Το Gmail είναι ένας ισχυρός πελάτης ρολογιών ROUNDUP: Τα 10 καλύτερα χαρακτηριστικά που με κρατούν στο Gmail ROUNDUP: Τα 10 καλύτερα χαρακτηριστικά που με κρατούν στο Gmail Το Gmail είναι ένα από τα μεγαλύτερα έργα της Google και στα χέρια μου έχει φέρει επανάσταση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Όχι μόνο είναι ο καλύτερος web-based πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γύρω, το Gmail χτυπά επίσης ελεύθερους πελάτες επιφάνειας εργασίας από τα μίλια. Μετά τη χρήση ... Διαβάστε περισσότερα. Μπορείτε να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς email Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Δεν είναι ασυνήθιστο να έχετε πολλούς λογαριασμούς email, αλλά ο έλεγχος πολλών λογαριασμών σε διαφορετικά μέρη είναι κουραστικό. Ως εκ τούτου, πολλοί άνθρωποι επιστρέφουν σε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Thunderbird ή το Outlook για να διαχειριστεί όλες τις ... Διαβάστε περισσότερα χρησιμοποιώντας έναν ενιαίο λογαριασμό Gmail, εύκολα να δημιουργήσει προηγμένα φίλτρα 3 Συμβουλές για να αντιμετωπίσει με υπερφόρτωση Email στο Gmail [Show & Tell] 3 Συμβουλές Για να αντιμετωπίσετε την υπερφόρτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail [Show & Tell] Οι περισσότεροι από εμάς υποφέρουν από υπερφόρτωση πληροφοριών. Το να είστε συγκλονισμένοι με ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην είναι ένα μεγάλο ζήτημα και να αγνοήσετε το ήμισυ των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πραγματικά αποδεκτό σε κάποιο βαθμό. Σε μια επαγγελματική ζωή, ωστόσο, ... Διαβάστε περισσότερα για τη διαχείριση εισερχόμενων email ή γρήγορα βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα Πώς να αναζητήσετε ηλεκτρονικά ταχυδρομεία στο Gmail αποτελεσματικά Πώς να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Αποτελεσματικά Διαβάστε περισσότερα χρησιμοποιώντας τις προηγμένες επιλογές αναζήτησης της Google. Δεν υπάρχει τέλος στο awesomeness του Gmail για καθημερινή χρήση, επομένως οι περισσότεροι χρήστες δεν κλίνουν ακόμη και την επιφάνεια του τι μπορεί να κάνει αυτό το εργαλείο. Απλώς πρέπει να ελέγξετε τον οδηγό του Gmail για τους χρήστες ενέργειας για να δείτε πόσο μπορεί να κάνει το Gmail.
Επειδή το Gmail έρχεται με τόσες πολλές λεπτομέρειες, μερικές κρυφές και ορισμένες διαθέσιμες ως πρόσθετα για προγράμματα περιήγησης, μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τρόπους που δεν είναι άμεσα προφανείς. Επεξεργαστήκαμε προηγουμένως εναλλακτικές χρήσεις 4 Εναλλακτικές χρήσεις για τα εισερχόμενα Gmail σας 4 Εναλλακτικές χρήσεις για τα εισερχόμενα του Gmail Διαβάστε περισσότερα σαν να γράφετε ένα ημερολόγιο, να διατηρείτε τη διατροφή σας ή να οργανώνετε βιβλία και ταινίες. Πολλά έχουν συμβεί από τότε και βρήκαμε ότι το Gmail μπορεί να χειριστεί μερικά σοβαρά προκλητικά καθήκοντα τώρα.
Διατηρήστε τα Inbox Zero Δωρεάν Εισερχόμενά σας: Εύκολα & Αυτόματη Προτεραιότητα Emails με αυτά τα ελεύθερα εργαλεία Δωρεάν Εισερχόμενά σας: Εύκολα & Αυτόματα Προτεραιότητα Emails με αυτά τα δωρεάν εργαλεία Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει σχεδόν αντικατασταθεί η επικοινωνία αλληλογραφίας σαλιγκαριών. Τώρα όλοι προσπαθούν να μπουν στα εισερχόμενά σας. Από την οικογένεια και τους φίλους σε εταιρείες και διαφημιστές, όλοι απαιτούν ένα κομμάτι της προσοχής σας. Εάν ... Διαβάστε περισσότερα από το σύζευξη φίλτρων με ψευδώνυμα
Τα φίλτρα είναι ωραία και dandy, αλλά απαιτούν πολλή χειροκίνητη παρέμβαση και μερικές φορές αποτυγχάνουν. Κάθε νέα συνδρομή και κάθε ξεπερασμένο φίλτρο σημαίνει ότι περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προεπιλεγούν στα εισερχόμενά σας μέχρι να ενοχλούνται αρκετά ώστε να διορθώσουν ή να δημιουργήσουν ένα νέο φίλτρο.
