Το 2006 ήταν ένα έτος ορόσημο στην ιστορία της Google. Το Αγγλικό Λεξικό της Οξφόρδης αποδέχτηκε το "Google" ως ρήμα.
Από τότε έχουμε κάνει πολλά για να κάνουμε αυτή τη δράση τη γραμματική για την online ζωή μας. Ακολουθούμε τη σύνθεσή του για αναζήτηση πληροφοριών. Ακολουθούμε τους κανόνες του Gmail netiquette Σε μια καλή σημείωση: 4 τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μπορούσατε να γράψετε για να ξεκινήσετε την ημέρα σας σε μια καλή σημείωση: 4 τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα μπορούσατε να γράψετε για να ξεκινήσετε την ημέρα σας Ανάγνωση εμπνευσμένων εισαγωγικών, απεικόνιση επιτυχούς ημέρας και επανάληψη ένα σύνολο επιβεβαιώσεων είναι μερικοί από τους τρόπους για να ξεκινήσετε μια μέρα αισιόδοξα. Έχετε θεωρήσει ότι η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να λειτουργήσει εξίσου καλά; Διαβάστε περισσότερα . Και διαβάζουμε με δέος και συναγερμό, καθώς η Google επηρεάζει τη μελλοντική ζωή μας 4 Έκπληκτοι τρόποι Το Google σύντομα θα επηρεάσει τη ζωή σας 4 Έκπληκτοι τρόποι Το Google σύντομα θα επηρεάσει τη ζωή σας Δεν πρόκειται να δούμε διαστρικά διαστημόπλοια και μηχανές ταξιδίου ώρας σύντομα, αλλά εδώ είναι μερικά έργα της Google που πρόκειται να αλλάξουν τον τρόπο που ζείτε μέσα στα επόμενα χρόνια. Διαβάστε περισσότερα .
Αν το Chrome είναι ο γρηγορότερος τρόπος να φτάσετε στο διαδίκτυο κάθε πρωί, το Google Drive είναι ο τόπος για την παραγωγικότητα της εργασίας. Η δημοτικότητα του Google Drive έχει κάνει το σύννεφο ευχάριστο μέρος. Από όλα τα εργαλεία στο Google Drive, τα Έγγραφα ως ο επεξεργαστής κειμένου είναι η πρώτη επιλογή για καθημερινές εργασίες. Και κάθε μέρα μπορούμε να κάνουμε με μερικές συμβουλές επεξεργασίας κειμένου Επεξεργασία κειμένου στα Έγγραφα Google; 5 Σημαντικές συμβουλές για να θυμάστε την επεξεργασία λέξεων στα Έγγραφα Google; 5 Σημαντικές συμβουλές για να θυμάστε Για το μεγαλύτερο μέρος της ζωής μου, το Microsoft Word ήταν το εργαλείο επεξεργασίας κειμένου που θα χρησιμοποιούσατε αν επρόκειτο να κάνετε κάποια σοβαρή δουλειά. Βέβαια, υπήρχαν εναλλακτικές λύσεις όπως το Corel WordPerfect και αργότερα το OpenOffice, ... Διαβάστε περισσότερα που κάνουν την εργασία στα Έγγραφα Google πιο παραγωγική. Εδώ είναι δέκα.
Ας ξεκινήσουμε με αυτή τη μικρή συμβουλή ταχύτητας για να τραβήξουμε την μπάλα:
Πηγαίνετε κατευθείαν στα Έγγραφα Google από το Εκπαιδευτή εφαρμογών όταν είστε συνδεδεμένοι σε άλλα προϊόντα της Google. Κάντε κλικ στο Εκκινητής εφαρμογών και θα βρείτε Έγγραφα στην ενότητα Περισσότερα .
Γρήγορη αναζήτηση στο Google Drive
Μπορείτε να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο αρχείο ή φάκελο στο Google Drive ή στις οθόνες των Εγγράφων, Φύλλων και Διαφανειών, εισάγοντας μια λέξη ή φράση στο πλαίσιο αναζήτησης στην κορυφή. Το μικρό βέλος δίπλα στο κουτί σας βοηθάει να τελειοποιήσετε την αναζήτησή σας με τρεις επιλογές:
- Τύπος αρχείου: Φάκελοι, έγγραφα, PDF, Φωτογραφίες, PDF, κλπ.
