Πιστεύετε ότι θα είχαμε τελειώσει με τη σειρά φαντασμάτων των Παιχνιδιών Thrones αν ο George RR Martin είχε βγάλει το αρχαίο WordStar 4.0;
Και πήρε το Microsoft Word αντ 'αυτού;
Αυτή είναι μια απλή φαντασία, επειδή συνδυάζουμε την παραγωγικότητα με τα κοινά εργαλεία που χρησιμοποιούμε καθημερινά. Υπάρχουν πολύ καλύτερα εργαλεία για δημιουργούς από το Microsoft Word. Scrivener (ο Scrivener αναθεώρηση του οδηγού σας για να Scrivener ο οδηγός σας για να Scrivener Διαβάστε περισσότερα) μπορεί να είναι ένα καλύτερο εργαλείο για τους συγγραφείς. Το LaTeX μπορεί να πάρει το στέμμα για ακαδημαϊκούς. Για τον καθένα είναι η ευελιξία του Λόγου που έχει σημασία όταν εισέρχεται στο γραφείο του.
Το Microsoft Word είναι εξίσου προσεκτικό με το χρήστη του. Όπως έχουμε δει, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και για να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής Πώς να δημιουργήσετε εκπληκτικά flowcharts με το Microsoft Word Πώς να δημιουργήσετε εκπληκτικά flowcharts Με το Microsoft Word Χρησιμοποιείται με φαντασία, τα flowcharts μπορούν να απλοποιήσουν τόσο την εργασία σας όσο και τη ζωή σας. Γιατί να μην δοκιμάσετε μερικά διαγράμματα ροής με ένα από τα ευκολότερα εργαλεία στο χέρι - το Microsoft Word. Διαβάστε περισσότερα και mindmaps Πώς να οικοδομήσουμε ένα χάρτη μυαλού στο Microsoft Word Πώς να οικοδομήσουμε ένα χάρτη μυαλού στο Microsoft Word Ο μέσος άνθρωπος έχει χιλιάδες σκέψεις κάθε μέρα. Οι καταιγίδες μας είναι σπάνια στρατηγικές. Ένας χάρτης μυαλού σας βοηθά να συλλάβετε ένα χάος σκέψεων και να τους φέρτε σε τάξη. Σας δείχνουμε πώς. Διαβάστε περισσότερα . Αυτό το χτύπημα διακόπτη απαιτεί να γνωρίζετε το δρόμο σας γύρω από την σουίτα του Office. Βήμα μέχρι το πιάτο και κάντε μια κούνια με αυτά τα δέκα απλά Microsoft "hacks".
Η ασφαλή λειτουργία του Microsoft Office
Μπορείτε πάντα να ξεκινήσετε το Microsoft Word σε ασφαλή λειτουργία. Μία από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις είναι να απενεργοποιήσετε ένα add-in του Word που συμπεριφέρεται λανθασμένα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ασφαλή λειτουργία για να καταργήσετε τυχόν προσαρμογές που έγιναν στο πρόγραμμα. Προσωπικά, το χρησιμοποιώ όταν πρέπει να τραβήξω στιγμιότυπα του προεπιλεγμένου Word αντί για την προσαρμοσμένη οθόνη μου.
Η εκκίνηση σε ασφαλή λειτουργία είναι απλή: κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και ξεκινήστε το Word κάνοντας διπλό κλικ στο κουμπί για το πρόγραμμα. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL μέχρι να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Safe Mode . Ένας πιο γρήγορος τρόπος είναι να πληκτρολογήσετε winword /safe στο πλαίσιο Run Windows.
Για να εξέλθετε από την ασφαλή λειτουργία, κλείστε το Word και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το Word όπως κάνετε κανονικά.
Απενεργοποιήστε την οθόνη έναρξης
Η οθόνη "Έναρξη" μπορεί να είναι ενόχληση για τους συνηθισμένους χρήστες του Word. Αλλά μην ανησυχείτε επειδή η απενεργοποίηση είναι μια υπόθεση δευτερολέπτων. Μεταβείτε στην Κορδέλα> Αρχείο> Επιλογές> Γενικά .
