Η απομακρυσμένη εργασία είναι μια εύκολη εγκατάσταση, χάρη στην ευελιξία της. Αλλά αν δεν υπάρχουν συστήματα go-to, η online συνεργασία με τους πελάτες και τις ομάδες μπορεί γρήγορα να γίνει περίπλοκη και αγχωτική για όλους τους εμπλεκόμενους.
Για να αποφύγετε ένα τέτοιο σενάριο στη δουλειά σας από την εγχώρια επιχείρηση, χρειάζεστε μια αξιόπιστη ροή εργασίας Ο Οδηγός Survival Remote Worker του MacBook Ο Οδηγός Survival Remote Worker του MacBook Δεν μπορείτε να φανταστείτε να κάνετε τη δουλειά σας χωρίς Mac, αλλά ίσως δεν τρέχετε αρκετά μέγιστη απόδοση. Διαβάστε περισσότερα και ένα σύνολο δωρεάν, βασικών εργαλείων, όπως αυτά που αναφέρονται παρακάτω. Αυτά τα εργαλεία έρχονται με τα σωστά χαρακτηριστικά που χρειάζεται ένας απομακρυσμένος εργαζόμενος (εσείς!) Να συνεργάζεται με ευκολία και αποτελεσματικότητα.
Ένας μετατροπέας ζώνης ώρας
Είναι ένας πόνος να παρακολουθείτε τις ζώνες ώρας για τον προγραμματισμό κλήσεων και συναντήσεων σε στιγμές που είναι κατάλληλες για όλους στην ομάδα. Κρατήστε ένα μετατροπέα ζώνης ώρας πρακτικό για να απεικονίσει τις ζώνες ώρας και να υπολογίσετε τις ιδανικές στιγμές για να έρθετε σε επαφή με τους συμπαίκτες σας ή τους πελάτες σας. Δοκιμάστε κάθε ζώνη ώρας. Πρόκειται για μια εφαρμογή που βασίζεται στο Web και διατηρεί απλά και όμορφα μαθηματικά της ζώνης ώρας.
Εναλλακτικές λύσεις σε κάθε ζώνη ώρας: Buddy σε παγκόσμιο χρόνο, Timezone.io
Μια συνεργασία και μια κοινοτική πλατφόρμα
Η ομάδα σας χρειάζεται ένα εικονικό γραφείο Τεχνολογία Team Spirit Trumps: Πώς να αποκτήσετε απομακρυσμένη συνεργασία για τις online ομάδες Τεχνολογία για το Trumps Team Spirit: Πώς να αποκτήσετε απομακρυσμένη συνεργασία για ηλεκτρονικές ομάδες Συνεργασία δεν γίνεται ευκολότερη εάν πρέπει να συνεργαστείτε από απόσταση και να μοιραστείτε μόνο το Διαδίκτυο ως κοινή σύνδεση. Η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει στην πλοήγηση στο χάος. Αλλά είναι μόνο το κερασάκι. Διαβάστε περισσότερα - ένα μέρος για τα πάντα, από τις σημαντικές ανακοινώσεις της ομάδας έως τις συζητήσεις που σχετίζονται με την εργασία και την ψυχρότερη ομιλία. Εκεί μπορείτε να αρχίσετε να αισθάνεστε ένα πολύτιμο μέρος της ομάδας, αντί να νιώθετε σαν κάποιος που δεν μπορεί να απομονωθεί.
Νομίζω ότι @SlackHQ λύνεται το εικονικό πρόβλημα ψυγείου νερού για εμάς @universalmind #startupchats
- Joe Johnston (@merhl) στις 25 Σεπτεμβρίου 2015
Το Slack έχει ξεπεράσει αρκετά καλά Slack κάνει την επικοινωνία του ομίλου ταχύτερη και ευκολότερη χαλάρωση κάνει την επικοινωνία της ομάδας Ταχύτερη και ευκολότερη ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί πραγματικά να σκοτώσει την παραγωγικότητα. Ήρθε η ώρα να βάλουμε τους πελάτες αλληλογραφίας να ξεκουραστούν και να χρησιμοποιήσουν υπηρεσίες συνεργασίας όπως το πρόσφατα ξεκίνημα Slack. Διαβάστε περισσότερα για μας στο MakeUseOf. Δεν έχουμε σταματήσει να μιλάμε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά τώρα το επιφυλάσσουμε για την επιλογή των ανακοινώσεων. Σας προτείνουμε να δώσετε Slack μια βολή.
