Η ιδέα να πάτε 100 τοις εκατό χωρίς χαρτί μπορεί να φαίνεται σαν ένα όνειρο, ειδικά αν έχετε διαβάσει τις χρυσές υποσχέσεις πολλών blogs κορυφαίας μινιμαλισμού και παραγωγικότητας Τα 10 πιο πρακτικά blogs παραγωγικότητας του 2017 Τα 10 πιο πρακτικά blogs παραγωγικότητας του 2017 πρακτικές συμβουλές. Οι περισσότεροι τείνουν να επικεντρώνονται στην αυτοπεποίθηση, την καλή αίσθηση και τα κίνητρα. Έχουμε επιλέξει τα κορυφαία πρακτικά blogs παραγωγικότητας online σήμερα. Διαβάστε περισσότερα .
Αχ, η ευδαιμονία να κυλάς αντίο στο ράφι των άσχημων δαχτυλιδιών. Φανταστείτε το χρόνο που θα εξοικονομήσετε να είναι σε θέση να ανακτήσετε ένα αρχαίο νομοσχέδιο χρησιμότητα με το δάχτυλο του δακτύλου. Και μην ξεχνάμε τα δέντρα που θα αποθηκεύσετε. Τα δέντρα!
Αλλά όπως πάντα συμβαίνει με αυτές τις λύσεις, τα πράγματα δεν είναι τόσο απλά. Δεν μπορούμε απλά να αγνοήσουμε ένα μέσο για το οποίο βασιζόμαστε για χιλιετίες. Υπάρχει ένας λόγος για τον οποίο το χαρτί έχει διαρκέσει τόσο καιρό. Και υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους δεν πρέπει να παραιτηθούμε εντελώς από αυτό (αν όχι καθόλου).
Η ανάγνωση σε μια οθόνη δεν είναι τόσο μεγάλη
Όλοι γνωρίζουμε ότι η απτική εμπειρία ενός βιβλίου χαρτιού δεν μπορεί να συγκριθεί με το να κοιτάζει κανείς σε μια οθόνη που ακτινοβολεί. Αλλά αυτό είναι κάτι περισσότερο από συναισθηματικότητα ή μυρωδιά ενός σκονισμένου βιβλίου.
Στο The Shallows: Τι κάνει το Διαδίκτυο σε εγκεφάλους μας, ο Nicholas Carr εξηγεί ότι "η μετατόπιση από το χαρτί στην οθόνη δεν αλλάζει μόνο τον τρόπο που περιηγούμε σε ένα κομμάτι της γραφής. Επίσης, επηρεάζει τον βαθμό προσοχής που αφιερώνουμε σε αυτό και το βάθος της εμβάπτισης σε αυτό. "
Αν διαβάζουμε ένα μακρύ κομμάτι γραφής σε μια οθόνη, μας αφήνει να νιώθουμε αποπροσανατολισμένους. Είναι δύσκολο να καταλάβουμε πού βρισκόμαστε στο κείμενο. Δεν μπορούμε εύκολα να γυρίσουμε πίσω μερικές σελίδες για να ελέγξουμε κάτι. Ούτε μπορούμε να περιγράψουμε τα περιθώρια. Έπειτα, υπάρχει η διάσπαση των υπερσυνδέσμων και οι ειδοποιήσεις του Facebook που μας απομακρύνουν το μυαλό από αυτό που πρέπει να κάνουμε: ανάγνωση.
Όλα αυτά φυσικά οδηγεί σε χαμηλότερη διατήρηση και ανάκληση Πώς να θυμάστε τι διαβάζετε Χρησιμοποιώντας απλά εργαλεία Πώς να θυμάστε τι διαβάζετε Χρησιμοποιώντας απλά εργαλεία Ανάγνωση περισσότερων δεν θα σας κάνει κανένα καλό εάν δεν μπορείτε να διατηρήσετε τίποτα που διαβάζετε. Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές όταν δυσκολεύεστε να θυμηθείτε τι έχετε διαβάσει. Διαβάστε περισσότερα . Μας εμποδίζει να αναπτύξουμε τις νευρικές συνδέσεις που χρειάζονται για παρατεταμένες συνεδρίες ανάγνωσης. Μας αφήνει να κυνηγάμε μικρά κομμάτια πληροφορίας, που μόλις διαβάζαμε λίγο περισσότερο από μερικές παραγράφους ταυτόχρονα. Αυτό δεν σημαίνει ότι όλες οι ψηφιακές ανάγνωση είναι κακές, αλλά μάλλον ότι εξακολουθούν να υπάρχουν οφέλη για την ανάγνωση με βάση το χαρτί που αγνοούμε για τον κίνδυνο μας.
