5 Έξυπνα Εργαλεία Γραφής για την Προετοιμασία Σημαντικών Έγγραφα

Καλή γραφή έρχεται με οποιαδήποτε δουλειά. Πρέπει να κάνετε μια εντύπωση με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλα τα έγγραφα που στέλνετε. Δεν χρειάζεται να είστε ένας εξαιρετικός συγγραφέας, καθώς αυτά τα εργαλεία σας βοηθούν.

Καλή γραφή έρχεται με οποιαδήποτε δουλειά.  Πρέπει να κάνετε μια εντύπωση με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όλα τα έγγραφα που στέλνετε.  Δεν χρειάζεται να είστε ένας εξαιρετικός συγγραφέας, καθώς αυτά τα εργαλεία σας βοηθούν.
Διαφήμιση

Το να είσαι καλός στο γράψιμο δεν είναι η δουλειά που οι περισσότεροι άνθρωποι υπογράφουν, αλλά έρχεται με την επικράτεια καθώς ανεβαίνεις στη σκάλα. Τελικά, θα πρέπει να στείλετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να υποβάλετε επίσημα έγγραφα και θα πρέπει να κάνετε καλή εντύπωση σε αυτά. Ένα ορθογραφικό λάθος ή μια άσχημη γραπτή πρόταση μπορεί να καταστρέψει όλο τον επαγγελματισμό και την προσπάθεια που βάζετε σε αυτό.

Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να είστε ένας εξαιρετικός συγγραφέας, αφού υπάρχουν αρκετά εργαλεία για να σας βοηθήσουν. Επεκτάσεις όπως το Grammarly Lite Grammarly Lite - μια επέκταση του προγράμματος περιήγησης για όλες τις ανάγκες σας για προτυποποίηση [Chrome, Firefox, Safari] Grammarly Lite - μια επέκταση του προγράμματος περιήγησης για όλες τις ανάγκες σας για προετοιμασία [Chrome, Firefox, Safari] υπολογιστή? Πληκτρολογήστε το στο Google; Επικολλήστε το στο Word; Ή χρησιμοποιείτε έναν ιστότοπο διόρθωσης στον οποίο εισάγετε το κείμενό σας; Είμαι σίγουρα ... Διαβάστε περισσότερα Βοηθήστε να εξασφαλίσετε τη γραμματική σας είναι σε φόρμα και μια μικρή αναζήτηση στο διαδίκτυο θα σας οδηγήσει σε πολλές άλλες τέτοιες θαυμάσιες ελεύθερες περιοχές.

Οι Cool Websites and Apps παρουσιάζουν πέντε από τα καλύτερα.

Expresso (Ιστός): Ισχυρή ανάλυση γραφής με διάφορες μετρήσεις

Το γράψιμο είναι μια τέχνη, όχι μια επιστήμη, αλλά υπάρχουν ακόμα ορισμένοι κανόνες και μετρήσεις που επιτρέπουν να καταλάβετε πόσο καλό είναι ένα μπλοκ κειμένου. Το Expresso χρησιμοποιεί αυτές τις μετρήσεις για να αναλύσει τι έχετε γράψει και παρέχει προτάσεις επεξεργασίας.

Self-Edit-Proofread-Emails-Έγγραφα-Expresso

Είναι παρόμοιο με το Hemingway App, ένα από τα καλύτερα εργαλεία περιήγησης για συγγραφείς 13 Εργαλεία με βάση το πρόγραμμα περιήγησης για συγγραφείς 13 Εργαλεία με βάση το πρόγραμμα περιήγησης Για συγγραφείς Είτε χρειάζεστε βοήθεια με την οργάνωση είτε μια καθαρή πλάκα για να γράψετε τα λόγια σας, θα αποδειχτεί χρήσιμη σε όλους εσάς που γράφετε τακτικά. Μην χάσετε! Διαβάστε περισσότερα . Θα επισημάνει προτάσεις που είναι πολύ σύνθετες ή πολύ σύντομες, περιττά λόγια, παθητική φωνή, αδύναμα ρήματα και πολλά άλλα. Ακολουθεί ο πλήρης κατάλογος των μετρήσεων του Expresso. Θυμηθείτε, αυτά είναι κυρίως προτάσεις, επομένως μπορείτε να αποφασίσετε ποιες από τις τροποποιήσεις θέλετε να κάνετε και τις οποίες θέλετε να αγνοήσετε.

