Οι υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ισχυρά εργαλεία Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από τη δύναμη των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μπορείτε πάρα πολύ επωφεληθείτε από τη δύναμη των υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Μια υπογραφή σας λέει κάτι για μια προσωπικότητα. Ακριβώς όπως δυο άτομα γράφουν σχεδόν το ίδιο, υπογράφουν επίσης διαφορετικά. Έτσι δημιουργήθηκε η "επιστήμη" της Γραφολογίας. Αλλά η ψηφιακή εποχή και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ... Διαβάστε περισσότερα για να γνωστοποιήσετε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με εσάς. Η σωστή υπογραφή έχει σχετικές πληροφορίες επικοινωνίας - πάρα πολύ ή πολύ μικρό κείμενο θα μπορούσε να σβήσει κάποιον.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, μπορείτε να επωφεληθείτε από την ύπαρξη πολλαπλών υπογραφών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανάλογα με τον τύπο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε. Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές στο Outlook και στην καρτέλα Αλληλογραφία στα αριστερά, κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφές ... για να ανοίξετε το παράθυρο Υπογραφές.
Εδώ, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές χρησιμοποιώντας το κουμπί Νέο . Κάθε μία θα προσθέσει μια νέα καταχώρηση στο παραπάνω πλαίσιο. Στα δεξιά, θα βρείτε τα παράθυρα διαλόγου Νέα μηνύματα και απαντήσεις / προωθήσεις . Αυτά σας επιτρέπουν να ορίσετε μια συγκεκριμένη υπογραφή για αυτούς τους τύπους μηνυμάτων.
Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να έχετε πλήρη στοιχεία επικοινωνίας για όλα τα νέα μηνύματα, αλλά για απαντήσεις θα μπορούσατε να συμπεριλάβετε μόνο το όνομα και τον τίτλο σας. Αυτό σημαίνει ότι οι απαντήσεις σας θα προσθέσουν λιγότερο ακαταστασία στην αλυσίδα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 3 Εύκολοι τρόποι για να σταματήσει η υπερφόρτωση Email από το χτύπημα στα εισερχόμενά σας 3 Εύκολοι τρόποι για να σταματήσει η υπερφόρτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το χτύπημα στα εισερχόμενά σας Το email έχει μεγάλη φήμη ως παραγωγός φονιάς. Η σωστή διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά, αλλά δεν θα ήταν ωραίο αν ξεκινήσατε λιγότερο από αυτό; Διαβάστε περισσότερα, και ας το παραδεχτούμε, στέλνοντας μια απάντηση δύο λέξεων με υπογραφή επτά γραμμών φαίνεται πολύ κακή.
Εξασφαλίστε τις υπογραφές σας όπως κρίνετε κατάλληλο. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλά χωρίς να τα εφαρμόσετε, οπότε μην φοβάστε να πειραματιστείτε. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να γνωστοποιείτε τις σωστές πληροφορίες στους σωστούς ανθρώπους και βοηθά τα email σας να είναι πιο επαγγελματικά.
Τώρα που έχετε τη σωστή υπογραφή για κάθε κατάσταση, βεβαιωθείτε ότι δεν δίνουν λάθος εντύπωση Πώς να διασφαλίσετε ότι η ηλεκτρονική σας υπογραφή δεν δίνει την εσφαλμένη εντύπωση Πώς να διασφαλίσετε ότι η ηλεκτρονική υπογραφή σας δεν δίνει την εσφαλμένη εντύπωση Μια η υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι το κύμα αντίο. Έτσι δημιουργείτε μια εντύπωση. Ή όχι. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το τι μπορείτε να κάνετε με τη δική σας υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Διαβάστε περισσότερα .
Ποιες αλλαγές κάνατε στις υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Έχετε δει πρόσφατα κάποια υπογραφή faux pas; Πείτε μας το παρακάτω!
Image Credit: Ο Jiri Hera μέσω του Shutterstock.com