- Ανοίγει με: Έγγραφα Google, Σχέδιο Google, Φύλλα Google, οποιοδήποτε συγκεκριμένο πρόσθετο εγκατεστημένο κ.λπ.
- Ιδιοκτησία: Ιδιοκτησία μου, Μη ιδιοκτησία μου, Ιδιοκτησία από κανέναν.
Πέρα από αυτό, μπορείτε να βελτιώσετε την αναζήτησή σας στο Drive χρησιμοποιώντας συγκεκριμένες φράσεις ή εντολές.
Αν θέλετε να επιταχύνετε την αναζήτηση, εισαγάγετε μια φράση ή ένα ακριβές απόσπασμα που σχετίζεται με το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε. Το Google Drive ανοίγει το έγγραφο και τονίζει τη λέξη-κλειδί αναζήτησης που χρησιμοποιήσατε. Ακριβώς όπως η Αναζήτηση Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή Boolean Become Better στο Finding Stuff με τις Μηχανές Αναζήτησης: Boolean Search Logic Εξηγείστε να γίνετε καλύτερος στην εξεύρεση αντικειμένων με μηχανές αναζήτησης: Boolean Search Logic Επεξήγηση Χρειάζονται μόνο χιλιάδες servers της Google για μισό δευτερόλεπτο για να ερωτήσουν περίπου 50 σελίδες με ευρετήριο, σας χρειάζεται πολύ περισσότερο χρόνο για να σαρώσετε μόνο την πρώτη σελίδα των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Πάνω από αυτό, ... Διαβάστε περισσότερα s (π.χ. "Ή") για να επεκτείνετε το πεδίο της αναζήτησής σας.
Συμβουλή ταχύτητας: Πατήστε / (εμπρός κάθετο) για να μεταβείτε στο πλαίσιο αναζήτησης.
Οι σελίδες Υποστήριξης Google έχουν την πλήρη λίστα επιλογών αναζήτησης στο Google Drive. Και μην ξεχάσετε να ψάξετε και στα σκουπίδια!
Λάβετε γρήγορα τις εντολές μενού "Κρυφό" του μενού
Τα Έγγραφα Google δεν διαφέρουν από οποιαδήποτε άλλη σουίτα γραφείου. Μπορεί να είναι απλούστερο από το MS Word, αλλά το μενού εξακολουθεί να συσκευάζει πολλές εντολές. Πατήστε Alt + / για πρόσβαση στη λειτουργία αναζήτησης για μενού. Πληκτρολογήστε αυτό που ψάχνετε και presto - η λειτουργία ανοίγει.
Το πλαίσιο αναζήτησης μενού είναι επίσης ένας απόλυτος τρόπος για να ανακαλύψετε άλλα εργαλεία επεξεργασίας που έχει να προσφέρει το Google Docs.
Από την ιδέα στο πρώτο σχέδιο με το Google Keep
Το Google Keep είναι ένα όμορφο μικρό εργαλείο για την καταγραφή των γρήγορων σημειώσεων κατά τη διάρκεια της πτήσης. Ένα από τα καλύτερα κόλπα Google Keep 4 Google Keep Συμβουλές και κόλπα για καλύτερες σημειώσεις, λίστες και to-dos 4 Google Κρατήστε Συμβουλές και κόλπα για καλύτερες σημειώσεις, λίστες και to-Dos Διαβάστε περισσότερα είναι να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για να αρπάξετε το κείμενο σε οποιαδήποτε φωτογραφία και να το μετατρέψετε σε ψηφιακό κείμενο. Αλλά ξέρατε ότι με ένα μόνο κλικ μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Έγγραφο Google από μια σημείωση του Google Keep;
Χάρη σε αυτήν την εξαγωγή, μπορείτε να επεκτείνετε, να επεξεργαστείτε και να γυαλίσετε τις ιδέες σας στα Έγγραφα Google. Για τους σπουδαστές και τους συγγραφείς αυτή η αδιάλειπτη λειτουργία είναι ένα ωραίο χαρακτηριστικό που εξοικονομεί χρόνο.