Εάν η ομάδα σας αποφασίσει να πάει με το Slack, θα χρειαστείτε αυτές τις συμβουλές Slack Βγάλτε περισσότερα από το Slack Με αυτές τις 7 συμβουλές Βγάλτε περισσότερα από το Slack με αυτές τις 7 συμβουλές Με ένα έξυπνο περιβάλλον εργασίας χρήστη, το Slack κάνει μια δυνητικά πολύπλοκη ροή εργασιών απλή και διαισθητική. Έχει επαναπροσδιορίσει την επικοινωνία. Κάνετε καλύτερη χρήση του Slack με αυτές τις συμβουλές. Διαβάστε περισσότερα και τον οδηγό του Ryan για το πώς να κάνετε τη Slack να δουλεύει με τις αγαπημένες σας υπηρεσίες Ο τελευταίος τρόπος για να κάνετε χαλαρή δουλειά με τις αγαπημένες σας υπηρεσίες Ο τελευταίος τρόπος να κάνετε χαλαρή εργασία με τις αγαπημένες σας υπηρεσίες Εκτός από την επικοινωνία, Χαλαρώστε, αλλά υπάρχουν λίγες ενοποιήσεις που σας επιτρέπουν να ελέγχετε τις εξωτερικές υπηρεσίες από το Slack - μέχρι τώρα. Διαβάστε περισσότερα .
Ακόμα κι αν είστε solopreneur, ένας κεντρικός πίνακας οργάνων όπως το Slack μπορεί ακόμα να λειτουργήσει για σας. Πειραματιστείτε με το για να δείτε αν μπορεί να βελτιώσει τη συνεργασία με τους πελάτες σας.
Θέλετε να δώσετε σε κάποιον στην ομάδα σας ένα κτύπημα στην πλάτη για μια καλή δουλειά; Έχουμε ένα αποκλειστικό κανάλι Slack που ονομάζεται shoutout γι 'αυτό.
Μπορείτε να υιοθετήσετε το τέχνασμα του Slack channel ή να δοκιμάσετε ένα εργαλείο όπως το Small Improvements, το οποίο σας επιτρέπει να έχετε μια προσαρμοσμένη διαδικασία ανάδρασης απόδοσης.
Εναλλακτικές λύσεις για το Slack: HipChat, Pie
Ένα πρόγραμμα διαχείρισης έργου
Η επιλογή μιας ρύθμισης διαχείρισης έργου που ταιριάζει με τη συγκεκριμένη ροή εργασίας της ομάδας σας απαιτεί κάπως μια προσέγγιση δοκιμής και σφάλματος. Αλλά το Trello κάνει μια μεγάλη επιλογή για πολλές ομάδες, χάρη στην ευελιξία και την ευκολία χρήσης του. 10 Μοναδικές χρήσεις του Trello εκτός από τη Διαχείριση Έργων 10 Μοναδικές χρήσεις του Trello εκτός από τη Διαχείριση Έργων Το Trello είναι μια χαρά του εραστή του καταλόγου. Η προσέγγισή της σε επίπεδο Kanban δεν είχε ως στόχο μόνο τη διαχείριση έργων. Μη μας πιστεύετε; Κοιτάξτε αυτές τις δέκα μοναδικές χρήσεις του Trello. Διαβάστε περισσότερα .
Το Trello είναι σε θέση να χειριστεί ό, τι ρίχνετε σε αυτό. Μπορείτε να χαρτογραφήσετε τις στρατηγικές της ομάδας σας, να ορίσετε στόχους, να συζητήσετε ιδέες, να αναθέσετε εργασίες, να τους παρακολουθήσετε και να κάνετε πολλά, πολλά περισσότερα.
Αποφασίστε εκ των προτέρων για τα πρότυπα εργασίας και φροντίστε για σαφή επισήμανση και οργάνωση. Αυτό θα κρατήσει τα έργα σας Trello από να πάρει βρώμικο. Και μην ξεχάσετε να προσθέσετε έξυπνη αναζήτηση στη δουλειά σας Trello!