Εισαγάγετε ψευδώνυμα Gmail. Αντί να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το περιεχόμενό τους, χρησιμοποιήστε μια μοναδική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Divide & Conquer Email σας με τη δύναμη του Gmail Aliases Χωρίστε και κατακτήστε το email σας με τη δύναμη των ψευδώνυμα Gmail Όταν πρόκειται για την οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η άμεση αντίδραση συχνά αφορά τους φακέλους, ετικέτες, φίλτρα, σήματα προτεραιότητας και τέτοια πράγματα. Όχι ότι κανένα από αυτά είναι κακό - στην πραγματικότητα, οι περισσότερες από ... Διαβάστε περισσότερα για διαφορετικούς σκοπούς και να δημιουργήσει φίλτρα Επανεξέταση Ελέγχου πάνω από τα εισερχόμενά σας με αυτές τις 5 άκρες για τη διαχείριση του Gmail Επανεξέταση Ελέγχου πάνω από τα εισερχόμενά σας με αυτές τις 5 άκρες για τη διαχείριση του Gmail Everyone γνωρίζει ότι αυτές τις μέρες, είναι αρκετά δύσκολο να επιβιώσετε ή να διαχειριστείτε τις υποθέσεις σας χωρίς ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στην πραγματικότητα, οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν δύο ή τρία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαχειριστούν, οπότε χωρίς μια καλή λαβή στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ... Διαβάστε περισσότερα με βάση τα ψευδώνυμα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία έχουν σταλεί σε.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ψευδώνυμα Gmail επί τόπου 1 Awesome Gmail tip Δεν γνωρίζετε. Σοβαρά. 1 Εξαιρετική συμβουλή του Gmail που δεν γνωρίζετε. Σοβαρά. Διαβάστε περισσότερα, απλώς προσθέτοντας + xyz στο τμήμα πριν από το σύμβολο @. Για παράδειγμα, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται στη διεύθυνση tina@[email protected] ή tina@[email protected] θα φτάσει στα εισερχόμενα του [email protected] .
Τώρα κάθε φορά που εγγραφείτε για κάτι στο διαδίκτυο ή δώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αποφασίστε πού θέλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μεταβούν και να χρησιμοποιήσετε το αντίστοιχο ψευδώνυμο. Συνδυάζοντας τα ψευδώνυμα με τα φίλτρα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα ταξινομηθούν αυτόματα και δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για ένα γεμάτο εισερχόμενα πια.
Τα ψευδώνυμα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε πολλούς άλλους δημιουργικούς τρόπους Χρησιμοποιήστε το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διαβίβαση στο Gmail για να βελτιώσετε τη διαχείριση της ζωής σας Χρησιμοποιήστε το ψευδώνυμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διαβίβαση στο Gmail για καλύτερη διαχείριση της ζωής σας Μέσω αυτού του σημείου, οι περισσότεροι άνθρωποι γνωρίζουν τα κομψά κόλπα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Gmail διεύθυνση που ονομάζεται ψευδώνυμα, που σας επιτρέπουν να δώσετε στους ανθρώπους διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φτάνουν στο ίδιο εισερχόμενο ... Διαβάστε περισσότερα:
- Διαχειριστείτε μια λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στείλτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ψευδώνυμο "Λίστα υποχρεώσεων", το οποίο φιλτράρεται στην ετικέτα "Λίστα υποχρεώσεων". - Καλύψτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ιδιωτικού ή εργασίας
Προσθέστε την αντίστοιχη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως διεύθυνση προώθησης (> Ρυθμίσεις > Προώθηση και POP / IMAP ). Στη συνέχεια, αποστέλλεται αυτόματη προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα συγκεκριμένο ψευδώνυμο σε αυτήν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτόματη απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κονσέρβες απαντήσεων
