Το σωστό λογισμικό πίσω από το έργο, την ομάδα ή την οργάνωσή σας μπορεί να κάνει τη διαφορά. Η Intellinote διευκολύνει τη διαχείριση, τη συνεργασία και την καλύτερη επικοινωνία με την ομάδα, τους συναδέλφους και τους πελάτες σας.
Η Intellinote συνδυάζει κείμενο, ηχητικά μηνύματα και βίντεο σε πραγματικό χρόνο, εύκολη κοινή χρήση αρχείων και οθόνης και διαχείριση έργου με μια μοναδική προσέγγιση χώρου εργασίας που κάνει τη διαχείριση μεγάλων ομάδων ανθρώπων μια απλή υπόθεση.
Καλύτερα, είναι εντελώς δωρεάν για προσωπική χρήση και συνοδεύεται από μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών, ώστε να μπορείτε να την δοκιμάσετε με την ομάδα σας πριν αγοράσετε.
Όλα κάτω από μία στέγη
Το Intellinote είναι διαθέσιμο τόσο ως εφαρμογή web που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης είτε ως αυτόνομο λογισμικό για πλατφόρμες Windows, Mac και mobile. Και οι δύο ιστότοποι και οι αυτόνομες εκδόσεις μοιράζονται την ίδια συγκρατημένη σύγχρονη διασύνδεση: ένα μενού με αριστερόχειρα με δυνατότητα αναδίπλωσης αξιοποιεί στο έπακρο το περιεχόμενό σας, στο οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε χώρους εργασίας ή συνομιλίες για ταχύτερη πρόσβαση.
Η Intellinote παρέχει ένα σπίτι για τις σημειώσεις, τις εργασίες, τα αρχεία, τις συνομιλίες σας και σχεδόν οτιδήποτε άλλο σχετίζεται με την επιχείρησή σας, την ομάδα ή το έργο σας. Οι σημειώσεις μπορούν να μοιραστούν και να συνεργαστούν και να ανατεθούν σε χώρους εργασίας, οι εργασίες μπορούν να μεταβιβαστούν σε άτομα με ημερομηνία λήξης. Η κοινή χρήση αρχείων απευθείας σε ένα χώρο εργασίας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μοιράζεστε με ολόκληρες ομάδες ή να ξεκινήσετε μια συνομιλία one-on-one για να διατηρείτε τις συζητήσεις σας στο χώρο εργασίας σχετικά με το θέμα. Είναι ένα οργανωτικό ελβετικό μαχαίρι στρατού.
Μπορείτε να μεταφορτώσετε αρχεία απευθείας σε χώρους εργασίας ή να τα επισυνάψετε σε σημειώσεις και εργασίες, να δώσετε περιγραφές μεγάλου μήκους (μορφοποιημένες με εργαλεία WYSIWYG) και να σχολιάσετε απολύτως τίποτα. Είναι επίσης δυνατή η ενσωμάτωση εργασιών ή σημειώσεων σε άλλες σημειώσεις. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί συνημμένου "paperclip" και επιλέξτε Add from Intellinote .
Η προσέγγιση της Intellinote είναι αυτή που κάνει βαριά τη χρήση των χώρων εργασίας, οι οποίοι είναι ουσιαστικά κόμβοι που παρέχουν έναν επιτρεπτό σκοπό στις σημειώσεις, τα καθήκοντα και τα αρχεία σας. Οι χώροι εργασίας δεν είναι άκαμπτοι στο σχεδιασμό τους και μπορούν να εφαρμόσουν σχεδόν ό, τι χρειάζεστε για: ολόκληρα τμήματα, μεμονωμένα έργα, μέλη της ομάδας, εκπαιδευτική βιβλιογραφία - ό, τι χρειάζεστε.
Οι χώροι εργασίας δεν είναι συγκεκριμένοι για το έργο ή το τμήμα και μπορούν να δημιουργηθούν και για ομαδική επικοινωνία. Ο ομαδικός χώρος εργασίας εξυπηρετεί διαφορετικό σκοπό από έναν κανονικό, παρέχοντας ένα σημείο συνεργασίας για έναν απεριόριστο αριθμό μελών της ομάδας. Μπορείτε να συνομιλείτε, να μοιράζεστε αρχεία και να βλέπετε ό, τι η ομάδα σας εργάζεται - και όλα λειτουργούν το ίδιο για χώρους εργασίας ενός προς ένα.
