Το smartphone είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο για τη λήψη δεδομένων όποτε κι αν βρίσκεστε.
Ανεξάρτητα από το τι ερευνάτε ή ποιες πραγματικές πληροφορίες χρειάζεστε για να σώσετε,
Ίσως είστε φοιτητής πανεπιστημίου που χρειάζεται να αρχειοθετήσει αποκόμματα εφημερίδων σε μικροφωτογραφίες, έναν αρχειοφύλακα που θέλει να σώσει μια σελίδα ή δύο από ένα αντίκες βιβλίο ή έναν ερευνητή ιστού ο οποίος χρειάζεται να αρχειοθετήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ιστοσελίδες;
Η μορφή PDF - και οι εφαρμογές smartphone που σας βοηθούν να δημιουργήσετε και να οργανώσετε έγγραφα PDF 3 Εργαλεία διαχείρισης εγγράφων PDF για την οργάνωση της Έρευνας σας 3 Εργαλεία διαχείρισης εγγράφων PDF για την οργάνωση της Έρευνας σας Ο ιστός έχει δει ότι το δίκαιό του μερίδιο από εργαλεία φιλικά προς την έρευνα αυξάνεται κατά το παρελθόν χρόνια. Ας συζητήσουμε ορισμένα εργαλεία που σας βοηθούν να κρατήσετε τη βιβλιοθήκη άρθρων PDF σας καθαρή και καταλογογραφημένη για χρήση όταν έχετε ... Διαβάστε περισσότερα - είναι ένας από τους ταχύτερους τρόπους για να συλλέξετε πολλές πληροφορίες εύκολα.
Δεν έχει σημασία αν δεν έχετε μαζί σας το φορητό σας υπολογιστή ή αν δεν έχετε χρήματα για να δημιουργήσετε αντίγραφα στη βιβλιοθήκη. Σε αυτό το άρθρο θα σας δώσω μερικά παραδείγματα μερικών πολύ ωραίων πραγμάτων που μπορείτε να κάνετε με το smartphone σας ενώ είστε κινητό και κάνετε έρευνα.
Το smartphone σας είναι το μόνο εργαλείο που χρειάζεστε.
Capture Microfiche Records
Πρόσφατα η κόρη μου και εγώ ερευνούμε μια ιστορική δολοφονία σε μια τοπική πόλη του Νιού Χάμσαϊρ. Φιλοδοτούσαμε τα αρχεία μικρογραφιών στην βιβλιοθήκη σε μια κοντινή πόλη και χτυπήσαμε βρώμικα χρήματα. Σελίδες και σελίδες άρθρων εφημερίδων που περιγράφουν λεπτομερώς τη δολοφονία, τη δίκη και την εκτέλεση.
Ενθουσιασμένοι είχαμε πέσει τεταρτημόρια στο μηχάνημα μικροφώνου και χτυπήσαμε το κουμπί εκτύπωσης μόνο για να ανακαλύψουμε ότι ο εκτυπωτής ήταν ένα άχρηστο αντίχειρα που εκτύπωσε μόνο γκρι γραμμές σε κάθε σελίδα. Δεν υπήρχε τρόπος να κάνουμε σαφή αντίγραφα των άρθρων των εφημερίδων χρησιμοποιώντας τη μηχανή.
Τότε συνειδητοποίησα ότι αυτό είναι το 2016. Δεν χρειαζόμαστε κανέναν εκτυπωτή!
Έβγαλα το smartphone μου και συλλαμβάνω προσεκτικά τις εικόνες κάθε τμήματος κάθε σελίδας, μία σελίδα τη φορά. Μέχρι τη στιγμή που τελείωσα, είχα έξι εικόνες που παριστάνουν τρεις μεγάλες σελίδες εφημερίδων.
Είναι πραγματικά μια καλή προσέγγιση, επειδή υπάρχουν πολλές εφαρμογές εκεί έξω που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε αυτές τις εικόνες σε μορφή PDF για εύκολη αποθήκευση στο τηλέφωνό σας, φορητό υπολογιστή σας, ή αποθήκευσης σύννεφο. Σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποίησα την επέκταση Chrome SmallPDF, μια εικόνα σε μετατροπέα PDF.
