Όλοι εξακολουθούν να προσπαθούν να λύσουν το πρόβλημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνεχίζουμε να γράφουμε για την καλύτερη εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Σε μια καλή σημείωση: 4 τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μπορούσατε να γράψετε για να ξεκινήσετε την ημέρα σας σε μια καλή σημείωση: 4 τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μπορούσατε να γράψετε για να ξεκινήσετε την ημέρα σας Ανάγνωση εμπνευσμένων εισαγωγικών, η επανάληψη ενός συνόλου επιβεβαιώσεων είναι μερικοί από τους τρόπους για να ξεκινήσετε μια μέρα αισιόδοξα. Έχετε θεωρήσει ότι η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να λειτουργήσει εξίσου καλά; Διαβάστε περισσότερα και προσπαθήστε να σκουπίσετε τα εισερχόμενά μας καθαρίστε 3 Εύκολοι τρόποι για να σταματήσετε την υπερφόρτωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το χτύπημα των εισερχομένων σας 3 Εύκολοι τρόποι για να σταματήσετε την υπερφόρτωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το χτύπημα στα εισερχόμενά σας Το Email έχει μεγάλη φήμη ως παραγωγός φονιάς. Η σωστή διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά, αλλά δεν θα ήταν ωραίο αν ξεκινήσατε λιγότερο από αυτό; Διαβάστε περισσότερα . Κάποιοι προγραμματιστές κρέμονται από την προσπάθεια να αναπτύξουν την επόμενη μεγάλη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Gmail και το Yahoo αγοράζουν οποιονδήποτε στο προσκήνιο που το μισό πέτυχε.
Αλλά δεν μιλάμε πάρα πολύ για την πιο βασική συνήθεια όλων - την τέχνη της γραφής καλύτερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η αίθουσα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της αναστάσεως είναι γεμάτη με σφάγια της καριέρας που καταστράφηκαν και αντιμετωπίζουν κοκκινισμένη λόγω ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου faux passé. Αλλά κρατήστε πατημένο. Αυτή η μικρή θέση δεν αφορά τα κακά νέα. Πρόκειται για τα τακτοποιημένα μικρά εργαλεία που μπορούν να σας προωθήσουν στο τμήμα γραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ είναι πέντε δροσερά (και νέα) εργαλεία γραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πήραμε από τις απομακρυσμένες γωνιές του ιστού.
MailMentor
Ο Scott Hanselman είπε ότι "τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι όπου οι πληκτρολογήσεις πεθαίνουν". Αληθής. Να είναι σύντομη και κρυστάλλινη. Απλά προσποιούμαστε ότι φτάνετε στον Mark Zuckerberg και δεν έχει πολύ χρόνο.
Το MailMentor είναι ένα βασικό δωρεάν εργαλείο που μπορεί εύκολα να σας πει εάν το email σας είναι φιλικό προς τον αναγνώστη. Επικολλήστε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στο πλαίσιο κειμένου και το εργαλείο μιας σελίδας λειτουργεί. Ελέγξτε το χρόνο που θα χρειαστεί για να διαβάσετε, το επίπεδο ανάγνωσης (πηγαίνετε για 5η έως 6η τάξη ή λίγο υψηλότερα) και μερικές ακόμα συνιστώμενες αλλαγές. Μετά από μερικά τέτοια αντίγραφα και πάστες, θα πάρετε το κρέμασμα της απλοποίησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Δοκιμάστε αυτό το διασκεδαστικό εργαλείο από τον Scott για να μάθετε πώς μπορεί να χρειαστούν πληκτρολόγια που έχετε αφήσει στο χέρι σας. Αντιγράψτε-επικολλήστε την υπογραφή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ενημερώσετε τους παραγωγικούς φίλους σας για τις προθέσεις σας.
Σημείωση εδώ
Το γράψιμο στο Markdown συνδυάζει κομψότητα με ταχύτητα. Ωστόσο, το Gmail το αγνόησε μέχρι στιγμής. Αν είστε κωδικοποιητής ή προγραμματιστής, γράφοντας στο Markdown Learning Markdown: Γράψτε για τον Ιστό, Γρηγορότερη εκμάθηση Markdown: Γράψτε για το Web, Faster Markdown είναι ο καλύτερος τρόπος για να γράψετε σε απλό κείμενο αλλά ακόμα να δημιουργήσετε σύνθετα έγγραφα. Σε αντίθεση με το HTML ή το LaTex, για παράδειγμα, το Markdown είναι απλό στην εκμάθηση. Διαβάστε περισσότερα πρέπει να έρχονται εύκολα σε εσάς. Αν όχι, είναι εύκολο να μάθεις.