Δείτε τις λέξεις που χρησιμοποιείτε περισσότερο με ένα Word Cloud
Οι συγγραφείς, οι μαθητές και οι ακαδημαϊκοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν σύννεφο λέξεων ή σύννεφο ετικετών για να φτάσουν γρήγορα στο θέμα ενός εγγράφου. Τα σύννεφα λέξης μας βοηθούν επίσης να βλέπουμε πιο συχνά τις λέξεις που χρησιμοποιούμε (ή κακή χρήση). Έχουμε δει νωρίτερα πώς ένα σύννεφο λέξεων είναι ένα ενδιαφέρον εργαλείο για την οπτικοποίηση των πληροφοριών Δεν είναι το Word Bling: 7 Ενδιαφέρουσες Τρόποι που μπορείτε να παίξετε με τα σύννεφα του Word Δεν είναι το Word Bling: 7 Ενδιαφέρουσες Τρόποι που μπορείτε να παίξετε με Word Clouds Εμείς, οι denizens του Ιστού, οι οποίοι ζουν και εργάζονται εδώ και καλούν τους ως σύννεφα ετικετών. Καλέστε τα "σύννεφα λέξεων" ή "σύννεφα ετικετών" - είναι εργαλεία απεικόνισης που βοηθούν τις πληροφορίες της διαδικασίας του εγκεφάλου σας ... Διαβάστε περισσότερα.
Στα Έγγραφα Google, χρησιμοποιήστε τη Γεννήτρια Cloud Tag για οποιοδήποτε έγγραφο που έχει 50 λέξεις ή και περισσότερα. Το δωρεάν πρόσθετο Google Drive μπορεί να εντοπιστεί και να εγκατασταθεί από τα πρόσθετα (μενού)> Λήψη πρόσθετων ...
Αποκτήστε πρόσβαση στο πρόσθετο από το μενού. Το σύννεφο ετικέτας εμφανίζεται σε ένα μικρό πλαίσιο στα δεξιά. Αν συνεχίσετε να γράφετε, χρησιμοποιήστε το μπλε κουμπί Ανανέωση του Cloud για να δημιουργήσετε ξανά το σύννεφο ετικετών.
Η οθόνη θα μπορούσε να ήταν μεγαλύτερη ή επεκτάσιμη - αλλά αυτό είναι ένα μικρό παράπονο ενάντια σε αυτό το λειτουργικό gadget. Η γεννήτρια ετικετών Cloud λειτουργεί επίσης με υπολογιστικά φύλλα.
Αναζήτηση και εισαγωγή με ένα κλικ
Με το Εργαλείο Έρευνας δεν χρειάζεται να αφήσετε το έγγραφο στο οποίο εργάζεστε για να αναζητήσετε πληροφορίες. Το άνοιγμα μιας άλλης καρτέλας του προγράμματος περιήγησης είναι ένας νεροχύτης χρόνου. Το ενσωματωμένο εργαλείο έρευνας που σας βοηθά να αναζητήσετε, να εισαγάγετε και να αναφέρετε επιπλέον πληροφορίες στο Έγγραφο Google ή στο Google Slide στο οποίο εργάζεστε. Μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία> Έρευνα .
Μπορείτε να προσθέσετε και να αναφέρετε εισαγωγικά με ένα κλικ. Πληκτρολογήστε το θέμα για μια προσφορά ή επιλέξτε μια λέξη από το έγγραφο.
Οι ακολουθίες παραπομπών ακολουθούνται - MLA, APA και Chicago. Όπως μπορείτε να δείτε από το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, η εισαγωγή εισαγωγικών παραδειγμάτων με την κατάλληλη παραπομπή είναι μόνο ένα μέρος. Τα ερευνητικά εργαλεία μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για να αναφέρουν μια ποικιλία δεδομένων - συμπεριλαμβανομένων των στατιστικών στοιχείων σε πίνακες . Η χρήση των επιλογών αναζήτησης είναι αυτονόητη - για παράδειγμα, εάν έχουν ταφεί κάποιες πληροφορίες στο Google Drive σας, χρησιμοποιήστε το Προσωπικό φίλτρο για να αναζητήσετε τις πληροφορίες.
