Ενημερώθηκε από την Tina Sieber στις 28 Σεπτεμβρίου 2017.
Η διαχείριση του έργου είναι η πειθαρχία του σχεδιασμού, της οργάνωσης και της διαχείρισης πόρων για την επιτυχή ολοκλήρωση συγκεκριμένων στόχων και στόχων του έργου. Χωρίς να θέτουμε μετρήσιμους στόχους και να παρακολουθούμε τις διάφορες προσπάθειες και πόρους, τα έργα δεν έχουν την ευκαιρία να δουν μια επιτυχή ολοκλήρωση.
Υπάρχουν πολλά χρήσιμα εργαλεία για τη διαχείριση έργων. Ένα τέτοιο πρόγραμμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τα έργα σας είναι το Microsoft Excel. Με τα δωρεάν πρότυπα του Excel Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίπτωση Ένα πρότυπο Excel για κάθε περίσταση Περάστε την απότομη καμπύλη εκμάθησης και ταξινομήστε τη ζωή σας με τη δύναμη των προτύπων του Excel. Συγκεντρώσαμε μια επιλογή προτύπων αυτόματης ενημέρωσης για τον εντοπισμό προϋπολογισμών, τη διαχείριση έργων και πολλά άλλα. Διαβάστε περισσότερα, μπορείτε να μετατρέψετε τα απλά υπολογιστικά φύλλα σας σε διαγράμματα και φόρμες διαχείρισης έργων.
Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψω μερικά από τα πιο χρήσιμα πρότυπα παρακολούθησης της διαχείρισης έργων του Microsoft Excel καθώς και τον τρόπο εύρεσης και εγκατάστασης αυτών.
Σε αυτό το άρθρο: Περιήγηση στα πρότυπα της Microsoft | Προεγκατεστημένα πρότυπα Excel | Ηλεκτρονικά πρότυπα
Πρότυπα της Microsoft
Πρώτα, ας δούμε ποια πρότυπα έχετε ήδη εγκαταστήσει στο Microsoft Excel. Για τους σκοπούς αυτής της επίδειξης, χρησιμοποιήσαμε το Excel 2016, αλλά η διαδικασία είναι παρόμοια στο Microsoft Office 2013.
Προεπιλογές
Όταν ξεκινάτε το Microsoft Excel, το πρώτο παράθυρο που βλέπετε θα περιέχει ένα πεδίο αναζήτησης για πρότυπα σε απευθείας σύνδεση. Όταν ξεκινάτε από ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, μεταβείτε στο Αρχείο> Νέο για να φτάσετε στην ίδια προβολή.
Το Microsoft Excel συνοδεύεται από μια σειρά προ-εγκατεστημένων προτύπων. Εμφανίζονται κάτω από το πεδίο αναζήτησης. Μπορείτε να καρφώσετε τα αγαπημένα σας κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο σύμβολο στην κάτω δεξιά πλευρά της καταχώρισης.
Πρότυπα πρότυπα αναζήτησης
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να βρείτε το είδος του προτύπου που χρειάζεστε είναι να το αναζητήσετε. Μόλις ξεκινήσετε μια αναζήτηση, για παράδειγμα για το όρο έργο, θα δείτε επίσης τις κατηγορίες προτύπων που αναγράφονται δίπλα στα πρότυπα που αντιστοιχούν στην αναζήτησή σας.
Περιορίστε την αναζήτησή σας
Ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα είναι ότι μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτησή σας επιλέγοντας πολλαπλές κατηγορίες. Αυτό σας βοηθά να αποκλείσετε πρότυπα που μπορεί να αντιστοιχούν στη λέξη-κλειδί σας, αλλά όχι στην κατηγορία που επιθυμείτε. Στο μειονέκτημα, μπορεί να διαπιστώσετε ότι το τέλειο πρότυπο δεν είναι διαθέσιμο στο Microsoft Excel.