Writefull (Windows, Mac): Ανάλυση κειμένου κατά της βάσης δεδομένων της Google

Αν δεν συνηθίζετε να γράφετε στα Αγγλικά, ή χρειάζεστε λίγη βοήθεια ξανά και ξανά, τότε εδώ είναι ένα τακτοποιημένο τέχνασμα. Αντιγράψτε-επικολλήστε το κείμενό σας στην αναζήτηση Google και δείτε τι αποτελέσματα έχετε - είναι ένας καλός τρόπος να διαπιστώσετε εάν χρησιμοποιείτε τις σωστές λέξεις ή φράσεις. Το Writefull μετατρέπει αυτή τη στιγμή σε μια έξυπνη, πάντα ενσωματωμένη εφαρμογή που λειτουργεί ως πρόσθετο για κάθε επεξεργαστή κειμένου που χρησιμοποιείτε, από το MS Word μέχρι το Google Docs.

Επισημάνετε κάποιο κείμενο και αναλύστε το με το Writefull για να βρείτε πόσο συχνά χρησιμοποιείται. Αν έχετε χρησιμοποιήσει δύο παρόμοιες φράσεις, ελέγξτε ποια χρησιμοποιείται πιο συχνά. Μπορείτε επίσης να βρείτε λέξεις και συνώνυμα στο πλαίσιο του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιήσατε μια φράση, συγκρίνοντάς την με όλα τα κείμενα της Wikipedia, των Βιβλίων Google ή του Google Web. Εξετάζοντας πώς αυτή η "πλήθος πηγών" ανάλυση σας, θα πρέπει πιθανώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να βελτιώσετε το βιογραφικό σας Αναβάθμιση του κυνηγιού εργασίας σας: 3 γρήγοροι τρόποι για να βελτιώσετε το βιογραφικό σας Αναβάθμιση της εργασίας σας κυνήγι: 3 γρήγοροι τρόποι για να βελτιώσετε το βιογραφικό σας Το βιογραφικό σας είναι το κλειδί για προσγείωση αυτή τη συνέντευξη εργασίας. Η τεχνολογία μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε πόσο ευανάγνωστο είναι το βιογραφικό σας, αυξάνοντας έτσι τις πιθανότητές σας να κάνετε μια καλή εντύπωση. Διαβάστε περισσότερα .

EasyWrite (Web): Γράψτε σε απλά λόγια για εύκολη ανάγνωση

Εδώ είναι ένα εργαλείο για κάποιον που ήδη γνωρίζει καλά τη γλώσσα του, αλλά θέλει να απλοποιηθεί. Όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα μήνυμα που θα είναι εύκολο να το διαβάσετε, δεν θέλετε να εμφανίσετε το λεξιλόγιό σας. Το EasyWrite σας περιορίζει να χρησιμοποιείτε μόνο τις 1.000 πιο συνηθισμένες λέξεις στα Αγγλικά.

Αυτο-Επεξεργασία-Προετοιμασία-E-mail-Έγγραφα-Εύκολη-Γράψτε

Καθαρίστε το κείμενο στην εφαρμογή και αρχίστε να γράφετε. Κάθε φορά που γράφετε μια λέξη που δεν χρησιμοποιείται τακτικά, θα τονιστεί. Δοκιμάστε να έχετε όσο το δυνατόν λιγότερα σημεία στο γράψιμό σας. Σε γενικές γραμμές, δεν θα είστε σε θέση να αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε μερικές λέξεις, αλλά στο μέτρο του δυνατού, αναζητήστε συνώνυμα για ασυνήθιστες λέξεις 10 ηλεκτρονικά λεξικά συνώνυμων για να σας βοηθήσουν να βρείτε ένα παρόμοιο λέγμα 10 online συνώνυμα λεξικά για να σας βοηθήσει να βρείτε ένα ανάλογο λέξη Διαβάστε Περισσότερα για να καταστήσετε σαφέστερη τη γραφή σας.

