Όλοι γνωρίζουν τι είναι το Microsoft Office, σωστά; Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - απλή.
Λοιπόν, αυτό είναι αλήθεια. Αλλά αν έχετε ακούσει ποτέ για το Office Online, το Office Mobile, το Office 2016 ή το Office 365, γνωρίζετε ότι πρόκειται για μια πολύ απλοϊκή άποψη για ένα πολύπλοκο και πολύπλευρο οικοσύστημα εφαρμογών και προγραμμάτων.
Πριν από μια δεκαετία ήταν πολύ πιο εύκολο να εξηγηθεί τι εμπλέκεται το Γραφείο. Όμως, με τον πολλαπλασιασμό των smartphones, των εφαρμογών ιστού και των συνδρομών λογισμικού, ο αριθμός των διαθέσιμων επιλογών για τους χρήστες έχει σπειροειδώς. Ακόμα και σε έναν έμπειρο χρήστη του Office, είναι μπερδεμένος 11 Συχνά Ερωτηθείσα Υπηρεσία 2016 Ερωτήσεις που απαντήθηκαν 11 Συχνά Ερωτηθείσα Υπηρεσία 2016 Ερωτήσεις Απαντήθηκε το Γραφείο 2016 έρχεται αντιμέτωπη και εγείρει πολλές ερωτήσεις. Πρέπει να αγοράσετε μια συνδρομή, μπορείτε να αναβαθμίσετε τώρα και μπορείτε να πάτε πίσω στο Office 2013; Συντάξαμε συχνές ερωτήσεις και παρέχουμε ... Διαβάστε περισσότερα.
Εάν δυσκολευτείτε να κάνετε μια ενημερωμένη επιλογή σχετικά με το πακέτο που είναι το καλύτερο για σας, μην ανησυχείτε. Σε αυτό το άρθρο, θα πάω να σας περπατήσω μέσα από όλες τις διάφορες επιλογές.
Γραφείο 2016
Το Office 2016 είναι η παραδοσιακή έκδοση της σουίτας παραγωγικότητας. Οι περισσότεροι από εσάς έχετε χρησιμοποιήσει τους προκατόχους του στο παρελθόν, είτε στο σπίτι, είτε στο σχολείο είτε στο σπίτι.
Η Microsoft προσφέρει το πακέτο σε τρεις εκδόσεις: το Office Home and Student 2016, το Office Home and Business 2016 και το Office Professional 2016. Οι τρεις έχουν ορισμένες ομοιότητες, αλλά και κάποιες σημαντικές διαφορές.
Οι ομοιότητες
Και οι τρεις μπορούν να εγκατασταθούν μόνο σε έναν υπολογιστή ή Mac, όλες είναι μία φορά αγοράζουν, καμία από αυτές δεν προσφέρει εκδόσεις tablet / smartphone, δεν περιλαμβάνουν υποστήριξη της Microsoft (live chat ή τηλέφωνο) και δεν προσφέρουν οποιεσδήποτε επιπλέον παροχές, όπως η αποθήκευση OneDrive ή τα λεπτά Skype.
Ίσως το πιο σημαντικό, κανένας από αυτούς δεν προσφέρει δωρεάν αναβαθμίσεις σε μελλοντικές εκδόσεις του Office 13+ Λόγοι που πρέπει να αναβαθμίσετε στο Microsoft Office 2016 13+ Λόγοι που πρέπει να αναβαθμίσετε στο Microsoft Office 2016 Το Microsoft Office 2016 είναι εδώ και ήρθε η ώρα να αποφασίσετε. Το ζήτημα της παραγωγικότητας είναι - πρέπει να αναβαθμίσετε; Σας δίνουμε τα νέα χαρακτηριστικά και τους πιο φρέσκους λόγους για να σας βοηθήσουμε ... Διαβάστε περισσότερα. Εάν αγοράζετε το Office 2016 τώρα, θα εξακολουθείτε να έχετε κολλήσει στο Office 2016 μέχρι να πληρώσετε μια άλλη χρέωση ενός χρόνου για μια νέα έκδοση.
