Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, μικρή επιχείρηση ή έχετε μη κερδοσκοπικό οργανισμό, τα αρχεία PDF μπορούν να είναι πραγματικά χρήσιμα για εσάς. Μπορείτε να τα στείλετε στους πελάτες για να υποβάλετε αίτηση για τις υπηρεσίες σας, ή για να δημιουργήσετε μια σύντομη περιγραφή ενός έργου. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε μόνοι σας εάν χρειάζεται να παρέχετε τακτικά στους πελάτες τους τυπικές πληροφορίες που αλλάζουν μόνο λίγο, όπως ένα τιμολόγιο πληρωμής. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς μπορείτε να σχεδιάσετε τη δική σας καταληκτική μορφή PDF, εντελώς δωρεάν.
Δημιουργία αρχείων PDF με δυνατότητα δημιουργίας και ανοικτού κώδικα
Τα περισσότερα προγράμματα δημιουργίας PDF χρεώνονται αν θέλετε να κάνετε κάτι περισσότερο από την ανάγνωση ενός PDF. Με το LibreOffice Draw, ένα εκπληκτικό πρόγραμμα ανοιχτού κώδικα στη LibreOffice Suite, μπορείτε να έχετε τον πλήρη έλεγχο της δημιουργίας εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων PDF που μπορούν να πληρωθούν και δεν θα σας κοστίσει ούτε μια δεκάρα.
Παρεμπιπτόντως, το LibreOffice Draw, το οποίο καλύψαμε γενικότερα πριν από το LibreOffice - μια δωρεάν Office Suite για τα Windows, το Linux και το Mac LibreOffice - μια δωρεάν Office Suite για Windows, Linux και Mac Διαβάστε περισσότερα, μπορεί να είναι μια αξιοπρεπής γενική εναλλακτική λύση από το Adobe InDesign και το Adobe Illustrator για τη δημιουργία τέχνης, απεικονίσεων και εγγράφων.
Προσθήκη Απλού Κειμένου
Μετά τη λήψη και την εκκίνηση του LibreOffice Draw, το έγγραφό σας θα είναι κενό. Θα χρειαστείτε τη Γραμμή εργαλείων σχεδίασης για να βάλετε σχήματα και κείμενο στη σελίδα και πιθανότατα θα την βρείτε στο κάτω μέρος της οθόνης σας (αν και μπορείτε να την απομονώσετε όπου προτιμάτε).
Για να βάλετε κείμενο στη σελίδα, κάντε κλικ στο σύμβολο T στη γραμμή εργαλείων σχεδίασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο έγγραφο σας για το σημείο όπου θέλετε να μεταβείτε στο κείμενο. Μου αρέσει να καταρρίπτω πρώτα όλα τα απλά κείμενα (όπως τίτλους, κεφαλίδες και ερωτήσεις), περίπου όπου φαντάζομαι ότι πρέπει να πάνε και στη συνέχεια να τα μετακινήσουν στη συνέχεια, λαμβάνοντας υπόψη το χώρο για τα πεδία απάντησης.
Δημιουργία εντύπων
Για να προσθέσετε ένα πεδίο φόρμας στο έγγραφό σας, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη Γραμμή εργαλείων φόρμας, την οποία θα βρείτε στο πλαίσιο Προβολή> Γραμμές εργαλείων> Έλεγχοι φόρμας. Ανακατασκευάστηκα το ορυχείο σε ένα πιο ορθογώνιο ορθογώνιο, ώστε να μπορείτε να δείτε το όνομα στην εικόνα.
Για να επεξεργαστείτε τα ίδια τα πεδία φόρμας, θα πρέπει να είστε στη λειτουργία Επεξεργασία. Εναλλαγή της λειτουργίας Επεξεργασία κάνοντας κλικ στο στοιχείο Έλεγχος φόρμας που έχει ένα μικρό χέρι, μέχρι να επιλεγεί. Εξελιγμένη, μπορείτε να «δοκιμάσετε» την ίδια τη φόρμα για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί με τον τρόπο που θέλετε ο χρήστης να αλληλεπιδράσει με αυτό.
Το κουμπί επιλογής (το κουμπί "ραδιόφωνο")
Αν θέλετε το άτομο που συμπληρώνει τη φόρμα σας να επιλέξει 1 στοιχείο από μια λίστα επιλογών, προσθέστε κουμπιά επιλογής στη φόρμα σας (επίσης γνωστά ως κουμπιά ραδιόφωνου).
