Δεν παίρνετε να είστε μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες στον πλανήτη χωρίς να γνωρίζετε λίγες αμυχές παραγωγικότητας. Αυτό δεν χρησιμοποιεί τα εργαλεία παραγωγικότητας της Google για να μεγιστοποιήσετε τον χρόνο σας Google Keep, το Google Calendar και το Gmail είναι εργαλεία παραγωγικότητας που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το χρόνο σας. Δείχνουμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δωρεάν εργαλεία της Google για να βελτιστοποιήσετε την εργάσιμη ημέρα σας. Διαβάστε περισσότερα .
Η Google έχει μερικούς από τους καλύτερους ηγέτες στο προσωπικό της, όπως ο Eric Schmidt, ο Sergey Brin και ο Larry Page. Η εταιρεία είναι διάσημη για πρακτικές όπως η ζήτηση των υπαλλήλων να ξοδεύουν το 20% του χρόνου τους σε ένα προσωπικό έργο. Και υπάρχουν πολλά περισσότερα από αυτά που προήλθαν.
1. Χρησιμοποιήστε το Σύστημα τεσσάρων τεταρτημορίων για να οργανώσετε το To-Dos
Όχι, γκουρού παραγωγικότητας, αυτό δεν είναι το Matrix Eisenhower για να δώσετε προτεραιότητα στη δική σας λίστα εργασιών. Το σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα των υποχρεώσεών σας Το σύστημα 3-Strike: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα των υποχρεώσεών σας Δεν είστε να περάσετε από τη λίστα υποχρεώσεων; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, ίσως να είναι οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε πράγματα. Διαβάστε περισσότερα, αν και μοιάζει παρόμοια. Ο Thomas Davies, διευθυντής στο Google for Work, διαθέτει ένα νέο σύστημα για να διαιρέσει τις εργασιακές σας ευθύνες και να κάνει τα πράγματα.
Ξεκινήστε δημιουργώντας τέσσερα τεταρτημόρια. Τρία από αυτά τα τεταρτημόρια θα είναι περίπου τρία από τα πιο σημαντικά μέρη της δουλειάς σας. Το τέταρτο τεταρτημόριο θα είναι "συναλλακτικές εργασίες".
Οι συναλλαγές είναι οποιαδήποτε δραστηριότητα που πρέπει να κάνετε μία φορά και είναι γρήγορες. Μπορεί να είναι κάτι τόσο μικρό όσο να καλέσετε έναν πελάτη ή να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το κάνετε γρήγορα, η εργασία πηγαίνει εδώ.
Η διαδικασία δεν είναι να έχετε τέσσερα τεταρτημόρια που εσείς εσείς ξοδεύετε το 25% του χρόνου σας. Αυτό το σύστημα, λέει ο Ντέιβις, έχει σκοπό να σας κάνει να νιώσετε τα καθήκοντα σε διάφορες πτυχές της δουλειάς σας και να τα κάνετε ενώ διατηρείτε την ισορροπία.
Αυτή είναι μια δραστηριότητα που θα ήταν τέλεια για να οργανωθείτε στο Trello, ή ένα από τα καλύτερα τραπεζογραμμάτια εναλλακτικών τάνελ Trello Goodbye, Trello! 5 Εναλλακτικά Δωρεάν Εργαλεία Board Kanban Αντίο, Trello! 5 Εναλλακτικά Δωρεάν Εργαλεία Board Kanban Το Trello είναι μια απίστευτη εφαρμογή για τη διαχείριση έργων και την οργάνωση των καθηκόντων σας. Υπάρχουν όμως και άλλες εφαρμογές Kanban που θα μπορούσαν να είναι ιδανικές για τις εργασίες σας. Ας μιλήσουμε για τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις Trello. Διαβάστε περισσότερα .
