Τίποτα δεν μπορεί να είναι πιο αγχωτικό από την απειλή μιας προθεσμίας που διανύει μεγάλη. Αλλά, δεν πρέπει να είναι έτσι. Με μερικές μόνο ρυθμίσεις μπορείτε να ολοκληρώσετε το έργο σας μπροστά από το χρόνο.
Ένας συνεχώς αυξανόμενος αριθμός ατόμων έχει θέσεις εργασίας που σχετίζονται με τα ψηφιακά μέσα, τόσο πολύ ώστε έχουμε δει πολλούς νέους τίτλους εργασίας 10 Τίτλοι εργασίας που δεν υπήρχαν 5 χρόνια πριν 10 τίτλοι εργασίας που δεν υπήρχαν πριν από 5 χρόνια Κατά την τελευταία πέντε χρόνια, η αναπτυσσόμενη βιομηχανία τεχνολογίας εισήγαγε πολλούς νέους δημοφιλείς τίτλους εργασίας, δημιουργώντας δεκάδες χιλιάδες θέσεις εργασίας στη διαδικασία. Διαβάστε περισσότερα σε αυτό το πεδίο. Η παγκόσμια συνδεσιμότητα μέσω του Διαδικτύου σημαίνει ότι πολλές εργασίες δεν μοιάζουν με τις παλιές ρουτίνες 9 έως 5. Οι φραγμοί του Σαββατοκύριακου την εβδομάδα έχουν επίσης θολωθεί σε τέτοιο βαθμό ώστε η εργασία στα Σαββατοκύριακα να μην αυξάνει πλέον τα φρύδια.
Όταν αυτό είναι το σενάριο, τα θέματα όπως η αναβλητικότητα παίζουν μεγαλύτερο ρόλο στη μείωση της παραγωγικότητας από ποτέ. Ως αποτέλεσμα, η εργασία διαχέεται στο σαββατοκύριακο σας σε τακτική βάση. Η δουλειά της τελευταίας στιγμής συνήθως προκαλεί πανικό και απογοήτευση. Σαν ξεχασμένος κάποιος που εργάζεται ακόμα σε ένα βράδυ του Σαββάτου, ξέρω για τι μιλάω.
Η τήρηση προθεσμιών κάτω από λιγότερο αγχωτικές καταστάσεις, τις οποίες έκανα πριν, είναι εφικτή με τα ακόλουθα τσιμπήματα στη ροή εργασίας σας.
Προγραμματίστε το μέλλον
Εάν το αφήσετε μέχρι τη Δευτέρα το πρωί για να γίνει απολογισμός του τι πρέπει να γίνει εκείνη την εβδομάδα, είναι πιθανό να περάσετε τουλάχιστον μισή μέρα στον προγραμματισμό, στον έλεγχο των ηλεκτρονικών μηνυμάτων και στην περιστροφή του μπλουζ της Δευτέρας. Η εβδομάδα θα είναι μικρότερη από εκεί. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο προτείνω τον προγραμματισμό μπροστά τουλάχιστον λίγο.
Περάστε τις νοητικές λίστες, καθώς συχνά έχουν έναν τρόπο να είναι μη ρεαλιστικοί και ασαφείς. Απλά μια βασική λίστα εργασιών που γράφτηκε σε χαρτί ή πληκτρολογήσατε στο ψηφιακό σημειωματάριό σας EasyToDo: Καταγράψτε τις εργασίες σας για να τις εκτελέσετε και να τις εκτελέσετε [Android] EasyToDo: Καταγράψτε τις εργασίες σας για να τις εκτελέσετε και να τις εκτελέσετε [Android] Διαβάστε περισσότερα θα σας βοηθήσει να ορίσετε επιτεύξιμους στόχους για την προσεχή εβδομάδα εργασίας. Καταγράψτε τις κύριες εργασίες στις οποίες πρέπει να εργαστείτε, ορίστε μια ημέρα για κάθε μία από αυτές και αφήστε λίγο χρόνο για απρόβλεπτες εργασίες που μπορεί να προκύψουν.
