Είναι εύκολο να αυτοματοποιήσετε τόσα πολλά πράγματα στη ζωή σας αυτές τις μέρες. Ωστόσο, είναι μερικές φορές δύσκολο να αποφασίσετε ποιες συμβουλές αυτοματισμού αξίζει να εφαρμοστούν.
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τώρα που είναι πραγματικά σπουδαίοι χρόνοι-αποταμιευτές. Σήμερα εργάζεστε περισσότερες ώρες. Η δουλειά σου βγαίνει στη ζωή σου. Ένας καλύτερος τρόπος για να διαχειριστείτε το χρόνο σας είναι αναμφίβολα πιο σημαντικός από ποτέ.
Εδώ είναι επτά πράγματα που μπορείτε να αυτοματοποιήσετε για να εξοικονομήσετε χρόνο. Ξεκινήστε με αυτές τις εφαρμογές, τις προσθήκες και τις επεκτάσεις που σας βοηθούν να το ρυθμίσετε.
1. Μηνύματα κειμένου
Σκέφτεστε να στέλνετε μηνύματα σε κάποιον σχετικά με τα γενέθλιά του λίγες μέρες μπροστά από το χρόνο. Αλλά ξέρετε βαθιά κάτω υπάρχει μια πιθανότητα μπορείτε να ξεχάσετε 12 Εφαρμογές για να βοηθήσετε τους ανθρώπους που ξεχνούν Θυμηθείτε τα πράγματα 12 Εφαρμογές για να βοηθήσετε τους ανθρώπους που ξεχνούν Θυμηθείτε τα πράγματα Ο οργανισμός μπορεί να αποδειχθεί δύσκολος για τους ανθρώπους που ξεχνούν. Από την ανάκληση των γενεθλίων για την τοποθέτηση των προσώπων σε ονόματα, εδώ είναι 12 φοβερό apps που μπορούν να σας βοηθήσουν να θυμάστε σχεδόν τίποτα. Διαβάστε περισσότερα όταν η πραγματική ημέρα κυλά γύρω. Για καταστάσεις όπως αυτό, υπάρχουν εφαρμογές για να προγραμματίσετε μηνύματα μπροστά από το χρόνο, έτσι ώστε να μην ξεχάσετε ποτέ.
Προγραμματισμένη για iOS είναι μια τέτοια εφαρμογή. Η εφαρμογή σας επιτρέπει να προγραμματίζετε μηνύματα στο iMessage, το Facebook Messenger, το WhatsApp, το Telegram και το Twitter και τα παραδοσιακά μηνύματα SMS. Έχει επίσης μερικά εύχρηστα χαρακτηριστικά, όπως η δυνατότητα εισαγωγής γενεθλίων από τη λίστα επαφών σας ή φίλους του Facebook.
Το Schedule SMS είναι μια παρόμοια εφαρμογή για Android, μια εφαρμογή προγραμματισμού κειμένου ανοιχτού κώδικα που είναι διαθέσιμη σε επτά γλώσσες. Η εφαρμογή σας ειδοποιεί όταν αποστέλλονται τα προγραμματισμένα μηνύματα και μπορεί να αποθηκεύσει τα απεσταλμένα μηνύματα στην εφαρμογή SMS σας.
Λήψη - Προγραμματισμένη για iOS (Δωρεάν ή $ 0.99 για απεριόριστη ανταλλαγή μηνυμάτων)
Λήψη - Προγραμματισμός SMS για Android (δωρεάν)
2. Σύνδεσμοι ιστοτόπων και εγγράφων
Bloggers και άλλοι που γράφουν για το διαδίκτυο Θέλετε να πάρετε καλύτερα στο γράψιμο; Δοκιμάστε αυτές τις τεχνικές που χρησιμοποιούνται από διάσημους συγγραφείς Θέλετε να πάρετε καλύτερα στο γράψιμο; Δοκιμάστε αυτές τις τεχνικές που χρησιμοποιούνται από διάσημους συγγραφείς Σας αρέσει να γράφετε; Ίσως θα απολάβατε να μαθαίνετε κάποιες νέες συμβουλές και κόλπα από μερικούς από τους καλύτερους συγγραφείς της ιστορίας. Ακούγεται πολύ καλό για να είναι αλήθεια, έτσι δεν είναι; Διαβάστε συχνότερα Θέλετε να συμπεριλάβετε μια λίστα με συνδέσμους σε χρήσιμους ιστότοπους. Η τοποθέτηση υπερσύνδεσης με μη αυτόματο τρόπο δεν είναι η πιο εξαντλητική εργασία, αλλά μπορεί να πάρει κουραστική αν πρέπει να το κάνετε μία φορά την ημέρα ή περισσότερο.
