Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει μεγάλη φήμη ως παραγωγός δολοφόνων. Η σωστή διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά, αλλά δεν θα ήταν ωραίο αν ξεκινήσατε λιγότερο από αυτό;
Μέθοδοι που θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας 6 τρόποι να ανακτήσετε τα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 6 τρόποι για να ανακτήσετε τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας Υπάρχει κάτι άλλο που είναι τόσο χρήσιμο, διαδεδομένο και απογοητευτικό ως ένα inbox email; Έχει περάσει για πάντα και συνεχίζουμε να το χρησιμοποιούμε και όσο συνεχίζουμε να το χρησιμοποιούμε, οι άνθρωποι σαν εμένα θα ... Οι περισσότεροι σχεδιάζονται συχνά για να δουλεύουν σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ήδη φθάσει στα εισερχόμενά σας. Για να ελαχιστοποιήσετε το χρόνο που περνάτε να κοσκινίζετε μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να το σταματήσετε στην πηγή του, δηλαδή πριν να φτάσει στο λογαριασμό σας. Τα παρακάτω απλά hacks μπορούν να σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε ότι υπάρχουν λιγότερα εισερχόμενα μηνύματα για να τα αντιμετωπίσετε.
Μετακινήστε τις συνομιλίες σας αλλού
Οι συνομιλίες με φίλους και συναδέλφους σας αναλαμβάνουν ένα σημαντικό μέρος των εισερχομένων σας καθώς και το χρόνο σας. Τα μηνύματα και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να ξεφύγουν από τον έλεγχο με εκπληκτική ταχύτητα. Είναι μια καλή ιδέα να μετακινήσετε τις συνομιλίες σας σε μια πλατφόρμα που κάνει chat και συνεργάζεται με ανθρώπους διαισθητικό και απλούστερο να παρακολουθείτε.
Για την επικοινωνία που σχετίζεται με την εργασία ή την ομάδα, δημιουργήστε μια κεντρική πλατφόρμα χρησιμοποιώντας υπηρεσίες όπως Asana, Basecamp, Huddle κ.λπ. Αυτό μειώνει δραστικά τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας και επίσης διευκολύνει τη ρύθμιση. Αφού πήραμε τη διαδρομή Slack Η Slack κάνει την επικοινωνία του ομίλου γρηγορότερη και ευκολότερη Χάραξη κάνει την επικοινωνία ομάδας Ταχύτερη και ευκολότερη ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί πραγματικά να σκοτώσει την παραγωγικότητα. Ήρθε η ώρα να βάλουμε τους πελάτες αλληλογραφίας να ξεκουραστούν και να χρησιμοποιήσουν υπηρεσίες συνεργασίας όπως το πρόσφατα ξεκίνημα Slack. Διαβάστε περισσότερα εδώ στο MakeUseOf, τα inboxes μας συμπεριφέρονται πολύ καλύτερα.
Για επικοινωνία με φίλους, μεταβείτε σε ένα κοινό κοινωνικό δίκτυο όπου μπορείτε. Η λειτουργία ιδιωτικών μηνυμάτων που παρέχεται από δίκτυα όπως το Facebook, το Twitter και το App.net μειώνει περαιτέρω την εισροή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με τέτοιες πλατφόρμες, η σάρωση και η αναζήτηση ειδικών μηνυμάτων είναι επίσης ευκολότερη από τη συζήτηση με τα εισερχόμενά σας.
Εάν οι χρήστες στο δίκτυό σας προτιμούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μέσω άλλων μορφών επικοινωνίας, ζητήστε τους να δώσουν μια νέα βολή στη νέα σας μέθοδο. Είναι πιθανό ότι θα δουν τα πλεονεκτήματα της μετάβασης. Εάν δεν το κάνουν, μπορείτε να κάνετε μια εξαίρεση για μερικούς από αυτούς τους ανθρώπους και να παραμείνετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Δοκιμάστε τις κλήσεις ήχου / βίντεο
Μερικές φορές, μια συζήτηση που εκτείνεται σε εβδομαδιαία αξία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να ολοκληρωθεί αποτελεσματικά με μια συνομιλία 15-30 λεπτών μέσω μιας κλήσης Skype ή μια κανονική τηλεφωνική κλήση. Με τέτοια άμεση επικοινωνία, δεν υπάρχει καμία αναμονή για απαντήσεις, καμία (ή μικρή) αμφισημία στην επικοινωνία ή η επακόλουθη ανάγκη για διευκρίνιση. Ενώ οι συνομιλίες ήχου ή βίντεο ενδέχεται να μην είναι πάντοτε δυνατές ή να πάνε ομαλά όπως αναμενόταν, μπορούν να αποδειχτούν πολλές φορές οι αποταμιευτές χρόνου, ειδικά για την επικοινωνία που εξαρτάται από το χρόνο.
