Η αποστολή φαξ είναι μια ξεπερασμένη επικοινωνία, αλλά εξακολουθεί να παραμένει σε ορισμένα σημεία για έναν ή άλλο λόγο. Μέχρι να μπορέσουμε τελικά να σκοτώσουμε αυτό το απαρχαιωμένο μηχάνημα του παρελθόντος, μπορεί να χρειαστεί να στείλετε ένα φαξ κάθε φορά, αλλά να βρεθείτε χωρίς συσκευή φαξ - δοκιμάστε HelloFax .
Έχουμε καλύψει το HelloFax σύντομα στο παρελθόν και μάλιστα ρίξαμε μια ματιά σε άλλες 5 ηλεκτρονικές υπηρεσίες φαξ 5 Δωρεάν online υπηρεσίες για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συσκευή φαξ 5 δωρεάν online υπηρεσίες για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συσκευή φαξ Υπάρχουν εκείνες οι στιγμές που πρέπει απλώς να στείλετε ένα έγγραφο μέσω φαξ και να μην έχετε εύκολη πρόσβαση σε μια συσκευή φαξ. Αυτά τα πέντε εργαλεία φαξ είναι διαθέσιμα δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα, αλλά τα πράγματα έχουν αλλάξει τα χρόνια από τότε, και ήρθε η ώρα να πάρετε μια σε βάθος ματιά στην καλύτερη δωρεάν υπηρεσία online φαξ υπάρχει.
Ξεκινώντας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο HelloFax, το Google Docs Add-on ή την εφαρμογή Chrome. Έχουν ακόμη και μια εφαρμογή στο Google Apps Marketplace για επιχειρήσεις που θέλουν να αναπτύξουν αυτήν την υπηρεσία σε όλους τους υπαλλήλους τους.
Προς το παρόν, ας επικεντρωθούμε στον ιστότοπο και την εφαρμογή Chrome, τα οποία είναι αρκετά πανομοιότυπα ώστε να αντιμετωπίζονται ως μία οντότητα. Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ή να συνδεθείτε με την Google - η τελευταία επιλογή έχει μερικά λεπτά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα Google+ Sign-In: Είναι κακό ή καλό για εσάς; Google+ Sign-In: Είναι κακό ή καλό για εσάς; Οι χρήστες αρχίζουν να αποδέχονται το γεγονός ότι η Google ενδέχεται να μην επαναφέρει τη σύνδεση στο Google+ ανεξάρτητα από το πόσο πολλοί άνθρωποι την μισούν. Αλλά είναι πραγματικά τόσο κακή όσο νομίζετε; Διαβάστε περισσότερα για τους περισσότερους από εμάς. Μετά από αυτό, το ταξίδι είναι σχετικά εύκολο και απλό. Μεταφορτώστε το έγγραφό σας από τον υπολογιστή σας ή τραβήξτε το από μια από τις ενσωματωμένες υπηρεσίες cloud: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote ή OneDrive.
Από εκεί, έχετε την επιλογή να επεξεργαστείτε ή να υπογράψετε το έγγραφο. Η επεξεργασία του επιτρέπει την τοποθέτηση πλαισίων ελέγχου, την προσθήκη κειμένου ή την προσθήκη της ημερομηνίας. Είναι ιδανικό για την προσθήκη τελευταίων επαφών πληροφοριών προτού στείλετε το φαξ.
Η υπογραφή είναι εξαιρετικά εύκολη και υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τρόποι να το κάνετε. Μπορείτε να το σχεδιάσετε με το ποντίκι (ή δάχτυλο ή γραφίδα, αν έχετε μια οθόνη αφής), πληκτρολογήστε το και χρησιμοποιήστε μία από τις γραμματοσειρές του, μεταφορτώστε ένα αρχείο εικόνας της υπογραφής σας ή στείλτε με email μια φωτογραφία της υπογραφής σας. Δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη ή πιο διαισθητική. Αυτή η λειτουργία προέρχεται από το HelloSign, ένα άλλο προϊόν από την HelloFax, το οποίο θα μεταβούμε λίγο πιο λεπτομερώς αργότερα.
Μόλις το έγγραφό σας είναι έτοιμο να ξεκινήσει, απλά πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ. Στη συνέχεια, θα σας δοθεί η δυνατότητα να επισυνάψετε μια σύντομη σελίδα κάλυψης, η οποία, για τους δωρεάν χρήστες, θα πει "Αποστολή μέσω HelloFax" σε αυτό. Παρέχουν επίσης τη δυνατότητα να έχετε μια υψηλής ποιότητας έγχρωμη εκδοχή του φαξ σας που φιλοξενείται προσωρινά online για 72 ώρες με τον δέκτη φαξ να αποκτά συγκεκριμένη διεύθυνση URL και κωδικό πρόσβασης για να φτάσει σε αυτό.
Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί αποστολής και τελειώνετε όλοι. Θα πρέπει να λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης μετά την αποστολή, αλλά αυτό μπορεί να προσαρμοστεί στην ενότητα Ειδοποιήσεις των ρυθμίσεών σας HelloFax. Το HelloFax θα διατηρεί επίσης αρχείο όλων των σχεδίων και θα στέλνει φαξ στην καρτέλα "Έγγραφα" στην αριστερή πλευρά.