Κάτω από τις επιλογές εκκίνησης, κάντε κλικ για να καταργήσετε την επιλογή δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση της αρχικής οθόνης όταν ξεκινά αυτή η εφαρμογή . Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Η λειτουργία αφής / ποντικιού για πιο ακριβείς βρύσες
Μεγάλα δάχτυλα και οθόνη με οθόνη αφής - αυτή είναι μια συνταγή για μερικές καταστροφικές βρύσες. Το Word 2013 προσφέρει μια εναλλαγή αφής / ποντικιού που διευκολύνει την εργασία σε οθόνες με δυνατότητα αφής διευρύνοντας τα κουμπιά και αυξάνοντας την απόσταση μεταξύ τους. Αλλάξτε τη λειτουργία ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε τη λειτουργία αφής / ποντικιού από τη λίστα.
Μόλις εμφανιστεί η εναλλαγή Touch / Mouse στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα της για να επιλέξετε μεταξύ της λειτουργίας αφής και της λειτουργίας ποντικιού .
Η επιλογή της λειτουργίας αφής διευρύνει την κορδέλα και κάνει ευκολότερη τη χρήση. Η καλύτερη προβολή της Κορδέλας είναι επίσης χρήσιμη για τους ηλικιωμένους χρήστες.
Αποθήκευση εγγράφων "Lost"
Εκτός από το νυχτερίδα, πρέπει να ξέρετε πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Word Τρόπος ανάκτησης ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου Microsoft Word 2010 σε δευτερόλεπτα Πώς να ανακτήσετε ένα αρχείο που δεν έχει αποθηκευτεί το Microsoft Word 2010 σε δευτερόλεπτα Έγινε κατάρρευση ή διακοπή ρεύματος σε ένα έγγραφο του Microsoft Office εργάζονταν; Ίσως να κλείσατε τυχαία ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο. Σας δείχνουμε πώς να ανακτήσετε το σχέδιο και να επαναφέρετε την εργασία σας. Διαβάστε περισσότερα ή αποθηκεύστε ένα κατεστραμμένο αρχείο του Office Πρόσβαση & Ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων του Office με αυτές τις συμβουλές Πρόσβαση και ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων του Office με αυτές τις συμβουλές Το σημαντικό σας έγγραφο είναι κατεστραμμένο και δεν έχετε δημιουργήσει αντίγραφο ασφαλείας; Δεν χάνονται όλοι! Μπορείτε να προσπαθήσετε να επισκευάσετε το αρχείο ή να βρείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας που δεν γνωρίζατε ότι είχατε. Διαβάστε περισσότερα . Ως προσπάθεια τελευταίας τάφρου, θα πρέπει επίσης να προσθέσετε τη μέθοδο ανάκτησης κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο στα προγράμματα επιβίωσης. Ο μετατροπέας ανάκτησης κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο βοηθά στην εξαγωγή του ακατέργαστου κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο. Σημειώστε ότι αυτό είναι διαφορετικό από το χαρακτηριστικό Άνοιγμα και επισκευή . Το καλό είναι ότι το αρχείο δεν χρειάζεται να είναι ένα έγγραφο του Word.
Μεταβείτε στο Αρχείο> Άνοιγμα . Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο και αποκτήστε πρόσβαση στην εντολή Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο από τη λίστα Τύπος αρχείου δίπλα στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου.
Θα πρέπει να είστε σε θέση να ανακτήσετε τα δεδομένα χωρίς μορφή σε μορφή ASCII. Τα γραφικά, τα πεδία, τα αντικείμενα σχεδίασης κλπ. Δεν μετατρέπονται. Οι κεφαλίδες, τα υποσέλιδα, οι υποσημειώσεις, οι υποσημειώσεις και το κείμενο πεδίου ανακτώνται ως απλό κείμενο. Αυτή η μέθοδος περιορίζεται σε έγγραφα με μορφή Word 97-2003 (δεν θα λειτουργήσει σε αρχεία .docx ή .dotx - αλλά υπάρχει μια λύση γι 'αυτό).