Κατάργηση εγγραφής
Έχετε ακούσει αυτό το κομμάτι των συμβουλών πολλές φορές πριν, αλλά φέρει την επανάληψη, επειδή το μυαλό σας θα μπορούσε να προγραμματιστεί απλά να διαγράψετε το γκρίζο ταχυδρομείο Grey Mail: Η νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να χτυπήσει τα εισερχόμενά σας Grey Mail: Η νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να χτυπήσει τα εισερχόμενά σας Spam έχει ήταν ο οίνος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεγάλο χρονικό διάστημα, αλλά θα ήμουν ψέματα εάν είπα ότι τα εισερχόμενά μου ήταν γεμάτα spam σήμερα - δεν είναι. Τα φίλτρα και τα παγκόσμια δίκτυα anti-spam κόβουν ... Διαβάστε περισσότερα αντί να μην καταργήσετε την εγγραφή από αυτό. Τα ενημερωτικά δελτία και οι ενημερώσεις από τις υπηρεσίες για τις οποίες έχετε εγγραφεί είναι οι μεγαλύτεροι υπεύθυνοι για τις πλημμύρες στα εισερχόμενά σας.
Πρέπει πραγματικά να ξέρετε για κάθε προϊόν και κάθε συμφωνία που είναι διαθέσιμη σε ολόκληρο τον ιστό; Όταν θέλετε να αγοράσετε κάτι, αναζητήστε τον ιστό για εκπτώσεις μόνο τότε. Αυτό πραγματικά βοηθά στην περικοπή των online δαπανών 3 απλοί τρόποι για να μειώσετε τις δαπάνες σας σε απευθείας σύνδεση 3 απλοί τρόποι για να μειώσετε τις δαπάνες σας στο διαδίκτυο Η ψηφιακή ζωή σας αποβάλλει τους οικονομικούς πόρους σας με πολλούς τρόπους. Ευτυχώς, μπορείτε να το σταματήσετε σήμερα χωρίς να καταφύγετε σε δραστικές αλλαγές για να μειώσετε τα έξοδα. Αυτές οι απλές συμβουλές βοηθούν. Διαβάστε περισσότερα δεδομένου ότι είστε λιγότερο πειρασμένος να αγοράσετε πράγματα μόνο και μόνο επειδή έρχεται με έκπτωση. Οι ενημερώσεις από τα κοινωνικά δίκτυα είναι επίσης ενοχλητικές. Μπορείτε να τα παραλείψετε χωρίς δεύτερη σκέψη, καθώς εξακολουθείτε να λαμβάνετε σχετικές ειδοποιήσεις όταν συνδέεστε στο λογαριασμό σας.
Να είστε αδίστακτοι και να διαγραφείτε από όλες αυτές τις ειδοποιήσεις. Χρησιμοποιήστε μια εξειδικευμένη υπηρεσία για να καταργήσετε την εγγραφή σε χύμα Η Swizzle: Διαγραφή από τις λίστες αλληλογραφίας & Μείωση εισερχόμενου ανεπιθύμητου μηνύματος Το Swizzle: Διαγραφή από τις λίστες αλληλογραφίας & Μείωση εισερχόμενου Spam Διαβάστε περισσότερα. Ζητήστε να ειδοποιηθείτε μόνο αν υπάρχει κάποιο στοιχείο ασφαλείας, όπως η σύνδεση με μια νέα συσκευή ή μια οικονομική συναλλαγή. Εγγραφείτε για ενημερώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από επιλεγμένα λίγα ιστολόγια και ιστότοπους. Για τα υπόλοιπα, χρησιμοποιήστε συνδρομές RSS και αναγνώστη τροφοδοσίας. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διαβάσετε το αγαπημένο σας περιεχόμενο στον δικό σας χρόνο και σας δίνει τα εισερχόμενά σας τον απαιτούμενο χώρο αναπνοής.
Συμβουλή μπόνους: Daily Declutter
Ακόμα κι αν οργανώνετε τα εισερχόμενά σας και εμποδίζετε τη ροή των εισερχόμενων μηνυμάτων, μπορεί να γεμίσει γρήγορα αν αφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να συσσωρεύονται χωρίς να τα επεξεργάζεστε από καιρό σε καιρό. Ένας καλός τρόπος να διασφαλίσετε ότι τα εισερχόμενά σας εξακολουθούν να παραμένουν ακατάλληλα είναι να αντιμετωπίζετε τα εισερχόμενα μηνύματα σε καθημερινή βάση, κατά προτίμηση στο τέλος της ημέρας. Για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εισέρχεται, διαγράψτε το εάν δεν είναι σημαντικό, το αστέρι εάν απαιτεί ενέργεια και αρχειοθετήστε το εάν είναι αρκετά σημαντικό για να το αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση.
Πάρτε πίσω τον χρόνο σας
Δεδομένου ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν σήμερα ένα σημαντικό μέρος της επικοινωνίας που σχετίζεται με την εργασία, είναι δύσκολο να το αντιληφθείτε ως απόσπαση της προσοχής και να αισθάνεστε απολύτως απαραίτητο ανά πάσα στιγμή. Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι αναμφισβήτητα σημαντικό, αλλά όχι τόσο όσο ίσως να τείνετε να πιστεύετε. Είναι ένας ύπουλος χρόνος-δολοφόνος - κάτι που μπορείτε να αποκαταστήσετε με τις ιδέες που δίνονται εδώ.
Έχετε συμβουλές που θα μειώσουν περαιτέρω τη ροή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια στάλα;