Το SmallPDF σάς επιτρέπει να μεταφέρετε τις εικόνες που έχετε τραβήξει στην περιοχή " Αφαίρεση εικόνων εδώ " και οι εικόνες μετατρέπονται σε PDF ακριβώς όπως αυτή. Το ωραίο χαρακτηριστικό είναι ότι μπορείτε να διορθώσετε πολλές εικόνες σε ένα έγγραφο, μεταφέροντας ταυτόχρονα όλες τις εικόνες.
Σε στιγμές, όλες οι μικροσκοπικές εικόνες που αντιπροσωπεύουν μια μεγάλη σελίδα εφημερίδων έχουν συναρμολογηθεί σε ένα ενιαίο έγγραφο πολλών σελίδων PDF, το οποίο είναι εύκολο να το διαβάσετε στη σωστή σειρά. Καλύτερη από μια εκτύπωση χαρτιού, ευκολότερη στην αποθήκευση και χρήσιμη για συνεργασία με άλλους ερευνητές Οργανώστε τα αρχεία σας PDF και συνεργατικά Έρευνα με το Mendeley Οργανώστε τα αρχεία σας PDF και συνεργαστείτε με την έρευνα με το Mendeley Διαβάστε περισσότερα!
Αποθήκευση σελίδων από βιβλία και έγγραφα
Αν έχετε βαρεθεί σε έρευνα που περιλαμβάνει βιβλία 10 τρόποι χρήσης των Βιβλίων Google για Δια βίου Μάθηση και Έρευνα 10 τρόποι χρήσης των Βιβλίων Google για Δια Βίου Μάθηση και Έρευνα Διαβάστε περισσότερα, δεν υπάρχει τίποτα - και εννοώ τίποτα - χειρότερο από την εύρεση μιας σελίδας ή δύο από ανεκτίμητες πληροφορίες και έχοντας απολύτως κανένα τρόπο να το συλλάβει. Υπάρχουν φορές που μου παρακαλούσα τη γυναίκα μου για ένα στυλό από το κάτω μέρος του πορτοφολιού της, για να μπορώ να σημειώσω σημειώσεις σε μια κολλώδη σημείωση στη μέση ενός βιβλιοπωλείου.
Είναι ανοησία για όσους ενδιαφέρονται για την τεχνολογία να χρησιμοποιούν αρχαϊκά εργαλεία ως στυλό και χαρτί. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές εφαρμογές εκεί έξω που σας επιτρέπουν επίσης να φωτογραφίζετε τις σελίδες βιβλίων ή τα έγγραφα που μπορείτε να διαβάζετε και να κάνετε τη μετατροπή σε μορφή PDF αμέσως. Μια τέτοια εφαρμογή ονομάζεται CamScanner, μια εφαρμογή που εξετάσαμε Σάρωση εγγράφων στο τηλέφωνό σας με το CamScanner για Android Σάρωση εγγράφων στο τηλέφωνό σας με το CamScanner για Android Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εύχρηστη εφαρμογή για να σαρώσετε οποιοδήποτε έγγραφο απευθείας από το τηλέφωνό σας. Διαβάστε περισσότερα λίγο πίσω.
Το CamScanner είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να τραβήξετε μια φωτογραφία από οποιοδήποτε έγγραφο κειμένου ή σελίδα βιβλίου και να το μετατρέψετε σε ένα συρτάρι σε ένα PDF που μπορείτε να αποθηκεύσετε στο τηλέφωνό σας ή να το μοιραστείτε με οποιαδήποτε από τις εφαρμογές του τηλεφώνου σας που έχουν ρυθμιστεί για κοινή χρήση, όπως το Google Drive, το Slack, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και άλλα.
Εάν έχετε δημιουργήσει ένα φάκελο έρευνας στο Google Drive Ο Οδηγός Μόνο Google Drive Θα χρειαστεί ποτέ να διαβάσετε τον Οδηγό μοναδικού Google Drive που θα χρειαστεί να διαβάσετε το Google Drive είναι ο τέλειος συνδυασμός εργαλείων ηλεκτρονικής αποθήκευσης αρχείων και διαχείρισης εγγράφων. Εξηγούμε πώς να χρησιμοποιείτε το Google Drive online και offline, από μόνοι σας και σε συνεργασία με άλλους. Διαβάστε περισσότερα, η λήψη και αποθήκευση εγγράφων διαρκεί δευτερόλεπτα. Έχει χρήσιμες λειτουργίες βελτιστοποίησης σελίδας που θα μετατρέψουν την εικόνα σε μια ευανάγνωστη μορφή.
