμιζόμενο ύψος γραφείου Καθίσματα / Επιτραπέζιες Επιφάνειες Ανυψωτικά Desktop Αγοράστε τώρα στο Amazon $ 199.99

Ας ελπίσουμε ότι αυτές οι συμβουλές βοήθησαν να μετατρέψετε το γραφείο σας σε πλατφόρμα παραγωγικότητας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε άλλες συμβουλές ή κόλπα που ενδεχομένως έχουμε χάσει, παρακαλούμε να τις μοιραστείτε μαζί μας παρακάτω!

Συντελεστές εικόνας: Marcos Mesa Sam Wordley / Shutterstock

In this article