Η συνέχεια είναι σκληρή. Ακούγεται σαν ένα απλό, εύκολο πράγμα - αλλά υπάρχουν πολλά πράγματα που δυσκολεύουν. Παίρνει χρόνο. Πρέπει να το θυμάστε να το κάνετε. Δεν θέλετε να συναντήσετε ως έντονη. Μια απάντηση φαίνεται απίθανο.
Αλλά η παρακολούθηση είναι το κλειδί σε πολλές περιπτώσεις. Από την παρακολούθηση μιας συνέντευξης εργασίας για να υπενθυμίσουμε σε κάποιον που τους ρωτήσατε για κάποια καθοδήγηση 4 Συμβουλές για να επικοινωνήσετε με καθέναν και να τους ζητήσετε να γίνουν οι καλεσμένοι σας Mentor 4 Συμβουλές για να επικοινωνήσετε με καθέναν και να τους ζητήσετε να γίνετε ο επαγγελματίας σας Mentor Για όσους θέλουν να αναπτυχθούν σε έναν τομέα, οι μέντορες είναι απαραίτητες. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να πάρετε έναν μέντορα από τα ράφια της Walmart. Εδώ είναι μερικές συμβουλές όταν ψάχνετε για καθοδήγηση σταδιοδρομίας. Διαβάστε περισσότερα, οι καλοπληρωμένες παρακολουθήσεις μπορούν να σας δώσουν μεγάλη ώθηση στην επιτυχία σας.
Γιατί η παρακολούθηση είναι σημαντική
Εν ολίγοις, επειδή οι άνθρωποι ξεχνούν. Θα διαβάζουν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο και θα ξεχάσουν να απαντήσουν σε αυτό. Ή ξεχάστε ότι υποσχέθηκαν να σας καλέσουν πίσω. Θα μπορούσαν να ξεχάσουν ότι επρόκειτο να συναντήσουν μαζί σας για καφέ. Με σοβαρή υπερφόρτωση πληροφοριών Διαχείριση ψηφιακής υπερφόρτωσης πληροφοριών - Είναι η τεχνολογία η αιτία και η θεραπεία; [Γνώμη] Διαχείριση υπερφόρτωσης ψηφιακών πληροφοριών - είναι η τεχνολογία η αιτία και η θεραπεία; [Η γνώμη] Το «πόσιμο από τη φωτιά» είναι μια στροφή φράσης που μπορεί να μην γνωρίζετε. Αλλά πιστέψτε με, αν διαβάζετε αυτό το blog και πολλοί άλλοι σαν αυτό, είναι ακριβώς αυτό που κάνετε ... Διαβάστε περισσότερα όλο και πιο συνηθισμένο, δεν είναι μια έκπληξη.
Οι άνθρωποι ασχολούνται με τον τρόπο πάρα πολλά ερεθίσματα σε μια δεδομένη ημέρα, ακόμη και με ένα μεγάλο σύστημα διαχείρισης εργασιών Πώς να δημιουργήσετε το τελευταίο τέλειο σύστημα διαχείρισης χρόνου που θα χρησιμοποιήσετε ποτέ Πώς να δημιουργήσετε το τελευταίο τέλειο σύστημα διαχείρισης χρόνου που θα χρησιμοποιείτε ποτέ παραγωγικότητα είναι μια συνεχής αναζήτηση για περισσότερους οργανισμούς με λιγότερη εργασία. Ένας τρόπος για να ολοκληρώσετε ό, τι ονειρεύεστε να ολοκληρώσετε, χωρίς να χάσετε τον ύπνο. Μπορεί αυτό το αυτοματοποιημένο σύστημα διαχείρισης χρόνου να τα κάνει όλα; Διαβάστε περισσότερα, είναι υποχρεωμένοι να ξεχάσουν τα πράγματα. Και μερικά από αυτά τα πράγματα είναι πιθανότατα τα μηνύματα και τα τηλεφωνήματα σας. Αυτό είναι απλά ζωή.
Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να το δεχτείτε. Παρακολουθώντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οι κλήσεις, οι συζητήσεις, οι συνδέσεις και οι ενέργειες σας ξεχώρισαν από τις εκατοντάδες άλλων ανθρώπων εκεί έξω που ασχολούνται με την προσοχή. Ο Steli Efti, για παράδειγμα, συνέχισε με έναν επενδυτή 48 φορές πριν πάρει μια συνάντηση. Δουλεύει.
Τουλάχιστον, πολλές παρακολουθήσεις θα σας πάρουν ένα "όχι", το οποίο είναι καλύτερο από καμία απάντηση καθόλου γιατί μπορείτε να μετακινήσετε τις προσπάθειές σας αλλού.