Εναλλακτικές λύσεις για το Trello: Asana, Quip, Podio Πώς να βελτιώσετε την παρακολούθηση και διαχείριση των έργων σας με το Podio Πώς να βελτιώσετε την παρακολούθηση και τη διαχείριση των έργων σας με το Podio Τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργων είναι απλά ξεκινήσιμα και αρκετά ευέλικτα για να αναπτυχθούν Έχουμε δείξει πώς μπορεί το Podio να καλύψει τις ανάγκες του έργου σας.
Ένα εργαλείο λήψης αποφάσεων
Οι γενικές συζητήσεις της ομάδας μπορούν να ξεπεράσουν τις εφαπτόμενες και να ξεφύγουν από τον έλεγχο πολύ γρήγορα. Δεν είναι ευνοϊκές για να κάνουν σαφείς κλήσεις σε οποιαδήποτε πρόταση.
Για να κρατιέται η διαδικασία λήψης αποφάσεων απλοποιημένη, μια εφαρμογή ψηφοφορίας των ειδών είναι πολύ καλύτερη. Συνιστούμε την εφαρμογή Loomio, μια εφαρμογή ανοιχτού κώδικα, που βασίζεται στο Web, που προσθέτει σαφήνεια στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Με το Loomio, μπορείτε να ξεκινήσετε μια πρόταση, να ορίσετε μια προθεσμία για το αποτέλεσμά της και να καλέσετε τους συμπαίκτες σας να το κάνουν να ψηφίσει. Οι άνθρωποι είναι ελεύθεροι να επεξεργαστούν τις επιλογές τους καθώς και να αλλάξουν την ψήφο τους. Αυτό που έχει σημασία είναι ότι όλοι οι συμμετέχοντες στην ομάδα μπορούν να δουν με μια ματιά πού κατευθύνεται η πρόταση .
Εναλλακτική λύση για το Loomio : Tricider
Μια εφαρμογή συνομιλίας ήχου / βίντεο
Υπάρχουν φορές που πρέπει να έχετε συνομιλίες πρόσωπο με πρόσωπο με ένα ή περισσότερα άτομα στην ομάδα σας. Φυσικά, αν είσαι εραστή σαν ντροπαλός σαν εμένα, ίσως να φοβάσαι τέτοιες κλήσεις, αλλά δεν τους διαφεύγεις κατά περιόδους. Και όταν χρειάζεται να έχετε μια συνομιλία βίντεο (ή ήχου), το Google Hangouts είναι μια αξιόπιστη επιλογή, αρκεί να έχετε μια αξιοπρεπή σύνδεση στο Internet .
Γνωρίζω λοιπόν ότι πρόκειται για μια εξαιρετικά παλιά τεχνολογία, αλλά χρησιμοποίησα το @Google Hangouts 4 μια κλήση εργασίας, ένιωσα σαν να ήμασταν στο ίδιο δωμάτιο! #DeskJockeyChronicles
- Jeff Sanders (@ JSAND4MAYOR) 15 Οκτωβρίου 2015
Το Hangouts διατηρεί απλή τηλεφωνική κλήση Google Τέλος, έγινε μια εφαρμογή Hangouts στο Web και αξίζει τον κόπο Το Google έκανε τελικά μια εφαρμογή Hangouts στο Web και αξίζει τον κόπο Για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, το Hangouts στην επιφάνεια εργασίας ήταν ένας εφιάλτης. Τώρα, έχει μια σημαντική ενημέρωση στον ιστό με τη μορφή μιας νέας αποκλειστικής εφαρμογής ιστού. Διαβάστε περισσότερα, κρυπτογραφεί την επικοινωνία σας, σας επιτρέπει να προσκαλέσετε έως και 10 άτομα σε ομαδική συζήτηση και υποστηρίζει την κοινή χρήση οθόνης. Λειτουργεί και σε κινητά.
Εναλλακτικές λύσεις στο Google Hangouts: Skype, Appear.in, Sqwiggle
Μια υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων
Ένα αποθετήριο για την αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων έργου είναι απαραίτητο για οποιαδήποτε ομάδα και μια υπηρεσία αποθήκευσης σύννεφων είναι η τέλεια επιλογή για αυτόν τον ρόλο. Συνιστούμε το Dropbox, γιατί εξακολουθεί να είναι η πιο διαισθητική ασφαλής λύση για την κοινή χρήση αρχείων και προσθέτει χρήσιμα χαρακτηριστικά συνεργασίας εγγράφων Βελτιώστε τη συνεργατική επεξεργασία αρχείων του Office Με Dropbox & Project Harmony Βελτιώστε την συνεργατική επεξεργασία αρχείων του Office Με Dropbox & Project Harmony Dropbox έχει κάνει μια πολλά υποσχόμενη να προχωρήσουμε στη συγγραφική συγγραφή και την επεξεργασία. Το Project Harmony προσφέρει στους χρήστες του Dropbox για γρήγορη πρόσβαση σε μια νέα λειτουργία συνεργασίας με υπολογιστές γραφείου. Διαβάστε περισσότερα από καιρό σε καιρό.
