Το Google Drive συνδέει ήδη όλες τις αγαπημένες σας υπηρεσίες Google μαζί και προσθέτει ένα εντυπωσιακό 15GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου. Με όλο αυτό το δικαίωμα στα χέρια σας, δεν μπορείτε να βοηθήσετε, αλλά αισθάνεστε σαν να πρέπει να κάνετε καλή χρήση από όλα αυτά. Γιατί να μην ξεκινήσετε χρησιμοποιώντας το Google Drive για να κάνετε τις ιδέες σας πιο κολλημένες και αποτελεσματικότερες;
Μετακίνηση μέσω του Evernote - εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για να διατηρήσετε και να αναπτύξετε τις ιδέες σας.
Γιατί να χρησιμοποιείτε το Google Drive;
Μπορεί να είναι εύκολο να απορρίψετε γρήγορα το Google Drive ως έναν καλό τρόπο για να παρακολουθήσετε τις ιδέες σας, αλλά δεν νομίζω ότι θα έπρεπε να συμβεί αυτό. Με το Google Drive, δεν θα πρέπει να εξαρτάται από οποιεσδήποτε εφαρμογές γραφείου που θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας (και όποιους άλλους εργάζεστε).
Με τα πολλαπλά εργαλεία Google διαθέσιμα δωρεάν, μπορείτε να προσεγγίσετε μια ιδέα από διάφορες οπτικές γωνίες.
Επίσης, δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για το ενδεχόμενο απώλειας οτιδήποτε λόγω συντριβών λογισμικού ή αποτυχιών υλικού. Τα πάντα βρίσκονται στο σύννεφο και μπορείτε να βρείτε τυχόν χαμένα αντικείμενα με μια γρήγορη και απλή αναζήτηση.
Μήπως αναφέρω ότι έχετε δωρεάν 15GB; Εάν χρειαστείτε περισσότερα, ο περισσότερος χώρος έχει γίνει βρωμιά φθηνά Google ξεκινά την κρυπτογράφηση αναζήτησης, μειώνει τις τιμές αποθήκευσης για το Google Drive Η Google ξεκινά την κρυπτογράφηση αναζήτησης, οι τιμές αποθήκευσης μειώνονται για το Google Drive Υπάρχουν μεγάλες ειδήσεις που προέρχονται από το Mountain View καθώς η Google προχωράει στις κυβερνήσεις καθώς και σε αντίπαλες εταιρείες αποθήκευσης στο διαδίκτυο, όπως το Dropbox. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε να πληρώσετε μόνο δύο δολάρια το μήνα για μια τεράστια ώθηση στα 100GB.
Εργαλεία στα δάχτυλά σας
Χωρίς να συνδέσετε μια εφαρμογή τρίτου μέρους, θα έχετε έναν τόνο χαρακτηριστικών στο Google Drive που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποτυπώσετε τις ιδέες σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία Google Keep, την εύχρηστη υπηρεσία ανάληψης σημειώσεων, για να καταγράψετε τις ιδέες σας για μελλοντική αναθεώρηση. Μπορείτε ακόμη να εγγράψετε φωνητικά μηνύματα χρησιμοποιώντας αυτό, σε περίπτωση που αισθάνεστε ότι η πληκτρολόγηση δεν είναι αρκετή.
Αν χρειάζεστε περισσότερο χώρο για να επεξεργαστείτε τις ιδέες σας, η δημιουργία ενός Έγγραφο Google είναι ο τρόπος που μπορείτε να προχωρήσετε. Ο επεξεργαστής εγγράφων δίνει σε εσάς ή την ομάδα σας τις επιλογές μορφοποίησης για να δουλέψετε σε ιδέες λεπτομερώς και επίσης σε πραγματικό χρόνο. Και πάλι, δεν θα χρειαστεί να βασίζεστε σε τοπικά αποθηκευτικά προγράμματα και τοπικά εγκατεστημένα προγράμματα.
Από τεχνική άποψη, θα μπορούσατε επίσης να δημιουργήσετε λογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις αντί για έγγραφα, αλλά αυτά θα είναι μόνο καλύτερες επιλογές σε πολύ σπάνιες περιπτώσεις.
Εάν είστε κάποιος που αγαπά να δημιουργήσει χάρτες μυαλού, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Google Drawing, έναν τρόπο δημιουργίας σχεδίων με συνεργασία Το Εργαλείο Σχεδίασης Εγγράφων Google κάνει ευκολότερο το Σχεδιασμό Συνεργατών Το Εργαλείο Σχεδίασης Εγγράφων Google κάνει ευκολότερη τη Συνδεδεμένη Ζωγραφική Διαβάστε περισσότερα. Έχετε αρκετή ελευθερία να δημιουργήσετε το χάρτη του νου σας όσο θα θέλατε, το οποίο είναι καλό για εκείνους που πραγματικά θέλουν να σφυρηλατήσουν τις ιδέες τους οπτικά.
