Ενώ πολλοί άνθρωποι ορκίζονται από την ευελιξία της Evernote, αρκετοί άλλοι πιστεύουν ότι κάνει για έναν φουσκωμένο εφιάλτη μιας εφαρμογής. Κανένα στρατόπεδο δεν είναι λάθος, διότι όταν πρόκειται για εργαλεία παραγωγικότητας, "ένα μέγεθος δεν ταιριάζει σε όλα".
Μια εφαρμογή που εξομαλύνει την ημέρα κάποιου μπορεί να ρίξει ένα κλειδί στη δική σας. Αυτό το καθιστά ζωτικό να επιλέγετε τα εργαλεία Οι 5 εντολές για την επιλογή της σωστής εφαρμογής για παραγωγικότητα Οι 5 εντολές για την επιλογή της κατάλληλης εφαρμογής για παραγωγικότητα Διαφορετικοί άνθρωποι οργανώνονται με διαφορετικούς τρόπους. Έτσι, η επιλογή μιας εφαρμογής που εξαρτάται πραγματικά εξαρτάται από το είδος του ατόμου που είστε. Εδώ είναι πέντε εντολές που μπορείτε να σκεφτείτε για το δικό σας παραγωγικό σύστημα. Διαβάστε περισσότερα στο ψηφιακό οπλοστάσιό σας με λίγη προσοχή και στοχασμό.
Πληρώνει για να χρησιμοποιήσει το σωστό εργαλείο για τη δουλειά. http://t.co/1AYX7yoZjn pic.twitter.com/16sWiY6PFN
- Tim Fargo (@alphabetsuccess) στις 25 Σεπτεμβρίου 2015
Αντί να προσπαθήσετε να δοκιμάσετε κάθε εφαρμογή εκεί έξω, βρείτε μερικούς εκλεκτούς που εξυπηρετούν το σκοπό σας και επιλέξτε το σωστό από εκείνη την επιλογή. Και με το "σωστό εργαλείο" εννοούμε ακριβώς αυτό που είναι αποτελεσματικό. Είναι αυτό που δουλεύει για σένα .
Αποτυπώματα αποτελεσματικών εργαλείων
Όλα τα εργαλεία παραγωγικότητας που επιλέγετε να ακολουθήσετε είναι πιθανό να αποδειχθούν αποτελεσματικά εάν έχουν τα ακόλουθα χαρακτηριστικά ως ελάχιστη απαίτηση.
Νιώθουν διαισθητικά
Όταν μεταβαίνετε σε μια νέα εφαρμογή, βεβαίως, θα χρειαστείτε μερικές μέρες για να οργανωθείτε και να γίνετε άνετοι με τη νέα ροή εργασίας. Αλλά η πλοήγηση στο δρόμο σας μέσα από την εφαρμογή δεν θα πρέπει να συνεχίσει να αισθάνεται σαν μια σειρά λάθος στροφές.
Η μετακίνηση των δεδομένων μου στο Trello φαινόταν σαν πολλή δουλειά, αλλά η ίδια η εφαρμογή ήταν εύκολη στη χρήση. Και η προσπάθεια αποπληρώθηκε, επειδή ο Trello μου έδωσε μια εξαιρετικά βολική άποψη των πτηνών για όλες τις ιδέες και τα έργα μου.
Εάν μια εφαρμογή αισθάνεται συντριπτική, έχει πολύ μεγάλη καμπύλη μάθησης ή απλά φαίνεται υπερβολική, είναι καλύτερο να αναζητήσετε εναλλακτικές λύσεις. Όταν έψαχνα για ένα εργαλείο τιμολόγησης, προσπάθησα αρκετά από αυτά, όπως Freshbooks, Zoho Invoices και CurdBee (τώρα Hiveage). Αλλά για μένα, κανένας από αυτούς δεν αποδείχθηκε τόσο διαισθητικός όσο και ανώδυνος, όπως το Invoiceable Meet Invoiceable: Μια δωρεάν λύση τιμολόγησης για τις μικρές επιχειρήσεις Γνωρίστε τιμολόγια: Μια δωρεάν λύση τιμολόγησης για τις μικρές επιχειρήσεις Δεν γίνεται φθηνότερη από την ελεύθερη. Υπάρχουν μερικά εξαιρετικά δωρεάν εργαλεία τιμολόγησης εκεί έξω που μπορούν να επωφεληθούν από τη μικρή επιχείρησή σας. Το τιμολόγιο είναι ένα από αυτά. Διαβάστε περισσότερα .