Markdown Εδώ υπάρχει μια ελεύθερη επέκταση διαδικτυακού προγράμματος περιήγησης που σας βοηθά να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην απλούστερη γλώσσα σήμανσης του ιστού. Ανοίξτε το πλαίσιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνθέτοντας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε κείμενο Markdown. Κάντε δεξί κλικ στον κενό χώρο στο email και επιλέξτε την επιλογή "Markdown Toggle" από το μενού περιβάλλοντος που προκύπτει. Το κείμενο Markdown μετατρέπεται σε κανονικό κείμενο με τη μορφοποίηση που καθορίζετε στη σύνταξη Markdown.
Markdown Εδώ είναι διαθέσιμο για τα προγράμματα περιήγησης ιστού Chrome, Firefox, Safari και Opera και τις εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Thunderbird και Postbox.
Γκόργια
Ο απλός τρόπος χρήσης των προτύπων είναι να τα αποθηκεύσετε ως σχέδια και κονσέρβες απαντήσεων. Λοιπόν, γιατί να μην επιτύχετε την παραγωγικότητά σας με πρότυπα που δημιουργήθηκαν με μια δωρεάν επέκταση του Chrome; Λειτουργεί για Gmail, Outlook.com και Yahoo. Οι πιο προηγμένες λειτουργίες της ομάδας έρχονται με έναν πληρωμένο λογαριασμό. Επίσης, αποθηκεύστε την ώρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συντομεύσεις πληκτρολογίου για τις εγκόσμιες απαντήσεις.
Τα πρότυπα μας σώζουν από την κόπο να πληκτρολογούμε τα ίδια πράγματα στο σημείο της ναυτίας. Πάρτε το χρόνο σας να ρυθμίσετε τα μηνύματα πρότυπο - μια συνοδευτική επιστολή για μια εργασία, μια πίσσα πωλήσεων σε έναν πελάτη, ή μια απλή επιστολή επιβεβαίωσης. Μειώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χρησιμοποιώντας προσεκτικά επεξεργασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μην πυροβολείτε από το ισχίο σας πριν από τον πρωινό καφέ.
Γραμματικά
Ένα τυπογραφικό λάθος μπορεί να είναι ένας διακόπτης συμφωνίας. Ακόμα κι αν είστε αγωνιστικά το ρολόι, πάρτε το χρόνο να περάσετε από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας πριν χτυπήσει αποστολή. Ή να εμπιστεύεστε ένα εργαλείο ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής.
Η επέκταση του Grammarly Chrome έχει βελτιωθεί σημαντικά από την προηγούμενη είδωλα. Το εργαλείο συμφραζομένων ελέγχει για 250 προχωρημένους κανόνες γραμματικής και συνοδεύει λάθη με σωστές προτάσεις. Ο περιστρεφόμενος τροχός στη γωνία ενός πλαισίου κειμένου είναι ελαφρώς ερεθιστικό. Και εύχομαι οι προγραμματιστές θα έχουν την επιλογή να απενεργοποιήσουν το πούλι όταν θέλουμε. Αυτά τα δύο quirks άκρη, Grammarly είναι μια καλή αποτυχία-ασφαλή να έχουν γύρω-δεύτερο στα μάτια σας.
TL, DR Email
Μια δωρεάν εφαρμογή iOS που θα μπορούσε να είναι η εισαγωγή σας στο "Πολύ μακρύς, δεν διάβασα την κίνηση". Λειτουργεί με το Gmail. Γράψτε πρώτα το μήνυμα TL · DR (μέχρι και 30 λέξεις.Ακόμα, αν χρειάζεται ακόμα, προσθέστε όσο το επιθυμείτε.) Όταν είστε ο παραλήπτης, η εφαρμογή αποσπά τις πρώτες λέξεις κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την μετατρέπει σε μια ανάρτηση σαν μια Μπορείτε να κάνετε μια βουτιά στο πλήρες email, αν χρειαστεί, να το κρατήσετε σύντομο, να εξοικονομήσετε χρόνο για όλους.
Ίσως σύντομα, θα ακολουθήσουμε αυτό με χρήσιμα εργαλεία για να μειώσετε το χρόνο που ξοδεύετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Εν τω μεταξύ, μην ξεχνάτε αυτές τις εξαιρετικές επεκτάσεις Chrome για παραγωγικότητα του Gmail 11 Επεκτάσεις Chrome που θα τροφοδοτήσουν υπερβολικά την εμπειρία σας στο Gmail 11 Επεκτάσεις Chrome που θα τροφοδοτήσουν υπερβολικά την εμπειρία σας στο Gmail Η Google κάνει το πρόγραμμα περιήγησης Chrome και το Google κάνει το Gmail. Φυσικά, έχετε μερικές μεγάλες επεκτάσεις Chrome για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Gmail. Διαβάστε περισσότερα . Τώρα, ξεφύγετε από το φάκελο εισερχομένων για ένα δευτερόλεπτο. Πείτε μας για τις καταστροφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και τα διδάγματα που αντλήσατε.