Ακολουθώντας τις επαγγελματικές σας συναντήσεις με λεπτά και σημειώσεις είναι ένας σίγουρος τρόπος να κρατήσετε όλους τους συμμετέχοντες στην ίδια σελίδα με αυτό που συνέβη και τι θα συμβεί στη συνέχεια. Για να καταγράψετε αυτά τα λεπτά συνάντησης Πραγματοποιήστε τα δικά σας πρακτικά: Πώς να πάρετε αποτελεσματικά σημειώματα κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης Κάντε τα πρακτικά να εργάζονται: Πώς να παίρνετε αποτελεσματικές σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης Είναι μια ικανότητα που λίγοι άνθρωποι έχουν τελειοποιήσει. τα τέλεια λεπτά συνάντησης. Το ιστορικό των γεγονότων σας εξοικονομεί πονοκεφάλους πιο κάτω στη γραμμή. Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο λαμβάνετε αποτελεσματικά λεπτά σε μια συνάντηση. Διαβάστε περισσότερα εύκολα, εύχρηστα πρότυπα είναι διαθέσιμα για μια ποικιλία εφαρμογών. Εδώ είναι 12 φοβερές επιλογές για να ξεκινήσετε.
Για το Microsoft Word
Πρότυπα τρίτων
Το Microsoft Word είναι πιθανώς μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές για λεπτά συνάντησης και οι διαθέσιμες επιλογές προτύπου είναι άφθονες. Εδώ είναι μερικά μόνο πρότυπα που είναι αποτελεσματικά και χρήσιμα.
Από το Vertex42, αυτό το βασικό πρότυπο παρέχει μόνο μερικά τμήματα που αρκούν για μικρές συναντήσεις. Αυτό το στυλ λειτουργεί καλά για συναντήσεις κατάστασης ομάδας, one-on-one συγκεντρώσεις και ανεπίσημες συναντήσεις τελευταίας στιγμής. Μπορείτε να εισάγετε εύκολα μια σύντομη ατζέντα, να συμπεριλάβετε στοιχεία δράσης, να προσθέσετε συμμετέχοντες και να γράψετε άλλες σημειώσεις όπως είναι απαραίτητο.
Για ένα λεπτομερές πρότυπο λεπτών συνάντησης, αυτή η επιλογή επίσης από το Vertex42 σας επιτρέπει να προσθέσετε πληροφορίες για περισσότερες επίσημες συναντήσεις. Είτε παίρνετε μαζί με το τμήμα, το προσωπικό ή την επιτροπή σας, αυτές οι πρόσθετες λεπτομέρειες φέρνουν περισσότερη διατύπωση στο έγγραφο από το βασικό πρότυπο.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε ονόματα για όσους ονόμασαν τη συνάντηση, τον χρονομετρητή και τον λήπτη σημειώσεων. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε έναν τύπο αντικειμενικού και συνεδρίου μαζί με τις αποφάσεις που έγιναν κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης.
Word 2016
Εάν είστε χρήστης του Word 2016, μπορείτε να επωφεληθείτε από τα πρότυπα λεπτών συνάντησης μέσα στην εφαρμογή. Επιλέξτε Αρχείο> Νέο για να ανοίξετε την ενότητα προτύπου. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε τις λέξεις " Συνάντηση πρακτικών" για να βρείτε σχετικά αποτελέσματα.
Αυτό το λεπτομερές πρότυπο λεπτών συνάντησης όχι μόνο προσθέτει ένα χρώμα στο έγγραφο σας, αλλά είναι επίσης διαμορφωμένο σε ένα ωραίο, τακτοποιημένο τραπέζι. Θα δείτε μια ενότητα στην κορυφή για την προσθήκη ονομάτων όπως ακριβώς και με το λεπτομερές πρότυπο από το Vertex42.
Αυτός επίσης κατατάσσει κάθε θέμα ημερήσιας διάταξης στο δικό του τμήμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να εμφανίσετε ξεχωριστά τη συζήτηση, τα συμπεράσματα, την προθεσμία, το υπεύθυνο άτομο και τα στοιχεία δράσης για κάθε θέμα. Αυτή η μορφή προσφέρει μεγάλη οργάνωση σημειώσεων για συναντήσεις έργων όπου έχουν ανατεθεί καθήκοντα και οι προθεσμίες είναι κρίσιμες.