2. Επίλυση του "ερευνητικού προβλήματος μηδενικών εκατομμυρίων δολαρίων"
Ως CEO του αλφαβήτου (η εταιρεία που κατέχει τώρα το Google Google είναι πλέον μέρος της ... Αλφάβητο: Τι πρέπει να ξέρετε ότι το Google είναι πλέον μέρος της ... Αλφάβητο Τι πρέπει να ξέρετε Η Google, ο γίγαντας του Διαδικτύου, γυρίζει Το προφίλ του Larry Page είναι ευρύτερο από αυτό των περισσότερων ανθρώπων. Αλλά μπορείτε να μάθετε πολλά από το πώς σκέφτεται.
Σε μια συνέντευξη με τη Fortune, η Page μίλησε εκτενώς για την επίλυση προβλημάτων έρευνας "μηδενικών εκατομμυρίων δολαρίων". Η ιδέα είναι να βρούμε ένα ενδιαφέρον πρόβλημα που κανείς δεν εργάζεται και στη συνέχεια να το λύσει μόνοι σας.
Υπάρχουν χιλιάδες τόσο μικρά θέματα σε οποιαδήποτε ομάδα ή γραφείο, ανεξάρτητα από το μέγεθος. Σε γενικές γραμμές, διαμαρτύρονται για αυτά, αλλά τα αγνοούν. Έχετε δοκιμάσει ποτέ την επίλυση του προβλήματος;
3. Κάντε μια εβδομαδιαία ανασκόπηση και ορίστε εβδομαδιαίους στόχους
Μια από τις πρώτες πρακτικές της Google ήταν εξαιρετικά επωφελής για άλλες εταιρείες. Λέγεται Snippets και ζητά από τους υπαλλήλους να αφιερώσουν ένα λεπτό για να ελέγξουν τι κάνουν.
Κάθε εβδομάδα, όλοι οι υπάλληλοι της Google καλούνται να γράψουν ένα απόσπασμα και να το στείλουν με email στον διαχειριστή τους. Το απόσπασμα έχει ολοκληρώσει την προηγούμενη εβδομάδα και αυτό που ελπίζουν να επιτύχει την επόμενη εβδομάδα. Το σχέδιο της επόμενης εβδομάδας δημοσιεύτηκε στη συνέχεια για να δει κανείς. Όπως γνωρίζουμε, μερικές φορές ένας δημόσιος κατάλογος υποχρεώσεων μπορεί να λειτουργήσει για εσάς αν δεν κάνει τίποτα άλλο Πώς μπορεί να λειτουργήσει ένας Δημόσιος Κατάλογος Λειτουργιών για σας Αν δεν υπάρχει τίποτα άλλος Πώς ένας Δημόσιος Κατάλογος Λειτουργιών μπορεί να λειτουργήσει για σας Αν τίποτα άλλο δεν μπορεί η κοινή χρήση της λίστας υποχρεώσεων σας με άλλους σας δίνει την ώθηση να αντιμετωπίσετε πραγματικά όλα τα αντικείμενα σε αυτό; Δοκιμάστε να αξιοποιήσετε τη δύναμη του κοινού για να κάνετε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα .
Το σύστημα Snippets ήταν εξαιρετικά δημοφιλές και υιοθετήθηκε και από άλλες εταιρείες. Ενώ είναι ενοχλητικό να πληκτρολογείτε και να στέλνετε, είναι μια πρακτική που σας βοηθά να είστε πιο υπεύθυνοι. Συνολικά, θα έχετε καλύτερη κατανόηση για το τι κάνετε και πού πηγαίνετε.
4. Ορίστε τους δημόσιους στόχους και μετρήστε τους με τους OKRs
Από το 1999, η Google έχει χρησιμοποιήσει ένα σύστημα στόχων που ονομάζεται "Στόχοι και Βασικά Αποτελέσματα" (OKRs) για την οδήγηση ομάδων. Θα αλλάξει τον τρόπο εργασίας σας.
