Οι εφαρμογές ημερολογίου υποτίθεται ότι μας κρατούν σε τροχιά με συναντήσεις, εκδηλώσεις και συναντήσεις. Σκοπεύουν να μας βοηθήσουν να είμαστε παραγωγικοί. Αλλά αν δεν επωφελούνται πλήρως από την εφαρμογή Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Calendar ως ένα εργαλείο Visual Motivational Πώς να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο Google ως εργαλείο οπτικής κινητικότητας Χρησιμοποιούμε ακόμα ημερολόγια για να μας υπενθυμίζουν πράγματα, αλλά υπάρχουν τόσα πολλά άλλα χρήματα, τώρα που έχουν ψηφιακό χαρακτήρα. Ακολουθούν ορισμένες μοναδικές δυνατότητες ως εργαλείο οπτικής κινητοποίησης. Διαβάστε περισσότερα, μπορεί να λείπεις και έτσι να μειώνεις την αποτελεσματικότητά σου.
Ακολουθούν ορισμένα λάθη που θα μπορούσατε να κάνετε με το ημερολόγιό σας, ιδιαίτερα το Ημερολόγιο Google, και πώς ο διορθωτής τους μπορεί να σας ωφελήσει.
1. Μη χρησιμοποιείτε πρόσβαση σε πολλαπλές πλατφόρμες
Όταν χρειάζεται να ελέγξετε το ημερολόγιό σας από εδώ, εκεί, και παντού, χρειάζεστε πρόσβαση σε πλατφόρμες. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε σε υπολογιστή Mac και χρησιμοποιείτε κινητή συσκευή Android, βεβαιωθείτε ότι έχετε γρήγορη πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google και στα δύο. Διαφορετικά, θα μπορούσατε να χάσετε σημαντικά γεγονότα και να πηδήσετε μόνο για να δημιουργήσετε νέα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google στον ιστό, στις κινητές συσκευές σας και στις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης. Με αυτήν την ποικιλία πρόσβασης και εργαλείων, θα έχετε πάντα το ημερολόγιό σας κοντά στο χέρι Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιο Google με κάθε άλλη πλατφόρμα Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιο Google με κάθε άλλη πλατφόρμα Το Google Calendar είναι αναμφισβήτητα ο ευκολότερος, πιο διαισθητικός και πιο ευέλικτος τρόπος να οργανωθεί η μέρα σου. Το μόνο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν συνήθως οι χρήστες είναι το συγχρονισμό τους με τις συσκευές τους. Διαβάστε περισσότερα . Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε συμβάντα, να λαμβάνετε υπενθυμίσεις και να βλέπετε την ατζέντα σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε, κρατώντας σας σωστά στο προσκήνιο.
2. Δεν συνδέεται με άλλα ημερολόγια
Για να εξοικονομήσετε χρόνο, όταν πρόκειται για την προσθήκη αργιών, γενεθλίων και τοπικών εκδηλώσεων, συνδεθείτε με άλλα ημερολόγια. Αυτό σας επιτρέπει να εμφανίσετε τα στοιχεία στο ημερολόγιό σας αυτόματα. Έτσι, δεν χρειάζεται να σπαταλάτε χρόνο να εισάγετε γεγονότα αξίας ενός έτους στο ημερολόγιό σας ή να προσπαθείτε να θυμάστε τα γενέθλια.
Με το Ημερολόγιο Google, μπορείτε να εμφανίσετε τα γενέθλια εκείνων των επαφών σας στο Google, ακόμα και των κύκλων σας στο Google+. Μπορείτε να εγγραφείτε σε μια ποικιλία από κοινά ημερολόγια Awesome Things Μπορείτε να εισαγάγετε αυτόματα στο Ημερολόγιο Google Awesome Things μπορείτε να εισαγάγετε αυτόματα στο Ημερολόγιο Google Ένα ημερολόγιο κρατά κάθε πτυχή της ζωής σας εστιασμένη σε ένα μέρος, επιτρέποντάς σας να ανησυχείτε λιγότερο και να πετύχετε περισσότερα. Ακολουθούν ορισμένοι χρήσιμοι τρόποι εισαγωγής σημαντικών πληροφοριών στο Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα, όπως διακοπές στη χώρα σας, διάφορα επαγγελματικά αθλήματα και ακόμη και φεγγάρι φάσεις.
Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε ένα ημερολόγιο με διεύθυνση URL, το οποίο είναι χρήσιμο για τοπικά γεγονότα, όπως το σχολικό ημερολόγιο του παιδιού σας. Και, μπορείτε να συμπεριλάβετε και τα κοινά ημερολόγια, έτσι ώστε εσείς και ο / η σύζυγός σας, για παράδειγμα, να είναι πάντα σε αρμονία.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) από την επάνω δεξιά γωνία. Επιλέξτε Ρυθμίσεις από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Ημερολόγια για να δείτε τα ημερολόγιά σας. Για να συνδέσετε επιπλέον ημερολόγια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση ενδιαφερόντων ημερολογίων στη δεξιά πλευρά.
3. Δεν χρησιμοποιείτε χρήσιμα χαρακτηριστικά
Το Ημερολόγιο Google είναι ένα ισχυρό εργαλείο με μια σειρά από λειτουργίες που σας βοηθούν να παραμείνετε οργανωμένοι. Εάν δεν ψάχνετε σε αυτές τις χρήσιμες επιλογές, αποφεύγετε έναν πολύ καλό τρόπο για να διαχειριστείτε εύκολα τα στοιχεία σας.
Εδώ είναι μερικά από αυτά τα χρήσιμα χαρακτηριστικά και πώς μπορούν να σας βοηθήσουν:
- Τα συμβάντα κωδικοποίησης χρωμάτων σάς επιτρέπουν να εντοπίζετε με μια ματιά τις επιχειρηματικές, προσωπικές και αργίες.
- Οι ειδοποιήσεις σάς βοηθούν να θυμάστε τα συμβάντα σας και μπορείτε να προσαρμόσετε τον τύπο και την ώρα.
- Τα επαναλαμβανόμενα συμβάντα μπορούν να δημιουργηθούν με ένα απλό σημάδι επιλογής, εξοικονομώντας έτσι χρόνο από την επανέναρξή τους κάθε μέρα, εβδομάδα ή μήνα.
- Τα ολοήμερα συμβάντα μπορούν επίσης να σημειωθούν με ένα σημάδι επιλογής, επιτρέποντάς σας να αποκλείσετε εύκολα ολόκληρη την ημέρα σας.
- Οι χρονοθυρίδες (λογαριασμοί εργασίας και σχολείων) επιτρέπουν σε άλλους να βλέπουν και να διατηρούν χρόνο που έχετε διαθέσιμο χρόνο. 9 Χαρακτηριστικά του Ημερολογίου Google που πρέπει να χρησιμοποιείτε με 9 Χαρακτηριστικά του Ημερολογίου Google που πρέπει να χρησιμοποιείτε Το Ημερολόγιο Google έχει περισσότερα κόλπα μέχρι το μανίκι του. Οι συμβουλές μας θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα συμβάντα και να μειώσετε το χρόνο που δαπανάτε για τη διαχείριση του ημερολογίου Διαβάστε περισσότερα .
4. Δεν χρησιμοποιείτε συντομεύσεις πληκτρολογίου
Αν έχετε πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google μέσω του ιστού, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι διαθέσιμες για την εκτέλεση εργασιών ημερολογίου ταχύτερα. Μπορείτε να περιηγηθείτε στο ημερολόγιό σας, να αλλάξετε την προβολή και να επεξεργαστείτε τα συμβάντα χωρίς να σηκώσετε τα δάχτυλά σας από το πληκτρολόγιο.