Για να προσθέσετε ένα σύνολο κουμπιών επιλογών, βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία επεξεργασίας είναι ενεργοποιημένη και κάντε κλικ στο στοιχείο στρογγυλής επιλογής κουμπιού. Στη συνέχεια κάντε κλικ και μετακινήστε ένα ορθογώνιο περίπου όπου θέλετε το κουμπί επιλογής και το συνοδευτικό κείμενο να βρίσκονται στο έγγραφό σας.
Κάντε δεξί κλικ στο κουμπί επιλογών που μόλις δημιουργήσατε και επιλέξτε 'Control'.
Δώστε αυτό το σύνολο των κουμπιών επιλογής (αυτά που αντιπροσωπεύουν πιθανές απαντήσεις σε μια ερώτηση) ένα όνομα. Σε αυτό το παράδειγμα, η ερώτηση ρωτάει: «Μου άρεσε το άρθρο;» και οι τρεις επιλογές θα είναι «ναι», «λίγο» και «καθόλου». Καλώ την ομάδα κουμπιών επιλογής "άρεσε-αυτό" και την επισήμανση της πρώτης επιλογής "ναι".
Αφού δημιουργήσετε ένα κουμπί επιλογής, μπορείτε να το αντιγράψετε (CTRL-C) και να το επικολλήσετε (CTRL-V) (μπορεί να επικολληθεί στη θέση του, ώστε να μην το βλέπετε μέχρι να το μετακινήσετε) και, στη συνέχεια, το πλήκτρο βέλους ή κάνοντας κλικ και σύροντας, έως ότου μοιάζει με το παρακάτω παράδειγμα. 
Το πλήκτρο στα κουμπιά επιλογών διασφαλίζει ότι κάθε επιλογή που ανήκει στην ίδια ομάδα έχει το ίδιο όνομα. Όταν απενεργοποιείτε τη λειτουργία Επεξεργασία για να ελέγξετε τα κουμπιά, θα πρέπει να μπορείτε να επιλέξετε μόνο μία από τις επιλογές μιας δεδομένης ομάδας κάθε φορά.
Το πλαίσιο ελέγχου
Η βασική διαφορά μεταξύ ενός κουμπιού επιλογής και ενός κουτιού ελέγχου είναι ότι το κουτί ελέγχου έχει σχεδιαστεί για να επιτρέπει στο άτομο που συμπληρώνει τη φόρμα να επιλέγει πολλές επιλογές.
Για να τοποθετήσετε πλαίσια ελέγχου στο έγγραφό σας, θα πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο Checkbox στο μενού Έλεγχος φόρμας. Μπορείτε να αγνοήσετε τις 3 επιλογές στο τέλος που είναι ενεργοποιημένες. Σχεδιάστε ένα πλαίσιο όπου θέλετε να εμφανίζεται ένα πλαίσιο ελέγχου και στη συνέχεια (όπως και με το κουμπί επιλογής) ονομάστε την ομάδα και επισημάνετε το επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου.
Μετά από αυτό, κουτιά επιλογής αντιγραφής και επικόλλησης για όλα αυτά που χρειάζεστε, μετακινήστε τα στη θέση τους και επανατοποθετήστε τους.
Το πεδίο κειμένου
Η επιλογή δεξιά μετά την επιλογή του πλαισίου ελέγχου είναι το πλαίσιο κειμένου, το οποίο επιτρέπει απαντήσεις ανοιχτού τύπου από το άτομο που συμπληρώνει τη φόρμα. Αυτό είναι το πιο εύκολο να δημιουργήσετε. Κάντε κλικ και σύρετε για να δημιουργήσετε ένα ορθογώνιο για την εισαγωγή κειμένου και τελειώσατε!
Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι να φτιάξετε το πλαίσιο κειμένου αρκετά μεγάλο για τα γράμματα που εισάγονται. Μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά στην οποία εμφανίζεται κείμενο, αλλά το πρόγραμμα που χρησιμοποιεί ένα άτομο για να το συμπληρώσει μπορεί να μην κάνει κατ 'ανάγκη την απόσταση γύρω από το κείμενο με τον ίδιο τρόπο. Αυτό σημαίνει απλά ότι θα θελήσετε να αφήσετε λίγο περισσότερο χώρο από ό, τι νομίζετε ότι χρειάζεστε, απλά για να είστε στην ασφαλή πλευρά.