Γρήγορη εφαρμογή μορφοποίησης σε πολλές επιλογές κειμένου
Το εργαλείο μορφοποίησης Paint στα Έγγραφα Google σάς βοηθά να αναπαράγετε μια συγκεκριμένη μορφή σε οποιοδήποτε άλλο μέρος του περιεχομένου. Επιλέξτε και διαμορφώστε οποιοδήποτε κείμενο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Paint Roller στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση. Η αρχική μορφή αντιγράφεται σε αυτό το δεύτερο κείμενο.
Τι γίνεται όμως αν θέλετε να μορφοποιήσετε κείμενο που βρίσκεται σε πολλά σημεία του εγγράφου σας; Απλό - κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Roller Paint αντί για το μονό κλικ. Επισημάνετε πολλές επιλογές κειμένου και αντιγράψτε την ίδια μορφοποίηση σε κάθε επιλογή.
Πιάσε Royalty Free Χωρίς Δικαιώματα
Τα Έγγραφα Google περιλαμβάνουν την Αναζήτηση εικόνων Google για να σας βοηθήσουν να βρείτε γρήγορα και να εισάγετε φωτογραφίες στα έγγραφά σας. Η Google σας δίνει επίσης δύο άλλες πλούσιες πηγές για εικόνες - LIFE και Φωτογραφίες αποθέματος. Εικόνες από τα αρχεία του LIFE φέρουν ετικέτα για εμπορική επαναχρησιμοποίηση με τροποποίηση. Το 2012, η Google επιμελήθηκε 5.000 νέες φωτογραφίες από τη φύση, τον καιρό, τα ζώα, τον αθλητισμό, το φαγητό, την εκπαίδευση, την τεχνολογία, τη μουσική και οκτώ άλλες κατηγορίες.
Η Google διευκρινίζει ότι οι εικόνες είναι διαθέσιμες για προσωπική ή εμπορική χρήση μόνο στο Google Drive και πρέπει να χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τις πολιτικές προγράμματος.
Επίσης: Μπορείτε να εισάγετε οποιαδήποτε εικόνα με διεύθυνση URL. Η εικόνα αποθηκεύεται στο έγγραφό σας, οπότε ακόμα και αν αφαιρεθεί το αρχικό αρχείο προέλευσης από το διαδίκτυο, το έγγραφό σας δεν θα εμφανίσει ένα κενό σύμβολο κράτησης θέσης.
Πάρτε την προσοχή κάποιου σε ένα σχόλιο
Τα συνεργατικά Έγγραφα Google τροφοδοτούνται από σχόλια. Τα Έγγραφα Google έχουν έναν γρήγορο τρόπο για την ετικέτα ατόμων ξεχωριστά, ώστε να ενημερώνονται για τυχόν σχόλια που κάνετε σε ένα έγγραφο. Επιλέξτε το σημείο στο έγγραφο για το σχόλιο. Επιλέξτε Εισαγωγή> Σχόλιο . Στο πλαίσιο Σχόλιο, πληκτρολογήστε ένα @ ή + και, στη συνέχεια, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ατόμου που θέλετε να ειδοποιήσετε.
Τα Έγγραφα Google επιλέγουν αυτόματα το όνομα από τη λίστα επαφών του Gmail και τα ενημερώνει με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν το άτομο δεν έχει άμεση πρόσβαση στο έγγραφο, θα πρέπει να ορίσετε το επίπεδο άδειας για τον χρήστη.
Ταχύτητα μέσω συντομεύσεων μαθηματικής εξίσωσης
Τα Έγγραφα Google φέρνουν μαζί του έναν πολύ εύχρηστο επεξεργαστή εξισώσεων . Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή> Εξίσωση . Δεν μπορείτε μόνο να δημιουργήσετε εύκολα εξισώσεις με τα σύμβολα, τους χειριστές, τις μεταβλητές και τα βέλη που παρέχονται, αλλά και να συνεργαστείτε μαζί τους με τα μέλη της ομάδας σας.