Η μετατροπή backfile είναι ένας εφιάλτης
Ενώ προσπαθείτε να πάτε 100 τοις εκατό χωρίς χαρτί, θα χτυπήσετε αναπόφευκτα το σημείο όπου πρέπει να ξεκινήσετε την ψηφιοποίηση όλων αυτών των αρχαίων λογαριασμών κοινής ωφέλειας και αποκόμματα εφημερίδων πριν από 15 χρόνια.
Πριν κάνετε αυτό, σταματήστε!
Όπως και με οτιδήποτε, υπάρχει ένα σημείο στο οποίο η χρήση χαρτιού έχει μειωμένες αποδόσεις. Σοβαρά, ποια είναι η πιθανότητα να χρειαστεί ποτέ να χρειαστεί να πετύχεις αυτό το μισθό από το 2001;
Τα τελευταία 10 έως 20 τοις εκατό των πραγμάτων που χρειάζεστε για να ψηφιοποιήσετε σπάνια αξίζουν την προσπάθεια και το χρόνο που χρειάζονται για τη σάρωση, την ετικέτα και την οργάνωσή τους Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε το Evernote: Χρήση ετικετών Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε το Evernote: Evernote ένα τεράστιο χάος; Σας παρουσιάζουμε ένα απλό τσίμπημα που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις σημειώσεις σας όπως ποτέ άλλοτε. Διαβάστε περισσότερα . Απλώς πιέστε τα σε ένα κουτί, αποθηκεύστε τα στη σοφίτα και ξεχάστε τα μέχρι να τα χρειαστείτε (πιθανώς ποτέ). Οι ώρες που θα αποθηκεύσετε μπορούν να δαπανηθούν πολύ πιο σοφά.
Το έγγραφο στέλνει ένα ισχυρότερο μήνυμα
Σε μια μελέτη από το Temple University, οι επιπτώσεις του μάρκετινγκ βασισμένου σε έντυπα συγκρίθηκαν με το ψηφιακό μάρκετινγκ. Τα αποτελέσματα έδειξαν ότι το υλικό με βάση την εκτύπωση απορροφάται πιο εύκολα από τον αναγνώστη. Προκαλεί μια πιο συναισθηματική αντίδραση. Είναι πιο εύκολο να θυμηθούμε. Είναι πιο πιθανό να προκληθεί δράση.
Το ίδιο φαίνεται να ισχύει σε ένα πιο προσωπικό περιβάλλον. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι γαμήλιες προσκλήσεις σχεδόν πάντα αποστέλλονται στο ταχυδρομείο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εξακολουθούμε να ενθουσιάσουμε να λάβουμε χειρόγραφη επιστολή ή ταχυδρομική κάρτα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εξακολουθούμε να απολαμβάνουμε τη ροή των φυσικών φωτογραφικών λευκωμάτων. Τα φυσικά πράγματα έχουν ακόμα μεγαλύτερη βαρύτητα από τα ψηφιακά πράγματα.
Ναι, η ψηφιακή επικοινωνία έχει γίνει ο κανόνας, αλλά αυτό έχει προκαλέσει μια απώλεια στη συναισθηματική σύνδεση. Αυτό αφήνει πολλές ευκαιρίες για να γυρίσουμε πίσω στο χαρτί όταν θέλουμε να κάνουμε περισσότερη επίπτωση.
Αντί ενός μηνύματος στο Facebook, μια χειρόγραφη σημείωση θα μπορούσε να είναι καλύτερη. Η αποστολή κάποιας εκτύπωσης μιας φωτογραφίας παρά μιας JPEG θα στείλει ένα ισχυρότερο μήνυμα.