Υπάρχει μια εύκολη λύση για τους χρήστες του WordPress. Το πρόσθετο Linkify Text σάς επιτρέπει να ορίζετε λέξεις ή φράσεις που συνδέονται αυτόματα με προκαθορισμένες διευθύνσεις URL κάθε φορά που τις γράφετε στις αναρτήσεις ή τις σελίδες σας. Οι σύνδεσμοι μπορούν να ενεργοποιηθούν για σχόλια, έγιναν ευαίσθητα σε πεζά και μπορούν να περιοριστούν σε έναν μόνο σύνδεσμο ανά δημοσίευση.
Μια άλλη κατάσταση όπου οι αυτοματοποιημένοι σύνδεσμοι είναι χρήσιμοι είναι εάν μεταφέρετε δεδομένα από λογισμικό όπως το Microsoft Office Γίνετε κύριος του Microsoft Office Με αυτά τα δωρεάν βίντεο κατάρτισης Γίνετε κύριος του Microsoft Office με αυτά τα δωρεάν βίντεο κατάρτισης Το Microsoft Office δεν είναι δύσκολο να μάθει, αλλά έχει πολλά χαρακτηριστικά πέρα από τα βασικά. Εάν θέλετε να αποκτήσετε μεγαλύτερη εμπειρία στο Office, ελέγξτε αυτά τα νέα δωρεάν εκπαιδευτικά βίντεο από τη Microsoft. Διαβάστε περισσότερα . Μερικές φορές, οι σύνδεσμοι δεδομένων σπάνε κατά τη διάρκεια της μετανάστευσης. Κάθε σπασμένος σύνδεσμος μπορεί να σας κοστίσει και ο χρόνος ανάγνωσης και να χρεώσετε έγγραφα που εργάζεστε σκληρά για να τα οργανώσετε.
Σε αυτήν την περίπτωση, το LinkFixer Advanced αποτρέπει τους σπασμένους συνδέσμους κατά τη διάρκεια της μεταφοράς δεδομένων. Μπορεί επίσης να επιστρέψει και να διορθώσει σπασμένες συνδέσεις μετά το γεγονός. Η υπηρεσία συνεργάζεται με προϊόντα της Adobe εκτός από το Microsoft Office.
Λήψη - Σύνδεση κειμένου (δωρεάν)
Λήψη - LinkFixer Advanced (δωρεάν δοκιμή 21 ημερών)
3. Ηλεκτρονικά μηνύματα (εξερχόμενα)
Όπως συμβαίνει με τα μηνύματα κειμένου, μπορεί να είναι βολικό να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε το Save Time με τα πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Gmail χρησιμοποιώντας "Κονσέρβες απαντήσεων" Εξοικονομήστε χρόνο με πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail χρησιμοποιώντας "Κονσέρβες απαντήσεων" Διαβάστε περισσότερα σε μια συγκεκριμένη ώρα στο μέλλον. Υπάρχουν μερικές επιλογές για να βοηθήσετε σε αυτό.
Το Zapier είναι μια εφαρμογή στο διαδίκτυο που αποστέλλει αυτόματα εβδομαδιαία μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Gmail. Το μήνυμα θα μπορούσε να περιλαμβάνει μια σύνδεση με το δυναμικό περιεχόμενο που αλλάζει κάθε εβδομάδα ή θα μπορούσε να περιλαμβάνει μια διεύθυνση απάντησης που συλλαμβάνει αυτόματα δεδομένα επιστροφής.
Ομοίως, το Email Scheduler για το Gmail σάς επιτρέπει να προγραμματίζετε μηνύματα Gmail χρησιμοποιώντας βοήθεια από ένα υπολογιστικό φύλλο Google. Το πρόσθετο του προγράμματος περιήγησης Chrome σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε τόσο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας ώρας όσο και τα επαναλαμβανόμενα μηνύματα.
Λήψη - Zapier για το Gmail (δωρεάν)
Λήψη - Χρονοδιακόπτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το Chrome (δωρεάν)
4. Ηλεκτρονικά μηνύματα (εισερχόμενα)
Αυτοματοποίηση των εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ωραία, αλλά τι γίνεται με τα εισερχόμενα μηνύματα σας Πώς να χειριστείτε χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας 3 συμβουλές και εργαλεία Πώς να χειριστείτε χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας 3 συμβουλές και εργαλεία Εάν είστε κουρασμένοι από το να έχουν ένα γεμάτο inbox και επιθυμία υπήρχε ευκολότερος τρόπος για να διαχειριστείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, εδώ είναι μερικές συμβουλές και εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν. Διαβάστε περισσότερα ? Μερικές φορές είναι καλό να τοποθετήσετε τα εισερχόμενα μηνύματα σε αναμονή, ειδικά αν έχετε ένα σημαντικό καθήκον που πρέπει να δώσετε την αμέριστη προσοχή σας.