Η δημιουργία ενός χώρου εργασίας είναι τόσο απλή όσο κάνετε κλικ στο κουμπί συν στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέγετε το Χώρο εργασίας, δίνοντάς του ένα όνομα και προσθέτοντας τα μέλη της ομάδας σε αυτό. Δημιουργήσατε αμέσως έναν οργανωτικό χώρο, κάπου για να αποθηκεύσετε αρχεία που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη λειτουργία και ένα chat room σε πραγματικό χρόνο για τους συναδέλφους σας.
Οι μη καρφιτσωμένοι χώροι εργασίας θα εμφανίζονται σε αναδιπλούμενο αριστερό μενού ανάλογα με τη δραστηριότητά τους (συμπεριλαμβανομένων όλων των συζητήσεων που έχετε στα μέλη της ομάδας) και όλοι οι χώροι εργασίας που δεν είναι άμεσα ορατοί στο μενού αποκρύπτονται κάτω από το εικονίδιο ελίτ (...).
Αυτό κρατά αυτό που δεν χρειάζεται από το δρόμο, έτσι ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στα σημαντικά καθήκοντα που χρειάζονται προσοχή αυτή τη στιγμή.
Χρησιμοποιώντας την Intellinote
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Intellinote στο παρελθόν, πιθανότατα θα παρατηρήσετε ότι το UI είναι πλέον σημαντικά πιο "ελαφρύ" και πιο φιλικό προς το χρήστη. Εκτός από το γλείψιμο της βαφής και την πιο ευαίσθητη αίσθηση, η πλοήγηση στους χώρους εργασίας σας είναι ακόμα πιο εύκολη από ό, τι πριν.
Αυτό που κάποτε ήταν το "Ενοποιημένο Χώρο Εργασίας" έχει γίνει απλά Όλος - συγκεντρώνοντας όλα όσα εργάζεστε σε όλους τους διάφορους χώρους εργασίας σας. Επιπλέον, όλες οι εργασίες που έχετε αναθέσει (παρελθόν και παρόν) έχουν μεταφερθεί στην οθόνη εργασιών, παρέχοντας πληροφορίες με μια ματιά στο επερχόμενο πρόγραμμά σας.
Κάθε χώρος εργασίας που δημιουργείτε - είτε πρόκειται για μια ομάδα, για ένα άτομο είτε για ένα έργο - έχει ένα συνδυασμένο παράθυρο συνομιλίας και δραστηριότητας και μια περιοχή με πινακίδες για σημειώσεις, εργασίες και άλλο περιεχόμενο. Ανατρέξτε στα όσα συνέβησαν σε κάθε χώρο εργασίας στην απουσία σας με μια ματιά στην πρόσφατη δραστηριότητα ή ξεκινήστε μια ασύγχρονη συνομιλία με τους συναδέλφους σας. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε σημειώσεις, να εκχωρήσετε εργασίες, να ανεβάσετε αρχεία και να μοιραστείτε άλλα μέλη της ομάδας από το ίδιο πεδίο κειμένου, απλά επιλέξτε μια επιλογή στο πλαίσιο στην αριστερή πλευρά.
Όταν εισέρχεστε σε ένα χώρο εργασίας - ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για έργο ή ομάδα - θα δείτε ένα παράθυρο δραστηριότητας, μια σύντομη περίληψη του χώρου εργασίας και ένα μενού με πίνακες για γρήγορη περιήγηση σε σχετικές σημειώσεις, εργασίες, αρχεία, μέλη, πρόχειρα και κάδο απορριμμάτων . Όλα αυτά εμφανίζονται δίπλα στο παράθυρο δραστηριότητας, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να συνομιλείτε με συναδέλφους κατά την περιήγηση.