Μπορείτε να πάτε ακόμη ένα βήμα παραπέρα και να δημιουργήσετε μια καλά καθορισμένη διαχείριση εργασιών Πέντε τρόποι δολοφονίας για να χρησιμοποιήσετε τις εργασίες Google Πέντε τρόποι δολοφονίας να χρησιμοποιήσετε τις εργασίες της Google Αν είστε σαν εμένα, περνάτε περισσότερο χρόνο στη διαχείριση των καθηκόντων σας από ό, τι πραγματικά εκτελείτε. Είναι όλα σχετικά με πολλαπλές λίστες, πρόσβαση χωρίς σύνδεση και λήψη των καθηκόντων σας εν κινήσει. Από τότε που ρίξαμε μια ματιά ... Διαβάστε περισσότερα σύστημα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει τον προγραμματισμό στο απαιτούμενο ελάχιστο, έτσι ώστε να μην το κάνετε ενώ απομακρύνεστε από το όνομα του οργανισμού.
Ξεκινήστε την εργασία σας νωρίς την εβδομάδα
Αρχίζετε την εβδομάδα με καλές προθέσεις για να ολοκληρώσετε το X ποσό εργασίας. Στη συνέχεια πηγαίνετε στο διαδίκτυο και όλες οι καλές προθέσεις σας εξαφανίζονται κάτω από ένα σωρό αστεία tweets, επείγοντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδιαφέρουσες θέσεις, και τι όχι. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι παίρνετε αναπνοή ακόμη και προτού να αρχίσετε να εργάζεστε.
Είναι εύκολο να σκεφτείς: "Ω είναι ακόμη Δευτέρα. Έχω όλη την εβδομάδα μπροστά μου. "Πριν το ξέρεις, η Δευτέρα θα έχει μετατραπεί σε Παρασκευή και θα πανικοβληθείς γιατί το Σαββατοκύριακο σου έχασε να δουλεύει. Πάλι.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι καλή ιδέα να βουτήξετε στην εργασία χωρίς να δώσετε στο μυαλό σας χρόνο να σκεφτεί την αναβλητικότητα. Αν κάνετε γλιστρήσει, ειδικά λόγω των διαταραχών που προκαλούνται από το Διαδίκτυο, μπορείτε να μάθετε να αποτρέψετε την αναβλητικότητα στο Internet 6 Συμβουλές Αποτρέψτε την Αργεντινή του Διαδικτύου 6 Συμβουλές Αποτρέψτε το Internet Αργοπορία Είμαι κύριος της αναβλητικότητας. Ίσως να είσαι κι εσύ. Υπάρχουν εκατομμύρια ανθρώπων που πάσχουν από παρωδία αναβλητικότητα και είναι μια πραγματική διαρροή για την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα. Το περίεργο πράγμα είναι, πολλά από ... Διαβάστε περισσότερα.
Ξεχάστε το Multitasking, Δοκιμάστε την απλή διαδικασία
Πιθανότατα έχετε προετοιμαστεί να πιστεύετε ότι ο πολλαπλών εργασιών είναι ο τρόπος για να γίνετε γρήγορα η δουλειά. Εξάλλου, σημαίνει ότι ολοκληρώνετε πολλές εργασίες παράλληλα, σωστά; Λανθασμένος. Η πολλαπλή λειτουργία απλά σας ξεγελάει να σκεφτείτε ότι κάνετε πολλά πράγματα, όταν το μόνο που κάνετε πραγματικά είναι να μετατοπίζετε την εστίασή σας από μια εργασία σε μια άλλη ανόμοια, δίδοντας την κατάλληλη προσοχή ούτε σε κανένα.
Σταματήστε τη λειτουργία πολλαπλών εργασιών και εργάζονται μόνο σε ένα πράγμα τη φορά. Από την εμπειρία μου, όταν γράφω τα πρώτα drafts χωρίς να σταματήσω να επεξεργάζομαι ή να ψάχνω δεδομένα / δεδομένα online, γράφω πολύ πιο γρήγορα από ό, τι όταν στίχομαι κάθε άλλη παράγραφο με μια αναζήτηση ιστού ή μια αναζήτηση λεξικού.