Alex (Web): Ελέγξτε για τυχόν προσβλητικές ή ασαφείς λέξεις

Ένας από τους ακρογωνιαίους λίθους της γραφής για την ψηφιακή εποχή Γράφοντας για την ψηφιακή εποχή: 5 Δωρεάν οδηγούς στυλ γραφής Online Writing για την ψηφιακή εποχή: 5 δωρεάν οδηγούς στυλ γραφής Online Αγγλικά είναι η γλώσσα που ο κόσμος μιλάει και πρέπει να βάλουμε στα δύο κομμάτια μας για να το κάνετε σωστά. Ο ιστός έχει δημιουργήσει ένα παγκόσμιο ακροατήριο, οπότε αν είστε μεταξύ αυτών που ... Διαβάστε περισσότερα πρέπει να είναι πιο ευαίσθητα και ευαίσθητα στη γλώσσα που χρησιμοποιείτε. Η πολιτική ορθότητα, η πολωτική γλώσσα, τα ίσα λόγια για τα δύο φύλα και τα αγγλικά χωρίς αποκλεισμούς είναι σημαντικά. αλλά ίσως δεν γνωρίζετε πάντα τι είναι σωστό να πείτε. Εκεί μπαίνει ο Alex.

Self-Edit-Proofread-Emails-Έγγραφα-Alex

Ο Alex είναι ένα υπέροχο μικρό εργαλείο που συλλαμβάνει ακούσια προσβλητική γλώσσα, προτείνει εναλλακτικές λύσεις και, το πιο σημαντικό, εξηγεί γιατί και σας βοηθά να βελτιώσετε τη χρήση ευαίσθητων λέξεων. Επιπλέον, η εφαρμογή ανοιχτού κώδικα είναι διαθέσιμη ως πρόσθετο για δημοφιλείς εφαρμογές γραφής όπως το Atom του Github ή εφαρμογές συνομιλίας όπως το Slack.

Φυσικό πρόγραμμα ανάγνωσης (Web, Windows, Mac): Ακούστε το κείμενό σας για να βρείτε σφάλματα

Αφού τελειώσετε τη γραφή, είναι καλή πρακτική να κάνετε ένα διάλειμμα και στη συνέχεια να διαβάσετε τι έχετε γράψει ώστε να εντοπίζετε σφάλματα. Η ορθογραφία μπορεί να ληφθεί μέριμνα από τα μάτια σας, αλλά για να βεβαιωθείτε ότι ακούγεται φυσικό, δοκιμάστε να την ακούσετε. Το Natural Reader θα μετατρέψει το κείμενό σας σε ήχο, χρησιμοποιώντας ανθρώπινες φωνές για να το κάνει.

Το Natural Reader 14 διαθέτει μια εφαρμογή Ιστού, καθώς και εκδόσεις δωρεάν download για Windows και Mac, όπου σας επιτρέπει να επιλέξετε μεταξύ διαφορετικών μορφών φωνής και ταχύτητας. Φυσικά, μπορείτε να δοκιμάσετε και άλλους, επειδή δεν υπάρχει έλλειψη εφαρμογών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κείμενο (TTS) 5 Ιστοσελίδες για άμεση μετατροπή κειμένου σε ομιλία 5 Websites για άμεση μετατροπή κειμένου σε ομιλία Κείμενο σε ομιλία (και το αντίστροφο, σε στιγμές όπως το Dragon Naturally Speaking) είναι μια λαμπρή τεχνολογία που μπορεί να χρησιμοποιηθεί με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Από τη στιγμή που τα Windows "Microsoft Sam" των Windows, το κείμενο σε ομιλία έχει ... Διαβάστε περισσότερα και το Mac OS X έρχεται ακόμη και ενσωματωμένο TTS Dictater Προσθέτει Έλεγχοι στο κείμενο του Mac σας Λειτουργία Ομιλίας Dictater Προσθέτει Έλεγχοι στο κείμενό σας Mac Για Λειτουργία Ομιλίας σε κείμενο σε μηχανή ομιλίας είναι ένα χαρακτηριστικό χωρίς διεπαφή. Ο Dictater είναι ένα απλό πρόγραμμα Mac που το επιδιορθώνει. Διαβάστε περισσότερα .

Ποια είναι η εφαρμογή που προτιμάτε;

Έχουμε μιλήσει για διάφορα εργαλεία για να επεξεργαστούμε και να διόρθουμε όσα γράψατε, αλλά ας πάμε πίσω στην ίδια τη γραφή.

Ποιο λογισμικό ή εφαρμογή χρησιμοποιείτε για να γράψετε τα σημαντικά σας έγγραφα; Συντάσσετε πρώτα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποια εφαρμογή και στη συνέχεια τα επικολλήστε στο πρόγραμμα περιήγησης; Είστε χρήστης του Microsoft Word, καταξιωμένος Έγγραφος Google ή χρησιμοποιείτε έναν δροσερό άλλο επεξεργαστή κειμένου; Μιλήστε μας για το πώς γράφετε.

In this article