Μια λύση όπως η Intellinote μπορεί να αντικαταστήσει πολλά ανεξάρτητα προϊόντα, συμπεριλαμβανομένου του λογισμικού διαχείρισης γήρανσης του έργου που ποτέ δεν φαίνεται να εξελίσσεται και ακριβό λογισμικό συνομιλίας και τηλεδιάσκεψης σε πραγματικό χρόνο. Σε ένα εκπαιδευτικό περιβάλλον, η Intellinote θα μπορούσε να αποβεί χρήσιμη για την παροχή ανατροφοδότησης, τη συνεργασία με ομάδες ή την ανάθεση προθεσμιών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να απαλλαγείτε από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για ομαδικές συζητήσεις και απλά να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της Intellinote για συνομιλία σε πραγματικό χρόνο και για ιδιωτικά μηνύματα μέσα σε μια ομάδα.
Πολλές επιχειρήσεις και ομάδες χρησιμοποιούν εργαλεία τρίτων ως μέρος των τακτικών λειτουργιών τους και παρόλο που η Intellinote προσπαθεί να αντικαταστήσει μερικά από αυτά τα εργαλεία, άλλα έχουν υλοποιηθεί ως προαιρετικές ενοποιήσεις. Αυτά περιλαμβάνουν εργαλεία όπως το GitHub και το Bitbucket, το MailChimp, το Wufoo και ακόμη και το ZenDesk.
Εκτός από αυτά, η Intellinote μπορεί επίσης να ενσωματωθεί σε συνεργάτες όπως Dropbox, Box, Google Drive (συμπεριλαμβανομένων των Εγγράφων Google) και ηλεκτρονικά ημερολόγια. Υπάρχει ακόμη και μια ενσωμάτωση Evernote που μεταφέρει όλες τις σημειώσεις σας και το περιεχόμενό σας στην Intellinote. Εάν θέλετε πιο πολύπλοκες ενσωματώσεις, υπάρχει υποστήριξη για τα Built.io, REST, Webhook και Zapier, τα οποία μπορούν να έχουν την παραγωγικότητα στο επόμενο επίπεδο με ενσωματώσεις που σχετίζονται με τη λειτουργία σας.
Η Intellinote διαθέτει ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών χάρη σε μια τόσο ισχυρή βάση. Η συγχώνευση της διαχείρισης έργων, του βίντεο σε πραγματικό χρόνο, του ήχου και της κοινής χρήσης οθόνης και της συζήτησης σε πραγματικό χρόνο είναι εκπληκτικά αποτελεσματική. Σε περιβάλλοντα πιο απασχολημένα, όπου η παρακολούθηση των έργων μπορεί να είναι δύσκολη, το Intellinote θα μπορούσε να είναι το ιδανικό εργαλείο για την αποκατάσταση της τάξης και της λογικής.
Επικοινωνήστε και οργανώστε την ομάδα σας
Εκτός από την παροχή αίσθησης περιβάλλοντος για τις δραστηριότητες της ομάδας ή της επιχείρησής σας, οι χώροι εργασίας είναι επίσης κεντρικοί για την επικοινωνία. Μερικές φορές το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα άμεσα μηνύματα αισθάνονται πολύ αποσυνδεδεμένα και απομακρυσμένα από το έργο σας, όπου βρίσκεται η συνομιλία ομάδας και η τηλεδιάσκεψη της Intellinote.
Αναμφισβήτητα ένα από τα μεγαλύτερα σημεία πώλησης της Intellinote, η πρόσφατη προσθήκη τηλεδιάσκεψης ενσωματώνεται με τα υπάρχοντα μέλη της ομάδας σας ακριβώς όπως θα περιμένατε. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα όνομα και πατήστε Κλήση για να ξεκινήσετε μια συνάντηση ένα προς ένα ή προσθέστε μια ομάδα χρηστών για ένα μεγαλύτερο συνέδριο - όλα μέσα από το ίδιο περιβάλλον χρήστη.
Τα οφέλη της ενοικίασης της Intellinote να φροντίζουν τις ανάγκες της τηλεδιάσκεψης σας φαίνονται προφανή: οργανώστε την ομάδα σας από μια διεπαφή, αποκτήστε γρήγορα πρόσβαση στα υλικά της εταιρείας και εξοικονομήστε χρήματα σε ακριβό αυτόνομο εργαλείο διασκέψεων υψηλής ποιότητας. Το Intellinote υποστηρίζει δυνατότητες κοινής χρήσης οθόνης και σχολιασμού που βρίσκονται σε λύσεις ακριβότερης τηλεδιάσκεψης.
Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται καν να είστε εγγεγραμμένος χρήστης της Intellinote για να λάβετε μέρος σε τηλεδιάσκεψη. Απλά δημιουργήστε μια νέα διάσκεψη χρησιμοποιώντας το μπλε κουμπί "κλήση" στο επάνω μέρος της οθόνης και περάστε το σύνδεσμο μαζί με έναν μελλοντικό πελάτη ή πωλητή. Εργασία με πολλούς πελάτες; Χρησιμοποιήστε το Intellinote για να δημιουργήσετε ένα χώρο εργασίας για κάθε ένα από αυτά, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε την τεκμηρίωση, να κάνετε ερωτήσεις, να κρατάτε συνέδρια βίντεο και να επικοινωνείτε πολύ πιο αποτελεσματικά απ '
Είτε εργάζεστε στο ίδιο γραφείο είτε είστε μέλος μιας ομάδας που είναι διασκορπισμένη σε όλο τον κόσμο, η ασύγχρονη συνομιλία και η τηλεδιάσκεψη θα πρέπει να καλύπτουν τις περισσότερες από τις επικοινωνιακές σας ανάγκες. Οργανώστε προσωπικές συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο ή απλώς επικοινωνήστε με ομάδες και έργα - η επιλογή είναι δική σας.
Κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο που μοιάζει με RSS στην κάτω αριστερή γωνία (είτε πρόκειται για Σημείωση είτε για Εργασία) για να το ακολουθήσετε. Μπορείτε να ανακαλέσετε τις σημειώσεις που ακολουθούν από τον χώρο εργασίας ή να εμφανίσετε όλα όσα ακολουθείτε κάτω από την επιλογή Όλες χρησιμοποιώντας το μενού Φίλτρο στην κάτω δεξιά γωνία. Ακολουθήστε και απενεργοποιήστε τις σημειώσεις όπως τις χρειάζεστε για να προσθέσετε μια επιπλέον διάσταση στην παραγωγικότητά σας - δώστε προτεραιότητα στις εργασίες για να κάνετε τα πράγματα.
Για τα στοιχεία που ακολουθείτε, οι ειδοποιήσεις θα σας ενημερώσουν για αλλαγές στο περιεχόμενο, τα σχόλια, τις ετικέτες, τα συνημμένα και τους εκχωρητές ή τις ημερομηνίες λήξης. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε άλλους χρήστες ως οπαδοί (χρήσιμοι εάν δεν συσχετίζονται με το συγκεκριμένο χώρο εργασίας) κάνοντας κλικ στο πλήκτρο "+" και πληκτρολογώντας το όνομά τους.
Οι ενημερώσεις ώρας σε πραγματικό χρόνο διασφαλίζουν ότι κατά την παρακολούθηση ενός χώρου εργασίας δεν χρειάζεται να ανανεώνετε το Intellinote για να βλέπετε τις πιο πρόσφατες προσθήκες από πλευράς περιεχομένου - οι αλλαγές μεταφέρονται αυτόματα στο πρόγραμμα περιήγησής σας και οι σχετικοί χώροι εργασίας και συνομιλίες στην περιοχή πλοήγησης όταν ενημερώνονται.
Intellinote για επιτραπέζια και κινητά
Η πρόσβαση μέσω κινητού τηλεφώνου είναι ολοένα και πιο πολύτιμη σε έναν κόσμο όπου σπάνια αφήνουμε τα smartphones ή τα tablet μας και η Intellinote διαθέτει δύο κινητές εφαρμογές: μία για iOS (την οποία δοκιμάσαμε εδώ) και μία για το Android.
Λαμβάνοντας υπόψη ότι η εφαρμογή Ιστού της Intellinote μοιάζει με κάτι που κανονικά θα βρείτε στο App Store, ο πελάτης κινητής τηλεφωνίας είναι πολύ εύκολος να συναντήσετε. Παρέχει πλήρη πρόσβαση στους χώρους εργασίας, τις σημειώσεις και τις συνομιλίες σας ενώ ταυτόχρονα σας ενημερώνει για τις ειδοποιήσεις ώρας σε πραγματικό χρόνο για εισερχόμενες αλλαγές και μηνύματα, ενώ είστε μακριά από το γραφείο σας.