Η απάντηση του Dropbox στη συνεργατική επεξεργασία εγγράφων του Google Docs ονομάζεται Paper http://t.co/MakL4FR3J0 pic.twitter.com/IPeO8Wrptk
- Το Verge (@verge) 18 Οκτωβρίου 2015
Επιλέξτε ένα σχέδιο Dropbox ανάλογα με το μέγεθος της ομάδας σας και τις απαιτήσεις αποθήκευσης αρχείων. Μπορείτε να επιλέξετε από Dropbox Basic, Dropbox Pro και Dropbox for Business.
Επίσης, μπορείτε να κάνετε το Dropbox πιο ισχυρό με την προσθήκη υπηρεσιών τρίτων. Για παράδειγμα, με το Balloon.io, μπορείτε να έχετε τα αρχεία drop των αρχείων απευθείας στο Dropbox σας.
Αν το Dropbox for Business είναι υπερβολικό για την επιχειρηματική σας εγκατάσταση, δοκιμάστε το χαρακτηριστικό της ομάδας του Dropbox. Σας δίνει ένα σύνολο εργαλείων συνεργασίας στο λογαριασμό σας Basic ή Pro.
Εναλλακτικές λύσεις στο Dropbox: Google Drive, OneDrive
Υπηρεσία αυτοματισμού
Είτε εργάζεστε σόλο είτε σε μια ομάδα, υπάρχουν αναγκαστικά επαναλαμβανόμενα καθήκοντα που καταλαμβάνουν πολύ χρόνο σας. Το έξυπνο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να περιορίσετε αυτά που δεν χρειάζονται την είσοδό σας και στη συνέχεια να τα αυτοματοποιήσετε χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία όπως η Zapier ή η IFTTT.
Έχουμε πολλούς πόρους εδώ στο MakeUseOf για να σας βοηθήσουμε να αυτοματοποιήσετε διάφορες πτυχές της δουλειάς σας. Ξεκινήστε με τη λίστα των συνταγών IFTTT του Ryan για ευκολότερη συνεργασία 7 Συνταγές IFTTT που πρέπει να ρυθμίσετε για εύκολη συνεργασία με άλλους 7 Συνταγές IFTTT πρέπει να ρυθμίσετε για εύκολη συνεργασία με άλλους Όταν συνεργάζεστε με άλλους, το IFTTT προσφέρει ακόμα περισσότερες ευκαιρίες για αυτοματοποίηση και απλοποίηση τη διαδικασία συνεργασίας με άλλους. Εδώ είναι 7 χρήσιμες συνταγές για το έργο που διαχειρίζεστε με κάποιον άλλο. Διαβάστε περισσότερα .
ΕΝΤΑΞΕΙ. Εγώ ακριβώς nerdgasm'ed. Μπορείτε να ορίσετε τον Zapier να λάβει γεγονότα ημερολογίου και να τα βάλει σε μια λίστα Trello για να αυτοματοποιήσει τη ροή εργασίας. Μπορεί να είχα σκασίματα.