Ένα άλλο ελκυστικό και χρήσιμο πρότυπο στο Word 2016 εμπίπτει στην κατηγορία του συνεδρίου PTA. Περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα τμήματα για τις εκθέσεις κύριων και επιτροπών, τις λεπτομέρειες του προϋπολογισμού και τις πληροφορίες του διοικητικού συμβουλίου. Κάθε περιοχή έχει καθαρό διαχωρισμό για εύκολη ανάγνωση και μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες είτε σε μορφή παραγράφου είτε σε σφαίρα.
Προφανώς δημιουργήθηκε για συναντήσεις PTA, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για επαγγελματικές συναντήσεις, συνέδρια ή συνεδριάσεις επιτροπών εθελοντών με μερικές μόνο προσαρμογές στους τίτλους των τμημάτων.
Word Online
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε το Word Online, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε τέσσερα διαφορετικά πρότυπα λεπτών συνάντησης από τον ιστότοπο του Microsoft Office. Όταν φτάσετε στον ιστότοπο, απλώς επιλέξτε Λεπτά από την ενότητα Αναζήτηση κατά κατηγορία στα αριστερά.
Μια επιλογή είναι ένα επίσημο πρότυπο που περιλαμβάνει κλήση προς παραγγελία, έγκριση λεπτών, αναφορών και αναβολών. Στο κάτω μέρος υπάρχει μια θέση για τη γραμματέα να υπογράφει και να χρονολογεί τις σημειώσεις. Αυτός ο τύπος προτύπου με τα επίσημα τμήματα του είναι κατάλληλος για συνεδριάσεις επιτροπών, εκτελεστικών και διοικητικών συμβουλίων.
Μια άλλη καλή επιλογή προτύπου για το Word Online έχει μια πιο βασική μορφή με λίγο χρώμα. Με τμήματα για τους συμμετέχοντες, συζήτηση, ανακοινώσεις και στρογγυλή τράπεζα, αυτό είναι ένα στιγμιότυπο συνάντησης όλων των στόχων. Μπορείτε εύκολα να το χρησιμοποιήσετε για συναντήσεις περιοχής, ομάδας ή τμήματος.
Ενώ μπορείτε να επεξεργαστείτε και να προσθέσετε τα στοιχεία σας σε αυτά τα πρότυπα χρησιμοποιώντας το Word Online, μπορείτε επίσης να τα αποθηκεύσετε και να τα αποκτήσετε πρόσβαση από το Microsoft OneDrive για επιπλέον ευελιξία.
Για το Microsoft OneNote
Το Microsoft OneNote είναι ένα θαυμάσιο εργαλείο 5 τρόποι να αποκτήσετε παραγωγικό με το Microsoft OneNote 5 τρόποι να αποκτήσετε παραγωγικό με το Microsoft OneNote Αισθάνεστε την ανάγκη για ένα εργαλείο οργάνωσης εκτός σύνδεσης που υπάρχει επίσης στον ιστό; Παραδόξως, η Microsoft έχει βρει την τέλεια λύση - OneNote. Διαβάστε περισσότερα για τη λήψη λεπτών συνάντησης. Με πέντε ενσωματωμένα πρότυπα για σημειώσεις επιχειρήσεων, μπορείτε να επιλέξετε από μια βασική σε μια επίσημη εμφάνιση με τμήματα που ταιριάζουν.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα στο OneNote 2016, επιλέξτε Εισαγωγή από την επάνω πλοήγηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρότυπα σελίδας . Στη συνέχεια, θα δείτε μια λίστα με τα πρότυπα που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα και μια επιλογή για να ανοίξετε όλα αυτά, επιλέγοντας τα Πρότυπα σελίδας στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο.
Για παλαιότερες εκδόσεις του OneNote, ξεκινήστε ανοίγοντας μια νέα καρτέλα στο σημειωματάριό σας. Στη συνέχεια θα δείτε τη Νέα Σελίδα στη δεξιά πλευρά και όταν κάνετε κλικ στο βέλος, θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο όπου μπορείτε να επιλέξετε πρότυπα σελίδας .
Τα βασικά πρότυπα λεπτών συνάντησης είναι ιδανικά για μικρές συναντήσεις ομάδων ή ακόμα και για συναντήσεις με το αφεντικό σας. Τα δύο απλά πρότυπα για το OneNote έχουν μόνο τρία τμήματα, όπου μπορείτε να προσθέσετε την ατζέντα, τους συμμετέχοντες και τα στοιχεία δράσης.