Ουσιαστικά, κονσέρβες απαντήσεις Email Ταχύτερη και καλύτερη με κονσερβοποιημένες απαντήσεις Email Ταχύτερη και καλύτερη με κονσέρβες απαντήσεων Δεν έχω χρόνο να μαγειρέψω το μεσημεριανό γεύμα; Δεν υπάρχει πρόβλημα, αρπάξτε ένα κουτί. Χρειάζεστε κάποιες κάμπινγκ που δεν θα πάει άσχημα; Εύκολο, πάρτε μερικά κονσερβοποιημένα τρόφιμα. Έχετε κουραστεί να πληκτρολογήσετε τις ίδιες απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δοκιμάστε τα κονσέρβες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Σκεφτείτε ... Διαβάστε περισσότερα είναι αποθηκευμένα αποσπάσματα κειμένου που μπορείτε να εισαγάγετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αντί να πληκτρολογείτε τα ίδια πράγματα ξανά και ξανά, μπορείτε να το κάνετε μία φορά και στη συνέχεια να το πιάσετε όταν χρειάζεται. Το άτομο στο άλλο άκρο λαμβάνει ταχύτερα τις πληροφορίες που χρειάζονται και κερδίζετε χρόνο επίσης. Βρείτε ένα υπέροχο walk-through για τη ρύθμιση των απαντήσεων σε κονσέρβα του Gmail και των αυτόματων ανταποκριτών εδώ Email Ταχύτερη και καλύτερη με κονσερβοποιημένες απαντήσεις Email Ταχύτερη και καλύτερη με κονσέρβες απαντήσεων Δεν έχετε χρόνο για να μαγειρέψετε το μεσημεριανό γεύμα; Δεν υπάρχει πρόβλημα, αρπάξτε ένα κουτί. Χρειάζεστε κάποιες κάμπινγκ που δεν θα πάει άσχημα; Εύκολο, πάρτε μερικά κονσερβοποιημένα τρόφιμα. Έχετε κουραστεί να πληκτρολογήσετε τις ίδιες απαντήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Δοκιμάστε τα κονσέρβες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου! Σκεφτείτε ... Διαβάστε περισσότερα.
Οι κονσερβοποιημένες απαντήσεις είναι εξαιρετικές για τη χειροκίνητη επικόλληση τυποποιημένων κομματιών κειμένου όπου τα χρειάζεστε, αλλά υπάρχουν πιο έξυπνα πράγματα που μπορείτε να κάνετε μαζί τους! Σε συνδυασμό με φίλτρα και ψευδώνυμα, οι απαντήσεις σε κονσέρβες μπορούν να απαντήσουν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας χωρίς να παρεμβαίνετε καθόλου. Ακολουθούν μερικές ιδέες:
- Απάντηση εκτός γραφείου
Δημιουργήστε έναν αυτόματο ανταποκριτή για να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι είστε σε διακοπές και πότε μπορούν να περιμένουν να σας ακούσουν. Μπορείτε να στοχεύσετε οποιοδήποτε εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα νέο φίλτρο ή να προσθέσετε μια κονσερβοποιημένη απάντηση ως ενέργεια στα υπάρχοντα φίλτρα. - Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο FAQ
Δημιουργήστε φίλτρα για συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά στις οποίες η ενέργεια αποστέλλει μια αντίστοιχη κονσερβοποιημένη απάντηση, για παράδειγμα για να μοιραστείτε τις ζητούμενες πληροφορίες ή να απαντήσετε σε μια κοινή ερώτηση. - Αυτόματη συνομιλία
Ρυθμίστε τα φίλτρα για κοινές φράσεις, όπως για παράδειγμα εσείς, τι νομίζετε ή άλλα πράγματα που μερικοί άνθρωποι σας ρωτούν ή σας λένε συχνά και αφήστε τους να απαντήσουν αυτόματα με κονσερβοποιημένες απαντήσεις. Παραδέχθηκε, αυτή είναι μια ανόητη ιδέα, αλλά θα μπορούσε να κάνει για ένα καλό αστείο.
Διαχείριση Σχέσεων Πελατών και Έργων
Γιατί να χρησιμοποιήσετε μια πρόσθετη υπηρεσία εάν μπορείτε να ικανοποιήσετε όλες τις ανάγκες CRM και PM σας στο Gmail; Πολλά πρόσθετα του προγράμματος περιήγησης μπορούν να μετατρέψουν το Gmail σε ένα θηρίο παραγωγικότητας Γυρίστε το Gmail σε ένα κτήνος παραγωγικότητας με αυτές τις επεκτάσεις Chrome [Beta Invites] Γυρίστε το Gmail σε παραγωγικό θηρίο με αυτές τις επεκτάσεις Chrome [Beta Invites] Το Gmail είναι ένας φανταστικός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην πραγματικότητα, θα πάω τόσο μακριά να πω ότι είναι το καλύτερο. Με αυτό είπε, μπορεί πραγματικά να πάρει καλύτερα; Με αυτές τις επεκτάσεις Chrome, μπορεί. Και ... Διαβάστε περισσότερα που θα κάνουν άλλα εγκατεστημένα εργαλεία ματιά ημερομηνία. Τα αγαπημένα μου είναι τα Boomerang και Streak, και τα δύο διαθέσιμα για το Chrome.