Η λειτουργία Παύση εισερχομένων προσθέτει ένα κουμπί παύσης στο Gmail, το οποίο σταματά τα μηνύματα να φτάνουν στα εισερχόμενά σας μέχρι να είστε έτοιμοι. Η υπηρεσία περιλαμβάνει μια λειτουργία που ειδοποιεί τους αποστολείς ότι το μήνυμά τους δεν θα εμφανιστεί αμέσως στα εισερχόμενά σας.
Επίσης, για τους χρήστες του Gmail, το Inbox When Ready είναι ένα πρόσθετο για το Chrome που αποκρύπτει τα εισερχόμενά σας. Σας επιτρέπει να ορίσετε πόσες φορές κάθε μέρα θέλετε να εμφανίζονται μηνύματα στα εισερχόμενά σας. Αυτό σας βοηθά να διαχειριστείτε το χρόνο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να κάνετε άλλα πράγματα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας.
Λήψη - Παύση εισερχομένων (δωρεάν)
Λήψη - Εισερχόμενα όταν είναι έτοιμο (δωρεάν)
5. Ελεύθερες συναυλίες και Εφαρμογές Εργασίας
Εκείνοι για το κυνήγι εργασίας ξέρουν πόσο χρονοβόρα μπορεί να είναι να συμπληρώσετε τις πληροφορίες βιογραφικό σας Δημιουργήστε ένα Killer Resume: 11 Εργαλεία για να διευκολύνουν την αναζήτηση εργασίας σας Δημιουργήστε ένα Resume Killer: 11 Εργαλεία για να διευκολύνουν την αναζήτηση εργασίας σας Χωρίς ένα αποτελεσματικό βιογραφικό για να παρουσιάσετε τις δεξιότητες και την εμπειρία, η προσπέλαση της δουλειάς των ονείρων σας θα είναι ένας ανησυχητικός αγώνας. Έχουμε συγκεντρώσει 11 πόρους που μπορούν να σας φέρουν ένα βήμα πιο κοντά σε μια εκπληκτική καριέρα. Διαβάστε περισσότερα για κάθε τοποθεσία εργασίας ή ηλεκτρονική εφαρμογή. Υπάρχουν τρόποι για να διευκολύνετε αυτόν τον πόνο.
Το Dashlane είναι μια εφαρμογή αυτόματης συμπλήρωσης που μπορεί να χειριστεί τα πάντα από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έως τους τύπους πληρωμών στους τίτλους εργασίας έως τις ημερομηνίες λήξης. Υπάρχουν εκδόσεις για υπολογιστές Mac και PC, καθώς και για κινητές εκδόσεις για συσκευές iOS και Android.
Εν τω μεταξύ, η εφαρμογή RoboForm σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τις πληροφορίες εφαρμογής εργασίας και να την εισάγετε αυτόματα κάθε φορά που υποβάλλετε αίτηση για μια εργασία. Αυτό σας βοηθά να πετάξετε πέρα από τη διαδικασία πληκτρολόγησης όλων των πληροφοριών σας κάθε φορά, δίνοντάς σας χρόνο να κάνετε αίτηση για περισσότερες θέσεις εργασίας.
Λήψη - Dashlane για Mac, Windows, iOS και Android (δωρεάν)
Λήψη - RoboForm για Windows, Mac και Mobile (19, 95 δολάρια για άδεια ενός έτους)
6. Δημοσιεύσεις Twitter
Μην ψάχνετε πέρα από τον Πρόεδρο για γρήγορο tweets στο Twitter, αλλά υπάρχουν και περιπτώσεις που θέλετε να σχεδιάσετε τα tweets σας μπροστά Χρησιμοποιήστε αυτά τα σπουδαία εργαλεία Twitter για να διαχειριστείτε τη ροή σας Χρησιμοποιήστε αυτά τα σπουδαία Twitter εργαλεία για να διαχειριστείτε τη ροή σας Αν ακολουθήσετε εκατοντάδες ή χιλιάδες άνθρωποι στο Twitter, υπάρχει πιθανώς πολλή χάλια στη ζωοτροφή σας. Αλλά με αυτά τα τέσσερα εργαλεία Twitter, μπορείτε να καθαρίσετε τα πάντα σε ελάχιστο χρόνο. Διαβάστε περισσότερα . Ενδεχομένως να θέλετε να κλιμακώσετε πολλαπλά tweets όλη την ημέρα, να προγραμματίσετε ένα τιτίβισμα ειδικά για τις διακοπές για την επόμενη εβδομάδα ή να ρυθμίσετε επαναλαμβανόμενα tweets γενεθλίων σε φίλους ή συναδέλφους.
