Είτε δημιουργήσατε τη δική σας επιχείρηση στο διαδίκτυο είτε εργάζεστε στο τμήμα οικονομικών μιας άλλης ΜΜΕ, θα γνωρίζετε ότι η λογιστική που βασίζεται σε σύννεφο έχει απογειωθεί τους τελευταίους 18 μήνες.
Ενώ η διαχείριση των οικονομικών πόρων μιας μικρής ή μεσαίας επιχείρησης (ΜΜΕ) αντιμετώπιζε δυσκολίες, η μετάβαση των επιχειρήσεων σε εφαρμογές που βασίζονται σε νέφος βοήθησε στη μείωση των φορολογικών λαθών, στην αποτροπή των ελέγχων και στην καλύτερη συνεργασία μεταξύ μιας επιχείρησης και των λογιστών της και οικονομικών συμβούλων.
Σε μια βιομηχανία που παραδοσιακά κυριαρχείται από ακριβά και πεινασμένα προγράμματα για υπολογιστές, υπάρχουν σήμερα όλο και περισσότεροι ελαφριές αλλά ισχυρές εφαρμογές που βασίζονται σε σύννεφο. Αν έχετε ξεκινήσει τη δική σας επιχείρηση στο διαδίκτυο, αυτές οι λογιστικές εφαρμογές πρέπει να αποτελούν μέρος της επιχείρησής σας.
Xero
Με 250.000 πληρώνοντας πελάτες σε 100 χώρες και έχοντας κερδίσει πρόσφατα το βραβείο Top Choice από την PC World, η Xero είναι γρήγορα ένας από τους νέους ηγέτες της βιομηχανίας λογισμικού λογιστικής. Λογιστικά πακέτα διατίθενται μεταξύ $ 9 και $ 180 το μήνα, αν και το πιο δημοφιλές πακέτο στις ΗΠΑ είναι το «Premium 10» για $ 70 το μήνα.
Το λογισμικό είναι πολλαπλών χρηστών, πλούσιο σε χαρακτηριστικά και εύκολο στη χρήση. Ο κεντρικός πίνακας οργάνων παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα τραπεζικά υπόλοιπα, τις πρόσφατες πωλήσεις και τους προσεχείς λογαριασμούς και από εκεί οι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται απογραφές, να δημιουργούν εντολές αγοράς, να διεκπεραιώνουν απαιτήσεις πληρωμής, να εκτελούν πληρωμές, να πληρώνουν λογαριασμούς, .
Το Xero παρέχει επίσης μια εξαιρετική εφαρμογή για κινητά, τόσο στο Android όσο και στο iPhone, και προσφέρει υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 24/7 και ένα λεπτομερές ηλεκτρονικό κέντρο βοήθειας.
Κύμα
Εξετάσαμε πρόσφατα το Wave λεπτομερώς. Μετά την κυκλοφορία του μόλις το 2009, η εταιρεία παρακολουθεί τώρα 314.000 λογαριασμούς και 44 εκατομμύρια συναλλαγές - συνολικής αξίας 134 δισεκατομμυρίων δολαρίων. Η εφαρμογή είναι δωρεάν, αλλά χρησιμοποιεί διαφημίσεις από τους δικαιούχους της για να υποστηρίξει τον εαυτό της.
Με στόχο τις μικρές επιχειρήσεις με εννέα ή λιγότερους υπαλλήλους, το βραβευμένο λογισμικό έχει εξασφαλίσει επενδύσεις ύψους 20 εκατομμυρίων δολαρίων και έχει αναπτύξει εξαιρετική υποστήριξη για τιμολόγηση, λογιστική, μισθοδοσία και πληρωμές. Ασυνήθιστα για μια δωρεάν εφαρμογή λογισμικού, το Wave ακολουθεί το πρωτόκολλο λογιστικής διπλής εισόδου, το οποίο σημαίνει ότι τόσο το Λογαριασμό Λογαριασμών όσο και οι καταχωρίσεις του Περιοδικού μπορούν να τροποποιηθούν.
Το τελευταίο χαρακτηριστικό που θέτει το Wave εκτός από τους ανταγωνιστές του είναι η ικανότητά του να συνδέεται με τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα σας και να μεταφορτώνει τις πρόσφατες συναλλαγές απευθείας στους ισολογισμούς του. Ακόμα και πολλές εφαρμογές που έχουν πληρωθεί δεν θα σας επιτρέψουν να το κάνετε αυτό και η συμπερίληψή του είναι ένας εξοικονόμος πραγματικού χρόνου και ένας αναμφισβήτητος νικητής του πελάτη.
Freshbooks
Εάν είστε οικονομικός επαγγελματίας, πιθανότατα έχετε ακούσει τα Freshbooks. Το λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο λειτουργεί από το 2003 και έκτοτε αυξήθηκε για να εξυπηρετήσει 5 εκατομμύρια χρήστες σε 120 χώρες. Με μια ηλεκτρονική έκδοση καθώς και δωρεάν εφαρμογές Android και iPhone, το λογισμικό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε, να επεξεργάζεστε και να ενημερώνετε τα οικονομικά της εταιρείας σας από οπουδήποτε στον κόσμο.
Έχοντας ως στόχο τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, το Freshbooks έχει τον απλό στόχο να βοηθήσει τις εταιρείες να οργανωθούν και να πληρωθούν. Με online πληρωμές, παρακολούθηση εξόδων, φορολογική βοήθεια, εξατομικευμένα τιμολόγια, υπενθυμίσεις πληρωμών και αναφορές P & L, η εφαρμογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο απλουστευτικά όσο και σε βάθος όπως απαιτεί η εταιρεία.
