Έχουν γίνει πολλές περιπτώσεις για το λόγο ότι το Gmail είναι ένας ευφυής πελάτης webmail. Είναι αυτονόητο ότι ο γίγαντας της μηχανής αναζήτησης Google έχει εξοπλίσει το Gmail με απίστευτα δυνατά χαρακτηριστικά αναζήτησης. Όπως είναι αναμενόμενο, αυτά αποτελούν βασικό λόγο για την ευκολία χρήσης και επιτυχίας του Gmail.
Τώρα, παρόλο που είναι σχεδόν ασήμαντο να βρείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, γνωρίζοντας ότι μπορείτε να τα βρείτε, δεν σημαίνει ότι θα θυμάστε να τα αναζητήσετε και να τα διαβάσετε μόλις κατατεθούν ή αρχειοθετηθούν. Τι άλλο μπορείτε να κάνετε για να μην ξεχάσετε σημαντικές πληροφορίες;
Ενώ το Gmail σάς επιτρέπει να επισημάνετε, να επισημάνετε και να διαχειρίζεστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλούς διαφορετικούς τρόπους (δείτε τους παρακάτω πόρους) ή να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας Προγραμματισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή αργότερα με το Boomerang για Gmail στο Chrome Προγραμματισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή αργότερα με το Boomerang για Gmail στο Chrome Το Gmail είναι έξυπνο εργαλείο για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πολλά από αυτά που λείπουν από την προεπιλογή, καλύπτονται από εφαρμογές Gmail Labs ή από πρόσθετα προγράμματος περιήγησης. Το Boomerang είναι ένα πρόσθετο προγράμματος περιήγησης που είναι διαθέσιμο για το Chrome, το οποίο ... Διαβάστε περισσότερα χρησιμοποιώντας add-ons όπως το Boomerang, σκέφτεστε ακόμα μια ετικέτα ή έχετε ακόμα περισσότερα πράγματα να εμφανίζονται τυχαία στα εισερχόμενά σας, μπορεί να είναι αρκετά συντριπτική και τελικά αντιπαραγωγική. Ίσως να έχετε μερικές φορές μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία θέλετε να επιστρέψετε ή γενικά να αγωνίζεστε να διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα ή θέλετε να παρακολουθείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φαίνεται πολύ δύσκολο να βρεθούν επειδή η αναζήτηση είναι απλά κουραστική.
Πιθανότατα έχετε ήδη δημιουργήσει ένα σύστημα που θα σας υπενθυμίσει πληροφορίες, θα διαβάσει τα πράγματα αργότερα ή θα παρακολουθήσει τις πληροφορίες. Μπορεί λοιπόν να προτείνω μια πολύ απλή λύση - να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση URL των αντίστοιχων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τροφοδοτήσετε τις διευθύνσεις URL στις άλλες ρουτίνες σας για να διαβάσετε ή να ανατρέξετε στα βασικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αργότερα.
Πώς να αποθηκεύσετε τις διευθύνσεις URL του Gmail
Το Gmail το κάνει πολύ εύκολο. Κάθε φορά που ανοίγετε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail, η διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης ενημερώνεται με τη συγκεκριμένη διεύθυνση URL του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βλέπετε. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε ετικέτες του Gmail. Έτσι για μια φορά, εδώ είναι κάτι που είναι εξαιρετικά εύκολο και δεν χρειάζεται να είσαι geek να το κάνει.
Παρ 'όλα αυτά, επιτρέψτε μου να μοιραστώ μερικές πρόσθετες πληροφορίες για να διευκολύνω το μυαλό σας ακόμη περισσότερο:
- Η διεύθυνση URL θα λειτουργήσει μόνο αν είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Gmail. Κάποιος άλλος που χρησιμοποιεί τη συγκεκριμένη διεύθυνση URL ενώ δεν είναι συνδεδεμένος ή ενώ χρησιμοποιεί άλλο λογαριασμό, δεν θα μπορεί να δει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σελιδοδείκτη.
