Η παραγωγικότητα είναι ένα δύσκολο πράγμα. Η δουλειά και οι στόχοι σας εξελίσσονται με την πάροδο του χρόνου, οπότε η ίδια εφαρμογή μπορεί να μην λειτουργεί τόσο καλά όσο κάποτε. Εάν είστε σε μια διαδρομή, βοηθά να ελέγξετε τα νέα εργαλεία παραγωγικότητας. Ποιος ξέρει, μπορείτε να βρείτε τη σωστή εφαρμογή για τη σωστή στιγμή Το σύστημα 3-Strike: Πώς να ιεραρχηθεί η λίστα των υποχρεώσεών σας Το σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα των υποχρεώσεών σας Δεν εκπληρώνετε τις υποχρεώσεις σας λίστα? Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, ίσως να είναι οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε πράγματα. Διαβάστε περισσότερα .
Έχουν υπάρξει κάποιες νέες εφαρμογές στο πρόσφατο παρελθόν που έβλεπαν το μάτι μας. Κανένα από αυτά δεν είναι μια ριζοσπαστική επανεξέταση των βασικών αρχών παραγωγικότητας Μονο εναντίον Multitasking: Τι είναι το καλύτερο για την παραγωγικότητα; Μονο- εναντίον Multitasking: Τι είναι το καλύτερο για την παραγωγικότητα; Το multitasking είναι μια κοινή μέθοδος για την αύξηση της παραγωγικότητας. Αποδεικνύει ότι δεν είναι απαραίτητα η ασημένια σφαίρα για παραγωγικότητα. Το κλειδί είναι να γνωρίζεις πότε πρέπει να κάνεις πολλαπλούς στόχους. Διαβάστε περισσότερα . Αυτές οι εφαρμογές εφαρμόζουν μόνο αυτές τις αρχές με έναν νέο τρόπο, που είναι όλοι οι ώθηση που μερικές φορές χρειάζεστε.
1. Zask (Web): Δημιουργία λίστας υποχρεώσεων και παρακολούθηση χρόνου για κάθε εργασία
Μία από τις βασικές αρχές της παραγωγικότητας και της διαχείρισης του χρόνου είναι να υπολογίσετε πόσο χρόνο θα αναλάβετε μια εργασία. Το Zask είναι η απλούστερη εφαρμογή για να γίνει αυτό.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε χωρίς εγγραφή 15 Εξαιρετικοί ιστότοποι χωρίς σημείωμα για καθημερινή χρήση 15 Άριστοι ιστότοποι χωρίς καθημερινή χρήση Σας αρέσουν οι ιστότοποι που δεν έχουν εγγραφές, δεν υπάρχουν καταχωρήσεις και δεν υπάρχουν λήψεις; Στη συνέχεια, θα σας αρέσουν αυτές οι ταλαιπωρημένες εφαρμογές ιστού και ιστότοπων που κάνουν την καθημερινή παραγωγικότητα πολύ πιο εύκολη. Διαβάστε περισσότερα, αλλά η σύνδεση θα αποθηκεύσει τη λίστα σας για αργότερα. Επιπλέον, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλές λίστες που μπορούν να ενεργοποιηθούν ανά πάσα στιγμή.
Μόλις δημιουργήσετε τη λίστα των εργασιών σας μπροστά σας, κάντε κλικ στο κουμπί "Αναπαραγωγή" σε οποιαδήποτε εργασία για να ξεκινήσετε ένα χρονοδιακόπτη. Όταν τελειώσετε με αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Παύση" ή σημειώστε την εργασία ως ολοκληρωμένη για να διακόψετε το ρολόι.