Απλοποιούν τη ροή εργασίας σας
Μια εφαρμογή μπορεί να σπάσει με εξαιρετικά χαρακτηριστικά ή να προταθεί ιδιαίτερα από όλους στον κόσμο τεχνολογίας. Αλλά είναι άχρηστο αν δεν κάνει το πρώτο κύριο πράγμα που πρέπει να κάνει - να κάνει τη ροή εργασίας σας απλούστερη ή τουλάχιστον πιο εύχρηστη. Κρατήστε αυτό κατά νου όταν πηγαίνετε γυαλιστερό μάτια πάνω από την επόμενη λαμπερή νέα εφαρμογή.
Μην διστάσετε να δοκιμάσετε μια λιγότερο γνωστή εφαρμογή 9 Λιγότερο γνωστές εφαρμογές Android που θα αλλάξουν τη ζωή σας 9 Λιγότερο γνωστές εφαρμογές Android που θα αλλάξουν τη ζωή σας Υποσχόμαστε τουλάχιστον ορισμένες από αυτές τις εφαρμογές θα είναι νέες σε σας, όλα θα είναι εξαιρετικά χρήσιμα. Δοκιμάστε τα για τον εαυτό σας. Διαβάστε περισσότερα μόνο επειδή δεν μιλούν όλοι για αυτό. Μερικές φορές, οι δημοφιλείς εφαρμογές δεν αξίζουν τη δημοσιότητα που τις περιβάλλει. Οι ομολόγους τους χαμηλού κλειδιού μπορούν να αποδειχθούν πολύ καλύτεροι.
@ jaredmecham για την ασφάλεια: μια λιγότερο γνωστή εφαρμογή που ονομάζεται RideSafe. Θα παρακολουθεί την τοποθεσία σας κατά τη διάρκεια ταξιδιών και θα την στείλει σε επαφή που εμπιστεύεστε
- Elliott Morris (@ gelliottmorris) στις 8 Ιουλίου 2015
Φυσικά, κατά την αναζήτησή σας για τα σωστά εργαλεία, θα χρειαστεί να κάνετε λίγους συμβιβασμούς σχετικά με ορισμένα χαρακτηριστικά. Γράψτε τα πράγματα που θεωρείτε εκ των προτέρων διαλυτές διαπραγμάτευσης. Αυτό θα σας διευκολύνει να περιορίσετε την αναζήτησή σας.
Αν ήμουν να ψάξω για μια δωρεάν / freemium γραπτώς app για Mac τώρα, θα θεωρούσα την έλλειψη Markdown υποστήριξη μια διακοπή της συμφωνίας. Αυτό εξαλείφει επιλογές όπως το FocusWriter. Εφαρμογές όπως iA Writer και Byword είναι επίσης έξω, λόγω της τιμής. Αυτή η διαδικασία φιλτραρίσματος ωθεί εφαρμογές όπως MacDown και Writed στην κορυφή της λίστας μου, αφήνοντας με μερικές βιώσιμες επιλογές.
Κάνουν εύκολη την εξαγωγή / ανάκτηση των δεδομένων σας
Τα δεδομένα σας είναι τα δεδομένα σας . Μια καλή εφαρμογή το τιμά. Αν η εφαρμογή σβήσει ή θέλετε να μεταβείτε σε άλλη, η μετεγκατάσταση των δεδομένων σας θα πρέπει να μην προκαλεί άγχος.
Επιλέξτε εφαρμογές που σας προσφέρουν εύκολη και ανεπιφύλακτη πρόσβαση στα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, η εφαρμογή Simplenote που κάνει λήψη σημείων κάνει αυτό καλά. Σας δίνει τη δυνατότητα να συνδέσετε τις σημειώσεις σας (σε μορφή κειμένου) σε ένα αρχείο zip και να κάνετε λήψη του αρχείου με μερικά κλικ.
Δυστυχώς, καμία εφαρμογή δεν είναι μια ξεκάθαρη λύση. Διατηρήστε εξωτερικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, αν δεν θέλετε να καταλήξετε με έναν εφιάλτη απώλειας δεδομένων. Ένα προειδοποιητικό μήνυμα: Όταν η Google αποφασίσει να διατηρήσει τα προσωπικά σας δεδομένα και δεν θα αφήσει να προχωρήσει ένα προειδοποιητικό μήνυμα: Όταν η Google αποφασίσει να κρατήσει ενεργοποιημένη Προς τα προσωπικά σας δεδομένα και δεν θα αφήσουμε να πάμε Εμείς εμπιστευόμαστε το Google με τα προσωπικά μας δεδομένα κάθε μέρα: Τι συμβαίνει όταν δεν θα μας επιτρέψουν να το πάρουμε όταν το χρειαζόμαστε; Ακολουθεί μια προειδοποιητική ιστορία μιας εμπειρίας Google Takeout. Διαβάστε περισσότερα στα χέρια σας.