Επιλέξτε μεταξύ ηλεκτρονικής βοήθειας και βοήθειας εκτός σύνδεσης
Από προεπιλογή, το Word υποθέτει ότι θα θέλατε να λάβετε ηλεκτρονική βοήθεια όταν είστε κολλημένοι. Αυτό μπορεί εύκολα να αποδειχθεί ενοχλητικό όταν δεν είστε σε σύνδεση ή σε αργή σύνδεση. Παρόλο που ο πόρος ηλεκτρονικής βοήθειας είναι πολύ ευρύτερος σε σχέση με την τοπική βοήθεια του Word. Αναγκάστε το Word να εμφανίσει τα βασικά αρχεία βοήθειας εκτός σύνδεσης που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας με έναν απλό διακόπτη.
Πατήστε F1 για να εμφανιστεί η οθόνη Βοήθεια και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στη Βοήθεια του Word. Επιλέξτε Βοήθεια Word από τον υπολογιστή .
Σημειώστε ότι μπορείτε πάντοτε να συνδέσετε την οθόνη βοήθειας στην κορυφή του εγγράφου και να συνεχίσετε να εργάζεστε κατά την εξέταση των οδηγιών στην οθόνη βοήθειας.
Αντιγραφή και επικόλληση κειμένου χωρίς να αγγίξετε το Πρόχειρο
Εδώ είναι ένα κοινό καθημερινό σενάριο. Αντιγράψατε μια τεράστια δέσμη δεδομένων από το Excel και περιμένει στο πρόχειρο για μια απλή επικόλληση στο Word. Αλλά περιμένετε - πρέπει επίσης να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε κάποιο άλλο κείμενο πρώτα. Εδώ είναι μια απλή μέθοδος που σας εξοικονομεί από την αντικατάσταση του τι υπάρχει στο πρόχειρο.
Επισημάνετε το τμήμα του εγγράφου που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε στη νέα τοποθεσία. Κρατήστε το τονισμένο. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην τοποθεσία στο έγγραφό σας όπου θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το κείμενο. Μην κάνετε κλικ εδώ.
- Για να μετακινήσετε το κείμενο: Πατήστε το πλήκτρο CTRL και κάντε δεξί κλικ στη νέα θέση. Εναλλακτικά, πατήστε F2 > Μετακίνηση στη θέση> Πατήστε Enter .
- Για να αντιγράψετε το κείμενο: Πατήστε CTRL + SHIFT και κάντε δεξί κλικ στη νέα θέση. Εναλλακτικά, πατήστε SHIFT + F2 > Μετακίνηση στη θέση> Πατήστε Enter .
Τώρα, μπορείτε να κάνετε τη συνηθισμένη ρουτίνα αντιγραφής-επικόλλησης για να μεταφέρετε τα δεδομένα του προχείρου στο έγγραφό σας.
Αυτός είναι ένας από τους πολλούς τρόπους αντιγραφής και επικόλλησης περιεχομένου. Μια αποτελεσματική ρουτίνα αντιγραφής-επικόλλησης είναι ο απλούστερος τρόπος για να έχετε περισσότερο χρόνο στο Microsoft Word.
Ένα ισχυρότερο Πρόχειρο με Spike
Συνεχίζουμε να βελτιώνουμε τις συνήθειες αντιγραφής-επικόλλησης με ένα μικρό γνωστό χαρακτηριστικό που ονομάζεται Spike . Σε αντίθεση με τη φύση του προγράμματος Clipboard, το Spike σάς βοηθά να συλλέγετε δεδομένα από πολλαπλά σημεία σε ένα έγγραφο του Word και στη συνέχεια να επικολλήσετε όλο το περιεχόμενο σε άλλη τοποθεσία σε αυτό το έγγραφο ή σε άλλο αρχείο Word ή ακόμα και σε άλλο πρόγραμμα.
Η χρήση του Spike είναι ένας γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε λίστες με κείμενο που συλλέγεται από διαφορετικά μέρη ενός εγγράφου. Για παράδειγμα: Πρέπει να δημιουργήσετε μια περίληψη όλων των κύριων σημείων στο τέλος ή την αρχή του εγγράφου σας.
Επισημάνετε το κείμενο και πατήστε CTRL + F3 . Αυτό μετακινεί τις πληροφορίες στην Spike.