Αυτή η τελική ελευθερία να δημιουργήσετε το χάρτη του νου σας είναι ωραία, αλλά σημαίνει επίσης ότι θα χρειαστείτε περισσότερο χρόνο για να δημιουργήσετε το αριστούργημά σας. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια αφιερωμένη εφαρμογή σχεδιασμένη για τους χαρτούς μυαλού, τότε το MindMup είναι μια μεγάλη ηλεκτρονική υπηρεσία που ενσωματώνεται στο Google Drive σας. Δοκιμάστε το MindMup Mind-Mapping μέσω του Google Drive Δοκιμάστε το MindMup Mind-Mapping μέσω του Google Drive Εάν έχετε δοκιμάσει ποτέ για να δημιουργήσετε ένα χάρτη νοοτροπίας για τις περιόδους ιδεών σας, θα ξέρετε ότι η χρήση του σωστού εργαλείου είναι απαραίτητη. Υπάρχουν πολλές τοποθεσίες με εργαλεία χαρτογράφησης μυαλού για να διαλέξετε και επιλέγοντας μεταξύ τους ... Διαβάστε περισσότερα. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να το συνδέσετε στο Google Drive, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία χάρτη μυαλού στον ίδιο χώρο, όπου φυλάσσετε τα πάντα.
Παρομοίως, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία που υποστηρίζεται από το Google Drive, όπως το Conceptboard, μια online υπηρεσία whiteboard συνεργασίας, για την παραγωγή και τη δημιουργία ιδεών στις ιδέες σας. Αυτή η ενοποίηση σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στα αρχεία του Google Drive από το Conceptboard και να συνεργάζεστε με αυτά χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες της υπηρεσίας. Το ελεύθερο σχέδιο σας δίνει αρκετό χώρο για να χαλαρώσετε τις ιδέες σας.
Υπάρχουν επίσης πρότυπα δημιουργίας ιδεών στη Συλλογή προτύπων των Εγγράφων Google - πολλά από αυτά. Δεν θα πρότεινα ένα πρότυπο απλά επειδή υπάρχουν τόσα πολλά και τα περισσότερα είναι για εξειδικευμένους σκοπούς. Θα ήταν καλή ιδέα να ψάξετε μόνοι σας και να βρείτε κάτι που να λειτουργεί για εσάς ξεχωριστά ή για τον τύπο εργασίας σας.
Μόλις έχετε μια ιδέα, μπορεί να θέλετε να κάνετε δημοσκόπηση σε άλλους ανθρώπους για να δείτε ποιες από τις ιδέες σας λειτουργούν καλύτερα. Για αυτό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Forms, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα φόρμες έρευνας που οι χρήστες μπορούν να συμπληρώσουν και να τις υποβάλουν σε εσάς. Εμείς στο MakeUseOf χρησιμοποιούμε τα έντυπα του Google τακτικά για να διερευνήσουμε το προσωπικό μας σχετικά με ιδέες. Το χρησιμοποιούμε επίσης για να σας δώσουμε τις δικές σας ιδέες για μελλοντικά άρθρα που θα θέλατε να δείτε.
Έχουμε γράψει επίσης σχετικά με τα Έντυπα Google αρκετά. Έχουμε μιλήσει για 10 προχωρημένα κόλπα 10 Προηγμένες συμβουλές και τεχνάσματα για τα έντυπα της Google 10 Σύνθετες συμβουλές και τεχνάσματα για τα έντυπα της Google Αν τα έντυπα Google δεν είναι ακόμα ο δημιουργός της φόρμας, είναι καιρός να αλλάξουμε γνώμη. Μπορείτε να σκεφτείτε ότι γνωρίζετε τα πάντα που πρέπει να ξέρετε για τα Έντυπα Google, αλλά χάρη στην Google ... Διαβάστε περισσότερα, 5 λόγοι για να το χρησιμοποιήσετε 5 Φοβεριές Λόγοι για να χρησιμοποιήσετε τα Έντυπα της Google 5 Awesome Λόγοι για να χρησιμοποιήσετε τα Έντυπα της Google Αν έχετε προσπαθήσει ποτέ να κάνετε μια ηλεκτρονική έρευνα, πιθανότατα έχετε δοκιμάσει μερικά εργαλεία εδώ και εκεί. Δεν έχετε καμία αμφιβολία να απολαύσετε μερικά χαρακτηριστικά ενός προϊόντος και μερικά από τα άλλα, ενώ είστε απογοητευμένοι στο ... Διαβάστε περισσότερα και ένα παράδειγμα για το πώς να δημιουργήσετε ένα κουίζ αυτοαξιολόγησης Πώς να χρησιμοποιήσετε τις φόρμες Google για να δημιουργήσετε το δικό σας Self- Βαθμολογία Quiz Πώς να χρησιμοποιήσετε τα έντυπα της Google για να δημιουργήσετε το δικό σας Self-Grading Quiz Είσαστε δάσκαλος ή εκπαιδευτής; Κάποιος που συμμετέχει σε μια διαδικασία πρόσληψης; Πρέπει να ελέγξετε κατά κάποιον τρόπο ότι άλλοι άνθρωποι έχουν τις δεξιότητες ή τις γνώσεις που περιμένετε από αυτούς; Λοιπόν, πρόκειται να ... Διαβάστε περισσότερα.
