Μια ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης αναλήψεων είναι ο καλύτερος τρόπος να παραμείνετε στην κορυφή των δικών σας εργασιών και των έργων σας και το 2Do είναι ένας από τους πιο ισχυρούς διοργανωτές cross-platform για Mac ($ 39.99), iOS (9.99 δολάρια) και Android (6.99 δολάρια).
Το 2Do περιλαμβάνει πολλούς τρόπους εισαγωγής και διαχείρισης εργασιών, υπο-εργασιών, έργων και λιστών ελέγχου που συγχρονίζει μεταξύ πλατφορμών χρησιμοποιώντας είτε Dropbox, Toodledo είτε CalDAV. Εάν τα $ 40 φαίνεται λίγο απότομα για την έκδοση για υπολογιστές, μπορείτε να κάνετε λήψη δοκιμής 14 ημερών για να δοκιμάσετε πριν αγοράσετε.
Φιλοξενία & Οργάνωση 2Do
2Do πακέτα σε πολλά χαρακτηριστικά που, ανάλογα με την προηγούμενη εμπειρία σας με εφαρμογές διαχείρισης εργασιών, θα απαιτήσουν κάποια εκμάθηση και οργάνωση για να ταιριάζει στις ανάγκες σας και τη ροή εργασίας. Σίγουρα θα θέλετε να κατεβάσετε το εγχειρίδιο PDF που είναι διαθέσιμο για την έκδοση Mac.
Guided Ways σχεδιασμένο για να είναι μια καθαρή, ελκυστική εφαρμογή, ενώ παράλληλα παρέχει πολλούς τρόπους για τη διαχείριση εργασιών. Με μια γενική έννοια, η εφαρμογή είναι χρήσιμη για τη διαχείριση των ημερήσιων εργασιών σας, των έργων μεγάλης εμβέλειας και των καθημερινών εργασιών. Εκτός από την προσθήκη εργασιών (κάνοντας κλικ στο κουμπί "+") μέσα στην εφαρμογή, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία γρήγορης καταχώρησης για την προσθήκη εργασιών χρησιμοποιώντας ένα πλήκτρο πρόσβασης από οποιαδήποτε εφαρμογή, ακόμη και όταν το 2Do είναι το φόντο ή είναι κλειστό. Μπορείτε επίσης να ορίσετε νέα καταχώρηση σε μια λίστα ή ένα έργο, το οποίο συζητείται στην επόμενη ενότητα.
Αυτό είναι ιδανικό για την προσθήκη γρήγορων υπενθυμίσεων και ιδεών και εργασιών για τρέχοντα έργα. Υπάρχει επίσης μια παρόμοια AppleScript hack για την αποκοπή ενός επιλεγμένου email στο Mail και την προσθήκη του ως μια εργασία.
Εκτός από την προσθήκη ημερομηνίας έναρξης και λήξης για μια εργασία, μπορούν να προστεθούν συναγερμούς, σημειώσεις, ετικέτες, αρχεία εικόνας και κειμένου σε στοιχεία εργασιών. Μου αρέσει ιδιαίτερα η επαναλαμβανόμενη λειτουργία που περιλαμβάνει μια ρύθμιση "μετά την ολοκλήρωση", η οποία είναι μεγάλη για εργασίες που δεν χρειάζονται κάποια συγκεκριμένη ημερομηνία, όπως μια υπενθύμιση για την περιστροφή ελαστικών. Αφού επισημάνετε την εργασία ως ολοκληρωμένη, ορίζει αυτόματα μια νέα ημερομηνία με βάση τη συχνότητα που αντιστοιχίζετε.
Το 2Do περιλαμβάνει πολλούς τρόπους φιλτραρίσματος εργασιών και έργων, αλλά είναι πολύ πιθανό να κοιτάξετε όλα τα τρέχοντα, προγραμματισμένα και ολοκληρωμένα θέματα.
Μπορείτε να επιλέξετε πόσο εκτεταμένες εργασίες θα πρέπει να παραμένουν ορατές στο 2Do. Επέλεξα 1 εβδομάδα, επειδή με βοηθά να θυμάμαι ότι μια εργασία ήταν πράγματι ολοκληρωμένη και χρησιμεύει ως κίνητρο για να γίνουν τα πράγματα. Θα ήταν υπέροχο να οριστούν συγκεκριμένοι χρόνοι μετά την ολοκλήρωση για μεμονωμένα έργα, αντί για την ίδια ρύθμιση που ισχύει για όλες τις εργασίες.