- Το κρυπτικό μέρος της διεύθυνσης URL διαφέρει από το αναγνωριστικό μηνύματος και ουσιαστικά δεν αποκαλύπτει τίποτα σχετικά με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Η διεύθυνση URL μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα τοποθεσία της, δηλαδή την τρέχουσα ετικέτα της. Ωστόσο, το Gmail δεν χρειάζεται αυτές τις λεπτομέρειες για να ανοίξει το μήνυμα. Ως εκ τούτου, μπορείτε επίσης να μετακινήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αλλάξετε την ετικέτα και το Gmail θα μπορέσει να ανοίξει ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας μια παλιά διεύθυνση URL. Ακόμα και μια ετικέτα που δεν υπάρχει (πια) θα λειτουργήσει, αρκεί η δομή της διεύθυνσης URL είναι σωστή. Οι μόνοι φάκελοι που θα προκαλέσουν προβλήματα είναι το Spam και το Trash.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις διευθύνσεις URL ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν αναρωτιέστε σε ποιες ρουτίνες, οι διευθύνσεις URL ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι χρήσιμες, επιτρέψτε μου να μοιραστώ μερικά παραδείγματα.
1. Επισυνάψτε μια διεύθυνση URL ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια σημείωση στο Evernote
Το Evernote είναι μια εξαιρετική υπηρεσία για να διατηρείτε ένα αρχείο με πολλά κομμάτια πληροφοριών, αρκεί να είναι σύντομα. Εάν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχει βασικά σημεία, αλλά δεν είναι σύντομα διαφορετικό, μπορείτε να εξαγάγετε αυτά τα σημεία σε μια σημείωση, αλλά ίσως θέλετε επίσης να μπορείτε να ανατρέχετε γρήγορα στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι όπου το URL ως πηγή αναφοράς έρχεται σε πρακτικό.
Εδώ είναι ένας πόρος Evernote:
- 5 Cool Χαρακτηριστικά που αποδεικνύουν ότι η Evernote εξακολουθεί να είναι μια υπηρεσία Kick-Ass 5 Cool χαρακτηριστικά που αποδεικνύουν ότι η Evernote εξακολουθεί να είναι μια υπηρεσία Kick Ass Assistant 5 Cool Χαρακτηριστικά που αποδεικνύουν ότι το Evernote εξακολουθεί να είναι μια υπηρεσία Kick Ass Με όλη την τσάντα που περιβάλλει το Google Drive, καρύδια πάνω από Dropbox, νομίζω ότι μια άλλη υπηρεσία είναι πολύ αγνοείται - Evernote. Η κάλυψή μας από το Evernote ήταν μάλλον καθυστερημένη, και εγώ ... Διαβάστε περισσότερα
2. Χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση URL ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαβάσετε το email αργότερα
Χρησιμοποιείτε ήδη το Pocket, γνωστό στο παρελθόν ως Read It Later? Μεγάλη, τότε μπορείτε να τοποθετήσετε σε ουρά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη μοναδική διεύθυνση URL τους.
Αν δεν είστε ακόμη εξοικειωμένοι με αυτό το εξαιρετικό εργαλείο, επιτρέψτε μου να σας παραπέμψω σε αυτό το άρθρο:
- Pocket - Το Ultimate Digital Pocket Service Pocket - Η Ultimate Digital Pocket Service Pocket - Η Ultimate Digital Bookmarking Service Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως από τον Bakari, το αγαπημένο Read It Later - που επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν άρθρα για να διαβάσουν αργότερα από bookmarklet ή διάφορες εφαρμογές ενσωματωμένο με - σταμάτησε και αντικαταστάθηκε ... Διαβάστε περισσότερα
3. Επισύναψη διευθύνσεων URL ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καταχωρίσεις ημερολογίου
Συχνά, οι συνομιλίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελούν τη βάση για συναντήσεις ή εκδηλώσεις πραγματικής ζωής. Αν δεν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google ή δεν έχετε σύστημα για την ενσωμάτωση του ημερολογίου σας με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις διευθύνσεις URL ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσθέσετε συνομιλίες σε συμβάντα στο ημερολόγιό σας.
4. Σελιδοδείκτες και ετικέτες με e-mail εκτός του Gmail
Αυτή είναι μια μέθοδος που δεν συστήνω πραγματικά, καθώς νομίζω ότι οι ετικέτες του Gmail είναι αρκετά καλές για να οργανώνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πιο σημαντικό είναι ότι το Gmail δεν υποστηρίζει ετικέτες επειδή η αναζήτηση είναι τόσο εύκολη και δυνατή. Ωστόσο, εάν είστε αποκλειστικά σε ετικέτες και έχετε δημιουργήσει ένα σύστημα ετικετών σε μια άλλη υπηρεσία, η διεύθυνση URL ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας επιτρέψει να προσθέσετε ετικέτες και σελιδοδείκτες ή να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε αυτήν την υπηρεσία. Αυτό θα λειτουργήσει στην Evernote, [NO LONGER WORKS] Delicious, ή στους τοπικούς σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησης, για να αναφέρουμε μερικά.