Με την πάροδο του χρόνου, θα δημιουργήσετε χρήσιμα στοιχεία σχετικά με το πόσο χρόνο θα σας μεταφέρουν ορισμένες εργασίες. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες σας και να κάνετε καλύτερες αποφάσεις διαχείρισης του χρόνου. Και αν σας αρέσει αυτό το σύστημα παραγωγικότητας, τότε ίσως χρειαστεί να αναβαθμίσετε την καλύτερη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για Android, iOS ή επιτραπέζιους υπολογιστές Η εφαρμογή "Καλύτερη ώρα παρακολούθησης" για Android, iOS και επιφάνεια εργασίας Η εφαρμογή παρακολούθησης της καλύτερης ώρας για Android, iOS, και Desktop Θα σας δείξουμε πώς η παρακολούθηση χρόνου μπορεί να ωφελήσει εσάς ή την ομάδα σας, τι να αναζητήσετε στο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και την καλύτερη εφαρμογή που θα μπορούσαμε να βρούμε για τη δουλειά. Διαβάστε περισσότερα .
2. Καρτέλα ToDo (Chrome): Λίστα εργασιών στη νέα καρτέλα με την αυτόματη ετικέτα
Η καρτέλα ToDo επικεντρώνεται αποκλειστικά στις εργασίες σας και σε τίποτε άλλο. Δεν υπάρχουν όμορφες ταπετσαρίες ή άλλες αποσπάσεις της προσοχής στην οθόνη. Κάθε φορά που ανοίγετε μια νέα καρτέλα στο Chrome, θα δείτε τη λίστα υποχρεώσεων και τίποτε άλλο.
Η καρτέλα ToDo έχει μια έξυπνη λειτουργία που την τοποθετεί πάνω από άλλες πρόσθετες καρτέλες που είναι εστιασμένες στην παραγωγικότητα 10 πιο παραγωγικές νέες επεκτάσεις καρτελών για το Google Chrome 10 πιο παραγωγικές επεκτάσεις νέων καρτελών για το Google Chrome Όταν ξεκινάτε μια νέα καρτέλα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, Πηγαίνετε κάπου ή αναζητάτε πληροφορίες για να έρθετε σε εσάς; Το Google Chrome έχει πολλές επεκτάσεις για να το κάνει παραγωγικό. Διαβάστε περισσότερα . Αυτόματη ετικέτα κοινών δραστηριοτήτων σε διαφορετικά χρώματα. Κάθε μία από τις ετικέτες είναι ένα ρήμα, ακολουθώντας την αρχή της παραγωγικότητας που θα πρέπει να απαριθμήσετε κάθε εργασία ξεκινώντας με ένα ρήμα. Αυτήν τη στιγμή, η καρτέλα ToDo Tab αυτόματα χρωμάτων τις ακόλουθες ετικέτες: αποστολή, αποστολή, απάντηση, δημοσίευση, κλήση, συνάντηση, συζήτηση, ανταλλαγή απόψεων, αγορά, λήψη, βιβλίο, παραγγελία, εργασία, προσωπική, γραφή, σχέδιο και δημοσίευση.
Η επέκταση είναι εντελώς δωρεάν και θα πρέπει να συνεργαστεί με άλλα προγράμματα περιήγησης που βασίζονται στο Chromium, όπως η Opera. Πώς να εγκαταστήσετε τις επεκτάσεις Google Chrome στο πρόγραμμα περιήγησης Opera Πώς να εγκαταστήσετε τις επεκτάσεις του Google Chrome στο Opera Browser Opera κάνει μια υπόθεση για να μεταβείτε σε αυτήν. Υπάρχει ένα μικρό πρόβλημα: επεκτάσεις. Τι γίνεται αν θα μπορούσατε να εγκαταστήσετε τις επεκτάσεις του Chrome στην Opera; Είναι εύκολο, οπότε εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός. Διαβάστε περισσότερα . Ως βέλτιστη πρακτική, διαβάστε τη σελίδα βοήθειας της καρτέλας ToDo πριν ξεκινήσετε. Υπάρχουν κάποιες καλές συμβουλές εκεί.