Όλα τα δεδομένα σας Intellinote είναι προσβάσιμα μέσω της εφαρμογής για κινητά, συμπεριλαμβανομένου του συνδυασμένου παραθύρου συνομιλίας και δραστηριότητας και σημειώσεων σε πίνακα και άλλου περιεχομένου. Η τηλεδιάσκεψη λειτουργεί επίσης μέσω κινητού, επιτρέποντάς σας να ξεκινήσετε και να συμμετέχετε σε μηνύματα ομάδας σε πραγματικό χρόνο χρησιμοποιώντας τη συσκευή σας Android ή iOS, ανεξάρτητα από την τοποθεσία.
Είναι πολύ πιθανό να κάνετε οτιδήποτε μπορείτε να κάνετε στην έκδοση web χρησιμοποιώντας την εφαρμογή για κινητά, αν και υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα, όπως η έλλειψη εργαλείων μορφοποίησης κειμένου και η αδυναμία αλληλεπίδρασης με ορισμένες ενοποιήσεις (δεν μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα στο Google Drive, για παράδειγμα).
Ωστόσο, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία, να δημιουργήσετε νέους χώρους εργασίας και να προσθέσετε μέλη στον οργανισμό σας (υπό τον όρο ότι έχετε τη σωστή εκκαθάριση) από την εφαρμογή iOS που δοκιμάσαμε. Όλες οι αλλαγές ωθούνται στο διακομιστή καθώς τις δημιουργείτε και εμφανίζονται αμέσως.
Η εφαρμογή περιήγησης της Intellinote παρέχει πρόσβαση στον οργανισμό σας από οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο Internet, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη εκδόσεων για υπολογιστές Mac και Windows. Αυτά παρέχουν ειδοποιήσεις σε πραγματικό χρόνο και διατηρούν τα πιο σημαντικά καθήκοντά σας εκτός του προγράμματος περιήγησης.
Μια ολοκληρωμένη προσέγγιση
Η Intellinote προσπαθεί να ακολουθήσει μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για την οργάνωση των έργων, των ομάδων και της οργάνωσής σας. Μία λύση συνδυάζει στοιχεία διαχείρισης έργου, επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο με ομάδες, απλή μεταφορά αρχείων και ενσωμάτωση αρχείων με το Google Drive, το Dropbox και άλλα επιχειρηματικά εργαλεία που πρέπει να έχετε.
Η Intellinote στοχεύει στην εξάλειψη της ανάγκης για διάφορες λύσεις κάνοντας όλα αυτά σε ένα μέρος. Υπάρχει ακόμα ένα Intellinote API για καλύτερη ενσωμάτωση της Intellinote στη ροή εργασίας της εταιρείας σας.
Και λειτουργεί - οι χώροι εργασίας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τη δουλειά στο σωστό μέρος χωρίς να προκαλέσετε ακαταστασία. Τα πρότυπα μπορούν να προσαρμοστούν στις μικρότερες απαιτήσεις του οργανισμού σας και στη συνέχεια να επανέλθουν ξανά και ξανά. Σχεδόν κάθε ομάδα έξω εκεί μπορεί να επωφεληθεί από ταχύτερη και αποτελεσματικότερη επικοινωνία - είτε είστε 3, 30 ή 300 άτομα δυνατά. Η Intellinote λειτουργεί τόσο για ομάδες όσο και για άτομα, επιτρέποντας σε ομάδες να συνεργαστούν σε μεγάλη ή μικρή κλίμακα ανάλογα με τις απαιτήσεις.
Καλύτερα, είναι δωρεάν για προσωπική χρήση και η δοκιμή 30 ημερών με πλήρη παρουσίαση προσφέρει πολλές ευκαιρίες για τις ομάδες να αποφασίσουν εάν οι $ 10 ανά χρήστη, ανά μήνα για το πρότυπο σχέδιο είναι ευχάριστο.
Εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή σας και γίνετε πιο παραγωγικός σήμερα!