Σημείωση: Εάν θέλετε να αντιγράψετε κείμενο αντί να το μετακινήσετε, πατήστε αμέσως CTRL + Z (Undo). Αυτό επαναφέρει το διαγραμμένο κείμενο, αλλά δεν επηρεάζει το αντίγραφο που έχει ήδη αποθηκευτεί στο Spike.
Για να συλλέξετε περισσότερες πληροφορίες, συνεχίστε τη διαδικασία με CTRL + F3 όσες φορές θέλετε. Το Word θα προσθέσει όλο το επιλεγμένο κείμενο σε αυτό που υπάρχει ήδη στο Spike.
Για να επικολλήσετε τις συλλεγμένες πληροφορίες σε ένα νέο έγγραφο ή σε άλλη θέση, πατήστε CTRL + SHIFT + F3 .
Η Spike είναι πλέον άδεια. Αλλά εάν θέλετε να επικολλήσετε τα περιεχόμενα του Spike χωρίς να το καθαρίσετε, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
- Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να επικολληθούν τα περιεχόμενα του Spike.
- Πληκτρολογήστε Spike .
- Πατήστε F3 .
Το Spike είναι μια καταχώρηση Αυτόματου κειμένου. Όσο δεν το σκουπίζετε κενό με τη συντόμευση Ctrl + Shift + F3, τα περιεχόμενα διατηρούνται ακόμη και όταν κλείνετε το Word ή επανεκκινήσετε τα Windows.
Ακολουθεί μια εξήγηση βίντεο από το YouTube:
Κατάργηση Διπλών Διαστημάτων
Ως συντάκτης και συγγραφέας, οι διπλοί χώροι είναι ένας από τους κυνηγούς μου. Οι διπλοί χώροι είναι αρχαϊκοί και δεν πρέπει να υπάρχουν μετά από περιόδους. Θα πρέπει να είναι ένα ενιαίο χώρο - ΠΑΝΤΑ. Με την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση, μπορείτε να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις διπλών διαστημάτων σε μεμονωμένα.
Επιλέξτε όλο το κείμενο του εγγράφου. Ανοίξτε την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση από το παράθυρο περιήγησης ( Προβολή> Εμφάνιση> Πλαίσιο πλοήγησης ) ή πατήστε CTRL + H. Τοποθετήστε το δρομέα σας στο πεδίο Εύρεση πεδίου και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές το πλήκτρο διαστήματος για να εισάγετε δύο κενά. Τοποθετήστε το δρομέα σας στο πεδίο Αντικατάσταση με, και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο διαστήματος μία φορά.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων για να διαγράψετε όλους τους διπλούς χώρους.
Χρησιμοποιήστε το Πορτρέτο και το Τοπίο στο ίδιο έγγραφο
Αυτή είναι μια παλιά συμβουλή, αλλά μια καλή. Μερικές φορές διαπιστώνω ότι η χρήση προσανατολισμού σε πορτρέτο και οριζόντιο προσανατολισμό στο ίδιο έγγραφο βοηθά να φιλοξενήσει μεγαλύτερα διαγράμματα, γραφήματα ή διαγράμματα χρονικού ορίζοντα. Μπορεί να είναι ένα μεγαλύτερο τραπέζι ή ευρείες εικονογραφήσεις, επίσης. Χρησιμοποιώντας τον ίδιο προσανατολισμό, αποφεύγετε τη δημιουργία πρόσθετου εγγράφου για να φιλοξενήσετε το ευρύτερο περιεχόμενο.
Επιλέξτε τις σελίδες ή τις παραγράφους που θέλετε να αλλάξετε σε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό.
Μεταβείτε στη Διάταξη σελίδας> Ρύθμιση σελίδας > Κάντε κλικ στα Περιθώρια και επιλέξτε Προσαρμοσμένα περιθώρια .
Στην καρτέλα Περιθώρια, κάντε κλικ στην επιλογή Πορτρέτο ή Τοπίο .
Στη λίστα Εφαρμογή σε, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλεγμένο κείμενο .