Με Boomerang μπορείτε να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπενθυμίσεις Schedule Emails για να στείλετε αργότερα με το Boomerang για Gmail στο Chrome Προγραμματισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε αργότερα με το Boomerang για το Gmail στο Chrome Το Gmail είναι έξυπνο εργαλείο για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλά από αυτά που λείπουν από την προεπιλογή, καλύπτονται από εφαρμογές Gmail Labs ή από πρόσθετα προγράμματος περιήγησης. Το Boomerang είναι ένα πρόσθετο πρόγραμμα περιήγησης που είναι διαθέσιμο για το Chrome, το οποίο ... Διαβάστε περισσότερα. Μπορείτε να κάνετε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να επιστρέφουν στα εισερχόμενά σας όταν τα χρειάζεστε, να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία και να είστε σίγουροι ότι σας υπενθυμίζεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε αν ο αποδέκτης απάντησε ή όχι στο μεταξύ. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση έργων με προθεσμίες και παρακολούθηση συζητήσεων. Θα μπορούσατε ακόμη και να αυτοματοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις επιθυμίες των γενεθλίων, έτσι δεν θα ξεχάσετε ποτέ. Το πρόσθετο είναι διαθέσιμο για Chrome, Firefox και Safari και η δωρεάν έκδοση περιορίζεται σε 10 μηνύματα μηνιαίως.
Το Streak από την άλλη πλευρά είναι ένα ολοκληρωμένο add-on για τη διαχείριση έργων για ομάδες Διαχείριση και συνεργασία στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Έντονα έργα στο εσωτερικό του Gmail Με Streak [Chrome] Διαχειριστείτε και συνεργαστείτε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Έντονα έργα Μέσα στο Gmail Με το Streak [Chrome] Το Streak είναι ένα ισχυρό Gmail πρόσθετο διαχείρισης έργου για το Chrome. Έρχεται με πρότυπα για πολλούς διαφορετικούς τύπους έργων, όπως για παράδειγμα υποστήριξη πελατών ή προγραμματισμό εκδηλώσεων. Στο Streak, τα έργα ονομάζονται αγωγούς. Μπορείτε να ... Διαβάστε περισσότερα. Προσφέρει πρότυπα για τους πιο συνηθισμένους τύπους έργων, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες. Με πολλούς συνεργάτες, ο καθένας από τα δικά του εισερχόμενα, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες, να παρακολουθήσετε έναν συνάδελφο σε ένα αίτημα υποστήριξης ή να μετακινήσετε συλλογικά έργα από την αρχή μέχρι το τέλος.
Ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο που ανήκει σε αυτή την κατηγορία είναι το ActiveInbox Οργανώστε τα εισερχόμενα του Gmail σας καλύτερα με το ActiveInbox Οργανώστε τα εισερχόμενα του Gmail σας καλύτερα με το ActiveInbox Διαβάστε περισσότερα. Δυστυχώς, δεν το χρησιμοποίησα εγώ (ακόμα). Ωστόσο, φαίνεται εντυπωσιακό. Δες το και μονος σου:
Η δωρεάν έκδοση του ActiveInbox προσφέρει όλες τις βασικές λειτουργίες, εκτός από τις προθεσμίες, τις σημειώσεις, την ενσωμάτωση του GCal και τις προτιμήσεις αποθήκευσης / συγχρονισμού.
συμπέρασμα
Με το Gmail μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα από την αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι ένα ευέλικτο εργαλείο, το οποίο μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας. Εάν υπάρχει μια τρελή ή δημιουργική χρήση που μπορείτε να σκεφτείτε, θα υπάρξουν τρόποι για να συμβεί αυτό.
Πώς αξιοποιείτε το πλήρες δυναμικό του Gmail; Ανακαλύψατε οποιεσδήποτε δροσερές χρήσεις για το Gmail που δεν έχω αναφερθεί παραπάνω;