Βελτιώστε την συνεργατική επεξεργασία αρχείων του Office με Dropbox & Harmony Project

Διαφήμιση

Το Dropbox έχει κάνει μια πολλά υποσχόμενη κίνηση προς τη συγγραφική συγγραφή και την επεξεργασία Πώς εργαλεία συγγραφής γραφής κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Πώς τα εργαλεία συγγραφής γραφής κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Χάρη στο Διαδίκτυο, η συνεργασία σε ένα σχέδιο γραφής πρέπει να είναι ένα αεράκι. Εάν έχετε συν-παράγει ένα, ξέρετε ότι αυτό μπορεί να είναι δύσκολο. Δεν πρέπει να είναι με το σωστό εργαλείο. Διαβάστε περισσότερα . Το Project Harmony προσφέρει στους χρήστες του Dropbox για γρήγορη πρόσβαση σε μια νέα λειτουργία συνεργασίας με υπολογιστές γραφείου. Το νέο σήμα Dropbox υποδεικνύει την τρέχουσα κατάσταση του αρχείου, αποτρέποντας τη δημιουργία αντιφατικών αντιγράφων.

Το πρόγραμμα Harmony είναι διαθέσιμο μόνο στους χρήστες Dropbox για επιχειρήσεις . Το σήμα Dropbox εμφανίζεται όταν ανοίγουν αρχεία από τη διεπαφή επιφάνειας εργασίας Dropbox χρησιμοποιώντας το Microsoft Office 2007 και επάνω σε Windows ή Microsoft Office 2011 σε Mac. Αυτή η λειτουργία ολοκληρώνει την ενσωμάτωση των προϊόντων Dropbox και Office, η οποία ανακοινώθηκε ως μέρος της νέας συνεργασίας μεταξύ της Dropbox και της Microsoft

Πώς λειτουργεί το σήμα Dropbox για συνεργασία

Το σήμα Dropbox λειτουργεί μόνο αν όλα τα μέλη μιας ομάδας Dropbox για επιχειρήσεις ανοίγουν έγγραφα μέσω της εφαρμογής desktop Dropbox. Όταν ανοίγετε ένα αρχείο, θα εμφανιστεί ένα σήμα Dropbox με χρήσιμες πληροφορίες. Από εδώ μπορείτε να αντιγράψετε ένα σύνδεσμο κοινής χρήσης στο πρόχειρο σας, να δείτε ποιος άλλος προβάλλει το έγγραφο και να δείτε το ιστορικό του αρχείου. Το τελευταίο είναι χρήσιμο για την επισκόπηση των αλλαγών που έγιναν από τα μέλη της ομάδας από την τελευταία στιγμή που ανοίξατε το έγγραφο.

Κάνοντας κλικ στο σήμα θα ελαχιστοποιηθεί το παράθυρο πληροφοριών. Μπορείτε να σύρετε το σήμα οπουδήποτε από το αριστερό ή το δεξί άκρο του εγγράφου σας.

Το σήμα θα υποδεικνύει την κατάσταση του εγγράφου.

• Ετικέτα Blue Dropbox : Είστε ο μόνος που βρίσκεται στο έγγραφο. Επεξεργαστείτε την καρδιά σας έξω!
• Αρχικά ή φωτογραφία προφίλ: Άλλο μέλος της ομάδας άνοιξε το έγγραφο.
• Κόκκινο σήμα με εικονίδιο κλειδώματος: Ένας συνεργάτης έχει μη αποθηκευμένες αλλαγές. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η επεξεργασία.
• Κόκκινο σήμα με θαυμαστικό: Και εσείς και ο συνάδελφός σας έχετε μη αποθηκευμένες αλλαγές. Αποφύγετε αντικρουόμενα αντίγραφα!
• Μπλε σήμα με βέλος λήψης: Προβάλετε ένα παλιό αρχείο. Κάντε λήψη της τελευταίας έκδοσης και μεταφέρετε τις επεξεργασίες σας.
• Γκρι σήμα με δύο αρχεία: Αποθηκεύσατε τις δικές σας τροποποιήσεις σε ξεχωριστή έκδοση.

Η συνεργατική επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο δεν αποτελεί μέρος της συμφωνίας. Ωστόσο, με το σήμα, η δημιουργία των επίφοβων αντιφατικών αντιγράφων έχει γίνει πιο δύσκολη και αυτό είναι καλό.

Ρύθμιση Dropbox για επιχειρήσεις για συνεργασία

Οποιοσδήποτε λογαριασμός μπορεί να αναβαθμιστεί στο Dropbox for Business. Ο διαχειριστής της ομάδας μπορεί να προσκαλέσει μέλη μέσω του Dropbox for Business Admin Panel.

Το Dropbox for Business επιτρέπει σε ομάδες από 5 ή περισσότερα άτομα να μοιράζονται αρχεία μέσω του διαδικτυακού περιβάλλοντος Dropbox και της επιφάνειας εργασίας. Οι τιμές ξεκινούν από € 12 ανά χρήστη και μήνα, καταβάλλονται από τον διαχειριστή της ομάδας, συμπεριλαμβανομένου ελεύθερου χώρου 1TB, απεριόριστου ιστορικού ανάκτησης αρχείων και εκδόσεων, κρυπτογράφησης και άλλων φιλικών προς το χρήστη λειτουργιών. Μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών είναι διαθέσιμη.

