Το Office 365 είναι το μέλλον της σουίτας του Microsoft Office. Ναι, μπορείτε ακόμα να αγοράσετε αυτόνομες άδειες σε καταστήματα και σε απευθείας σύνδεση, αλλά δεν είναι πλέον μια οικονομικά αποδοτική λύση.
Παρόλο που η Microsoft θέλει σαφώς όλους να κάνουν το άλμα στην έκδοση συνδρομών, δεν έχει κάνει σπουδαία δουλειά για να εκπαιδεύσει τους ανθρώπους για το τι συνεπάγεται. Υπάρχουν πολλές παραπληροφορίες 11 Συχνά ερωτηθέντα γραφείο 2016 Ερωτήσεις που απαντήθηκαν 11 Συχνά ερωτηθέντα γραφείο 2016 Ερωτήσεις απαντήσεων Γραφείο 2016 έρχεται αντιμέτωπη και εγείρει πολλές ερωτήσεις. Πρέπει να αγοράσετε μια συνδρομή, μπορείτε να αναβαθμίσετε τώρα και μπορείτε να πάτε πίσω στο Office 2013; Συντάξαμε συχνές ερωτήσεις και παρέχουμε ... Διαβάστε περισσότερα εκεί έξω - μπορεί να προκαλέσει σύγχυση σε όσους δεν είναι τεχνολογικά καταλαβαίνω.
Το πρόβλημα είναι τώρα τόσο έντονο που η Microsoft δημοσίευσε πρόσφατα ένα ebook για να διαλύσει μερικούς από τους μύθους για το Office 365. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσω προσεχτικά μερικούς από αυτούς τους μύθους, προσθέστε ακόμα ένα ζευγάρι που πρέπει να είστε να γνωρίζετε και να εξηγήσετε γιατί δεν πρέπει να ανησυχείτε για την αλλαγή.
Μύθος 1: Το Office 365 μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε απευθείας σύνδεση
Αυτό είναι ίσως το πιο διαδεδομένο από όλους τους μύθους του Office 365 και είναι εύκολο να καταλάβουμε γιατί άρχισε.
Η Microsoft αναφέρεται στις εφαρμογές του Office 365 ως "σύννεφο". Αν και είναι τεχνικά αληθές, ο όρος "σύννεφο" συνήθως κάνει τους ανθρώπους να σκεφτούν υπηρεσίες μόνο στο διαδίκτυο, όπως το Google Drive ή το Salesforce. Στην πραγματικότητα, όλες οι εφαρμογές μεταφορτώνονται από τον ιστό και εγκαθίστανται στο τοπικό σας μηχάνημα.
Αλλά υπάρχει ένα μικρό αλιευμάτων: θα πρέπει να πάτε στο διαδίκτυο τουλάχιστον μία φορά κάθε 30 ημέρες για να αφήσετε το λογισμικό "home phone". Εάν δεν το κάνετε αυτό θα σας αφήσει με μειωμένη λειτουργικότητα Πώς να δείτε εάν η συνδρομή σας στο Office 365 είναι ενεργή Πώς να δείτε αν η συνδρομή σας στο Office 365 είναι ενεργή Δεν είστε σίγουροι εάν ενεργοποιήσατε τη συνδρομή του Office 365; Θέλετε να ελέγξετε και να βεβαιωθείτε ότι; Εδώ μπορείτε να το κάνετε εύκολα. Διαβάστε περισσότερα .
Η online έκδοση μόνο της σουίτας Μην πληρώνετε για το Word! 5 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε το Office Online Μην πληρώσετε για το Word! 5 λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Office Online Office Online είναι η ελεύθερη και συνδεδεμένη στο σύννεφο έκδοση του Microsoft Office. Οι περιορισμοί αντισταθμίζονται από λειτουργίες, χρήσιμες ακόμη και για τους χρήστες του γραφείου γραφείου. Το καλύτερο από όλα είναι το Read More, το Office Online, είναι δωρεάν για όλους τους χρήστες.
Μύθος 2: Χρήση του Office 365 είναι ένας κίνδυνος ασφαλείας
Το Office 365 είναι στενά ενσωματωμένο με το OneDrive Τρόπος αποθήκευσης των εγγράφων του Office 2016 στο Cloud Τρόπος αποθήκευσης των εγγράφων του Office 2016 στο κατάστημα Cloud Store και την οργάνωση των αρχείων σας στο cloud. Χρησιμοποιήστε υπηρεσίες cloud όπως το OneDrive, το Dropbox και το Google Drive για να κάνετε τα αρχεία σας οπουδήποτε και σε οποιονδήποτε. Διαβάστε περισσότερα . Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας στον δικό σας υπολογιστή, αλλά η Microsoft προσπαθεί πολύ σκληρά να σας πείσει διαφορετικά. Αυτό αφορά πολλούς ανθρώπους.