Μπορείτε να κάνετε όλα αυτά χρησιμοποιώντας το TweetDeck, μια εφαρμογή που τώρα ανήκει στο Twitter. Η υπηρεσία σάς επιτρέπει να συνδεθείτε ταυτόχρονα σε πολλούς λογαριασμούς Twitter και να προγραμματίσετε πολλά tweets από το καθένα.
Το Hootsuite προσφέρει παρόμοια χαρακτηριστικά με ένα σημαντικό πλεονέκτημα: συνδέεται επίσης με άλλα κοινωνικά δίκτυα, όπως το Facebook, το Instagram, το LinkedIn, το Google Plus και το YouTube. Υπάρχουν πολλές επιλογές για πληρωμή, αλλά το περιορισμένο δωρεάν σχέδιο επιτρέπει σε έναν μόνο χρήστη να συνδεθεί σε τρία προφίλ και βασικές λειτουργίες προγραμματισμού.
Λήψη - TweetDeck για Mac και Android (δωρεάν)
Λήψη - Hootsuite για Mac, PC και κινητά (Δωρεάν ή $ 9.99 / μήνα pro έκδοση)
7. Ο κατάλογος τροφίμων σας
Οι υπηρεσίες τοπικής παράδοσης δεν είναι κάτι καινούργιο, αλλά ίσως να μην γνωρίζετε ότι μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για την αυτόματη παράδοση των κοινών αντικειμένων.
Για παράδειγμα, η υπηρεσία Εγγραφή & Αποθήκευση του Amazon σάς επιτρέπει να επιλέξετε από χιλιάδες προϊόντα και να επιλέξετε τη συχνότητα αποστολής. Θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης πριν από κάθε παράδοση και μπορείτε να παραλείψετε παραδόσεις εάν δεν χρειάζεστε μία εκείνη την ημέρα ή την εβδομάδα. Υπάρχουν πολλές άλλες υπηρεσίες σε όλη τη χώρα που παραδίδουν παντοπωλεία και άλλα είδη από τα σούπερ μάρκετ, αν και πολλά από αυτά είναι τοπικά ή περιφερειακά.
Επίσης, υπάρχουν αρκετές εφαρμογές που σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε συστατικά απευθείας από τις συνταγές που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εβδομάδα.
Το AnyList είναι μια εφαρμογή iOS που σας επιτρέπει να συλλέγετε και να οργανώνετε συνταγές καθώς και να προσθέτετε συστατικά απευθείας από συνταγές στη λίστα αγορών σας. Χρησιμοποιήστε Siri και Apple υπενθυμίσεις για τις καλύτερες λίστες αγορών Χρησιμοποιήστε Siri και Υπενθυμίσεις Apple για τις καλύτερες λίστες αγορών Μη χάσετε τα χρήματα σε μια εφαρμογή τρίτου μέρους, απλώς χρησιμοποιήστε τις δωρεάν εφαρμογές iPhone και Mac της Apple. Διαβάστε περισσότερα . Καλύτερα, μπορείτε να μοιραστείτε τη λίστα αγορών σας με άλλους ανθρώπους στο νοικοκυριό σας. Όποιος πάει στο κατάστημα έπειτα έχει πρόσβαση σε όλα τα συστατικά που χρειάζεται το ψυγείο σας.
Εγγραφείτε για - Amazon Εγγραφείτε και Αποθηκεύστε (Ελεύθερο, χρησιμοποιήστε το λογαριασμό σας στο Amazon)
Λήψη - AnyList για iOS (Δωρεάν, $ 7.99 έως $ 11.99 ετήσιες συνδρομές)
Τι θα αυτοματοποιήσετε αυτή την εβδομάδα;
Η αυτοματοποίηση συνεχίζει να αυξάνεται και δεν είναι μόνο τεχνάσματα που παρουσιάζουν τις δυνατότητες της νέας τεχνολογίας.
Κάθε τεχνολογία που μπορεί να ξυρίσει λίγα λεπτά από ένα μονότονο ή επαναλαμβανόμενο έργο θα υιοθετηθεί ευτυχώς από πολυάσχολους ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τώρα - συμπεριλαμβανομένων όλων αυτών που αναφέρονται εδώ - που θα σας εξοικονομήσουν χρόνο και θα σας επιτρέψουν να εστιάσετε σε άλλα πράγματα. Ή, ξέρετε, απλώς μην βρεθείτε σε ζεστό νερό επειδή ξέχασα τα γενέθλιά της μεγάλης θείας σας.
Τι θα αυτοματοποιήσετε αυτήν την εβδομάδα; Έχετε άλλα προτιμώμενα εργαλεία προγραμματισμού και αυτοματοποίησης που δεν αναφέρονται εδώ; Ενημερώστε μας σχετικά με αυτά στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Συντελεστές εικόνας: Rawpixel.com/Shutterstock