Προεπισκόπηση & Δημιουργία του προτύπου σας
Όταν κάνετε κλικ σε ένα πρότυπο, θα δείτε μια προεπισκόπηση με μια σύντομη περιγραφή του τι προσφέρει το πρότυπο. Μπορείτε επίσης να προσαρτήσετε το πρότυπο από την προεπισκόπηση του. το σύμβολο βρίσκεται στο πάνω δεξιά μέρος.
Για να κάνετε λήψη και χρήση ενός προτύπου, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία, το οποίο θα ανοίξει ένα νέο βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel με το προπληρωμένο πρότυπο.
Πρότυπα διαχείρισης έργων
Ας δούμε τώρα μερικά πρότυπα διαχείρισης έργων του Microsoft Excel.
Επιχειρηματικά σχέδια
Το Microsoft Excel έχει τη δική του κατηγορία για επιχειρηματικά σχέδια Πώς να γράψετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο Πώς να γράψετε ένα επιχειρησιακό σχέδιο Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση; Ξεκινήστε με ένα σχέδιο! Ακολουθήστε το περίγραμμα επιχειρηματικού μας σχεδίου ή χρησιμοποιήστε ένα από τα πρότυπα που έχουμε συντάξει. Διαβάστε περισσότερα .
Ξεκινήστε χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη αναζήτηση επιχειρήσεων και στη συνέχεια επιλέξτε την κατηγορία Business Plans .
Εκτός από μερικά σχέδια μάρκετινγκ, θα βρείτε τα ακόλουθα πρότυπα Microsoft Excel:
- Έξοδα εκκίνησης
- Λίστα ελέγχου επιχειρηματικού σχεδίου
- Λίστα ελέγχου επιχειρηματικού σχεδίου με ανάλυση SWOT
Για περισσότερα πρότυπα επιχειρηματικών σχεδίων Τα καλύτερα πρότυπα επιχειρηματικού σχεδίου Τα καλύτερα πρότυπα επιχειρηματικού σχεδίου Κάθε επιχείρηση χρειάζεται ένα σχέδιο. Αυτά τα πρότυπα θα κάνουν τη σύνταξη του επιχειρηματικού σας σχεδίου εύκολη. Μια έξυπνη δομή, καθοδηγητικές ερωτήσεις και ένα έξυπνο σχέδιο θα σας δώσουν ένα ξεκίνημα στη νέα καριέρα σας. Διαβάστε περισσότερα, ρίξτε μια ματιά στα πρότυπα του Microsoft Word Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με πρότυπα του Word Πώς να διαχειριστείτε το έργο σας με πρότυπα του Word Στη διαχείριση έργων, η προετοιμασία είναι η μισή μάχη. Για να οργανώσετε και να τεκμηριώσετε το έργο σας, ίσως χρειαστεί πολλές διαφορετικές εκθέσεις, φόρμες ή σχέδια. Έχουμε συντάξει μια επιλογή προτύπων του Word για να ξεκινήσετε. Διαβάστε περισσότερα .
Σχεδιαστές
Μια αναζήτηση για προγραμματιστές θα φέρει ένα άγριο μίγμα προσωπικών και επιχειρηματικών σχετικών προτύπων, συμπεριλαμβανομένων 113 σχεδιαστές και ιχνηλάτες.
Περιορίστε την αναζήτησή σας επιλέγοντας τις κατηγορίες που σχετίζονται με την εργασία διαχείρισης έργου που έχετε να κάνετε. Συνδυάζοντας την αναζήτηση για προγραμματιστές με την κατηγορία Έργα, θα βρείτε 16 υποψηφίους σε όλη τη σουίτα του Microsoft Office. Έξι από αυτά είναι πρότυπα του Microsoft Excel.
Ρίξτε μια ματιά στα παρακάτω τρία:
- Εβδομαδιαίος προγραμματιστής χρόνου
- Σχεδιαστής έργου Gantt
- Παρακολούθηση κόστους έργου
Μπορείτε να συνεχίσετε αυτήν τη στρατηγική αναζήτησης, δηλαδή να συνδυάσετε όρους και κατηγορίες αναζήτησης, μέχρι να βρείτε το τέλειο πρότυπο. Λέξεις-κλειδιά που ίσως θέλετε να δοκιμάσετε είναι το έργο, το gantt, ο χρόνος και το χρονοδιάγραμμα .