Ευθυγραμμίζοντας τα πάντα
Αφού έχετε όλα τα στοιχεία της φόρμας τοποθετημένα στο PDF σας, ίσως να θέλετε να τα οργανώσετε και να τα ευθυγραμμίσετε, οπότε δεν μοιάζει με μπερδεμένα. Ευτυχώς, το LibreOffice Draw διαθέτει μια εύχρηστη γραμμή εργαλείων Align, την οποία μπορείτε να ενεργοποιήσετε πηγαίνοντας στο Προβολή> Γραμμές εργαλείων> Ευθυγράμμιση.
Για να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων Align, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε τα στοιχεία στο έγγραφό σας (μορφή ή απλό κείμενο) κάνοντας κλικ και σύροντάς τα για να τα περικλείσετε (ή Shift + Click) και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί της Ευθυγράμμισης γραμμή εργαλείων.
Το επάνω αριστερό κουμπί θα ευθυγραμμίσει τα πάντα προς τα αριστερά, το πάνω μέσον θα κεντράρει τα πράγματα οριζόντια και το πάνω δεξιό κουμπί θα ευθυγραμμίσει τα πάντα προς τα αριστερά. Το χαμηλότερο σύνολο κουμπιών κάθετα ευθυγραμμίζει τα στοιχεία, είτε προς τα πάνω, στο κέντρο είτε προς τα κάτω.
Δοκιμάστε το πληρεξούσιό σας PDF
Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία της φόρμας, εξαγάγετε το PDF και δοκιμάστε το σε ένα πρόγραμμα όπως το Adobe Reader ή μια από τις πολλές εναλλακτικές λύσεις του. Αυτό είναι γιατί δεν χρειάζεστε Adobe Reader. Αυτό είναι γιατί δεν χρειάζεστε Adobe Reader Adobe Reader είναι φουσκωμένο, αργό και ευθύνη. Εν ολίγοις, είναι περιττό. Χρειάζεστε έναν Αναγνώστη PDF σε όλα; Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να ανοίξετε αρχεία PDF χωρίς το Adobe Reader. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε ακόμα να δοκιμάσετε το αρχείο PDF που έχω δημιουργήσει στο LibreOffice Draw για αυτό το άρθρο.
Μάθετε περισσότερα
Υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με το LibreOffice Draw όταν πρόκειται να δημιουργήσετε PDF και φόρμες. Μια υπόδειξη των επιλογών προσαρμογής μπορεί να δει στα screenshots σε αυτό το άρθρο, αλλά θα πρέπει να σκάψετε στον εαυτό σας για μένα. Αν έχετε πολύ συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τα αρχεία PDF, ο ιστότοπος LibreOffice Ask είναι μια μεγάλη πηγή για να μάθετε περισσότερα από τους προχωρημένους χρήστες.
Τέλος, για όσους από εσάς μπορεί να ψάχνετε για μια λύση PDF για εργασία και να έχετε κλειδώσει την εγκατάσταση του προγράμματος, μην φοβάστε ποτέ: υπάρχει μια φορητή έκδοση του LibreOffice που μπορείτε να μεταφέρετε και σε ένα USB stick.
Το LibreOffice έχει δημιουργήσει μορφή PDF ως ένα χαρακτηριστικό για αρκετό καιρό, αλλά ένα από τα ωραία πράγματα για το λογισμικό είναι ότι το ενημερώνουν συνεχώς και προσθέτουν πάντα νέες λειτουργίες LibreOffice 4.2 φέρνει τις μεγάλες αλλαγές στο δημοφιλές εναλλακτικό LibreOffice 4.2 του Microsoft Office Μεταφράζει τις μεγάλες αλλαγές στο δημοφιλές εναλλακτικό LibreOffice (Version 4.2) του Microsoft Office προσφέρει καλύτερη απόδοση και καλύτερη διαλειτουργικότητα με τα MS Windows και επιπλέον επικαλείται τον τίτλο του για την καλύτερη σουίτα γραφείου για Windows, Mac OS X και Linux. Διαβάστε περισσότερα . Αξίζει να κρατάτε το αυτί σας στο έδαφος για εξελίξεις.
Ήταν ποτέ να χρειαστεί να δημιουργήσετε μια φόρμα PDF πληρωτέα πριν; Ποιο λογισμικό χρησιμοποιούσατε και αν ήταν εμπορικό, αξίζει να πληρώσετε για το LibreOffice Draw;