Στο σύστημα OKR της Google, οι ομάδες καθόρισαν φιλόδοξους στόχους μέσα σε ένα χρονικό πλαίσιο - θα έπρεπε να φαίνεται σχεδόν αδύνατο. Στη συνέχεια, προσδιορίστε μετρήσιμους και ποσοτικοποιημένους τομείς βασικών αποτελεσμάτων που θα οδηγήσουν την ομάδα σε αυτόν τον στόχο. Στην ιδανική περίπτωση χρειάζεστε τρεις στόχους και περίπου 3-5 βασικούς τομείς αποτελεσμάτων ανά στόχο.
Μόλις γίνει αυτό, κάντε τα OKRs δημόσια ώστε όλοι να μπορούν να τα δουν. Και έπειτα κάθε μέλος της ομάδας ενημερώνει τα αποτελέσματα όπως αυτά επιτυγχάνονται. Είναι μια στρατηγική που υποστηρίζεται από την επιστήμη της επιτυχούς δημιουργίας στόχων 3 Βήματα που υποστηρίζονται από την Επιστήμη για την επίτευξη των στόχων σας 3 Επιστημονικά υποστηριζόμενα βήματα για την επίτευξη των στόχων σας Έχετε ήδη αρχίσει να σκέφτεστε τα ψηφίσματα του νέου έτους. Ίσως, δεν φτάσατε σε όλα αυτά φέτος. Ακολουθούν τρία συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε εάν είστε σοβαροί για τους στόχους σας. Διαβάστε περισσότερα .
Για ένα προσωπικό έργο, μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε τις OKR. Αυτά δεν προορίζονται να μοιράζονται λίστες υποχρεώσεων, άλλωστε είναι κοινά αντικείμενα. Για περισσότερες πληροφορίες, η Google δημιούργησε έναν οδηγό για τον καθορισμό στόχων με τους OKRs.
5. Ακολουθήστε τους "9 κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" του Eric Schmidt,
Λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν περισσότερα σχετικά με την εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον Eric Schmidt, Πρόεδρο και πρώην Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας. Ο Schmidt έγραψε εννέα κανόνες για να διαχειριστεί καλύτερα τα εισερχόμενά σας.
- Απαντήστε γρήγορα.
- Όταν γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάθε λέξη έχει σημασία και η άχρηστη πεζογραφία δεν το κάνει. Να είστε τραγανισμένοι στην παράδοσή σας.
- Καθαρίστε συνεχώς τα εισερχόμενά σας.
- Αντιμετωπίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διαταγή LIFO (last in, first out).
- Ρωτήστε τον εαυτό σας: "Τι πρέπει να προωθήσω, αλλά δεν το έκανα;"
- Όταν χρησιμοποιείτε το BCC, αναρωτηθείτε αν είναι απαραίτητο.
- Μην φωνάζετε. Δεν είναι όλα κεφαλαία.
- Προωθήστε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας και προσθέστε λέξεις-κλειδιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μελλοντικές αναζητήσεις.
- Εσείς οι ίδιοι στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να ακολουθήσετε και να τα επισημάνετε Παρακολουθήστε ξανά ανακαλύψτε τις ετικέτες του Gmail και τελικά ταίριασε τα εισερχόμενά σας Ανακαλύψτε τις ετικέτες του Gmail και τελικά δαμάστε τα εισερχόμενά σας Υπάρχουν πολλά κόλπα για την αντιμετώπιση της υπερφόρτωσης μέσω email, αλλά υπάρχει ένα δικαίωμα κάτω από τη μύτη σας ότι ίσως να μην χρησιμοποιείτε: παλιές καλές ετικέτες Gmail. Διαβάστε περισσότερα .
6. Δημιουργήστε μια νέα ψυχική συνήθεια συμπάθειας
Ο Chade-Meng Tan, ένας κίνητρο στην Google, δήλωσε ότι η επιτυχία της εταιρείας έγκειται στο πώς οικοδομεί μια νοοτροπία συμπόνιας στην εργασία. Μέρος αυτού, προσθέτει, είναι η οικοδόμηση μιας νέας ψυχικής συνήθειας για τον εαυτό σας.