Είναι οικονομικά αποδοτικές
Εάν πρόκειται να ξοδεύετε οποιοδήποτε χρηματικό ποσό σε μια εφαρμογή, μην σπαταλάτε την έρευνα. Ρωτήστε τον εαυτό σας πόση επίπτωση θα έχει στη ροή εργασίας σας. Δείτε αν υπάρχει εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα ή μια δοκιμαστική έκδοση.
Είναι δελεαστικό να αγοράζετε ενδιαφέρουσες εφαρμογές σε μια ιδιοτροπία όταν κοστίζουν μόνο μερικά δολάρια. Αλλά μακροπρόθεσμα θα έχετε δαπανήσει αρκετά χρήματα σε εφαρμογές μόνο για να τα απορρίψετε σύντομα. Αυτό είναι ένα λάθος χρημάτων που μπορείτε να αποφύγετε με τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού τεχνολογίας Stop Stop Leaking Money: Πώς να δημιουργήσετε έναν Προσωπικό Τεχνικό Προϋπολογισμό Σταματήστε τη διαρροή χρημάτων: Πώς να δημιουργήσετε μια Προσωπική Τεχνολογία Τεχνολογίας Προϋπολογισμών μπορεί να σας ληστέψει τυφλά. Μην αφήσετε την τεχνολογία να σας βάλει σε χρέη - ή χειρότερα, στους δρόμους. Συνεχίστε να διαβάζετε για συμβουλές σχετικά με την επινόηση και τη μεγιστοποίηση του προσωπικού σας προϋπολογισμού τεχνολογίας. Διαβάστε περισσότερα . Στο τέλος, όμως, είστε ο καλύτερος κριτής για τις εφαρμογές που θα αποδειχθούν οικονομικά αποδοτικές για εσάς.
Για μένα, η δαπάνη σοβαρών χρημάτων για μια εφαρμογή επέκτασης κειμένου ή λογισμικό φωνητικής υπαγόρευσης έχει νόημα. Η εξόφληση του ίδιου ποσού για μια εφαρμογή τιμολόγησης που θα χρησιμοποιήσω για να στείλω μια χούφτα επαναλαμβανόμενων τιμολογίων κάθε μήνα δεν το κάνει.
3 ιστότοποι για να σας βοηθήσουν να βρείτε τα σωστά εργαλεία
Το καλύτερο από το καλύτερο λογισμικό Windows Το καλύτερο λογισμικό Windows Τα Windows κολυμπούν σε μια θάλασσα δωρεάν εφαρμογών. Σε ποιες μπορείτε να εμπιστευτείτε και ποιες είναι οι καλύτερες; Εάν δεν είστε σίγουροι ή χρειάζεται να επιλύσετε μια συγκεκριμένη εργασία, συμβουλευτείτε αυτήν τη λίστα. Διαβάστε περισσότερα άρθρα και ιστότοποι όπως το προϊόν Hunt είναι χρήσιμες πηγές για να βρείτε καλά εργαλεία. Αλλά βλέποντας τι χρησιμοποιούν άλλοι χρήστες μπορεί επίσης να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ανακαλύψετε ενδιαφέρουσες νέες εφαρμογές και να καταλάβετε πώς μπορούν να χωρέσουν στη δική σας ροή εργασίας.
Εκεί έρχονται οι παρακάτω ιστοτόποι. Επισημαίνουν τις ρυθμίσεις εργασίας των ανθρώπων από διαφορετικά επαγγέλματα και περιβάλλοντα. Οι αναλαμπές στις ροές εργασίας άλλων ανθρώπων μπορούν να σας δώσουν την έμπνευση και τις πληροφορίες για να βελτιστοποιήσετε τη δική σας.
Το πρόγραμμα Εγκατάστασης
Το πρόγραμμα Εγκατάστασης περιλαμβάνει τις ρυθμίσεις εργασίας διαφόρων ατόμων, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία παραγωγικότητας που χρησιμοποιούν.
Οι συνεντεύξεις καλύπτουν μια εκπληκτική ποικιλία σταδιοδρομιών και τρόπων ζωής. Μπορείτε να δείτε ποιοι διαφορετικοί άνθρωποι στον τομέα σας ή άνθρωποι με παρόμοιες διαδικασίες σκέψης όπως οι δικοί σας χρησιμοποιούν για να κάνουν τη δουλειά τους. Θα σκοντάψετε ακόμη και μερικούς τίτλους εργασίας και περιγραφές με δροσερό ήχο.