Ζούμε σε μια εποχή ατυχημάτων δεδομένων και εγκληματιών στον κυβερνοχώρο. Μόλις μια εβδομάδα περνάει χωρίς να ακούει ειδήσεις από έναν παροχέα κοινωνικών μέσων μαζικής ενημέρωσης που παίρνει τους κωδικούς του κλεμμένους ή ένα κατάστημα λιανικής χάνει τις λεπτομέρειες των πελατών του.
Σχετικά με αυτό; Ναί. Αλλά θα πρέπει να ανησυχείτε; Όχι. Ο οικιακός υπολογιστής σας είναι πολύ πιο ευάλωτος από τους διακομιστές τεχνολογίας giant.
Σκέψου το. Τι ασφάλεια έχετε στη χώρα σας; Στην καλύτερη περίπτωση, η συντριπτική πλειονότητα των χρηστών θα έχει ένα δωρεάν antivirus, μόνο ένα μικρό ποσοστό των χρηστών πληρώνει για μια premium σουίτα ασφαλείας. Πολλοί άνθρωποι δεν χρησιμοποιούν ακόμη και ένα δρομολογητή στην εγκατάσταση του Διαδικτύου Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν δρομολογητή ακόμη και με μόνο ένα PC Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα δρομολογητή ακόμη και με μόνο ένα PC Κάθε νοικοκυριό με πρόσβαση στο διαδίκτυο πρέπει να χρησιμοποιεί ένα δρομολογητή, μόνο ένας υπολογιστής συνδεδεμένος στο δίκτυο. Ακολουθούν ορισμένοι αναγκαστικοί λόγοι. Διαβάστε περισσότερα !
Η Microsoft έχει μια ομάδα πλήρους απασχόλησης που εργάζεται για να σας κρατήσει ασφαλείς και παραμένουν σε επαφή με σχεδόν κάθε νόμο ρύθμισης και συμμόρφωσης που μπορείτε να σκεφτείτε.
Μύθος 3: Η Microsoft μοιράζεται δεδομένα με την κυβέρνηση
Υπάρχει μια συχνά επαναλαμβανόμενη θύελλα που λέει ότι υπηρεσίες όπως η Microsoft και η Google κατέχουν οποιεσδήποτε πληροφορίες έχετε βάλει στους διακομιστές τους. Ακόμη χειρότερα, μερικοί άνθρωποι πιστεύουν πραγματικά ότι παρακολουθούν κάθε σας κίνηση, διαβάζοντας σχολαστικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη γιαγιά και ψάχνοντας για σημάδια που μπορεί να είστε έτοιμοι να ρίξετε μια βόμβα στον Καναδά.
Τίποτα δεν θα μπορούσε να απέχει περισσότερο από την αλήθεια. Η Microsoft είναι σαφής στην προσέγγισή τους όσον αφορά την ιδιοκτησία και τη χρήση δεδομένων. Ακολουθεί ένα απόσπασμα από τον ιστότοπό τους:
Η Microsoft δεν εξαντλεί τα δεδομένα σας για διαφήμιση ή για οποιονδήποτε άλλο σκοπό εκτός από την παροχή υπηρεσιών για τις οποίες έχετε πληρώσει ... Αν ποτέ επιλέξετε να εγκαταλείψετε το Office 365, λαμβάνετε τα δεδομένα σας μαζί σας.
Επιπλέον, η Microsoft είναι ο πρώτος σημαντικός πάροχος υπηρεσιών cloud για να υιοθετήσει το διεθνές πρότυπο για την προστασία της ιδιωτικής ζωής στο cloud. Έχει πέντε βασικές αρχές:
- Έχετε τον έλεγχο των δεδομένων σας.
- Ξέρεις τι συμβαίνει με τα δεδομένα σου.
- Η Microsoft παρέχει ισχυρή προστασία ασφαλείας για τα δεδομένα σας.
- Τα δεδομένα σας δεν θα χρησιμοποιηθούν για διαφήμιση.
- Η Microsoft ενθαρρύνει την κυβερνητική έρευνα να απευθύνεται απευθείας σε εσάς εκτός αν απαγορευτεί νόμιμα. Θα αμφισβητήσουν τις προσπάθειες να απαγορευτεί η αποκάλυψη στο δικαστήριο.
Μύθος 4: Γραφείο 365 Lags Πίσω από τους ανταγωνιστές
Υπάρχουν μερικοί ανταγωνιστές στο Office 365 5 λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε το iWork αντί για το Microsoft Office 5 λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το iWork αντί του Microsoft Office Πολλοί χρήστες του Office που είναι μακρόχρονοι δεν επιθυμούν να μεταβαίνουν μακριά από τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν με, αλλά είναι καιρός να δώσουμε στο iWork μια άλλη ευκαιρία. Διαβάστε περισσότερα . Ίσως οι πιο γνωστοί μεταξύ των οικιακών χρηστών είναι η σουίτα προϊόντων της Google.