Τι για τα δέντρα;
Για μερικούς, η μετάβαση σε χαρτί είναι ένα ακόμη βήμα προς την κατεύθυνση ενός πιο υγιεινού πλανήτη. Αλλά αυτό δεν είναι απαραιτήτως αλήθεια. Το χαρτί είναι ένα από τα μοναδικά πραγματικά βιώσιμα προϊόντα που διαθέτουμε. Ειδικά με όλο και περισσότερους κατασκευαστές που συμμετέχουν σε συστήματα πιστοποίησης όπως τα FSC και PEFC για να διασφαλίσουν ότι η παραγωγή χαρτιού είναι όσο το δυνατόν πιο φιλική προς το περιβάλλον.
Η βιομηχανία τεχνολογίας, και ειδικότερα η βιομηχανία αποθήκευσης νέφους, βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στην εξόρυξη άνθρακα κορυφής για την ηλεκτρική ενέργεια. Αυτή η μορφή εξορυκτικών ταινιών αναστέλλει τα δάση πίσω στο υπόβαθρο, προκαλώντας μη αναστρέψιμη βλάβη στο περιβάλλον. Και τότε υπάρχει αλλαγή του κλίματος, που προκαλείται εν μέρει από την ηλεκτρική ενέργεια που παράγεται από αυτά τα καύσιμα.
Έτσι, αν νομίζετε ότι η ψηφιακή είναι "πράσινη", σκεφτείτε ξανά.
Η αμφισβητήσιμη ασφάλεια της ψηφιακής
Πολλοί άνθρωποι θέλουν να ψηφιοποιήσουν τα πάντα, επειδή πιστεύουν ότι θα είναι πιο ασφαλείς σε ψηφιακή μορφή. Αλλά στην πραγματικότητα, τα ψηφιακά αρχεία είναι πολύ πιο εύκολο να αντιγράψετε, να μοιραστείτε, να ακουμπήσετε και να καταστρέψετε από φυσικά αρχεία.
Χωρίς μια ισχυρή μέθοδο για την συνηθισμένη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των ψηφιακών αρχείων σας Το Best Backup Software για Windows Το Best Backup Software για Windows Τα δεδομένα σας είναι εύθραυστα - χρειάζεται μόνο ένα μικρό ατύχημα για να χάσετε τα πάντα. Όσο περισσότερα αντίγραφα δημιουργείτε, τόσο καλύτερα. Εδώ παρουσιάζουμε το καλύτερο δωρεάν λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για τα Windows. Διαβάστε περισσότερα, θα είναι πάντοτε σε κίνδυνο. Ένα αξιοπρεπές σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας περιλαμβάνει την πραγματοποίηση πολλαπλών αντιγράφων των αρχείων σας και την αποθήκευση τουλάχιστον ενός από αυτά εκτός χώρου. Χωρίς αυτό, ένας σπασμένος εξωτερικός σκληρός δίσκος θα μπορούσε να σας δει να χάσετε όλες τις φωτογραφίες σας. Ένας hacked λογαριασμός Evernote θα μπορούσε να σας δει να χάσετε όλες τις ψηφιακές σημειώσεις σας. Ένας χαμένος κωδικός πρόσβασης θα μπορούσε να σας δει να χάσετε όλα τα αρχεία σας από το Dropbox ή το Google Drive. Αυτό δεν σημαίνει ότι υπάρχει κίνδυνος κλοπής ταυτότητας.
Με το χαρτί, ωστόσο, υπάρχει μόνο ένας μεγάλος κίνδυνος: φωτιά. Δεν μπορεί να γίνει hacked και είναι δύσκολο να αποκτήσετε πρόσβαση για να αντιγράψετε. Με πολλούς τρόπους, το χαρτί είναι πιο ασφαλές από το ψηφιακό (αν και αποσυντίθεται βαθμιαία), ειδικά αν επενδύετε σε ένα ασφαλές ασφαλές για τα πολύ σημαντικά πράγματα.
Το κόστος της ψηφιακής
Όταν πηγαίνετε χωρίς χαρτί, θα υπάρξουν σχεδόν πάντοτε τα έξοδα ρουτίνας.