Περαιτέρω Πόροι
Πριν ξεκινήσετε την επισήμανση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail, ελπίζω να εξετάσατε τουλάχιστον ορισμένες από τις δημοσιεύσεις μας σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Πολλές από αυτές τις λύσεις είναι πολύ εύκολο να δημιουργηθεί και θα σας εξοικονομήσει πολλή σκέψη. Παρακάτω είναι μια επιλογή από τα αγαπημένα μου άρθρα, συμπεριλαμβανομένων πολλών από τις ρουτίνες που χρησιμοποιώ:
- 5 φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε να καθορίσετε προτεραιότητα και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας 5 Φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε να ιεραρχήσετε και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας 5 Φίλτρα Gmail για να βοηθήσετε να δώσετε προτεραιότητα και να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας Τι φίλτρα πρέπει να διαθέτουν κάθε άτομο στο οπλοστάσιό τους έτσι ώστε τα εισερχόμενά τους να είναι ομοιόμορφα ; Είμαι εδώ για να σας βοηθήσω να ξεκινήσετε τη δημιουργία των πέντε πρώτων φίλτρων σας, ή ... Διαβάστε περισσότερα
- Τα 10 καλύτερα χαρακτηριστικά που με κρατούν στο Gmail ROUNDUP: Τα 10 καλύτερα χαρακτηριστικά που με κρατούν στο Gmail ROUNDUP: Τα 10 καλύτερα χαρακτηριστικά που με κρατούν στο Gmail Το Gmail είναι ένα από τα μεγαλύτερα έργα της Google και στα μάτια μου έχει φέρει επανάσταση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Όχι μόνο είναι ο καλύτερος web-based πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γύρω, το Gmail χτυπά επίσης ελεύθερους πελάτες επιφάνειας εργασίας από τα μίλια. Μετά τη χρήση ... Διαβάστε περισσότερα
- Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Πώς να εισαγάγετε και να διαχειριστείτε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail Δεν είναι ασυνήθιστο να έχετε πολλούς λογαριασμούς email, αλλά ο έλεγχος πολλών λογαριασμών σε διαφορετικά μέρη είναι κουραστικό. Ως εκ τούτου, πολλοί άνθρωποι επιστρέφουν σε έναν υπολογιστή-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιφάνειας εργασίας, όπως το Thunderbird ή το Outlook για τη διαχείριση όλων τους ... Διαβάστε περισσότερα
- Προσθέστε τον προγραμματισμό, την παρακολούθηση και τις υπενθυμίσεις στο Gmail με αυτό το φανταστικό πρόσθετο Προσθέστε τον προγραμματισμό, την παρακολούθηση και τις υπενθυμίσεις στο Gmail με αυτό το φανταστικό πρόσθετο Προσθέστε Προγραμματισμό, Παρακολούθηση και υπενθυμίσεις στο Gmail Με αυτό το φανταστικό add-on Ας το παραδεχτούμε, το Gmail είναι λίγο πολύ τέλειος. Δεν είναι τυχαίο ότι είναι πλέον ένας από τους πιο δημοφιλείς παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τουλάχιστον για όσους προτιμούν μια διεπαφή Web. Υπάρχουν, ωστόσο, αρκετές ... Διαβάστε περισσότερα
- 3 υπέροχα παραδείγματα χρήσης φίλτρων Gmail για παραγωγικότητα 3 μεγάλα παραδείγματα χρήσης φίλτρων Gmail για παραγωγικότητα 3 μεγάλα παραδείγματα χρήσης φίλτρων Gmail για παραγωγικότητα Διαβάστε περισσότερα
- 7 Συμβουλές για να κάνει το Gmail την καλύτερη δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για παραγωγικούς ανθρώπους
- 10 συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να αποστείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πιο αποτελεσματικά 10 συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να αποστείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πιο αποτελεσματικά 10 συμβουλές για να σας βοηθήσουμε να αποστείλετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πιο αποτελεσματικά Η καλύτερη συμβουλή που έχω ακούσει για την παραγωγικότητα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και email είναι - μην απαντάτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το πρώτο πράγμα το πρωί. Είναι λίγο παράδοξο, αλλά αλήθεια ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και η παραγωγικότητα είναι στο loggerheads ... Διαβάστε περισσότερα
Μαρκάρετε τις διευθύνσεις URL των διευθύνσεών σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Εάν ναι, με ποιες χρήσεις χρησιμοποιείτε αυτήν τη μέθοδο;