- Elon James White (@elonjames) 12 Οκτωβρίου 2015
Το μυστικό συστατικό: Ένα ισχυρό σύστημα υποστήριξης
Παρά το γεγονός ότι είναι καλά συνδεδεμένοι με τους συμπαίκτες σας, η απομακρυσμένη εργασία στο διαδίκτυο μπορεί να σας κάνει να νιώθετε μοναξιά - σαν να εργάζεστε σε κενό. Είναι στο χέρι σας να καλλιεργήσετε τον εαυτό σας και να κάνετε μια εστιασμένη προσπάθεια για την οικοδόμηση ενός συστήματος υποστήριξης ανθρώπων και δραστηριοτήτων. Αυτό θα σας βοηθήσει να κρατήσετε προβλήματα υγείας Log Into Life: Κορυφαίες 9 συμβουλές για την καταπολέμηση της κόπωσης υπολογιστών και Προστατέψτε την υγεία σας Σύνδεση στη ζωή: Κορυφαίες 9 συμβουλές για την καταπολέμηση της κόπωσης των υπολογιστών και την προστασία της υγείας σας Γνωρίζατε ότι ο καθιστικός τρόπος ζωής σας θα μπορούσε να σας σκοτώσει μέσα έξω? Ο Ryan έχει ήδη παρουσιάσει μια υπόθεση σχετικά με τους πιθανούς κινδύνους για την υγεία από το να καθίσετε πάρα πολύ και για εκείνους από εμάς που ... Διαβάστε περισσότερα στο κόλπο και ευδοκιμούν παρά τις πιέσεις της απομακρυσμένης εργασίας.
Εάν θέλετε τακτικά συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χειρισμού της απομακρυσμένης εργασίας καλύτερα, εγγραφείτε στο ενημερωτικό δελτίο Remotive.io.
Γιατί χρειάζεστε μια απομακρυσμένη στρατηγική εργασίας
Μια σειρά από εργαλεία μόλις και τώρα και τυχαίες δραστηριότητες σίγουρα παίρνει τη δουλειά σας. Αλλά δημιουργεί επίσης πολλές σύγχυση και είναι μια διαρροή για το χρόνο και τους πόρους σας.
Η εγκατάσταση ενός συστήματος με τα κατάλληλα εργαλεία μπορεί να χρειαστεί χρόνο, αλλά αξίζει τον κόπο. Ως μέρος μιας ομάδας που έχει μια αρκετά βελτιωμένη ροή εργασιών, μπορώ να εγγυηθώ τα οφέλη αυτής της προσέγγισης.
Πολύ λίγα πράγματα είναι τόσο ικανοποιητικά όσο μια ομαλή ροή εργασίας
- Gage Glupker (@CheckYourGages) 13 Σεπτεμβρίου 2015
Η κατώτατη γραμμή είναι ότι είναι σημαντικό να συνεργαστείτε με τους συμπαίκτες σας ή τους πελάτες σας για να δημιουργήσετε κοινά εργαλεία για κανονικές εργασίες. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι μπορούν να επιμείνουν σε μια τυποποιημένη ροή εργασίας, η οποία:
- Κάνει άσκοπη λήψη αποφάσεων από την εξίσωση,
- βελτιώνει την επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο, και
- επιτρέπει στους ανθρώπους να βγουν από τη λειτουργία "πάντα διαθέσιμες" χωρίς να ανησυχούν ότι τα πράγματα θα πάνε στραβά.
Σημείωση: Ανάλογα με το είδος των έργων στις οποίες εργάζεται η ομάδα σας, θα χρειαστείτε ειδικά εργαλεία για συγκεκριμένα καθήκοντα, όπως η συνεργασία σε έγγραφα. Ομάδα εργασίας: 10 συμβουλές για αποτελεσματική σε απευθείας σύνδεση συνεργασία σε πραγματικό χρόνο Ομάδα εργασίας: 10 συμβουλές για αποτελεσματική σε πραγματικό χρόνο σε απευθείας σύνδεση Συνεργασία Διαβάστε περισσότερα και λάβετε σχόλια σχετικά με τα σχέδια.
Είστε έτοιμοι να εργαστείτε απλούστεροι και καλύτεροι;
Τα εργαλεία που αναφέρονται εδώ είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε τη βελτίωση της ρύθμισης της απομακρυσμένης συνεργασίας. Δεν χρειάζεται να τα πάρετε όλα - μόνο αυτά που μπορούν να κάνουν σημαντική διαφορά στη ροή εργασίας σας. Όσο λιγότερες εφαρμογές τόσο το καλύτερο!
Ποια ψηφιακά εργαλεία χρησιμοποιείτε τακτικά για να συνεργαστείτε με ανθρώπους σε έργα; Ποιες έχουν μετατρέψει τη ροή εργασίας σας; Μοιραστείτε μαζί μας τα απομακρυσμένα μυστικά εργασίας μαζί μας στα σχόλια.
Συντελεστές εικόνας: Συνεργάτες από VoodooDot μέσω του Shutterstock