Ο οδηγός βήμα προς βήμα καθιστά εύκολο για τους μη καταξιωμένους ανθρώπους να χρησιμοποιούν γρήγορα και να κατανοούν και υπάρχει σταθερή υποστήριξη σε περίπτωση που χρειάζεται να μιλήσετε με έναν τεχνικό. Μπορείτε να επωφεληθείτε από μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών, όπου μετά το βασικό επιχειρηματικό πακέτο θα κοστίσετε 19, 95 δολάρια το μήνα.
Εντελώς
Ιδρύθηκε από δύο πρώην υπαλλήλους του γραφείου υπολογιστών γραφείου InTuit, η μικρή αγορά ξεκίνησε από το GoDaddy το 2012. Η εφαρμογή διαθέτει σήμερα 200.000 μικρές επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το λογισμικό και παρέχει λογιστικά βιβλία για όλους τους μικρούς πελάτες της GoDaddy.
Ο ορισμός θα πρέπει να παρουσιάζει ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τους χρήστες που βασίζονται στις Η.Π.Α., χάρη στην ενσωματωμένη ικανότητά τους να ταξινομούν αυτόματα τις πωλήσεις και τις δαπάνες στις φορολογικές κατηγορίες του IRS.
Εκτός από τις τυπικές λειτουργίες όπως η παραγωγή αναφορών και η διαχείριση λογαριασμού, το λογισμικό προσφέρει επίσης τη νυχτερινή εισαγωγή των οικονομικών σας στοιχείων από τράπεζες και πιστωτικές κάρτες, που σημαίνει ότι κάθε πρωί θα ξυπνήσετε σε μια πλήρη, οργανωμένη και ενημερωμένη επισκόπηση των τα οικονομικά της εταιρείας.
Ελεύθερος πράκτορας
Σχεδιασμένο πρωτίστως με τους ελεύθερους επαγγελματίες στο μυαλό, το FreeAgent θέλει πελάτες που δεν διαθέτουν λογιστική εμπειρία.
Το όφελος για τους ελεύθερους επαγγελματίες και τους εργολάβους προέρχεται από την οργάνωση των δαπανών και των εισοδημάτων ανά έργο - επιτρέποντας στους χρήστες να καθορίσουν έναν προϋπολογισμό για κάθε περιοχή και έτσι να επιδείξουν την αποδοτικότητά τους. Το FreeAgent χρησιμοποιεί επίσης ένα χαρακτηριστικό παρακολούθησης χρόνου, καθιστώντας το ιδανικό για τους απομακρυσμένους εργαζόμενους να ελέγχουν και να διαχειρίζονται τα δελτία χρόνου τους σε κάθε έργο ενώ το λογισμικό διατηρεί μια γενική εικόνα του έργου στο σύνολό του.
Η εφαρμογή προσφέρει μια δοκιμή 30 ημερών και στη συνέχεια είναι $ 20 το μήνα.
συμπέρασμα
Όπως είπαμε, η λίστα των λογιστικών εφαρμογών είναι μεγάλη. Για περισσότερες ιδέες δοκιμάστε το FreeDebks (πήραμε μια σύντομη εμφάνιση FreeDebks: Δωρεάν Λογισμικό Λογιστικής Διπλής Εισόδου FreeDebks: Δωρεάν Λογισμικό Λογιστικής Λογιστικής με Διπλό Εισαγωγή Διαβάστε περισσότερα), TAS (TAS μας αναθεώρηση - Δωρεάν Εύχρηστο Λογισμικό Λογιστικής Λογιστικής TAS - Λογισμικό χρηματοοικονομικής λογιστικής Διαβάστε περισσότερα) και Talibro (η σύντομη περιγραφή μας Talibro: Διαδικτυακή Λογιστική Λογιστικής Διαχείρισης για Μικρές & Μεσαίες Επιχειρήσεις Talibro: Λογισμικό Διαχείρισης Λογισμικού Διαχείρισης για Μικρές & Μεσαίες Επιχειρήσεις Διαβάστε περισσότερα).
Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μιλούν για τα οφέλη των εργαλείων λογιστικής στο διαδίκτυο στο παραπάνω βίντεο. Δεν υπάρχει "καλύτερος" ή "νικητής" στον κόσμο της λογιστικής βάσει σύννεφο. Κάθε επιχείρηση θα έχει το αγαπημένο της και κάθε λογιστής θα έχει την επιλογή του. Τελικά, αυτό που επιλέγετε μειώνεται στον χρόνο που είστε διατεθειμένοι να ξοδέψετε με την εφαρμογή, ποιες πληροφορίες χρειάζεστε από την εφαρμογή και πόσες συναλλαγές πρέπει να επεξεργαστείτε. Ορισμένες ΜΜΕ θα ανακαλύψουν ότι η δωρεάν εφαρμογή θα κάνει ό, τι χρειάζονται και άλλοι μπορεί να αισθάνονται την ανάγκη να πληρώσουν για μια συνδρομή για να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά τα πρόσθετα χαρακτηριστικά πρέπει να έχουν.
Η πιο λογική συμβουλή είναι να μιλήσετε με έναν αξιόπιστο λογιστή ο οποίος έχει ήδη μια προσφορά που βασίζεται σε σύννεφο, να συζητήσετε τις απαιτήσεις και τις προτιμήσεις σας και να δείτε τι πιστεύει ότι είναι η καλύτερη διαδρομή για εσάς. Εάν είστε εσείς, δώστε μας τις συστάσεις σας.
Συντεταγμένες Εικόνας: 401 (K) 2012 Via Flickr