Φυσικά, αυτό είναι ακόμα ένα σαρωμένο έγγραφο σε μορφή εικόνας που μετατρέπετε έπειτα σε PDF 6 τρόποι για να μετατρέψετε ένα PDF σε μια εικόνα JPG 6 τρόποι για να μετατρέψετε ένα PDF σε μια εικόνα JPG Διαβάστε περισσότερα. Μερικές φορές χρειάζεστε το πραγματικό κείμενο που αποξέεται από το έγγραφο, ώστε να μπορείτε να κάνετε τα πράγματα μαζί του, όπως να το αναφέρετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το προσθέσετε σε ένα υπάρχον έγγραφο. Το CamScanner παρέχει μόνο OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) εάν αγοράσετε την έκδοση Premium.
Μια άλλη εφαρμογή που θα παρέχει δωρεάν OCR καλείται Κείμενο Νεράιδα. Το Text Fairy θα τραβήξει επίσης εικόνες από έγγραφα, αλλά αν το θέλετε, θα προσπαθήσει να αναγνωρίσει το κείμενο στη σελίδα και να το μετατρέψει σε ένα έγγραφο.
Κάνει μια αξιοπρεπή δουλειά - αλλά χάνει αρκετό αριθμό λέξεων. Ευτυχώς, όταν το λογισμικό αναγνωρίζει ότι δεν έχει εντοπίσει εντελώς λέξεις, θα υπογραμμίσει αυτές με κόκκινο χρώμα, ώστε να μπορείτε να τις περάσετε και να διορθώσετε αυτές.
Από τη δοκιμή της εφαρμογής, το ποσοστό αποτυχίας είναι ίσως το 15 έως 20% του συνολικού κειμένου. Δεν είναι κακό για τις σαρώσεις μιας σελίδας που θέλετε να τραβήξετε πραγματικά γρήγορα και να μετατρέψετε σε ένα έγγραφο, αλλά θα μπορούσε να είναι αρκετά ενοχλητικό εάν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία OCR σε πολλές σελίδες. Αλλά, προς τα πάνω, είναι δωρεάν. Αν θέλετε καλύτερη τεχνολογία OCR Τα 5 καλύτερα εργαλεία OCR για την εξαγωγή κειμένου από εικόνες Τα 5 καλύτερα εργαλεία OCR για την εξαγωγή κειμένου από εικόνες Όταν έχετε δεσμίδες χαρτιού, πώς παίρνετε όλο αυτό το τυπωμένο κείμενο μετατρέπεται σε κάτι που ένα ψηφιακό πρόγραμμα θα είναι μπορεί να αναγνωρίσει και να δείξει; Κρατήστε ένα καλό λογισμικό OCR κοντά. Διαβάστε περισσότερα, πιθανότατα θα πρέπει να πληρώσετε για αυτό.
Καταγράψτε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν το βασικό μέρος της ερευνητικής διαδικασίας για τους δημοσιογράφους με το ρυθμό ή ένας φοιτητής που αναζητά συνεντεύξεις. Μερικές φορές, οι συνεντεύξεις διενεργούνται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι το σημαντικό έγγραφο για να το θάψετε μέσα στο συνεχώς αυξανόμενο σωρό στα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η αποθήκευση των σημαντικότερων στο PDF είναι τόσο κρίσιμη για έναν καλό ερευνητή. Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν πολλές επιλογές εδώ. Αυτό που χρησιμοποιώ (και αγάπη) είναι το Google Drive Cloud Print.
Με αυτήν την εφαρμογή εγκατεστημένη στο Android σας, η αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε PDF είναι τόσο απλή όσο επιλέγοντας " Εκτύπωση " από το μενού επιλογών και επιλέγοντας " Αποθήκευση στο Google Drive " ως επιλογή εξόδου.
Αν έχετε iPhone, δεν υπάρχουν ανησυχίες, υπάρχουν πολλές επιλογές και για εσάς στο iTunes store. Ένα παράδειγμα είναι το PrintCentral Pro (4, 99 δολάρια) το οποίο υποστηρίζει την εκτύπωση των PDF σε Dropbox, Evernote, Google Docs, OneDrive και πολλά άλλα.