Το αναδυόμενο ημερολόγιο στο 2Do είναι επίσης χρήσιμο για να κάνετε κλικ σε συγκεκριμένες ημερομηνίες και εργασίες προβολής και μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε εργασίες σε μια ημερομηνία στο ημερολόγιο για να ορίσετε την ημερομηνία λήξης.
Διαχείριση λίστας και έργων
Η πλαϊνή μπάρα του 2Do αποτελείται από φακέλους κορυφαίου επιπέδου για την επιλογή και την προβολή όλων των αντικειμένων to-dos, προγραμματισμένων, με αστέρι και ολοκληρωμένων αντικειμένων και μπορείτε να προσθέσετε λίστες, ομάδες και έξυπνες λίστες - καθένα από τα οποία είναι ουσιαστικά φάκελοι για διαχείριση τα έργα, τις επιμέρους εργασίες και τους καταλόγους ελέγχου.
Οι φάκελοι λίστας με κωδικό χρώματος χρησιμοποιούνται καλύτερα για την προσθήκη εργασιών, δευτερευουσών εργασιών και λιστών ελέγχου σε μια ιεραρχία όπου τα στοιχεία μπορούν να παραγγελθούν και να ενημερωθούν εκ νέου. Δημιούργησα λίστες για τα μεμονωμένα θέματα, όπως για παράδειγμα τα πράγματα για αγορά, οι επισκευές αυτοκινήτων, οι λογαριασμοί που πρέπει να πληρώνονται και οι συνδρομές στο διαδίκτυο και στο περιοδικό.
Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε όλα τα τρέχοντα έργα σας σε ένα φάκελο λίστας ομάδων. Επομένως, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ομάδων για οικείες και προσωπικές λίστες και μια άλλη ομάδα για λίστες που σχετίζονται με την εργασία.
Οι φάκελοι έργου, οι οποίοι διακρίνονται από ένα καφέ εικονίδιο του χαρτοφύλακα, μπορούν να περιλαμβάνουν στοιχεία υποεργασίας που μπορούν να δοθούν προτεραιότητες και περιλαμβάνουν ημερομηνίες, σημειώσεις, ετικέτες και συναγερμοί.
Με σύνεση, Guided Ways που έχουν επίσης ενσωματωθεί σε ένα χαρακτηριστικό για τη μετατροπή ενός ή περισσότερων εργασιών (με δεξί κλικ σε αυτά) σε στοιχεία λίστας, λίστες ελέγχου, μεμονωμένα έργα και αντίστροφα. Ωστόσο, εάν μετατρέπετε τις δευτερεύουσες εργασίες σε μια λίστα ελέγχου και υπάρχουν σε ένα φάκελο ομάδας ή έργου, αυτά τα στοιχεία λίστας ελέγχου θα προστεθούν επίσης στην πλευρική γραμμή. Αν δεν θέλετε να τοποθετηθούν στοιχεία ελέγχου στην πλαϊνή γραμμή, βεβαιωθείτε ότι έχουν προστεθεί σε φάκελο λίστας αντί για φάκελο ομάδας ή έργου.
Για τη διαχείριση έργων και εργασιών, το 2Do περιλαμβάνει επίσης έξυπνους φακέλους που βασίζονται σε δυναμικές αναζητήσεις. Αυτό είναι χρήσιμο για το φιλτράρισμα, για παράδειγμα, αντικειμένων ανάλογα με το εύρος ημερομηνιών (π.χ. επόμενες τρεις ημέρες), συνημμένες σημειώσεις, επίπεδο προτεραιότητας ή λίστες ελέγχου.
Η έκδοση Mac του 2Do περιλαμβάνει επίσης υποστήριξη ειδοποιήσεων, γρήγορη εμφάνιση εργασιών, προστασία με κωδικό πρόσβασης για μεμονωμένες εργασίες ή ολόκληρη την εφαρμογή και δυνατότητα εκτύπωσης λιστών.