Η ελεύθερη αποθήκευση σύννεφων συχνά καταλήγει να σας κοστίζει στο τέλος, οπότε θα σας συμβούλευα να βρούμε από την αρχή έναν καλό πάροχο αποθήκευσης cloud premium. Για πρόσθετα αντίγραφα ασφαλείας και για αποθήκευση μάζας φωτογραφιών, θα πρέπει επίσης να επενδύσετε σε εξωτερικούς σκληρούς δίσκους. Κάθε τόσο συχνά χρειάζονται ενημέρωση για να βεβαιωθούν ότι είναι ακόμα συμβατά με τα νέα λειτουργικά συστήματα κ.λπ.
Ίσως θελήσετε να αποθηκεύσετε τα ψηφιακά σας έγγραφα σε μια εφαρμογή όπως η Evernote για εύκολη ετικέτα και ταξινόμηση. Αν θέλετε κάτι άλλο εκτός από τα πολύ βασικά χαρακτηριστικά, θα πρέπει να εκτοξεύσετε το Evernote Free vs. Paid: Ποιο σχέδιο είναι κατάλληλο για εσάς; Evernote Δωρεάν έναντι πληρωμής: Ποιο είναι το σωστό σχέδιο για εσάς; Θα πρέπει να αναβαθμίσετε από το βασικό Evernote σε αυτό που καταβάλλεται Plus ή Premium σχέδιο; Σας δείχνουμε ποιος θα επωφεληθεί από το σχέδιο που έχει καταβληθεί και πότε δεν πρέπει να τον ενοχλείτε. Διαβάστε περισσότερα για μια μηνιαία συνδρομή ασφάλισης.
Κατά τη διάρκεια μιας ζωής χωρίς χαρτί, αυτές οι δαπάνες θα αυξηθούν.
Μερικές φορές το χαρτί είναι μόνο το καλύτερο εργαλείο για την εργασία
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους η μετάβαση χωρίς χαρτί είναι ένας αναποτελεσματικός στόχος. Δεν είναι ιδιαίτερα φιλικό προς το περιβάλλον. Μπορεί να κάνει σημαντικά αρχεία λιγότερο ασφαλή. Η ανάγνωση σε μια ψηφιακή συσκευή είναι λιγότερο ικανοποιητική και λιγότερο αποτελεσματική από την ανάγνωση σε χαρτί. Και υπάρχει κόστος ρουτίνας.
Σίγουρα, πηγαίνετε 50 τοις εκατό χωρίς χαρτί. Ίσως ακόμα 80 τοις εκατό. Αλλά το τελευταίο 20% σπάνια αξίζει τον κόπο.
Για πολλές εργασίες, το χαρτί εξακολουθεί να είναι το καλύτερο εργαλείο για την εργασία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τόσοι πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να ορκίζονται γράφοντας και journaling Πώς να Jumpstart μια συνήθεια Journaling με 7 απλά πρότυπα Πώς να Jumpstart μια συνήθεια Journaling με 7 απλά πρότυπα Εάν έχετε ένα πρότυπο journaling, έχετε ένα μεγάλο πλεονέκτημα: δεν χρειάζεται να καταλάβω τι να γράψω! Τα πρότυπα είναι εξοικονόμηση χρόνου και μειώνουν επίσης την τριβή της εκκίνησης. Διαβάστε περισσότερα στο σημειωματάριό τους Moleskine και γιατί οι Post-It σημειώσεις εξακολουθούν να είναι τόσο δημοφιλείς. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα βιβλία δεν πεθαίνουν και γιατί ο καλύτερος τρόπος για να γράψετε σημειώσεις και λίστες εν κινήσει είναι με ένα στυλό και χαρτί.
Έτσι, όταν βρεθείτε με στόχο να απαλλαγείτε από τη ζωή του χαρτιού, κρατήστε όλα αυτά υπόψη. Με κάθε ψηφιοποίηση, ρωτήστε τον εαυτό σας: "Αξίζει πραγματικά το χρόνο μου;" και "Μπορεί το χαρτί να είναι στην πραγματικότητα το καλύτερο μέσο για αυτό το έγγραφο, τελικά;"
Ποια έγγραφα νομίζετε ότι πρέπει να αποφύγουμε από την ψηφιοποίηση; Και είναι τα οφέλη της απόλυτης αφαίρεσης χαρτιών σε πραγματικό όφελος ή κατάρα στη μεταμφίεση;
Image Credit: Rocketclips, Inc. μέσω του Shutterstock.com