Το πρόσθετο των Εγγράφων Google
Εάν κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς σας στα Έγγραφα Google και θέλετε να στείλετε μερικά από αυτά ως φαξ, το νέο πρόσθετο των Εγγράφων Google κάνει τη διαδικασία γελοία εύκολη.
Κάντε πρώτα λήψη του πρόσθετου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το από το μενού των πρόσθετων στο επάνω μέρος του εγγράφου Google που θέλετε να στείλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή φαξ.
Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μια πλευρική γραμμή στη δεξιά πλευρά. Εισαγάγετε στον αριθμό φαξ, πληκτρολογήστε ένα σύντομο συνοδευτικό γράμμα εάν θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί αποστολή. Χωρίς να χρειάζεται να αφήσετε το έγγραφό σας Google, το έχετε ήδη στείλει ως φαξ.
Πόσο κοστίζει το κόστος HelloFax;
Η δωρεάν έκδοση του HelloFax σάς επιτρέπει να στέλνετε 5 σελίδες φαξ ανά μήνα. Ακολουθεί ένα σχέδιο γραφείου $ 9, 99 ανά μήνα με 300 φαξ μηνιαίως, ένα επαγγελματικό σχέδιο $ 19, 99 με 500 φαξ μηνιαίως ή ένα σχέδιο επιχείρησης 39, 99 δολαρίων με 1, 000 φαξ το μήνα.
Όλες οι πληρωμένες σειρές περιλαμβάνουν τη δυνατότητα λήψης φαξ, η οποία δεν είναι διαθέσιμη στην ελεύθερη έκδοση. Ο αριθμός των σελίδων που υποδεικνύονται περιλαμβάνει τόσο την αποστολή όσο και τη λήψη. Προσφέρουν επίσης εκπτώσεις εάν πληρώνετε ετησίως και όχι μηνιαία.
Είναι ασφαλές;
Το HelloFax επίσης δεν παίζει όταν πρόκειται για την ασφάλεια. Μπορείτε να διαβάσετε τις πλήρεις πολιτικές τους στον ιστότοπό τους, αλλά εν συντομία, η HelloFax χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση SSL για να διατηρεί τα δεδομένα σας ασφαλή και δεν αποθηκεύει πληροφορίες πιστωτικής κάρτας. Όλα τα έγγραφα με φαξ προστατεύονται πίσω από κρυπτογράφηση AES - 256 bit με ένα μοναδικό κλειδί που είναι επίσης κρυπτογραφημένο με ένα περιστρεφόμενο κύριο κλειδί.
Όλες οι πληροφορίες πιστωτικών καρτών διαβιβάζονται απευθείας στο Stripe, μια υπηρεσία επαλήθευσης και ασφάλειας των πληρωμών και τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας δεν αποθηκεύονται στους διακομιστές της HelloFax. Βασικά, σας έχουν καλύψει.
HelloSign
Ενώ η λειτουργικότητα υπογραφής είναι ενσωματωμένη στο HelloFax, έχουν επίσης μια ξεχωριστή υπηρεσία μόνο για υπογραφή και αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγγράφων που ονομάζονται HelloSign, τα οποία καλύψαμε πριν από την HelloSign: Χρήση Ηλεκτρονικών Υπογραφών στα Έγγραφα [Web & iOS] HelloSign: Χρήση Ηλεκτρονικών Υπογραφών στα Έγγραφα [ Web & iOS] Διαβάστε περισσότερα, αλλά θα πάμε πιο σε βάθος εδώ.
Η διεπαφή είναι σχεδόν ίδια με την HelloFax εκτός από το ότι μπορείτε να στείλετε μόνο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όχι σε αριθμούς φαξ και σας δίνει τη δυνατότητα να κάνετε λήψη του αρχείου πριν την αποστολή. Εάν ανησυχείτε μόνο για υπογραφές, και λιγότερο για φαξ, το HelloSign θα μπορούσε να λειτουργήσει καλά για εσάς.
Επίσης, μπορείτε να υπογράψετε άλλα έγγραφα από εσάς μέσω αυτής της υπηρεσίας, αλλά θα πρέπει να δημιουργήσουν λογαριασμό για αυτό. Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει 3 έγγραφα ανά μήνα, αλλά μια επιχειρηματική έκδοση είναι διαθέσιμη για $ 30 το μήνα που επιτρέπει απεριόριστα έγγραφα και έχει επιπλέον χαρακτηριστικά.
Σε αντίθεση με το HelloFax, το HelloSign διαθέτει εφαρμογές iOS και Android, καθιστώντας την υπηρεσία πολύ πιο κινητή. Έχουν επίσης λειτουργικότητα του Gmail που σας επιτρέπει να υπογράφετε έγγραφα από το Gmail.
Ο ιδανικός αποστολέας φαξ
Η αποστολή φαξ θα πρέπει σύντομα να συμβαδίζει με το dodo, αλλά μέχρι να το κάνει, το HelloFax είναι ο καλύτερος τρόπος για να στείλετε φαξ online δωρεάν. Το HelloSign είναι μόνο το κερασάκι στην τούρτα, επιτρέποντάς σας να τα υπογράψετε στον υπολογιστή σας εάν είναι απαραίτητο.
Τι πιστεύετε για το HelloFax; Οποιεσδήποτε άλλες υπηρεσίες αποστολής φαξ εκεί έξω που θα συνιστούσατε; Ενημερώστε μας στα σχόλια.
Πιστωτική εικόνα: Dave Crosby / Flickr