Αναζήτηση για πρότυπα στο διαδίκτυο
Δεν ήταν δυνατή η εύρεση του προτύπου που χρειάζεστε στο Microsoft Excel; Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε μια διαδικτυακή πηγή τρίτου μέρους για να βρείτε το τέλειο πρότυπο του Microsoft Excel.
Vertex42
Αυτός ο ιστότοπος έχει μερικά μεγάλα πρότυπα διαχείρισης έργων για το Microsoft Office 2003 και επάνω. Ο ιστότοπος σημειώνει ότι τα πρότυπα του σχετίζονται ως επί το πλείστον με τον προγραμματισμό των έργων και οτιδήποτε πιο περίπλοκο μπορεί να απαιτεί το Microsoft Project ή άλλο λογισμικό διαχείρισης έργου.
Στη σελίδα αφιερωμένη στη διαχείριση έργων, θα βρείτε μια λίστα με χρήσιμο υλικό, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, των εξής:
- Χρονοδιάγραμμα
- Προϋπολογισμός Έργου
- Μέθοδος κρίσιμης διαδρομής
Κάθε σελίδα περιέχει μια γρήγορη ανασκόπηση του τι κάνει το πρότυπο, ένα ή περισσότερα πρότυπα και άλλες συμβουλές και κόλπα για το αντίστοιχο εργαλείο διαχείρισης έργου. Είναι μια μεγάλη πηγή για τους υπεύθυνους διαχείρισης έργων.
TidyForm
Το TidyForm έχει μια αξιόλογη επιλογή προτύπων διαχείρισης έργων του Microsoft Excel. Οι πιο δημοφιλείς κατηγορίες παρατίθενται στην αρχική σελίδα. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε αμέσως αυτό που χρειάζεστε, μεταβείτε στην ενότητα Επιχειρήσεις ή δοκιμάστε τη λειτουργία αναζήτησης.
Όταν μετακινηθείτε στο κάτω μέρος μιας ενότητας, θα δείτε μια λίστα δημοφιλών κατηγοριών και σχετικών κατηγοριών. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει όταν προσπαθείτε να βρείτε το σωστό πρότυπο.
Συνιστούμε τις ακόλουθες σελίδες:
- Gantt διάγραμμα
- Πρόταση έργου
- Αναλυτική δομή εργασιών
Ακόμα ψάχνετε για το τέλειο πρότυπο; Ίσως χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel για εξοικονόμηση χρόνου Πώς να δημιουργήσετε γρήγορα ένα προσαρμοσμένο πρότυπο Excel για εξοικονόμηση χρόνου Τα πρότυπα του Excel είναι καθολικά χρήσιμα - μπορούν να σας βοηθήσουν να κρατήσετε τα οικονομικά σας σε τάξη, να διαχειριστείτε ένα έργο, και να οργανώσετε τη ζωή σας. Σας παρουσιάζουμε πώς να δημιουργήσετε το δικό σας προσαρμοσμένο πρότυπο. Διαβάστε περισσότερα .