«Φανταστείτε κάθε φορά που συναντάτε κάποιο άλλο άτομο, η συνήθης, ενστικτώδης πρώτη σκέψη σας είναι« θέλω να είσαι ευτυχισμένος ». Φανταστείτε ότι μπορείτε να το κάνετε αυτό ", δήλωσε ο Tan στην ομιλία του TED. «Έχοντας αυτή τη συνήθεια, αυτή η ψυχική συνήθεια, αλλάζει τα πάντα στη δουλειά. Επειδή αυτή η καλή θέληση συλλέγεται από άλλους ανθρώπους και δημιουργεί εμπιστοσύνη. Και η εμπιστοσύνη δημιουργεί πολλές καλές εργασιακές σχέσεις. "
Ανεξάρτητα από τη δουλειά σας, θα περιλαμβάνει την αλληλεπίδραση με άλλους ανθρώπους. Αν ήταν καλύτερα σε αυτές τις αλληλεπιδράσεις, όλο το περιβάλλον θα ήταν πιο χρήσιμο και παραγωγικό. Γι 'αυτό η συμπόνια είναι μία από τις τακτικές ευτυχίας για να αρχίσετε να μαθαίνετε σήμερα 5 Tactics ευτυχίας Μπορείτε να αρχίσετε να μαθαίνετε σήμερα 5 Tactics ευτυχίας Μπορείτε να αρχίσετε να μαθαίνετε σήμερα Μπορείτε να μετακινηθείτε από την αδυναμία στην ευτυχία με μικρές αλλαγές στις συνήθειες σας. Ο διαλογισμός, η προσοχή, η εμπιστοσύνη και η συμπόνια είναι μερικά από τα άλλα εργαλεία ευτυχίας που μπορείτε να επωφεληθείτε. Διαβάστε περισσότερα .
7. Προστατέψτε το χρόνο "Make" σας
Πριν από πολύ καιρό, η Google διαχώρισε το εργατικό δυναμικό της σε "κατασκευαστές" και "διαχειριστές": οι διαχειριστές χειρίζονται ομάδες ενώ οι κατασκευαστές δημιουργούν προϊόντα. Από τότε, ορισμένοι υπάλληλοί της έχουν βρει τους ρόλους τους να αλληλεπικαλύπτονται. Ήρθε η ώρα ο καθένας να είναι "κατασκευαστές" και να προστατεύσει το χρόνο "make" τους, λέει ο Jeremiah Dillon, επικεφαλής του Marketing του προϊόντος για το Google Apps for Work. Είναι μια φιλοσοφία που μπορούμε να εφαρμόσουμε όλοι.
Ανεξάρτητα από το ρόλο που παίζετε στον οργανισμό σας, δημιουργώντας νέα πράγματα είναι συνήθως η καλύτερη χρήση του χρόνου σας. Ο Dillon λέει ότι όλοι πρέπει να είμαστε δημιουργοί, ώστε να δημιουργούμε όλα τα νέα πράγματα, αντί να προσπαθούμε να διαχειριστούμε μόνο αυτά που ήδη υπάρχουν. Ενώ η διαχείριση είναι σημαντική, δεν είναι τόσο ικανοποιητική όσο κάνει. Και με αυτή την προοπτική, πρέπει να αλλάξετε τον τρόπο που διαχειρίζεστε το χρόνο.
Για τους κατασκευαστές, η διαχείριση του χρόνου είναι κρίσιμη, λέει ο Dillon. Ανεξάρτητα από το τι κάνετε, θα πρέπει να προγραμματίσετε ένα "Make" χρόνο στην εργάσιμη ημέρα σας και να μην συμβιβαστείτε σε αυτό. Αυτό θα οδηγήσει στην ανάπτυξη, είτε ως άτομο είτε ως οργανισμός. Ακόμη και το διαδίκτυο μπορεί να σας κάνει πιο δημιουργικούς Πώς το Διαδίκτυο μπορεί να σας κάνει πιο δημιουργικούς από ποτέ Πώς το Διαδίκτυο μπορεί να σας κάνει πιο δημιουργικό από ποτέ Πολλοί λένε ότι το Internet σκοτώνει τη δημιουργικότητά μας. Αλλά η δημιουργικότητα δεν είναι επιλογή. Χάρη στη σειρά εργαλείων που διαθέτουμε, οι επιλογές είναι απεριόριστες. Προτρέξτε στη δημιουργικότητα με αυτές τις ιδέες. Διαβάστε περισσότερα από ποτέ.