Λήψη: Καρτέλα ToDo για Chrome (δωρεάν)
3. Lyster (Android, iOS, Web): Αναβολή εργασιών για να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων
Το κλειδί για μια καλή λίστα υποχρεώσεων είναι να μάθετε πώς να το ιεραρχήσετε. Αρχές παραγωγικότητας όπως το Matrix Eisenhower Πώς να ιεραρχήσετε τις εργασίες με το σύστημα παραγωγικότητας Matrix Eisenhower Πώς να δώσετε προτεραιότητα στα καθήκοντα με το σύστημα παραγωγικότητας Matrix Eisenhower Μην δουλεύετε για σας οι παραδοσιακές λίστες; Αισθάνεστε συγκλονισμένοι ή έχετε πρόβλημα να διατηρήσετε τον κατάλογό σας υπό έλεγχο; Δοκιμάστε το Matrix Eisenhower. Αυτή η μέθοδος παραγωγικότητας μπορεί να απλοποιήσει την πολυπλοκότητα. Διαβάστε περισσότερα είναι υπέροχα όταν θέλετε να καθίσετε και να ταξινομήσετε τη λίστα σας. Αλλά στην πρακτική καθημερινή χρήση, μπορείτε να προσθέσετε και να καταργήσετε εργασίες πολύ συχνά την ημέρα για να οργανώσετε τη λίστα. Το Lyster σας βοηθά να δώσετε προτεραιότητα στις εργασίες, αναβαθμίζοντας τις αργότερα.
Δημιουργήστε τη λίστα εργασιών σας όπως θέλετε. Αλλά δείτε το εικονίδιο του ρολογιού δίπλα σε αυτό; Πατήστε ή πατήστε για να ξεκινήσετε ένα γρήγορο μενού "αναβολή για αργότερα". Σε άλλη βρύση, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εργασία για αργότερα και να ορίσετε μια αυτόματη υπενθύμιση γι 'αυτήν. Οι προεπιλεγμένες επιλογές είναι αργότερα σήμερα, αύριο, αύριο βράδυ, αυτό το Σαββατοκύριακο, την επόμενη εβδομάδα και σε ένα μήνα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια προσαρμοσμένη υπενθύμιση για αργότερα.
Την ώρα που την αναβάλετε, η εργασία θα αφαιρεθεί για τη λίστα ενεργών υποχρεώσεων και θα προστεθεί στη λίστα "αργότερα". Από την όραση, από το μυαλό - μέχρι να έρθει η ώρα να το αντιμετωπίσουμε πραγματικά. Εν ολίγοις, το Lyster είναι ένα εργαλείο που δεν αποσπά την προσοχή σας για να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα εργασιών σας.
Λήψη: Lyster για Android (δωρεάν) ή για iOS (δωρεάν)
4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Εργασίες + Ημερολόγιο
Moo.do ήταν εδώ και αρκετό καιρό, αλλά η τρίτη του έκδοση χτυπάει τις σωστές σημειώσεις. Εάν τα εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας διπλασιάζονται ως λίστα εργασιών, αυτή είναι η εφαρμογή που θα χρησιμοποιηθεί.
Η εφαρμογή Moo.do σας υπενθυμίζει την ταξινόμηση για το Gmail Γυρίστε το Gmail σε μια ομάδα εργασίας που ταιριάζει με το Trello Με τη σειρά Sort Gmail σε ένα Task Board Like Trello Με το Sortd Στο σύγχρονο εργατικό δυναμικό, το email σας μετατρέπεται συχνά στη λίστα εργασιών σας. Λοιπόν, τώρα μπορείτε να πάρετε τον οργανισμό Trello-style στο Gmail με μια νέα επέκταση του Chrome, Sortd. Διαβάστε περισσότερα με μια παρόμοια διάταξη Trello. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας βρίσκονται στο πρώτο παράθυρο, οι εργασίες σας στο δεύτερο και το ημερολόγιό σας στο τρίτο. Μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερα έργα και να δημιουργήσετε διαφορετικούς πίνακες. Είναι ένα διαισθητικό σύστημα για μεταφορά και απόθεση αντικειμένων ανάλογα με τις ανάγκες.