Κρατήστε ένα χρονοδιάγραμμα
Μια μέρα θα αρχίσετε να εργάζεστε στις δέκα το πρωί και την επόμενη ημέρα ξεκινάτε την εργασία σας στα τρία μετά την επιστροφή από το ραντεβού οδοντιάτρου. Όταν εργάζεστε σε μια άτυπη εγκατάσταση, συχνά χωρίς μια εικόνα σαν το αφεντικό που αναπνέει κάτω από το λαιμό σας, η δουλειά σας κατακερματίζεται. Είναι σπουδαίο πράγμα ότι όσο η εργασία γίνεται καλά, έχετε την ελευθερία να δουλεύετε όταν βρίσκεστε στο ενεργητικό σας καλύτερο. Αλλά αυτό μπορεί επίσης να προκαλέσει προβλήματα στη διατήρηση μιας σωστής ροής εργασίας.
Αντί να μετατοπίζετε την εργασία σας εμπρός και πίσω για να ικανοποιήσετε τις επιθυμίες, τα μοτίβα ύπνου κ.λπ., δημιουργήστε μια σταθερή ροή για την εργασία σας. Έχετε συγκεκριμένους χρόνους για να ξεκινήσετε την εργασία, να κάνετε διαλείμματα και να ολοκληρώσετε την ημέρα. Λίγες εβδομάδες που αναγκάζετε τον εαυτό σας να κάνει αυτό θα εξομαλύνει αυτόματα την εργάσιμη ημέρα σας και θα σας βοηθήσει να περάσετε την εργασία σας πιο γρήγορα.
Επωφεληθείτε από τον αυτοματισμό
Ακόμα και μικροσκοπικές δραστηριότητες όπως η ανάρτηση σε κοινωνικά μέσα, η πληρωμή λογαριασμών, η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κ.λπ. συσσωρεύονται για να καταλάβουν ένα μεγάλο μέρος του χρόνου εργασίας σας. Καθώς οι δραστηριότητες αυτές εξαπλώνονται καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας, οι αρνητικές επιπτώσεις τους δεν είναι άμεσα ορατές.
Χρησιμοποιήστε μερικά τεχνάσματα αυτοματοποίησης για να εξαλείψετε επαναλαμβανόμενες εργασίες και να προσθέσετε περισσότερο χρόνο στην εργάσιμη ημέρα σας. Οι συνταγές IFTTT είναι ένα καλό μέρος για να αρχίσετε να μεταβιβάζετε μέρος του έργου σας στον Ιστό.
Το Takeaway
Με τόσες πολλές περισπασμούς που μας αγκαλιάζουν, καταλήγουμε να παραμένουμε καθυστερημένοι στην εργασία πιο συχνά από ό, τι θα θέλαμε να παραδεχτούμε, και οι προθεσμίες γίνονται συχνά. Αλλά πραγματικά, τελειώνοντας την εργασία σας εγκαίρως δεν είναι τόσο δύσκολη όσο φαίνεται. Φυσικά, τα πράγματα μπορούν και θα μετατραπούν ανάποδα κάποιες φορές, αλλά αν κάνετε αυτές τις αλλαγές, μπορείτε να προσβλέπουμε σε ένα χαλαρό Σαββατοκύριακο σε αρκετά τακτική βάση.
Τελειώνετε όλη την εργασία σας κατά τη διάρκεια της εβδομάδας ή κάποιες από αυτές ωθούνται στα σαββατοκύριακα; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Εικόνες Credits: Οι εικόνες είναι παράγωγα των πρωτοτύπων τους tictac by vanf (χρησιμοποιείται υπό CC), To Do's από τον Courtney Dirks (που χρησιμοποιείται στο CC), 4/365 monday από rcb (χρησιμοποιείται υπό CC)