Ένα γρήγορο πείραμα στο Google διαπίστωσε ότι μια ειδική θυρίδα "Make" βοήθησε όλους τους εμπλεκόμενους. Μόλις το κάνετε αυτό, το επόμενο βήμα είναι να προστατέψετε το δικό σας πρόγραμμα "Make" και να μην παραβιάσετε άλλους.
8. Οι συναντήσεις χρειάζονται γκολ, πριν και μετά
Κάθε εργαζόμενος γραφείου είναι συνηθισμένος σε συναντήσεις που δεν πηγαίνουν πουθενά. Μέχρι το τέλος αυτής, σας αρέσει να αναρωτιέστε γιατί συγκεντρώσατε όλοι στη συγκεκριμένη αίθουσα συνεδριάσεων. Στο Google, όλες οι συναντήσεις έχουν ένα στόχο πριν και μετά.
Η Googler Lisa Conquergood δήλωσε στην Fast Company ότι στην Google γνώριζαν το στόχο κάθε συνάντησης πριν να μπει και μετά τη συνάντηση, ποια βήματα δράσης έπρεπε να πάρουν. Μπορείτε να το πείτε αυτό για την εταιρεία σας;
9. Η φόρμουλα για να πληρώσετε τι αξίζετε
Η εργασία αφορά αποζημίωση. Εάν δεν επιβραβεύεστε κατάλληλα για τις προσπάθειές σας, θα στερείται κινήτρου και θέλησης. Πώς εξασφαλίζετε ότι λαμβάνετε τη σωστή αμοιβή; Με τον σωστό σχεδιασμό της αξίας σας.
Ο Διευθυντής Ανθρωπίνων Πόρων της Google, Laslo Block, λέει ότι σε οποιοδήποτε βιογραφικό σημείωμα (ή αξιολόγηση), πρέπει να ακολουθήσετε μια απλή φόρμουλα. Αυτό θα διασφαλίσει ότι πληρώνεστε όσα αξίζετε. Block δήλωσε στους The New York Times :
"Το κλειδί είναι να πλαισιώσετε τις δυνάμεις σας όπως:« Κατέληξα το Χ, σε σχέση με το Υ, κάνοντας το Z ». Οι περισσότεροι άνθρωποι θα έγραφαν ένα βιογραφικό όπως αυτό: «Έγραψαν άρθρα για τους The New York Times». Καλύτερα θα ήταν να πούμε: «Είχαν δημοσιεύσει 50 op-eds σε σύγκριση με το μέσο όρο των 6 από τους περισσότερους op-ed [συγγραφείς] ως αποτέλεσμα της παροχής βαθιάς διορατικότητας στην επόμενη περιοχή για τρία χρόνια». Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν βάζουν το σωστό περιεχόμενο στα βιογραφικά τους. "
Η παραγωγικότητα σας συνδέεται με το κίνητρό σας. Αν είστε κίνητρο από την αμοιβή, βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή αποζημίωση. Συζητήστε για το τι κάνατε, κάντε μια σύγκριση με άλλους και δείξτε πώς είστε καλύτεροι.
Ποια Google Hacks Productivity αγαπάς;
Πρέπει να υπάρχουν χιλιάδες άλλα άριστα χάσματα παραγωγικότητας από την Google ή τους υπαλλήλους της. Δεδομένου ότι είναι το θέμα τόσων βιβλίων και ντοκιμαντέρ, υπάρχουν πολλά να μάθουν.
Ποια απόκτηση παραγωγικότητας μάθατε από την Google;