Αυτοματοποιήστε τις ενημερωτικές αναφορές του Google Analytics με προσαρμοσμένες αναφορές

Ένα πράγμα που πάντα ήθελα να δουλεύω καλύτερα με το Google Analytics είναι μια αυτόματη λειτουργία αναφοράς που παρέχει τις πληροφορίες που θέλω και με τη μορφή που είναι εύκολη για όποιον χρειάζεται να δει τα δεδομένα για να καταλάβει τι σημαίνει αυτό. Πρόσφατα, η Google πραγματοποίησε μερικές αλλαγές στις προσαρμοσμένες αναφορές του Analytics, οι οποίες έχουν κάνει πολύ πιο εύκολη την εργασία.

Ένα πράγμα που πάντα ήθελα να δουλεύω καλύτερα με το Google Analytics είναι μια αυτόματη λειτουργία αναφοράς που παρέχει τις πληροφορίες που θέλω και με τη μορφή που είναι εύκολη για όποιον χρειάζεται να δει τα δεδομένα για να καταλάβει τι σημαίνει αυτό.  Πρόσφατα, η Google πραγματοποίησε μερικές αλλαγές στις προσαρμοσμένες αναφορές του Analytics, οι οποίες έχουν κάνει πολύ πιο εύκολη την εργασία.
Διαφήμιση

αυτοματοποιήστε τις αναλύσεις Google Analytics Πάντα μου άρεσε να δουλεύω με το Google Analytics, κυρίως λόγω του πόσο εύκολο είναι να χρησιμοποιήσω την εφαρμογή και πόσα στοιχεία μπορείτε να εξαγάγετε από αυτό, αν ξέρετε πού να κοιτάξετε. Μου αρέσει επίσης το γεγονός ότι πολλές εφαρμογές τρίτων μπορούν να συνδεθούν στο λογαριασμό σας στο Analytics, όπως το Trakkboard Monitor Αρκετοί Λογαριασμοί Google Analytics με TrakkBoard Monitor Πολλοί Λογαριασμοί Google Analytics με το TrakkBoard Read More, μια εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές που επανεξέτασα λίγο καιρό πίσω.

Ένα πράγμα που πάντα ήθελα να δουλεύω καλύτερα με το Analytics είναι μια αυτόματη λειτουργία αναφοράς που παρέχει τις πληροφορίες που θέλω και με τη μορφή που είναι εύκολη για όποιον χρειάζεται να δει τα δεδομένα, για να καταλάβει τι σημαίνει αυτό.

Συγκέντρωσα την καλύτερη διαθέσιμη μέθοδο που γνώριζα πριν από μερικά χρόνια, χρησιμοποιώντας εξατομικευμένες αναφορές από το Google Analytics, σε συνδυασμό με αυτό που τουλάχιστον θεωρούσα ως δημιουργική χρήση του φιλτραρίσματος του Gmail για αυτόματη προώθηση αναφορών σε όποιον χρειάζεται να τις δει. Αυτό λειτούργησε καλά, αλλά είναι λίγο παχουλό και δυσκολευόμουν να χαράξω τις μετρήσεις και τις διαστάσεις για να φτάσω αυτό που ήθελα από το Analytics.

Τροποποιήσεις προσαρμοσμένων αναφορών Google

Πρόσφατα, η Google έχει κάνει μερικές αλλαγές στις προσαρμοσμένες αναφορές του Google Analytics που έχουν κάνει πολύ πιο εύκολη την εργασία. Επιπλέον, μου αρέσει πολύ η αλλαγή της μεθόδου ρύθμισης αυτόματων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η όλη διαδικασία είναι πολύ πιο εύχρηστη και πιο κατανοητή.

Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα " Προσαρμογή αναφορών " όταν βρίσκεστε στην κύρια οθόνη προβολής του Analytics.

αυτοματοποιήστε τις αναλύσεις Google Analytics

Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε κάθε είδους εξειδικευμένες αναφορές για να εμφανίσετε τις πληροφορίες που θέλετε. Αργότερα θα σας δείξω πόσο εύκολο είναι να ρυθμίσετε μεμονωμένα χρονοδιαγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε αναφορά. Στην περίπτωσή μου, θέλω να προσφέρω στον προϊστάμενό μου μια μηνιαία καταγραφή ορισμένων στατιστικών στοιχείων κυκλοφορίας, καθώς και μια ανάλυση των τομέων με τις καλύτερες επιδόσεις στον ιστότοπο. Για παράδειγμα, το MUO Directory ή MUO Answers (το οποίο ο καθένας γνωρίζει κάνει εξαιρετικά καλά!)

Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας αναφοράς και, στη συνέχεια, στην επόμενη οθόνη θα ρυθμίσετε την αναφορά σας σε αυτή τη μία ενιαία φόρμα. Είναι πολύ εύκολο. Πληκτρολογήστε τον τίτλο αναφοράς - στην περίπτωση αυτή είναι τα μηνιαία σύνολα κυκλοφορίας - και στη συνέχεια ξεκινήστε να ορίζετε τις μετρήσεις σας.

Οι μετρήσεις είναι τα ονόματα πεδίων που θα υπάρχουν στην αναφορά εξόδου σας. Για παράδειγμα, θέλω να βλέπω συνολικές προβολές σελίδας για ολόκληρο το μήνα, επομένως θα επιλέξω " Προβολές σελίδας " ως μετρική.

αυτοματοποιήστε το Google Analytics

Όπως μπορείτε να δείτε εδώ, έχω προσθέσει επίσης μοναδικές προβολές σελίδας, επισκέψεις και μέση διάρκεια επίσκεψης . Υπάρχει μια μακρά λίστα μετρήσεων για τις οποίες μπορείτε να λάβετε δεδομένα σε αυτές τις αναφορές, απλώς προσπαθήστε να εξερευνήσετε για να δείτε τι είναι διαθέσιμο σε εσάς.

αυτοματοποιήστε το Google Analytics

Μόλις αποθηκεύσετε την αναφορά σας, θα δείτε τη λειτουργία "προβολή" δεδομένων, όπου μπορείτε να δείτε την έξοδο των συνθηκών που έχετε ρυθμίσει. Σε αυτή την περίπτωση είναι σχετικά απλό, τα ημερήσια σύνολα παρατίθενται σε μορφή πίνακα και ως γραφικό διάγραμμα.

αυτοματοποιήστε το Google Analytics

Έκανα όμως λάθος - να το δω; Έβαλα τη διάσταση ως " Καθημερινή ", έτσι έλαβα καθημερινά σύνολα. Η διάσταση είναι ουσιαστικά αυτό που εμφανίζεται στην αριστερή στήλη κάθε σειράς - είναι το πώς θέλετε να καταρρεύσετε ή να οργανώσετε τα δεδομένα. Η αλλαγή του σε " Μήνας του Έτους " έθεσε το πρόβλημα μου έτσι ώστε να μπορώ να δω τα δεδομένα για το μήνα.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον καρτέλες σε μία αναφορά, εφόσον δεν χρησιμοποιείτε φίλτρο (θα σας δείξω τα παρακάτω φίλτρα). Αυτό είναι ένα ακόμη νέο χαρακτηριστικό στις προσαρμοσμένες αναφορές και καθιστά πολύ πιο εύκολη την ενοποίηση παρόμοιων δεδομένων ή αναφορών σε ένα μέρος. Απλά κάντε κλικ στην καρτέλα " Προσθήκη καρτέλας αναφοράς " και θα εμφανιστεί μια νέα καρτέλα αναφορών, με μια νέα φόρμα εγγραφής αναφοράς.

αναφορές Google Analytics

Έτσι, στην περίπτωση αυτή προσθέτω νέες αναφορές για μηνιαία δεδομένα, όπως η μηνιαία κίνηση με αναζήτηση MUO ή μηνιαία σύνολα για παραπομπές. Πώς συμβολίζετε τις παραπομπές; Δεν είναι πάρα πολύ δύσκολο, αλλά καταρρέει τα δεδομένα με τη μορφή πρόσθετων δεδομένων και όχι ημερομηνίας.

Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, διατηρώ τις μετρήσεις σχεδόν το ίδιο, αλλά κάνοντας τη διάσταση " Πηγή " στην κατηγορία " Παραπομπές ". Αυτό θα υποβαθμίσει την κυκλοφορία που κατηγοριοποιείται από την πηγή παραπομπής αυτής της επισκεψιμότητας.

αναφορές Google Analytics

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτός είναι ένας καλός, καθαρός τρόπος για να δείτε τι υπέροχους λαούς σας στέλνουν την κυκλοφορία σας κάθε μήνα. Εκτυπώστε την αναφορά και βεβαιωθείτε ότι στείλατε στους καθέναν από τους κορυφαίους παραλήπτες σας ειλικρινείς ευχαριστίες για την αποστολή των επισκεπτών σας σε εσάς.