Προχωρήστε στο τμήμα της κοινότητας για να δείτε μια λίστα από ιστοσελίδες συνεντεύξεων εμπνευσμένες από το The Setup. Θα βρείτε τοποθεσίες για τους γελοιογράφους, τους ομιλητές του TED, τους συγγραφείς, το προσωπικό της βιβλιοθήκης, τους χρήστες του Linux και πολλά άλλα. Μπορείτε ακόμη να δανειστείτε τον κώδικα του προγράμματος Εγκατάστασης δωρεάν για να τοποθετήσετε τη δική σας ιστοσελίδα συνέντευξης. Θα βρείτε τον κώδικα στο GitHub με το όνομα usesthis.
Θέλετε να δείτε κάποιον συγκεκριμένο που εμφανίζεται στον ιστότοπο; Επικοινωνήστε με τον Daniel Miessler, τον τύπο πίσω από το The Setup, για να μοιραστείτε την πρότασή σας.
Η ρύθμιση Sweet
Αυτό είναι για τους χρήστες Mac, iPhone και iPad. Το Sweet Setup παρουσιάζει τις συλλογές των καλύτερων εφαρμογών OS X και iOS για διάφορους σκοπούς. Καλύπτει επίσης γρήγορες συμβουλές καθώς και ασχολείται με εφαρμογές και εργαλεία. Η τοποθεσία είναι το πνευματικό τέκνο του συγγραφέα Shawn Blanc.
Το τμήμα συνεντεύξεων του The Sweet Setup σας δίνει μια λεπτομερή ματιά στο πώς χρησιμοποιούν διαφορετικά άτομα τα gadget της Apple. Μια νέα συνέντευξη δημοσιεύεται κάθε Δευτέρα. Οι ερωτώμενοι συμπεριλαμβάνουν τόσο διαφορετικούς ανθρώπους, όπως τους δημοσιογράφους, τους δασκάλους και τους γιατρούς.
Η συνέντευξη εγκατάστασης αυτής της εβδομάδας πραγματοποιήθηκε με το @ryanacash: http://t.co/OqLlhSTn44 pic.twitter.com/Xa4HVMFfv0
- Η εφαρμογή Sweet Setup (@thesweetsetup) στις 2 Σεπτεμβρίου 2015
Το Linux Setup (στο My Linux Rig)
Ο Steven Ovadia από το My Linux Rig δημοσιεύει συνεντεύξεις από διάφορους γνωστούς νέους χρήστες, που διαθέτουν τη διαμόρφωση του Linux. Μοιράζεται επίσης τις σκέψεις του σε διάφορα ψηφιακά πράγματα. Το έργο ξεκίνησε ως τεκμηρίωση των προσπαθειών της Ovadia για την εκμάθηση του Xubuntu.
Η συνέντευξη εγκατάστασης Linux ακολουθεί μια τυπική μορφή Q & A. Οι ερωτήσεις εστιάζονται στο υπόβαθρο του συνεντευξιαζόμενου, στο προφίλ εργασίας, στους λόγους που τον οδήγησαν στη χρήση του Linux, στην επιλογή της διανομής, κλπ. Θα βρείτε μερικά στιγμιότυπα οθόνης της επιλεγμένης επιφάνειας εργασίας στο τέλος.
Red Hat CEO Jim Whitehurst: "Χρησιμοποιώ το Thunderbird περισσότερο από οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή." http://t.co/td8tZLIBtO
- Thunderbird (@mozthunderbird) 17 Σεπτεμβρίου 2015
Ώρα για GTD
Ένα καλό εργαλείο μπορεί να διαρκέσει πολύ για την κατανομή του φόρτου εργασίας σας. Αλλά η αναζήτηση για τα σωστά εργαλεία μπορεί να σας κάνει να εμμονή και να μην είναι παραγωγικός πραγματικός γρήγορος. Ελπίζουμε να θυμάστε ότι τα εργαλεία παραγωγικότητας μπορούν να σας φτάσουν μόνο μέχρι τώρα. Δεν μπορούν να αντικαταστήσουν εσάς ή την είσοδο σας.
Σας συνιστούμε να ορίσετε 3-4 κατάλληλες επιλογές, να δοκιμάσετε το καθένα για λίγο, να επιλέξετε το αγαπημένο σας και να συνεχίσετε με το έργο σας . Επίσης, εάν έχετε βρει ήδη εργαλεία παραγωγικότητας που λειτουργούν καλά για εσάς, κολλήστε με αυτά!
Το μόνο που γνωρίζω είναι ότι αν δεν είστε ικανοποιημένοι με τα εργαλεία που έχετε τότε θα πρέπει να βρείτε τα εργαλεία που σας κάνουν ευτυχισμένους ενώ εργάζεστε.
~ Matthew Lang, δίνοντας μια άλλη ευκαιρία
Πώς πηγαίνετε για την εξεύρεση των σωστών εργαλείων για μια συγκεκριμένη εργασία; Μοιραστείτε τα κόλπα και τις πηγές σας μαζί μας.