Για να ενεργοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google στο πρόγραμμα περιήγησης και επιλέξτε Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) από την επάνω δεξιά γωνία. Επιλέξτε Ρυθμίσεις από τη λίστα και στην καρτέλα Γενικά μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επιλογή Ενεργοποίηση συντομεύσεων πληκτρολογίου . Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει Ναι και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .
Έτσι, σταματήστε να σπαταλάτε χρόνο και ενέργεια ζορίζοντας το ποντίκι και το πληκτρολόγιο. Ελέγξτε μόνο μερικές από αυτές τις συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φροντίσετε γρήγορα τις επιχειρήσεις του ημερολογίου:
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις: S
- Μετακίνηση στην τρέχουσα ημέρα: T
- Ανανέωση του ημερολογίου σας: R
- Προβολή ημέρας: 1 ή D
- Προβολή εβδομάδας: 2 ή W
- Προβολή μηνός: 3 ή M
- Δημιουργία συμβάντος: C
- Διαγραφή συμβάντος: Backspace ή Διαγραφή
- Προβολή λεπτομερειών εκδήλωσης: E
- Αποθήκευση συμβάντος (από τη σελίδα λεπτομερειών): >
5. Δεν διορθώνει σωστά τα γεγονότα
Βρίσκεστε τον εαυτό σας υπερβολικά λεπτομερή γεγονότα που δημιουργείτε που απορροφά ένα τεράστιο χρονικό διάστημα; Ή μήπως είστε ελλιπείς πληροφορίες και στη συνέχεια πληρώνετε για αυτό αργότερα; Και οι δύο δραστηριότητες μπορεί να είναι χάσιμο χρόνου για διάφορους λόγους.
Κατά τη δημιουργία συμβάντων, είναι πιο αποτελεσματικό να συμπεριλαμβάνονται οι σημαντικότερες λεπτομέρειες για το σκοπό της εκδήλωσης. Ένα τέλειο παράδειγμα είναι μια συνάντηση στην οποία στέλνετε τους συμμετέχοντες για το ημερολόγιό τους.
Γεγονότα που υπερβαίνουν τις λεπτομέρειες
Αν ξοδεύετε περισσότερα από λίγα λεπτά δημιουργώντας μια εκδήλωση συνάντησης Πώς να κάνετε τη συνεργασία του Ημερολογίου Google ακόμα πιο έξυπνη Πώς να κάνετε τη συνεργασία του Ημερολογίου Google ακόμα πιο έξυπνη Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε το Ημερολόγιο Google πιο έξυπνο. Εδώ είναι οκτώ εργαλεία για να κάνετε το πρόγραμμά σας να λειτουργεί καλύτερα για σας με ελάχιστη προσπάθεια από μέρους σας. Διαβάστε περισσότερα στο ημερολόγιό σας, τότε είναι πιθανό να συμπεριλάβετε περισσότερες λεπτομέρειες από ό, τι είναι απαραίτητο.
Για παράδειγμα, αν αποφασίσετε να προσθέσετε τα στοιχεία επικοινωνίας κάθε συμμετέχοντα, 10 συνημμένα που ίσως δεν είναι σχετικά, ένας χάρτης στο σημείο συνάντησης που συμβαίνει ακριβώς γύρω από τη γωνία και επτά υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το παρακάνετε και δεν είστε αποτελεσματικός.
Εκδηλώσεις κάτω από λεπτομέρειες
Το να μην συμπεριλαμβάνονται οι κατάλληλες λεπτομέρειες για ένα γεγονός είναι εξίσου αναποτελεσματικό με το να έχεις πάρα πολλούς. Ενώ δημιουργείτε ένα συμβάν πρέπει να είναι ένα γρήγορο έργο, χρειάζεστε ακόμα τις πιο κρίσιμες πληροφορίες. Διαφορετικά, θα σπαταλάτε χρόνο να απαντάτε και να απαντάτε στις ερωτήσεις των συμμετεχόντων πριν ακόμη συναντήσετε.
Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα συνάντησης, εάν δημιουργήσετε μια εκδήλωση με τίτλο "Συζητήστε το θέμα της περασμένης εβδομάδας χωρίς άλλες λεπτομέρειες", πιθανόν να λάβετε αναφορές από τους συμμετέχοντες. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τουλάχιστον μια σύντομη περιγραφή, μια σύντομη ημερήσια διάταξη και οποιαδήποτε σχετικά έγγραφα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με το θέμα. Και φυσικά, ο τίτλος πρέπει να είναι πιο συγκεκριμένος.
Βασικές λεπτομέρειες
Όταν πρόκειται για ακριβώς τι πρέπει να συμπεριλάβετε κατά τη δημιουργία ενός γεγονότος, σκεφτείτε τα πέντε W:
- Ποιος πρέπει να παρακολουθήσει;
- Ποιο είναι το γεγονός;
- Πότε (ημερομηνία και ώρα) λαμβάνει χώρα;
- Πού συμβαίνει;
- Γιατί (σκοπός) συναντάτε;
Προσθέστε μια ατζέντα συσκέψεων και σχετικά συνημμένα και έχετε ρυθμίσει. Αυτό λειτουργεί για προσωπικές και επαγγελματικές καταστάσεις. Εάν δημιουργείτε μια εκδήλωση για προσωπική ιατρική συνάντηση, πάρτι γενεθλίων φίλων ή επερχόμενη συναυλία μουσικής, απλώς προσθέστε τις σημαντικές λεπτομέρειες και είστε έτοιμοι.
6. Δεν συμπεριλαμβάνονται τα σχετικά συνημμένα
Όπως αναφέρθηκε, όταν δημιουργείτε ένα συμβάν, πρέπει να επωφεληθείτε από τη δυνατότητα συνημμένου αρχείου του ημερολογίου σας. Αυτό όχι μόνο σας βοηθά να έχετε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για την εκδήλωση μπροστά από το χρόνο, αλλά και παρέχει σε άλλους που μπορείτε να προσκαλέσετε.
Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα των τύπων συνημμένων που είναι χρήσιμα τόσο για επιχειρηματικές όσο και για προσωπικές εκδηλώσεις:
- Σχέδια έργου.
- Διαγράμματα Gantt.
- Απαιτήσεις έγγραφα.
- Σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επαγγελματικές κάρτες.
- Εισιτήρια για εκδηλώσεις.
- Φωτογραφίες και λήψεις οθόνης.
- Επιβεβαιώσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αγορά εισπράξεων.
- Ταξιδιωτικά έγγραφα.
Κάνετε κάποιο από αυτά τα λάθη του ημερολογίου;
Είτε πρόκειται για το Ημερολόγιο Google είτε για μια διαφορετική εφαρμογή όπως το Microsoft Outlook, κάνετε κάποιο από αυτά τα λάθη στο ημερολόγιο; Ελέγξτε τις λειτουργίες που δεν χρησιμοποιείτε ποτέ, τις συντομεύσεις που δεν δοκιμάσατε και τα πρόσθετα χρονοδιαγράμματα που μπορούν να εισαχθούν μπορεί να δώσουν ώθηση στην παραγωγικότητά σας. 12 Παραγωγικές ιδέες για ένα κοινό ημερολόγιο Google 12 Παραγωγικές ιδέες για ένα κοινό ημερολόγιο Google Το Google Calendar είναι ένα εκπληκτικό εργαλείο παραγωγικότητας. Αυτές οι 12 ιδέες θα σας δώσουν έμπνευση για να αρχίσετε να σκέφτεστε δημιουργικά όταν πρόκειται για το Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα .
Μοιραστείτε το αγαπημένο σας εργαλείο ημερολογίου και τις καλύτερες πρακτικές ημερολογίου σας στα σχόλια!
Συντελεστές εικόνας: Εκατομμύρια φωτογραφίες / Shutterstock