Γρήγορα καταγράψτε ιστοσελίδες
Όταν είστε ερευνητής, η σύλληψη σημαντικών ιστοσελίδων είναι ζωτικής σημασίας όταν ψάχνετε για πληροφορίες. Καταγράψτε ιστοσελίδες και αποθηκεύστε τις ως PDF. Μπορείτε να εκτυπώσετε τις σελίδες σε PDF Πώς να εκτυπώσετε σε PDF από οποιαδήποτε πλατφόρμα Πώς να εκτυπώσετε σε PDF από οποιαδήποτε πλατφόρμα Χρειάζεστε να εκτυπώσετε ένα αρχείο σε PDF; Είναι πιο εύκολο από όσο νομίζετε, ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε. Συνοψίσαμε όλες τις επιλογές σας. Διαβάστε περισσότερα "σε όλες σχεδόν τις πλατφόρμες.
Ευτυχώς, εάν χρησιμοποιείτε το Chrome για κινητά, τότε έχετε ενσωματωμένη λύση. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή " Εκτύπωση ... " από το μενού " Επιλογές ", θα δείτε ότι η επιλογή " Αποθήκευση ως PDF " είναι πλέον μια επιλογή, ακόμη και αν δεν έχετε εγκαταστήσει μια εφαρμογή εκτύπωσης σύννεφο.
Αυτό απαιτεί να αποθηκεύσετε το PDF στην τοπική σας συσκευή και, στη συνέχεια, να το μοιραστείτε με μια από τις υπηρεσίες αποθήκευσης του cloud όπως το Google Drive ή το Dropbox, αλλά αν πραγματικά δεν θέλετε αυτό το επιπλέον βήμα τότε θα πρέπει να εγκαταστήσετε ένα σύννεφο αντί να εκτυπώσετε την εφαρμογή.
Προσωπικά, έχω διαπιστώσει ότι η επιλογή εκτύπωσης σε PDF του Chrome λειτουργεί εξαιρετικά.
Ως μινιμαλιστική εφαρμογή, μου αρέσει να εγκαθιστώ όσο το δυνατόν λιγότερες εφαρμογές όσο το τηλέφωνό μου. Έτσι, η επιλογή Chrome-to-PDF είναι μια τέλεια λύση για να αποθηκεύσετε την έρευνα στο διαδίκτυο, αν κάνετε αυτή την έρευνα ενώ βρίσκεστε στο λεωφορείο, κάθονται στο πάρκο ή κάνετε έρευνα ενώ περιμένετε στο γραφείο του γιατρού.
Τι άλλο μπορείς να κάνεις?
Η μέρα του ντετέκτιβ με κόμμωση που κουβαλάει γύρω από ένα σημειωματάριο τσέπης και ένα στυλό είναι πολύ μακριά. Σήμερα, ο φορητός υπολογιστής τσέπης αντικαθίσταται από το smartphone και είναι πολύ ισχυρότερος για την καταγραφή ενδείξεων από ό, τι το σημειωματάριο που πρόσφερε ποτέ.
Λίγα άλλα χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το smartphone σας ενώ διεξάγετε έρευνα:
- Καταγράψτε την τοποθεσία σας μέσω GPS χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή όπως το MapMyRun. Καταγράψτε περιοχές που έχετε διερευνήσει εάν η έρευνά σας είναι γεωγραφική (όπως η εξερεύνηση ιστορικών τοποθεσιών σε όλη την πόλη).
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία βίντεο με τη φωτογραφική μηχανή σας. Συλλογή αυτοσχέδιων προσωπικών συνεντεύξεων.
- Χρησιμοποιήστε το Google ενώ διερευνάτε μια τοποθεσία. Αναζητήστε την έννοια των λέξεων σε σημάδια που ίσως να μην αναγνωρίσετε (η Google με βοήθησε να αποκρυπτογραφήσω τη σημασία των μασονικών εικόνων σε ένα ιστορικό κτήριο μία φορά).
- Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Twitter στο Android ή στο iPhone σας. Αποτυπώστε τις ειδήσεις δεδομένου ότι συμβαίνει - θα μπορούσατε να είστε το πρώτο πρόσωπο που θα σας ενημερώνει για τα σπασμένα νέα ενώ βρίσκεστε στην τοποθεσία.
Όπως μπορείτε να δείτε, ένα smartphone είναι ένα ανεκτίμητο εργαλείο για τον σημερινό ερευνητή.
Τι είδους πράγματα έχετε καταγράψει ή κοίταξε ενώ κάνετε έρευνα με το smartphone σας; Μοιραστείτε τις δικές σας εμπειρίες και συμβουλές στην παρακάτω ενότητα σχολίων!
Εικόνες Credits: Ιδιωτικά Ντετέκτιβ εργαλεία από tomertu μέσω Shutterstock