Δοκιμάστε πρώτα την δωρεάν έκδοση του Moo.do, η οποία προσφέρει τα περισσότερα από τα χαρακτηριστικά που μπορείτε να περιμένετε στην εκδοχή πριμοδότησης $ 5 ανά μήνα. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση δεν προσφέρει συγχρονισμό του Ημερολογίου Google, κάτι που ίσως χάνετε τρομερά.
Και μιλήστε για αυτό. Οι εφαρμογές γραφείου για Windows και MacOS εκτελούν πολύ καλύτερα από την έκδοση ιστού του Moo.do που βασίζεται στον browser.
5. Στον γύρο (Android, iOS): Οραματίστε τις εργασίες ως φυσαλίδες διαφόρων μεγεθών
Μια μακρά λίστα εργασιών μπορεί να είναι συντριπτική. Και υπάρχει επίσης το ζήτημα της κατά προτεραιότητα ιεράρχησης αυτών των καθηκόντων. Αρκετοί ειδικοί και ενθουσιώδες πιστεύουν ότι οι οπτικές λίστες υποχρεώσεων μπορούν να τροφοδοτήσουν την παραγωγικότητά σας Πώς οι Οπτικές Ομάδες Λειτουργίας μπορούν να τροφοδοτήσουν την Προσωπική Παραγωγικότητα σας Πώς οι Οπτικοί Οδηγοί Λίστας μπορούν να Ενεργοποιήσουν την Προσωπική Παραγωγικότητα σας εσείς πιο αποτελεσματική; Εξετάζουμε πέντε οπτικά εργαλεία που κάνουν τον καθημερινό σας προγραμματισμό πιο ενδιαφέροντα. Διαβάστε περισσότερα .
Ο γύρος μετατρέπει όλες τις εργασίες σας σε φυσαλίδες. Όταν ρυθμίζετε ένα νέο στοιχείο στη λίστα σας, επιλέγετε πόσο σημαντικό είναι. Αυτό καθορίζει πόσο μεγάλο θα είναι η φούσκα του στοιχείου. Θα πρέπει επίσης να επισημάνετε την εργασία σε μία από τις κατηγορίες, οπότε η φούσκα εμφανίζει το κατάλληλο χρώμα.
Κάντε το σωστό και το Round To σας βοηθά να καταλάβετε τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια με μια μόνο ματιά στις φυσαλίδες σας. Το χρώμα επιτρέπει στο μυαλό σας να διακρίνει μεταξύ εργασίας ή προσωπικών εργασιών, ενώ το μέγεθος σας λέει ποιο είναι το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε στη συνέχεια. Δεδομένου ότι οι φυσαλίδες είναι δυναμικές, το μυαλό σας εξαλείφει τη χρονολογική σειρά μιας λίστας.
Λήψη: Για στρογγυλά για Android (δωρεάν) ή για iOS (δωρεάν)
Οι εφαρμογές παραγωγικότητας είναι υπερτιμημένες;
Φαίνεται πως όλοι μας είμαστε πιο εμμονή με εφαρμογές για την παραγωγικότητα αυτές τις μέρες, από ό, τι πραγματικά παραγωγικές. Στην πραγματικότητα, οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν προσελκύουν μερικούς ανθρώπους Πώς να είστε παραγωγικοί όταν οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν λειτουργούν για σας Πώς να είστε παραγωγικοί όταν οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν λειτουργούν για σας Θα πρέπει να παρατηρήσετε ότι τα τελευταία χρόνια υπήρξαν περίπου εμμονή με την παραγωγικότητα. Τι γίνεται όμως αν οι εφαρμογές παραγωγικότητας δεν το κάνουν για εσάς; Τότε τι κάνεις; Διαβάστε περισσότερα, αλλά ακόμα καταφέρνουν να κάνουν περισσότερα πράγματα.
Τι πιστεύετε ότι είναι πιο σημαντικό: η αρχή της παραγωγικότητας της βάσης ή ο τρόπος με τον οποίο μια εφαρμογή το εφαρμόζει;