Δεδομένων των σημείων τιμών και της έλλειψης πρόσθετων χαρακτηριστικών, είναι φανερό ότι η Microsoft προσπαθεί να απομακρύνει τους χρήστες από αυτά τα προϊόντα. Ακόμη και η εύρεση των πληροφοριών στον ιστότοπο του Γραφείου γίνεται όλο και πιο δύσκολη.
Οι διαφορές
Οι κύριες διαφορές είναι τα σημεία τιμών και το λογισμικό που περιλαμβάνεται σε κάθε πακέτο.
Η πιο βασική έκδοση (Office Home and Student) συνοδεύεται από Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 και OneNote 2016. Θα σας επαναφέρει $ 119.99 και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε οικιακούς υπολογιστές.
Το δεύτερο επίπεδο (Office Home and Business) προσθέτει το Outlook για επιφάνεια εργασίας. Οι διαφορετικές εκδόσεις του Outlook προκαλούν σύγχυση με το Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Ποια είναι η καλύτερη για εσάς; Το Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Ποια είναι η καλύτερη για εσάς; Το Outlook.com είναι ένα ισχυρό ηλεκτρονικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διατίθεται δωρεάν με το Office Online. Μπορεί όμως το Outlook στο διαδίκτυο να ανταγωνιστεί τον αντίστοιχο υπολογιστή γραφείου; Η σύγκριση του Outlook θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε μόνοι σας. Διαβάστε περισσότερα από μόνοι τους, αλλά είναι πέρα από το πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου. Ευτυχώς, τα καλύψαμε λεπτομερώς αλλού στον ιστότοπο. Κοστίζει $ 289, 99 και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μηχανήματα οικιακής και γραφειακής χρήσης.
Το πιο ακριβό πακέτο (Office Professional 2016) περιλαμβάνει την Access 2016 και τον Publisher 2016, καθώς και το Outlook και τις τέσσερις βασικές εφαρμογές. Όπως το Office Home και το Business, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και σε οικιακούς υπολογιστές και υπολογιστές γραφείου, αλλά θα χρειαστεί να περάσετε ένα μάτι-πότισμα $ 499.99 για να το αγοράσετε. Οι χρήστες Mac δεν έχουν πρόσβαση σε αυτό το πακέτο.
Γραφείο 365
Οι περισσότεροι άνθρωποι θεωρούν το Office 365 ως το μέλλον της σουίτας του Office Εισαγωγή στο Office 365: Πρέπει να αγοράσετε το νέο επιχειρηματικό μοντέλο του Office; Μια εισαγωγή στο Office 365: Πρέπει να αγοράσετε το νέο επιχειρηματικό μοντέλο του Office; Το Office 365 είναι ένα πακέτο που βασίζεται στη συνδρομή και προσφέρει πρόσβαση στην πιο πρόσφατη σουίτα γραφείου του Office, το Office Online, το cloud storage και τις κινητές εφαρμογές υψηλής ποιότητας. Το Office 365 παρέχει αρκετή αξία για να αξίζει τα χρήματα; Διαβάστε περισσότερα . Τα σημεία των τιμών είναι πολύ πιο ανταγωνιστικά από την αυτόνομη σουίτα του Office 2016 και η Microsoft ρίχνει κάποια καλούδια για να γλυκάνει περαιτέρω τη συμφωνία.
Χρήστες στο σπίτι
Οι χρήστες στο σπίτι έχουν δύο επιλογές: Office 365 Home and Office 365 Personal.
Και οι δύο συνδρομές περιλαμβάνουν τα Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook. Αν είστε χρήστης υπολογιστή, θα έχετε επίσης πρόσβαση και εκδότη.
Εκτός από το πρόσθετο λογισμικό, το καλύτερο μέρος της συνδρομής 365 είναι οι αυτόματες ενημερώσεις. Η Microsoft συνεχώς προβάλλει τις μίνι ενημερώσεις για να προσθέσει λειτουργικότητα και να αφαιρέσει σφάλματα και οποιαδήποτε στιγμή υπάρχει μια σημαντική νέα έκδοση, θα είστε οι πρώτοι που θα την αποκτήσετε. Η επόμενη σημαντική ενημέρωση του Office προγραμματίζεται για το 2019.
