Όχι κάθε κίνηση Google προκαλεί τεκτονικές βάρδιες. Ορισμένες από αυτές είναι λεπτές, αλλά σας δίνουν την ευκαιρία να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας με μια εγκοπή.
Η ενσωμάτωση του Google Keep στο εσωτερικό της σουίτας εφαρμογών του Google Drive θα έπρεπε να έχει ξεπεράσει από την αρχή. Αλλά καλύτερα αργά από ποτέ, μπορούμε να δούμε γιατί σημαίνει κάτι περισσότερο από μια πρόσθετη καρτέλα browser για τις σημειώσεις σας.
Ετσι δουλευει:
Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία στο μενού. Επιλέξτε Keep notepad .
Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που ανοίγετε το σημειωματάριο Keep, θα σας ζητηθεί να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία. Κάντε κλικ στο Δοκιμάστε το στην ειδοποίηση που εμφανίζεται.
Μια πλαϊνή μπάρα εμφανίζεται στα δεξιά του εγγράφου σας με όλες τις σημειώσεις Keep.
Αυτό είναι. Τώρα πηγαίνετε στη δουλειά!
Μπορείτε να δείτε μερικά από τα προφανή οφέλη, αν έχετε χρησιμοποιήσει το Google Keep για να συλλαμβάνει τις σκέψεις ενώ είναι κινητό. Οι ακατέργαστες σημειώσεις σας μπορούν να ρυθμιστούν με ακρίβεια σε ένα Έγγραφο Google χωρίς να ανοίγουν ξεχωριστά και να επικαλύπτουν τις πληροφορίες από το ένα στο άλλο.
- Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τις σημειώσεις σας από το Keep απευθείας στα έγγραφά σας.
- Οι σημειώσεις σας στο Keep είναι δυνατό να αναζητηθούν όπως στο πλαίσιο των Εγγράφων, ώστε να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε το έργο σας.
- Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα σημείωση στο σημειωματάριο Keep ή να στείλετε κείμενο από το έγγραφό σας σε μια νέα σημείωση ( Κάντε δεξί κλικ> Αποθήκευση για να κρατήσετε σημειωματάριο ). Ένας σύνδεσμος με το έγγραφο προέλευσης εισάγεται αυτόματα στη σημείωση, ώστε να μπορείτε πάντα να συνδεθείτε πίσω σε αυτό.
Τα Οφέλη Παραγωγικότητας
Εδώ είναι τα οφέλη που έρχονται κατευθείαν σε σας:
- Οι σημειώσεις με βάση τα συμφραζόμενα (δηλαδή οι σημειώσεις μπορούν να αναφέρονται σε έγγραφα) μπορούν να αποτελέσουν ανεκτίμητο μέρος της σύνταξης ενός καλά ερευνημένου εγγράφου με τα Έγγραφα Google.
- Το Google Keep υποστηρίζει λήψη σημείων με ισχυρές λειτουργίες αναζήτησης και ετικετών. Έτσι, μπορείτε εύκολα να διαχειριστείτε σύνθετα έγγραφα χρησιμοποιώντας τα οργανωτικά χαρακτηριστικά 4 Google Keep Συμβουλές και τεχνάσματα για καλύτερες σημειώσεις, λίστες και to-Dos 4 Google Keep Συμβουλές και τεχνάσματα για καλύτερες σημειώσεις, λίστες και to-Dos Διαβάστε περισσότερα που είναι μέρος του Google Keep . (Για παράδειγμα, επισημάνετε ορισμένες σημειώσεις που πρέπει να χρησιμοποιηθούν με ένα συγκεκριμένο έγγραφο. Ο κώδικας χρώματος μπορεί να υποδεικνύει τα επίπεδα προτεραιότητας.)
- Οι σημειώσεις μπορούν να είναι μόνιμες ή βραχύβιες σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εργασίας.
- Τέλος, το Google Keep είναι το ίδιο συνεργάσιμο με το ίδιο το Google Drive.
Αγαπάτε αυτή τη "Συγχώνευση";
Ένας από τους αναγνώστες μας (Pablo) βρήκε έναν τρόπο να συνδυάσει το Google Keep, τα Έγγραφα Google και το Gmail για να γράψει σύνθετα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συλλέγει όλες τις πληροφορίες σε μια σημείωση, μετά το μεταφέρει σε ένα Έγγραφο Google από την πλευρική γραμμή και στη συνέχεια το μορφοποιεί. Τώρα είναι απλώς θέμα αντιγραφής-επικόλλησης αυτών των μορφοποιημένων πληροφοριών σε ένα νέο Gmail. Κάθε διάταξη που έχει σχεδιαστεί στα Έγγραφα Google διατηρείται με μεταφορά στο Gmail.
Αυτός είναι ένας μόνο από τους δημιουργικούς τρόπους χρήσης του Google Keep 10 Δημιουργικοί τρόποι χρήσης του Google Keep Κάθε Ημέρα 10 Δημιουργικοί τρόποι χρήσης του Google Keep κάθε μέρα Το Google Keep είναι μια απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Αλλά η απλότητα της κρύβει τη χρησιμότητά της. Εδώ είναι δέκα συμβουλές και ιδέες για να χρησιμοποιήσετε το Google Keep για τα μικρά καθημερινά πράγματα στη ζωή. Διαβάστε περισσότερα .
Ποιες άλλες χρήσεις μπορείτε να σκεφτείτε; Με ποιο τρόπο βοηθά αυτή η ένωση την παραγωγικότητά σας;