Ακολουθεί ένα βίντεο από το κανάλι YouTube του Daniel Kaufmann:
Για να επιταχύνετε τη διαδικασία, χρησιμοποιήστε συντομεύσεις εξισώσεων αυτοματισμού . Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε "\ alpha" σε μια εξίσωση που ακολουθείται από ένα κενό ή μια παρένθεση, τα Έγγραφα Google θα μετατρέψουν την πληκτρολόγηση σε ένα άλφα. Μπορείτε να προσθέσετε εύκολα δείκτες και δείκτες πιέζοντας τα πλήκτρα "^" και "_", αντίστοιχα. Πληκτρολογήστε "\ frac" για κλάσματα.
Η Υποστήριξη Google διαθέτει την πλήρη λίστα συντομεύσεων εξισώσεων. Για πιο σύνθετες μαθηματικές εξισώσεις, χρησιμοποιήστε την επέκταση του Google Drive για ελεύθερο g (μαθηματικά) για το Chrome.
Οι συντομεύσεις αποθήκευσης άλλης ώρας
Πριν ξεχάσουμε πώς οι συντομεύσεις μπορούν να είναι ο τελικός χρόνος - Πιέστε " CTRL + / " στο πληκτρολόγιό σας για να εμφανίσετε τη μαζική λίστα Το Google Drive έχει παραταχθεί για ταχύτερη διαχείριση εγγράφων. Πολλές από τις συντομεύσεις πλοήγησης του Gmail και αυτές για το Drive είναι παρόμοιες. Το Google Drive σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας συντομεύσεις.
Μεταβείτε στην επιλογή Εργαλεία> Προτιμήσεις> Αυτόματη αντικατάσταση .
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πεδία για να εισαγάγετε αυτόματα χρησιμοποιούμενες λέξεις, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συντομογραφίες και ακόμη συχνά συχνά ορθογραφικά λέξεις με τις σωστές εκδόσεις τους.
Αξίζει επίσης να επιλέξετε την αυτόματη ανίχνευση συνδέσμων και την αυτόματη ανίχνευση λιστών στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις.
Μπορείτε να υποστηρίξετε με επιτυχία ότι η τελική συμβουλή ταχύτητας είναι η χρήση προτύπων Google Drive 10 Εργαλεία διαχείρισης χρημάτων Μέσα στο Google Drive που πρέπει να χρησιμοποιήσετε σήμερα 10 εργαλεία διαχείρισης χρημάτων στο Google Drive που πρέπει να χρησιμοποιήσετε σήμερα Το πρόβλημα με τα χρήματα είναι ότι εάν δεν το διαχειριστείτε, καταλήγετε χωρίς αυτό. Τι συμβαίνει με μερικά χρήσιμα εργαλεία διαχείρισης χρημάτων για να σας βοηθήσουμε να ξεκινήσετε απευθείας μέσα στο λογαριασμό σας στο Google Drive; Διαβάστε περισσότερα . Όταν βυθίζετε τα βάθη της μονάδας, όλα τα μικρά χαρακτηριστικά μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε επαγγελματικά έγγραφα που αναζητούν Πώς τα Έγγραφα Google μπορούν να σας βοηθήσουν να έρθετε ως επαγγελματίας Πώς τα Έγγραφα Google μπορούν να σας βοηθήσουν να έρθετε ως επαγγελματίας Το Google Docs έχει τεράστια, αποθήκη έτοιμων προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για σχεδόν οποιοδήποτε επαγγελματικό σενάριο. Ας ρίξουμε μια ματιά σε πέντε κοινά έγγραφα που χρειάζονται στο χώρο εργασίας. Διαβάστε περισσότερα . Το σωστό άκρο ταχύτητας σας βοηθά να το κάνετε πολύ πιο γρήγορα.
Είστε φοιτητής, επαγγελματίας ή οικοδεσπότης; Πώς χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google καθημερινά; Ποια είναι τα μικρά χαρακτηριστικά που έχουν γίνει συνήθεια εξοικονόμησης χρόνου; Πείτε μας παρακάτω.
Συντελεστές εικόνας: Οδικός δρόμος μέσω του Shutterstock