Ανεξάρτητα από το αν προσπαθείτε να πάρετε δουλειά, να ζητήσετε συμβουλές, να προχωρήσετε σε μια ανεξάρτητη υπηρεσία, να δημιουργήσετε μια σχέση ή απλά να απαντήσετε σε μια ερώτηση, η παρακολούθηση είναι κρίσιμη. Και η βελτίωση σε αυτό δεν θα κάνει μόνο τη ζωή σας πιο εύκολη, αλλά θα σας βοηθήσει να αυξήσετε το ρυθμό επιτυχούς επικοινωνίας σας, επίσης.
Εδώ είναι πέντε πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε την παρακολούθηση.
1. Δεσμεύστε να συνεχίσετε
Αυτό είναι ίσως το πιο σημαντικό πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε τις ικανότητες παρακολούθησης. Πρέπει να καταλάβετε ότι αν δεν ακούσετε από κάποιον, θα ακολουθήσετε. Εάν τα πονταρίσματα είναι εξαιρετικά χαμηλά και δεν ανησυχείτε υπερβολικά για την απάντηση, μπορείτε να το παρακάμψετε. Αλλά η πλειοψηφία των επικοινωνιών σας θα απαιτήσει παρακολούθηση.
Γνωρίζοντας ότι μπροστά από το χρόνο είναι το κλειδί. Δεν θα χρειαστεί να συζητήσετε εάν θέλετε ή όχι να στείλετε μια συνέχεια, επειδή θα είστε ήδη προσηλωμένοι στο να το κάνετε αυτό.
2. Ρυθμίστε ένα σύστημα
Η συστηματοποίηση των επακόλουθων δραστηριοτήτων σας θα αποτελέσει τεράστια βοήθεια. Δεν είναι απλώς άλλοι άνθρωποι που ξεχνούν τα πράγματα: το κάνετε και εσείς. Αυτό σημαίνει ότι αν δεν έχετε ένα σύστημα με καλές υπενθυμίσεις, θα ξεχάσετε να ακολουθήσετε και θα επιστρέψετε εκεί που ξεκινήσατε.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κάνετε κάτι τέτοιο. Το πιο απλό είναι με ένα υπολογιστικό φύλλο. Ακολουθεί ένα παράδειγμα ηλεκτρονικού υπολογιστικού φύλλου παρακολούθησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
Κάθε σειρά περιέχει την ημερομηνία που έστειλα με κάποιον ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ποιοι είναι, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και τις προγραμματισμένες συνέχειες. Αν έστειλα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης, επισημαίνω το πράσινο κελί. Αν η παρακολούθηση έλαβε μια απάντηση, είναι μαρκαρισμένη.
Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια μεγάλη ποικιλία μεθόδων οργάνωσης για το υπολογιστικό φύλλο σας. Ή καθορίστε τη μέθοδο επαφής, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις επακόλουθες ηλεκτρονικές σας ειδοποιήσεις στις κλήσεις σας (και αντίστροφα). Μπορείτε να συμπεριλάβετε την ώρα της ημέρας, ώστε να μπορείτε να διαφοροποιήσετε τους χρόνους επαφής σας.
Υπάρχουν τόνοι άλλων τρόπων για τη δημιουργία ενός συστήματος, επίσης. Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια λίστα Wunderlist που να σας υπενθυμίζει πότε πρέπει να ακολουθήσετε. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να παρακολουθείτε τις επαφές σας.
Εάν έχετε ένα iPhone, υπάρχει ένα δροσερό τέχνασμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για υπενθυμίσεις κλήσεων: πείτε στο Siri να σας υπενθυμίσω. Ο Κύριος Κατάλογος κάθε εντολής και ερώτησης Siri Ο Κύριος κατάλογος κάθε εντολής και ερώτησης Siri μπορεί να κάνει πολλά για εσάς, αλλά ξέρεις ότι θα μπορούσε να το κάνει τόσο πολύ; Εδώ είναι μια εξαντλητική λίστα των εντολών που θα πάρει η Siri. Διαβάστε περισσότερα για να καλέσετε κάποιον που βρίσκεται ήδη στη λίστα επαφών σας και μπορείτε να καλέσετε απευθείας από την οθόνη κλειδώματος. Η εφαρμογή Υπενθύμιση κλήσεων του Android παρέχει παρόμοιες λειτουργίες.
Και υπάρχουν πολλές εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επεκτάσεις που θα σας βοηθήσουν εάν πρέπει να ακολουθήσετε με email. Η αεροπορική αποστολή, η αγαπημένη μου εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για macOS Η αναζήτηση για το Perfect Desktop Desktop του Gmail Desktop Η αναζήτηση για το Perfect Desktop του Gmail Client χρειάζεστε ένα desktop client για το Gmail στο Mac σας; Εδώ είναι το καλύτερο που θα μπορούσαμε να βρούμε. Διαβάστε περισσότερα, σας επιτρέπει να ορίσετε υπενθυμίσεις εάν κανείς δεν απαντά στο email σας. Απλώς επιλέξτε μια ημερομηνία όταν στέλνετε ένα εξερχόμενο μήνυμα.