Η αναβάθμιση ή η είσοδος σε μια ομάδα Dropbox για επιχειρήσεις χρησιμοποιώντας τον υπάρχοντα προσωπικό σας λογαριασμό είναι λίγο περίπλοκος. Θα πρέπει να συγχωνεύσετε αρχεία από τον προσωπικό λογαριασμό σας με τον λογαριασμό ομάδας ή μπορείτε να τα μεταφέρετε σε άλλο προσωπικό λογαριασμό. Συνιστούμε να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό για αυτόν τον σκοπό. μπορείτε να συνδέσετε τον προσωπικό σας λογαριασμό σε ένα δεύτερο βήμα.

Για να λειτουργήσει η νέα λειτουργία, θα πρέπει να συνδέσετε το πρόγραμμα-πελάτη Dropbox με τον Dropbox for Business λογαριασμό σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Dropbox στο δίσκο συστήματος, κάντε κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Προτιμήσεις . Στις προτιμήσεις Dropbox μεταβείτε στην καρτέλα Λογαριασμός, κάτω από τη σύνδεση Σύνδεση λογαριασμού, κάντε κλικ στην επιλογή Αποσύνδεση αυτού του πλαισίου Dropbox ...

Τώρα συνδέστε το νέο λογαριασμό και επιλέξτε ξεχωριστή τοποθεσία για τον φάκελο Dropbox. Μπορείτε να το αντιστρέψετε οποιαδήποτε στιγμή ή μπορείτε να συνδέσετε τον προσωπικό σας λογαριασμό με τον λογαριασμό σας Dropbox for Business.

Μεταβείτε στη διεπαφή ιστού, κάντε κλικ στην επιλογή Προσωπικά στην επάνω αριστερή γωνία και συνδεθείτε στον προσωπικό σας λογαριασμό. Όταν επιστρέψετε στην επιφάνεια εργασίας της επιφάνειας εργασίας, θα μπορείτε να πραγματοποιείτε εναλλαγή μεταξύ των λογαριασμών Dropbox.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία νέας συνεργασίας

Επί του παρόντος, η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στους χρήστες Dropbox για επιχειρήσεις. Συνδεθείτε στην διεπαφή ιστού Dropbox, μεταβείτε στο Λογαριασμός και βρείτε την καρτέλα Πρόωρη πρόσβαση . Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή δίπλα στα Νέα εργαλεία συνεργασίας . Αυτό θα φέρει την ειδοποίηση που φαίνεται παρακάτω. Επιβεβαιώστε κάνοντας κλικ στην επιλογή Αποκτήστε έγκαιρη πρόσβαση και η λειτουργία θα ενεργοποιηθεί για ολόκληρη την ομάδα σας.

Το πρόγραμμα Harmony είναι συμβιβασμός

Το Dropbox εισήγαγε ένα χαρακτηριστικό που διευκολύνει τη συνεργασία. Δυστυχώς, η συνεργατική επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο ενός εγγράφου από δύο ή περισσότερα μέλη παραμένει αδύνατη. Το σήμα Dropbox εμποδίζει απλώς τους χρήστες να δημιουργούν τυχαία αντιφατικά αντίγραφα ενός εγγράφου. Το Dropbox εξακολουθεί να παρουσιάζει καθυστέρηση πίσω από ανταγωνιστές όπως το Google Drive ή το Office 365, οι οποίες προσφέρουν για λίγο μια συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Γιατί θα θέλατε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Dropbox;

Με το (νέο) Google Drive μπορείτε να επεξεργάζεστε έγγραφα του Office μόνο στο Chrome, στα Chromebook και στις ενημερωμένες εφαρμογές για κινητά Android. Η επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο με τη Microsoft απαιτεί τη χρήση του Office Online Μην πληρώνετε για το Word! 5 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Office Online Μην πληρώσετε για το Word! 5 λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Office Online Office Online είναι η ελεύθερη και συνδεδεμένη στο σύννεφο έκδοση του Microsoft Office. Οι περιορισμοί αντισταθμίζονται από λειτουργίες, χρήσιμες ακόμη και για τους χρήστες του γραφείου γραφείου. Το καλύτερο από όλα είναι το Διαβάστε περισσότερα. η συγγραφική γραφή από την επιφάνεια εργασίας είναι δυνατή, αλλά παραμένει δύσκολη.

Εν τω μεταξύ, το Dropbox είναι cross-platform και το σήμα λειτουργεί με διάφορες εκδόσεις του Office. Εάν η συμβατότητα με διάφορες εκδόσεις γραφείου του Microsoft Office αποτελεί βασική απαίτηση της συνεργασίας σας, η Ομάδα Εργασίας: 10 Συμβουλές για την Αποτελεσματική Συνεργασία στο Διαδίκτυο σε Πραγματικό Χρόνο Η Ομάδα Εργασίας: 10 Συμβουλές για την Αποτελεσματική Συνεργασία στο Διαδίκτυο σε πραγματικό χρόνο Διαβάστε περισσότερα, Dropbox παραμένει μια εξαιρετική λύση.

Πώς διαχειρίζεστε τη συνεργατική επεξεργασία στην ομάδα σας; Βρήκατε μια ροή εργασίας που λειτουργεί καλά για όλους Τεχνολογία Trumps Team Spirit: Πώς να Master εξ αποστάσεως συνεργασία για online ομάδες Τεχνολογία Trumps Team Spirit: Πώς να Master εξ αποστάσεως συνεργασία για online ομάδες Συνεργασία δεν γίνεται ευκολότερη εάν πρέπει να συνεργαστείτε από απόσταση και μοιράζονται μόνο το Διαδίκτυο ως κοινή σύνδεση. Η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει στην πλοήγηση στο χάος. Αλλά είναι μόνο το κερασάκι. Διαβάστε περισσότερα ?