Αισθανθείτε ελεύθεροι να πειραματιστείτε με τον τρόπο οργάνωσης ομάδων και λιστών, καθώς το 2Do σας επιτρέπει να αναιρέσετε αλλαγές και μπορείτε να αποκαταστήσετε ακόμη και από ένα αντίγραφο ασφαλείας εάν θέλετε.
Έκδοση iOS
Ο Guided Ways εξακολουθεί να εργάζεται για τον επανασχεδιασμό των iOS εφαρμογών του iOS 7, αλλά η καθολική εφαρμογή για κινητά αξίζει την πρόσθετη τιμή αν το χρειάζεστε. Ο επανασχεδιασμός του iOS 7 θα κυκλοφορήσει ως δωρεάν ενημέρωση όταν είναι έτοιμος.
Ήμουν ιδιαίτερα έκπληκτος πόσο ισχυρό και πλούσιο χαρακτηριστικό της διαδικασίας εισόδου στοιχείων είναι στην εφαρμογή iOS. Ενώ μπορείτε να προσθέσετε γρήγορες καταχωρήσεις χωρίς λεπτομέρειες, υπάρχουν ρυθμίσεις για την γρήγορη επιλογή του τύπου εργασίας, της λίστας, των ημερομηνιών έναρξης και λήξης και την επισύναψη μιας ή περισσότερων ενεργειών (π.χ. κλήση, επίσκεψη, αναζήτηση) σε ένα στοιχείο. Δυστυχώς αυτές οι ενέργειες δεν συγχρονίζονται με την έκδοση Mac OS X.
Το περιβάλλον εργασίας χρήστη στην έκδοση iOS είναι αρκετά εύκολο στη χρήση, αλλά θα χρειαστεί να περάσετε λίγο χρόνο στην περιοχή των προτιμήσεων για να το προσαρμόσετε στις προτιμήσεις σας, όπως για παράδειγμα τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.
Ο συναγερμός εντοπισμού θέσης προσφέρει μερικές επιλογές από αυτές που εντοπίζονται στους συναγερμούς με βάση την τοποθεσία της Apple Πώς να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις τοποθεσίας στις υπενθυμίσεις του iPhone Πώς να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις τοποθεσίας στις υπενθυμίσεις του iPhone Επισημάνετε τις ειδοποιήσεις βάσει τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή υπενθυμίσεων iOS και μην ξεχάσετε να αγοράσετε ψωμί ή να πάρετε ένα πακέτο ξανά. Διαβάστε περισσότερα . Στο 2Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους από έναν συναγερμούς θέσης σε μια εργασία και στην περιοχή ρυθμίσεων μπορείτε να επιλέξετε τη μέγιστη απόσταση για το πόσο μακριά από τις καθορισμένες θέσεις θέλετε να ενημερωθείτε.
Προσωπικά, θεωρώ ότι είναι ευκολότερο να προσθέσετε τοποθεσίες από τη λίστα επαφών μου, αντί να χρησιμοποιήσω την αναζήτηση χάρτη εντός εφαρμογής. Δυστυχώς δεν υπάρχει εγχειρίδιο PDF για το iOS 2Do. Αντ 'αυτού, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα υποστήριξης για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λειτουργίες της εφαρμογής.
Αξίζει την επένδυση
Είναι η 2Do η καλύτερη εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για Mac και iOS; Λοιπόν, είναι σίγουρα ενάντια στον σκληρό ανταγωνισμό με άλλες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών, όπως το πρόσφατα κυκλοφόρησε το OmniFocus 2, και το δημοφιλές app Things, το τελευταίο από το οποίο το 2Do μοιάζει στενά.
Για την τιμή και την ευρεία ποικιλία χαρακτηριστικών και ρυθμίσεων (περισσότερο από ό, τι προσφέρει το Things), το 2Do αξίζει να κατεβάσετε τη δοκιμαστική έκδοση και να ξοδέψετε λίγο χρόνο μάθετε περισσότερα για το τι έχει να προσφέρει. Ενημερώστε μας για το τι σκέφτεστε για το 2Do και ποιες λειτουργίες θέλετε να προσθέσετε ή να αλλάξετε.
Λήψη: 2Do για Mac ($ 39.99) / iOS ($ 9.99) / Android ($ 6.99)