Η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ των δύο προϊόντων είναι ο αριθμός των αδειών που θα δοθούν. Το Office 365 Personal περιλαμβάνει μόνο μία άδεια και μπορεί να εγκατασταθεί μόνο σε έναν υπολογιστή / Mac και ένα smartphone / tablet.
Το Office 365 Home αυξάνει τον αριθμό αυτό σε πέντε. Μπορείτε να μοιραστείτε αυτές τις πέντε εγκαταστάσεις μεταξύ άλλων ατόμων της οικογένειάς σας. Σημαίνει ότι μία συνδρομή θα πρέπει να είναι αρκετή για να δώσει σε όλους στο νοικοκυριό σας αντίγραφο του λογισμικού.
Τέλος, και τα δύο πακέτα σας δίνουν (και όποιον μοιράζεστε τη συνδρομή σας) 1 TB αποθήκευσης OneDrive και 60 λεπτά παγκόσμιων κλήσεων Skype κάθε μήνα.
Το Office 365 Personals κοστίζει 59, 99 δολάρια το χρόνο (ή 5, 99 δολάρια το μήνα). Το Office 365 Home είναι $ 79, 99 ανά έτος (ή $ 7, 99 το μήνα).
Να θυμάστε: αν είστε φοιτητής, μπορείτε να πάρετε δωρεάν το Office 365 Education μέσω του σχολείου σας Οι μαθητές μπορούν να λάβουν το Microsoft Office 365 για δωρεάν φοιτητές να αποκτήσουν το Microsoft Office 365 δωρεάν Από την 1η Δεκεμβρίου, το προσωπικό μπορεί να προσφέρει στους φοιτητές του Office 365 ProPlus δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα .
Επιχειρηματικοί χρήστες
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Office 365 Home και Office 365 Personal μόνο στους οικιακούς υπολογιστές. Εάν θέλετε να εκτελέσετε το λογισμικό σε μια επιχείρηση, θα χρειαστείτε ένα διαφορετικό πακέτο.
Έχετε τρεις επιλογές: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business και Office 365 Business Premium.
Το φθηνότερο πακέτο, το Office 365 Business Essentials, σας δίνει πρόσβαση μόνο στις ηλεκτρονικές εκδόσεις του Office, καθώς και σε ένα εισερχόμενό ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και μια τηλεδιάσκεψη 50 GB Exchange Online. Κοστίζει $ 5 ανά χρήστη, ανά μήνα.
Το Office 365 Business σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε τις πλήρεις εφαρμογές του Office στον υπολογιστή σας, αλλά δεν περιλαμβάνει τα Exchange Online ή τα Skype minutes. Κοστίζει $ 8, 25 ανά χρήστη, ανά μήνα.
Το Office 365 Business Premium είναι η ελίτ προσφορά. Παίρνετε όλες τις εφαρμογές, 50 GB e-mail και τηλεδιασκέψεις Skype HD. Είναι 12, 50 δολάρια ανά χρήστη, ανά μήνα.
Γραφείο Online
Το Office Online (παλαιότερα γνωστό ως Office Web Apps) είναι μια σουίτα ελαφρών εκδόσεων της σουίτας του Office που βασίζονται σε προγράμματα περιήγησης.
Η προσωπική έκδοση του Office Online είναι εντελώς δωρεάν, χρειάζεστε έναν Λογαριασμό Microsoft. Οι διαθέσιμες εφαρμογές περιλαμβάνουν τα Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, Άτομα, Ημερολόγιο, OneDrive και Docs.com. Οι χρήστες με συνδρομή 365 μπορούν εύκολα να μεταβούν μεταξύ των δύο διεπαφών.
