Κανείς δεν λατρεύει τις συναντήσεις - ειδικά εκείνες που είναι κακώς προγραμματισμένες.
Έξυπνοι χρονοδιαγράμματα συσκέψεων 5 Εργαλεία διαχείρισης και προγραμματισμού ημερολογίου για το Έτος 5 Εργαλεία διαχείρισης και προγραμματισμού ημερολογίου για το Έτος Διατηρήστε πάνω από τα πάντα στο πρόγραμμά σας. Εδώ είναι πέντε δωρεάν εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν ιδιαίτερα για να διατηρήσετε το ημερολόγιό σας σωστά. Διαβάστε περισσότερα έχουν βοηθήσει, καθώς μπορούν να δουν το ημερολόγιό σας και να τα ταιριάξουν με άλλους συμμετέχοντες. Αλλά τώρα, υπάρχει μια καλύτερη λύση χρησιμοποιώντας την τεχνητή νοημοσύνη της Microsoft.
Το Calendar.help είναι ένα νέο εργαλείο που χρησιμοποιεί την Cortana για να προγραμματίσει συναντήσεις με άτομα εκτός της επιχείρησής σας. Το Calendar.help είναι ο εγκέφαλος της επιχείρησης, ενώ η Cortana είναι η "ανθρώπινη-όπως" διεπαφή για την προσωπική επαφή με την τάση της για συνομιλία βοήθεια.
Πώς το Calendar.help προγραμματίζει μια συνάντηση;
Το Calendar.help λειτουργεί με τα Office 365, Outlook.com και το Ημερολόγιο Google. Η Cortana φροντίζει για την ανταλλαγή μηνυμάτων μεταξύ των συμμετεχόντων στη συνάντηση, ενώ η τεχνητή νοημοσύνη λειτουργεί στο παρασκήνιο για να πετύχει τη σωστή συνάντηση στον βέλτιστο χρόνο.
Απλά μια μικρή αλίευση: Για να χρησιμοποιήσετε το Calendar.help, θα χρειαστεί να εγγραφείτε στην λίστα αναμονής προεπισκόπησης με το email εργασίας σας. Το Calendar.help εξετάζει το ημερολόγιό σας και βλέπει εάν είστε ιδανικός υποψήφιος για το πρόγραμμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να πάτε στη δουλειά και να αφήσετε τις αποφάσεις συνάντησης στον τεχνητό εγκέφαλο.
- Γράψτε το πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στείλτε το πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις επαφές σας. Απλά CC: Cortana στο ταχυδρομείο.
- Δώστε οδηγίες στη Cortana μία φορά. Πείτε μου περισσότερα για τη συνάντηση, όπως η διάρκεια της συνάντησης. Χάρη στις δυνατότητες επεξεργασίας φυσικής γλώσσας, μπορείτε να μιλήσετε σε πλήρεις προτάσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να το πείτε "ας το κάνουμε αυτό 90 λεπτά" ή "να γίνει αυτό μια σύσκεψη του Skype".
- Ή χρησιμοποιήστε αντί αυτού τις προεπιλεγμένες προτιμήσεις. Η Cortana μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει προεπιλεγμένες προτιμήσεις που έχετε ορίσει εκ των προτέρων για όλες τις συναντήσεις.
- Στείλτε το email. Η Cortana χρησιμοποιεί το ημερολόγιό σας για να βρει την κατάλληλη στιγμή και προτείνει τουλάχιστον τρεις χρονοθυρίδες στους συμμετέχοντες. Η Cortana χειρίζεται όλα τα εμπρός και πίσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με άλλους και δεν γεμίζει τα εισερχόμενά σας. Αυτή η ανταλλαγή συνεχίζεται μέχρι την κατάλληλη στιγμή που λειτουργεί για όλους. Η Cortana ακολουθεί επίσης τους συμμετέχοντες αν δεν ανταποκριθούν εντός 48 ωρών.
- Η συνάντηση έχει προγραμματιστεί. Με την ημερομηνία, την ώρα και άλλες λεπτομέρειες που επιβεβαιώνονται, η Cortana δημιουργεί ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας και στέλνει την τελική πρόσκληση σε όλους.
- Προετοιμαστείτε για τη συνάντηση. Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση της σύσκεψης ανά πάσα στιγμή με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην Cortana.
Χάρη στη φυσική γλώσσα που χρησιμοποιεί η Cortana, αισθάνεται σαν ένας βοηθός πραγματικής ζωής. Το Calendar.help φροντίζει για την καθημερινή ζωή και σας αφήνει το χρόνο να επικεντρωθείτε στις ιδιαιτερότητες της συνάντησης.
Ποιες είναι οι πρώτες εντυπώσεις σας; Χρησιμοποιείτε έξυπνο χρονοπρογραμματιστή για τις συναντήσεις σας;