"Αποθήκευση στο Google Drive" Επέκταση για το Chrome
Είναι καλή ιδέα να τοποθετήσετε κάθε σύνδεσμο, εικόνα και οτιδήποτε άλλο στην ίδια θέση με όλα τα υπόλοιπα πράγματα που έχετε βρει ή φτιάξει. Φυσικά, μπορείτε πρώτα να αποθηκεύσετε αυτά τα πράγματα στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, να τα ανεβάσετε στο Google Drive.
Αν όμως είστε χρήστης του Chrome, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επέκταση Αποθήκευση στο Google Drive. Με αυτό, μπορείτε απλά να κάνετε δεξί κλικ σε κάτι που θέλετε να αποθηκεύσετε και να το επιλέξετε αντί για "Αποθήκευση ως". Είναι ένα διαφορετικό κουμπί, αλλά η ροή εργασίας είναι ίδια αν έχετε κρατήσει τα πάντα στον υπολογιστή σας.
Προτεινόμενη ροή εργασιών
Μεγάλη, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλα αυτά τα εργαλεία, αλλά πώς ακριβώς μπορείτε να τα κάνετε να συνεργαστούν για σούπερ αποτελεσματικότητα; Για μια ομάδα, το Insightster είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εδραιώσετε τις ιδέες και να επιλέξετε τους καλύτερους. Ωστόσο, η υπηρεσία εξετάζει το ενδεχόμενο να κλείσει ή να απαιτήσει πληρωμή στο εγγύς μέλλον. Αντ 'αυτού, θεωρήστε αυτή τη ροή εργασίας χρησιμοποιώντας μόνο το Google Drive:
- Τραβήξτε τυχόν ιδέες (ή από οποιονδήποτε άλλο) σε σημείωση Keep για γρήγορη αποθήκευση.
- Μόλις υπάρξει περισσότερος χρόνος, μπορείτε (ή οποιοσδήποτε άλλος) να δημιουργήσετε ένα Έγγραφο για να επεκτείνετε την ιδέα και να επεξεργαστείτε με λεπτομέρειες.
- Σκεφτείτε να έχετε ένα ενιαίο έγγραφο. Μπορείτε να το μοιραστείτε με όλα τα μέλη της ομάδας σας, όπου μπορούν να πληκτρολογήσουν άμεσα τις ιδέες και τις λεπτομέρειες τους ή να αντιγράψουν και να επικολλήσουν τα δικά τους Έγγραφα.
- Δημιουργήστε μια φόρμα και στείλτε την σε όλα τα μέλη της ομάδας για να κάνετε δημοσκόπηση σχετικά με την ιδέα που τους αρέσει περισσότερο.
- Χρησιμοποιήστε ένα σχεδιάγραμμα, ένα MindMup ή ένα Conceptboard για να συνεργαστείτε σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης της επιλεγμένης ιδέας και να το μοιραστείτε ανάλογα.
συμπέρασμα
Όπως μπορείτε να δείτε, τα εργαλεία πολλαπλών χρήσεων του Google Drive είναι ιδανικά για ιδέες. Φυσικά, όλο αυτό το άρθρο είναι μόνο μια πρόταση για το πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για αυτό το σκοπό - η δική σας ροή εργασίας χρησιμοποιώντας τα ίδια εργαλεία μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα για εσάς. Σε κάθε περίπτωση, πολλοί από σας έχουν ήδη λογαριασμούς Google, οπότε γιατί να μην χρησιμοποιήσετε αυτά τα εργαλεία;
Ποια είναι η προτιμώμενη μέθοδος εργασίας με ιδέες; Ενημερώστε μας στα σχόλια!