αναφορές Google Analytics

Το τελευταίο πράγμα που θέλω να καλύψω είναι να λαμβάνω αναφορές που είναι λίγο πιο συγκεκριμένες για τα τμήματα του ιστότοπού σας. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι έχετε μια κατηγορία σελίδων μέσα σε έναν υποκατάλογο - όπως για παράδειγμα το MUO Directory. Η διεύθυνση URL για όλες αυτές τις σελίδες έχει / dir / in it.

Εφόσον αυτό απαιτεί φίλτρο, δημιουργήστε μια εντελώς νέα αναφορά από τη σελίδα των βασικών προσαρμοσμένων αναφορών (όχι μια νέα καρτέλα στην προηγούμενη αναφορά σας), επιλέξτε τις ίδιες μετρήσεις και για τις διαστάσεις επιλέξτε Σελίδα . Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα προορισμού, τη σελίδα προορισμού ή ό, τι προσπαθείτε να κοιτάξετε. Σε αυτή την περίπτωση θέλω να μάθω όλη την κυκλοφορία που πηγαίνει σε αυτή τη συγκεκριμένη ομάδα σελίδων.

Αυτοματοποιήστε τις ενημερωτικές αναφορές του Google Analytics με custom Custom Reporting9

Στο μισό του δρόμου κάτω από τη φόρμα, θα δείτε μια περιοχή " Φίλτρα " που είναι προαιρετική. Στο παράδειγμά μου, θα συμπεριλάβω σελίδες στην αναφορά μου που έχουν τη φράση " / dir / " σε αυτό, χρησιμοποιώντας το " Regex " από την αναπτυσσόμενη λίστα. Τώρα, η αναφορά μου θα εμφανίσει μόνο την επισκεψιμότητα σελίδων που ταιριάζουν με αυτό το μοτίβο διευθύνσεων URL, όπως φαίνεται παρακάτω.

Αυτοματοποιήστε τις ενημερωτικές αναφορές του Google Analytics με προσαρμοσμένες προσαρμοσμένες αναφορές10

Γλυκό, σωστά; Αυτό πραγματικά σας επιτρέπει να δημιουργήσετε συγκεκριμένες αναφορές σχετικά με την υπερβολική επισκεψιμότητα σε διάφορες περιοχές του ιστότοπού σας. Εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός προβολών σελίδας κάτω από τις " Προβολές σελίδας " πάνω από τη λίστα σελίδων σας και, στη συνέχεια, ο πίνακας στο κάτω μέρος του κατατάσσει όλα από τις μεμονωμένες σελίδες, οπότε ξέρετε ποια ήταν η πιο δημοφιλής.

Τώρα που έχετε δημιουργήσει όλες τις αναφορές σας, θέλετε να τους αποστείλετε στο μεγάλο αφεντικό. Λοιπόν, δεν χρειάζεται πλέον να χρησιμοποιείτε το δημιουργικό τέχνασμα φιλτραρίσματος Google που χρησιμοποίησα όταν κάλυψα αυτό το τελευταίο. Τώρα μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο " Email" στο επάνω μέρος της σελίδας αναφοράς που έχετε δημιουργήσει. Στη φόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να καθορίσετε σε ποιον θα αποσταλεί η αναφορά, τη γραμμή θέματος, σε ποια μορφή θα αποσταλεί (PDF είναι φοβερό) και τη συχνότητα.

αυτοματοποιήστε τις αναλύσεις Google Analytics

Μετά τη δοκιμή του χαρακτηριστικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνειδητοποίησα ότι κάνει ακριβώς αυτό που προσπαθούσα να ολοκληρώσω στο τελευταίο μου άρθρο, μόνο καλύτερα και ευκολότερα, επειδή είναι εγκατεστημένο στο ίδιο σημείο όπου έχετε ρυθμίσει τις αναφορές σας. Είναι ευέλικτο και πραγματικά βολικό.

Δοκιμάσατε τη νέα λειτουργία Custom Reporting στο Google Analytics; Ποια είναι η λήψη σας - σας αρέσουν οι αλλαγές ή τους βρίσκουν πιο συγκεχυμένες; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις απόψεις σας στα παρακάτω σχόλια.

Image Credit: Αρσενικά χέρια στο πληκτρολόγιο μέσω Shutterstock

In this article