Το Word χρησιμοποιεί τμήματα διαλείμματα για να δώσει στο επιλεγμένο κείμενο τον προσανατολισμό του. Επομένως, αν επιλέξετε ένα μέρος του κειμένου σε μια σελίδα (αλλά όχι ολόκληρη τη σελίδα), το Word τοποθετεί το επιλεγμένο κείμενο στη δική του σελίδα και το κείμενο που περιβάλλει σε ξεχωριστές σελίδες.
Αποκτήστε την πλήρη λίστα όλων των εντολών του Word
Ενδέχεται να μην βρείτε χρήση για τις σκοτεινές εντολές λίστας κατά την καθημερινή χρήση του Word. Αλλά αυτό το απλό αλλά δυνατό χαρακτηριστικό μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επεκτείνετε τη γνώση του Λόγου σας. Αυτή η εντολή δημιουργεί ένα νέο έγγραφο του Word με πλήρη λίστα των εντολών του Word. Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο του Word και να κάνετε αναζήτηση μέσα από αυτό για να κατανοήσετε τη χρήση εντολών για τις οποίες δεν γνωρίζετε.
Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Προσαρμογή κορδέλας . Στη λίστα Κύριες καρτέλες, επιλέξτε Προγραμματιστής για να την εμφανίσετε στην Κορδέλα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην Κορδέλα> καρτέλα Προγραμματιστής> ομάδα κώδικα> μακροεντολές και στο παράθυρο διαλόγου μακροεντολές, πληκτρολογήστε ListCommands .
Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση . Αυτό προκαλεί την εμφάνιση του παραθύρου διαλόγου Λίστα εντολών.
Για να εμφανίσετε όλες τις εντολές, κάντε κλικ στην εντολή Όλες οι εντολές του Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Το Word δημιουργεί ένα νέο έγγραφο με όλες τις εντολές που ορίζονται σε έναν τακτοποιημένο πίνακα. Οι τρεις κεφαλές στηλών είναι - Όνομα εντολής, τροποποιητές και κλειδί.
Μπορείτε να περάσετε από την αλφαβητική λίστα και να δείτε τις εντολές που δεν καταλαβαίνετε ή να ελέγξετε για εντολές που ήταν σε παλαιότερες εκδόσεις του Word. Ως έγγραφο του Word, ολόκληρη η λίστα μπορεί να αναζητηθεί. Προσωπικά, βρίσκω περιήγηση στη λίστα πιο άνετα από τη διάτρηση του παραθύρου διαλόγου "Προσαρμογή κορδέλας". Δοκιμάστε το σε λειτουργία ανάγνωσης.
Αυτό δεν είναι το τελευταίο λέξη καθόλου!
Το παράθυρο διαλόγου Για προχωρημένους (Advanced ) κάτω από τις επιλογές του Word (Word Options) διαθέτει 150 εντολές μόνο Αυτή είναι μια ένδειξη για την έκταση της καμπύλης μάθησης με το Microsoft Word. Αλλά η προσπάθεια αξίζει τον κόπο επειδή το Word έχει κάνει τη ζωή μας πιο εύκολη 10 Κρυμμένα Χαρακτηριστικά του Microsoft Word που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη 10 Κρυμμένα Χαρακτηριστικά του Microsoft Word που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Το Microsoft Word είναι παραπλανητικά απλό. Είστε ευχαριστημένοι αρκεί να πυροβολήσετε ένα έγγραφο και απλά να πληκτρολογήσετε. Αλλά το Microsoft Word δεν θα είναι το ελβετικό μαχαίρι χωρίς τα παραγωγικά χαρακτηριστικά του. Διαβάστε περισσότερα για τα τελευταία τριάντα χρόνια. Συνεπώς, ας συνεχίσουμε να διερευνάμε τα βάθη αυτού του λογισμικού παραγωγικότητας και να βρούμε τρόπους για να το χρησιμοποιήσουμε καλύτερα. Εδώ μπαίνετε.
Ξέρατε για κάποια από τις παραπάνω συμβουλές; Πείτε μας την αγαπημένη σας συμβουλή Word. Μπορεί να είναι τόσο απλό όσο το SHIFT + F3 ή τόσο περίπλοκο όσο ένας κώδικας VBA. Είμαστε όλοι αυτιά!