Το Boomerang είναι μια δημοφιλής επέκταση Gmail που μπορεί να επιστρέψει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας και ακόμη και σας επιτρέπει να προγραμματίσετε αυτόματες παρακολουθήσεις. Το Rebump και το LeadCooker είναι δύο άλλες επεκτάσεις του Gmail που σας δίνουν παρόμοια λειτουργικότητα.
Με όλες αυτές τις επιλογές, είστε βέβαιοι να βρείτε (ή να δημιουργήσετε) κάτι που λειτουργεί για εσάς. Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε κάτι που θα λειτουργήσει. Προσπαθώντας να θυμηθούμε όλα απλά δεν πρόκειται να το κόψει.
3. Επιλέξτε τις σωστές ημερομηνίες και ώρες
Αυτό θα ποικίλει πολύ ανάλογα με τη βιομηχανία, τους στόχους σας, τους ανθρώπους με τους οποίους επικοινωνείτε και άλλους παράγοντες. Αλλά έχοντας μια ιδέα για το πότε πρέπει να ακολουθήσετε μπορεί να ενισχύσει τις προσπάθειές σας.
Η παρακολούθηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με μια ευκαιρία ελεύθερων επαγγελματιών ή κάποια προβολή blogger θα μπορούσε να εξυπηρετηθεί καλύτερα στέλνοντας ένα email την επόμενη μέρα, απλά για να μείνετε στο μυαλό. Μερικοί άνθρωποι συστήνουν να παρακολουθήσουν την επόμενη μέρα, στη συνέχεια δύο ημέρες μετά από αυτό, στη συνέχεια κάθε πέντε ημέρες μετά από αυτό μέχρι να πάρετε μια απάντηση.
Μπορεί να μην θέλετε να καλέσετε τόσο πολύ, αλλά μπορεί να εξαρτάται από το γιατί καλείτε. Η αναμονή μέχρι μια εβδομάδα μετά από μια συνέντευξη εργασίας είναι πιθανώς μια καλή ιδέα. Αλλά θα μπορούσατε να καλέσετε κάθε λίγες ημέρες μετά από αυτό, αν δεν έχετε ακούσει πίσω.
Διάφορες εταιρείες έχουν βρει διαφορετικά πράγματα όταν διερευνούν την καλύτερη στιγμή για να στείλουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι συνήθως για εταιρικά ενημερωτικά δελτία, αλλά 10:00 π.μ. φαίνεται να είναι μια καλή στιγμή, όπως αργά το βράδυ. Όταν παρακολουθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καλό θα ήταν να προσπαθήσετε να στείλετε το email σας σε διαφορετική χρονική στιγμή. Είναι πιθανό ότι μόλις στείλατε το πρώτο σε μια στιγμή που ο παραλήπτης δεν είναι πιθανό να ανοίξει νέα μηνύματα.
Όταν καλείτε, υπάρχουν μερικά άλλα πράγματα που πρέπει να εξετάσετε. Για παράδειγμα, αν καλείτε κάποιον στον αριθμό εργασίας του, θα θέλετε να καλέσετε κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Και μάλλον όχι γύρω από το γεύμα. Θα θελήσετε επίσης να λάβετε υπόψη τη ζώνη ώρας τους.
Στο τέλος, είναι καλύτερο να πειραματιστείτε με μερικά διαφορετικά χρονοδιαγράμματα για τις επόμενες ενέργειες. Η καλύτερη συμβουλή μου είναι να το σκεφτείτε προτού αρχίσετε να σβήνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κλήσεις. Ρωτήστε τον εαυτό σας εάν η τρέχουσα ημέρα και ώρα είναι μια καλή ιδέα. Αν είναι, πηγαίνετε για αυτό. Αν δεν είναι, περιμένετε λίγο. Εφ 'όσον είστε σκόπιμα γι' αυτό, θα είστε εντάξει.