Η άγια τριάδα του Word, του Excel και του PowerPoint έχουν ορισμένες σημαντικές λειτουργίες όπως η απόδοση σε μορφή PDF και η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, αλλά δεν είναι οι πλήρεις εκδόσεις. Για παράδειγμα, το Word στερείται ορισμένα βασικά χαρακτηριστικά για τους χρήστες ενέργειας:
- Δεν λείπουν οι κορδέλες αναφοράς και ταχυδρομείου.
- Δεν μπορεί να προσαρμόσει τον προσανατολισμό ενός εγγράφου.
- Δεν υποστηρίζει διαλείμματα διατομής.
- Δεν είναι διαθέσιμες οι προβολές περίγραμμα, σχέδιο, διαμόρφωση ιστού και προβολή πλήρους οθόνης.
- Δεν υποστηρίζει το παράθυρο περιήγησης, προβολή δίπλα-δίπλα ή παράθυρα διαχωρισμού.
Εφαρμογές για κινητά του Office
Εκπληκτικά, οι εφαρμογές του Office Mobile βρίσκονται σε κάποια μορφή από το 1996. Άρχισαν τη ζωή τους ως "Pocket Office" και υποστήριζαν το λειτουργικό σύστημα Windows CE 1.0.
Οι τέσσερις βασικές εφαρμογές είναι το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote, αλλά προϊόντα όπως το Sway, το Skype for Business και το SharePoint Newsfeed είναι όλα διαθέσιμα για λήψη.
Οι εφαρμογές είναι ελεύθερες να χρησιμοποιηθούν για οικιακούς χρήστες που έχουν μέγεθος οθόνης μικρότερο από 10, 1 ίντσες, αλλά προσφέρουν μειωμένη λειτουργικότητα. Ο μόνος τρόπος να α) να έχετε πλήρη λειτουργικότητα ή / και β) να χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές σε μια οθόνη μεγαλύτερη από 10, 1 ίντσες, είναι να εγγραφείτε στο Office 365.
Μια συνδρομή θα προσθέσει τη δυνατότητα παρακολούθησης και ανάλυσης αλλαγών, εφαρμογής προσαρμοσμένων χρωμάτων στο κείμενο, εισαγωγής ενότητας και διαλείμματος σελίδας, προσαρμογής στυλ και διαγραμμάτων των Pivot Tablets, εισαγωγής και επεξεργασίας του WordArt και αποθήκευσης σχολιασμών μελανιών από slideshows, καθώς και πολλά άλλα . Για την πλήρη λίστα των δυνατοτήτων, ελέγξτε τον ιστότοπο του Microsoft Office.
Ποια έκδοση χρησιμοποιείτε;
Ελπίζω να έχετε τώρα μια σαφέστερη κατανόηση των τεσσάρων κύριων υποδιαιρέσεων της σουίτας του Office: Office 2016, Office 365, Office Online και Office Mobile Apps. Δεν υπάρχει εύκολος τρόπος να πείτε ποια σουίτα του Office είναι κατάλληλη για εσάς Ποια Office Suite είναι καλύτερη για εσάς; Ποια Office Suite είναι καλύτερη για εσάς; Θα πατήσετε για να βρείτε μια επαγρύπνηση που δεν απαιτεί κάποια επεξεργασία λέξεων ή αριθμών. Και μπορείτε να αναρωτηθείτε, είναι το Microsoft Office πραγματικά η καλύτερη λύση; Εδώ είναι οι επιλογές σας. Διαβάστε περισσότερα - πρέπει να προσδιορίσετε ποιες εφαρμογές είναι πιο σημαντικές για εσάς, το περιβάλλον στο οποίο θα εργαστείτε και τη συσκευή που θα χρησιμοποιήσετε.
Θα ήθελα να μάθω ποιο προϊόν έχετε επιλέξει και γιατί. Ίσως θα βοηθήσετε έναν συνάδελφο αναγνώστη να διαπιστώσει ποια θα πρέπει να αγοράσει.
Όπως πάντα, μπορείτε να έρθετε σε επαφή με τις σκέψεις και τις απόψεις σας μέσω του παρακάτω πλαισίου σχολίων.