Έτοιμο πρότυπο, Σετ, Μετάβαση
Ενώ βρίσκεστε, ανατρέξτε στη λίστα των χρήσιμων προτύπων γραφείου 10 Πρότυπα για εξοικονόμηση χρόνου στο γραφείο 10 Πρότυπα για εξοικονόμηση χρόνου στο γραφείο Υπάρχουν έγγραφα που γράφετε ξανά και ξανά; Είτε πρόκειται για ημερήσιες διατάξεις, τιμολόγια ή αναφορές κατάστασης, τα πρότυπα μπορούν να διευκολύνουν την εργασία σας. Έχουμε συντάξει 10 ιδέες για πρότυπα για να σας εξοικονομήσουμε χρόνο. Διαβάστε περισσότερα και αποθηκεύστε πρότυπα επιστολών επιχειρήσεων 15 Πρότυπα επιστολών επιχειρήσεων για το Microsoft Word για εξοικονόμηση χρόνου 15 Πρότυπα επιστολών επιχειρήσεων για το Microsoft Word για εξοικονόμηση χρόνου Τα πρότυπα είναι εξοικονόμηση χρόνου. Εδώ συγκεντρώσαμε 15 πρότυπα επιχειρηματικών επιστολών, από επιστολές προθέσεων, μέσω σημειώσεων Thank You, σε αναφορές. Αυτά τα πρότυπα θα σας βοηθήσουν να επικοινωνήσετε με εμπιστοσύνη. Διαβάστε περισσότερα .
Έχουμε καλύψει πολλές συμβουλές διαχείρισης έργων και κόλπα το παρελθόν. Μόλις είστε καλά με τα πρότυπα, ίσως να θέλετε να εξετάσετε πρόσθετα εργαλεία και λύσεις. Για παράδειγμα, γνωρίζατε ότι το Outlook είναι εξαιρετικό για τη διαχείριση του έργου Πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook για απλή εργασία διαχείρισης έργου και πώς να χρησιμοποιήσετε το Outlook για απλή εργασία διαχείρισης έργου Το Outlook μπορεί να λειτουργήσει ως ένα απλό εργαλείο για τη διαχείριση έργων και εργασιών. Σας παρουσιάζουμε πώς μπορείτε να ορίσετε τις Εργασίες του Outlook για να ορίσετε υπενθυμίσεις και ημερομηνίες λήξης, να ορίσετε το to-dos και το γραβάτα. Διαβάστε περισσότερα ? Παρομοίως, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το OneNote για τη διαχείριση έργων Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneNote για τη Διαχείριση Έργων Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft OneNote για τη Διαχείριση Έργων Το OneNote είναι το ιδανικό εργαλείο συνεργασίας για τη διαχείριση απλών έργων σε μικρές ομάδες. Και είναι εντελώς δωρεάν. Δείτε πώς το OneNote μπορεί να βοηθήσει τα έργα σας να ξεκινήσουν! Διαβάστε περισσότερα . Και θα μπορούσατε να ενσωματώσετε το OneNote με το Outlook για τη διαχείριση έργων Γυρίστε το Outlook σε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου με την ενσωμάτωση του OneNote Γυρίστε το Outlook σε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου με την ενσωμάτωση του OneNote Το OneNote μπορεί να κάνει περισσότερα από ό, τι νομίζετε. Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να μετατρέψετε το Outlook στον κατάλογο σας σε ένα ισχυρό εργαλείο διαχείρισης έργου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή OneNote για Outlook. Διαβάστε περισσότερα ? Οι πιθανότητες είναι ατελείωτες.
Ό, τι κι αν κάνετε, πριν ξεκινήσετε ένα έργο, ετοιμάστε μια δομή κατανομής εργασίας Πώς να οργανώσετε οποιοδήποτε έργο με δομή κατανομής εργασιών Πώς να οργανώσετε οποιοδήποτε έργο με δομή κατανομής εργασίας Ένα ταξίδι χιλιάδων μιλίων αρχίζει με ένα μόνο βήμα. Κάθε σύνθετο έργο αποτελείται από πολλαπλά συστατικά. Η δομή κατανομής εργασιών μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε όλα τα βήματα και να τα βγάλετε σε σειρά. Διαβάστε περισσότερα .
Έχετε τους πόρους μας να σας βοηθήσει να βρείτε ένα πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τις ανάγκες διαχείρισης του έργου σας; Ποιες άλλες εφαρμογές εκτός από το Microsoft Excel θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση των έργων σας;
Παρακαλώ αφήστε τις σκέψεις, τις ιδέες και τα σχόλιά σας παρακάτω.
Αρχικά γραμμένο από τον Steve Campbell στις 12 Ιουλίου 2010.