4. Κρατήστε το γρήγορο
Η σημασία της σύντομης επικοινωνίας Πώς να γράψετε το τέλειο επαγγελματικό email (υποστηρίζεται από τα δεδομένα) Πώς να γράψετε το τέλειο επαγγελματικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Backed by Data) Email παραμένει η κύρια μορφή επικοινωνίας στην επιχείρηση. Για να πετύχετε σε αυτό το περιβάλλον, πρέπει να μάθετε πώς να συνθέτετε αποτελεσματικά επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σας παρουσιάζουμε 9 απλά κόλπα που έχουν αποδειχθεί ότι δουλεύουν. Διαβάστε περισσότερα δεν μπορεί να υπερεκτιμηθεί. Αυτό ισχύει για σχεδόν οποιοδήποτε είδος επικοινωνίας, αλλά είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν παρακολουθείτε. Υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι όποιος είστε σε επαφή με ήδη γνωρίζει ποιοι είστε και τι θέλετε, επειδή τους είπατε ήδη. Ακριβώς να επιμείνουμε να ζητήσετε μια απάντηση.
Θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο "Hey, απλά ήθελε να ελέγξει μαζί σας για [ό, τι στέλνετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σχετικά με]. Ξέρω ότι είσαι πολύ απασχολημένος, έτσι σκέφτηκα ότι θα ακολουθούσα. Ανυπομονώ να ακούσω απο εσένα!"
Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε το περιεχόμενο του προηγούμενου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κάτω από το μήνυμά σας, έτσι ώστε να υπενθυμίζεται για το τι έχετε αποστείλει με email.
Οι κλήσεις είναι πολύ παρόμοιες: απλά αφήστε τους να γνωρίζουν ποιος είστε, που κάλεσα νωρίτερα, και τι είναι αυτό που θέλετε.
"Τι είναι αυτό που θέλετε" είναι επίσης σημαντικό. Αν δεν πείτε στο άλλο πρόσωπο τι θα θέλατε να κάνουν στη συνέχεια, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να μην κάνουν τίποτα. «Ελπίζω να πάρω τις σκέψεις σας σε αυτό το άρθρο, » «Θα ήθελα να σας ρωτήσω κάποια ερώτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ενημερώστε μου αν αυτό είναι εντάξει» και «Είναι εντάξει αν σας καλέσω την επόμενη εβδομάδα»; όλες τις μεγάλες ενδείξεις των επιθυμιών σας.
Εάν έχετε την τάση να αναπηδήσει ή να παραμεληθεί σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο γραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 5 εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να γράψετε καλύτερα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία 5 εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να γράψετε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Όλοι εξακολουθούν να προσπαθούν να λύσουν το πρόβλημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ας μιλήσουμε επίσης για την πιο βασική συνήθεια όλων - την τέχνη της γραφής καλύτερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τη βοήθεια ορισμένων δροσερών εργαλείων. Διαβάστε περισσότερα .
5. Μείνε σε αυτό
Όταν έχετε πρόβλημα να έρθετε σε επαφή με κάποιον, είναι εύκολο να πέσετε στην παγίδα της σκέψης αρνητικά. Λάβετε υπόψη ότι - τουλάχιστον τις περισσότερες φορές - δεν έχει καμία σχέση με εσάς ή το αίτημά σας. Πιθανότατα έχει να κάνει με το γεγονός ότι όλοι είναι πολύ απασχολημένοι.
Στην πραγματικότητα, πολλοί άνθρωποι θα εκτιμήσουν το γεγονός ότι ακολουθήσατε. Λίγοι άνθρωποι έχουν το χρόνο να παραμείνουν στην κορυφή όλων των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και των φωνητικών μηνυμάτων τους, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θέλουν να μιλήσουν μαζί σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις απλώς ξέχασαν.
Συνεχίστε λοιπόν. Δεν χρειάζεται να καλέσετε καθημερινά ή να πειραματιστείτε κάποιον στο Twitter μέχρι να απαντήσει. Αλλά κρατήστε τον έλεγχο μέχρι να πάρετε μια απάντηση, ακόμα και αν είναι "όχι"
Πώς ακολουθείτε;
Οι μέθοδοι παρακολούθησης των επικοινωνιών είναι αρκετά προσωπικές. Ο τρόπος με τον οποίο παρακολουθώ τα μηνύματά μου θα μπορούσε να είναι πολύ διαφορετικός από τον τρόπο που το κάνετε. Ίσως να μην παρακολουθείτε καθόλου τις κλήσεις ή μόνο να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά τις δύο πρώτες κλήσεις. Οι περιστάσεις, η βιομηχανία και οι στόχοι σας επηρεάζουν όλες τις συνέπειές σας. Θέλουμε να ακούσουμε τις εμπειρίες σας!
Τι θεωρείτε χρήσιμο κατά την παρακολούθηση; Συνεχίζετε να έρχεστε σε επαφή μέχρι να πάρετε μια απάντηση; Περιμένετε πολύς χρόνος πριν στείλετε ένα μήνυμα; Μοιραστείτε τις καλύτερες συμβουλές σας στα παρακάτω σχόλια!
Image Credit: Gustavo Frazao μέσω του Shutterstock.com