Μην κάνετε λάθος, η υπηρεσία Google είναι φανταστική. Είναι δωρεάν, εύκολο στη χρήση και περισσότερο από επαρκές για πολλές βασικές εργασίες. Αλλά η Google επωφελείται επίσης από τη φήμη ότι είναι καινοτόμος - οι άνθρωποι αυτομάτως πιστεύουν ότι όλα όσα παράγουν είναι στην αιχμή.
Στην πραγματικότητα, η προσφορά της Microsoft έχει πολλά περισσότερα χαρακτηριστικά 10 Νέες λειτουργίες του Microsoft Office 2016 για αύξηση της παραγωγικότητας 10 Νέες λειτουργίες του Microsoft Office 2016 για αύξηση της παραγωγικότητας Το Microsoft Office 2016 λαμβάνει νέες λειτουργίες συνεχώς. Διατίθενται πρώτα στους συνδρομητές του Office Insiders και του Office 365. Σας παρουσιάζουμε τα καλύτερα νέα χαρακτηριστικά του Word, του Excel, του PowerPoint και του Outlook και πώς να ... Διαβάστε περισσότερα, πολλά περισσότερα apps και πολύ περισσότερη ανάπτυξη πηγαίνει σε αυτό. Μετά από όλα, η σειρά προϊόντων του Γραφείου είναι ο μεγαλύτερος κατασκευαστής χρημάτων της Microsoft - πρέπει να παραμείνουν μπροστά από τον ανταγωνισμό.
Αν δεν είστε ακόμα πεπεισμένοι, ρίξτε μια ματιά στον αναπτυξιακό οδικό χάρτη για το Office 365. Είναι εντυπωσιακό να βλέπετε πόσο γρήγορα ανακοινώνεται και στη συνέχεια απελευθερώνεται νέα λειτουργικότητα.
Μύθος 5: Είναι δημοφιλές και κανένας άλλος δεν το χρησιμοποιεί
Για πολλούς ανθρώπους, η ιδέα της δαπάνης χρημάτων για μια υπηρεσία όπως το Office 365 είναι ακόμα δύσκολο να κατανοηθεί. Δεν νομίζουν ότι κάποιος άλλος το κάνει και δεν είναι πρόθυμοι να κάνουν το άλμα.
Τα στοιχεία δείχνουν μια διαφορετική ιστορία. Το Γραφείο 365 έχει μόλις γιορτάσει τα πέμπτα του γενέθλια, αλλά εκείνη την εποχή έχει πάει από τίποτα σε 80 εκατομμύρια συνδρομές. Ο όρος "συνδρομές επί πληρωμή" είναι σημαντικός - κάθε οικιακός χρήστης μπορεί να μοιραστεί την ενιαία συνδρομή με έως και τέσσερις άλλους χρήστες. Ο συνολικός αριθμός των χρηστών που χρησιμοποιούν το Office 365 είναι στην πραγματικότητα πολύ, πολύ υψηλότερος.
Τι σε σταματάει?
Εάν δεν έχετε κάνει ακόμα το άλμα από το κανονικό γραφείο 5 Λόγοι για τους οποίους δεν πρέπει να αγοράσετε γραφείο 2016 5 Λόγοι για τους οποίους δεν πρέπει να αγοράσετε γραφείο 2016 Εάν αγοράσετε την αυτόνομη έκδοση πακέτου του Office 2016; Παρουσιάζουμε την περίπτωσή μας γιατί νομίζουμε ότι δεν πρέπει και θα σας δείξουμε τι μπορείτε να κάνετε αντ 'αυτού. Διαβάστε περισσότερα για το Office 365, σκεφτείτε το εξής: Το Office 365 Home είναι $ 99, 99 ανά έτος για πέντε χρήστες. Η υπηρεσία ενημερώνεται συνεχώς, ώστε να έχετε πάντα διαθέσιμο το πιο πρόσφατο λογισμικό. Αντίθετα, το Office Home & Student 2016 είναι $ 149.99 για έναν υπολογιστή και δεν θα λάβετε δωρεάν αναβαθμίσεις.
Εάν εξακολουθείτε να είστε σίγουροι για το αν θα επενδύσετε στο Office 365, θα ήθελα να μάθω γιατί. Είναι πάρα πολύ ακριβό; Υπάρχουν ακόμα κάποιοι μύθοι που σας αφορούν; Είστε ευχαριστημένοι με την δωρεάν προσφορά της Google;
Επικοινωνήστε με τις σκέψεις και τις απόψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.