Τα άτυπα αλλά λεπτομερή πρότυπα λεπτών συνάντησης είναι ιδανικά για εκείνες τις συναντήσεις που εμπίπτουν μεταξύ μιας μικρής ομάδας και μιας μεγάλης ομάδας στελεχών. Μαζί με τις βασικές πληροφορίες, αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνουν τμήματα για ανακοινώσεις, συζήτηση, προηγούμενα στοιχεία δράσης και τα επόμενα στοιχεία της συνάντησης.
Τα τυπικά πρότυπα λεπτών συνάντησης χρησιμοποιούνται συνήθως για εκτελεστικές, διοικητικές ή επίσημες συναντήσεις με πολλά σημεία συζήτησης. Αυτό το πρότυπο OneNote περιλαμβάνει τμήματα για το άνοιγμα και το κλείσιμο της συνάντησης, τα εκκρεμή ζητήματα, τις νέες εργασίες και τις εγκρίσεις, εκτός από τα βασικά.
Για την Evernote
Εάν το Evernote είναι το εργαλείο επιλογής σημείων επιλογής σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote για να διαχειριστείτε τις συναντήσεις σας Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote για τη διαχείριση των συναντήσεων σας Γνωρίζατε ότι τα πιο πρόσφατα εργαλεία και χαρακτηριστικά της Evernote καθιστούν μια πολύ χρήσιμη εφαρμογή για τη διαχείριση συναντήσεων; Διαβάστε περισσότερα, μερικά πρότυπα λεπτών συνάντησης διατίθενται στον ιστότοπο υποστήριξης Evernote. Ένα ωραίο χαρακτηριστικό αυτών των προτύπων είναι ότι περιλαμβάνουν τόσο ημερήσια διάταξη συνεδρίασης όσο και πρακτικά συνεδριάσεων.
Για να αποθηκεύσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, επιλέξτε Αποθήκευση στο Evernote από την επάνω δεξιά γωνία της σελίδας προεπισκόπησης προτύπου. Θα χρειαστεί να συνδεθείτε στην Evernote, εκτός αν είστε ήδη. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Notebook από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο όπου θέλετε να αποθηκευτεί το πρότυπο. Όταν αποκτάτε πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Evernote, θα δείτε το πρότυπο στη λίστα σημειώσεων για τον ισχύοντα φορητό υπολογιστή. Από εκεί, προσθέστε τα στοιχεία σας ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Το πρώτο πρότυπο είναι μια διευρυμένη επιλογή λεπτών συνάντησης που περιλαμβάνει στοιχεία ημερήσιας διάταξης και δράσης, καθένα μέσα σε μια καθαρή δομή πίνακα μαζί με πλαίσια ελέγχου για ολοκληρωμένα στοιχεία. Υπάρχει επίσης ένα μικρό τμήμα για τη λήψη σημείων ελεύθερης μορφής. Αυτός ο τύπος μορφής είναι χρήσιμος για τις περισσότερες συνεδριάσεις μικρού έως μεσαίου μεγέθους που θεωρούνται ανεπίσημες όπως συνεδριάσεις ομάδας ή εβδομαδιαίων ενημερώσεων.
Το δεύτερο πρότυπο είναι πολύ συνηθισμένο και περιλαμβάνει τρία βασικά τμήματα για την ημερήσια διάταξη, τις σημειώσεις και τα στοιχεία δράσης. Αυτή η επιλογή είναι πιο χρήσιμη για εξαιρετικά ανεπίσημες ή γρήγορες συσκέψεις one-on-one λόγω της απλής δομής της.
Το βολικό πράγμα για τη χρήση του Evernote για τα λεπτά συνάντησής σας είναι ότι μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες Fed Up Of Inefficient Meetings; Στείλτε αυτές τις 8 κανόνες στον αφεντικό σας τρομάζω από τις μη αποτελεσματικές συναντήσεις; Αποστολή αυτών των 8 κανόνων στον προϊστάμενό σας Εάν μια συνάντηση είναι καλά οργανωμένη, δεν υπάρχει κανένας λόγος που δεν μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητα, την αίσθηση του σκοπού και το ηθικό. Ακολουθούν ορισμένοι κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε για αποτελεσματικές συναντήσεις. Διαβάστε περισσότερα απευθείας μέσω της εφαρμογής Evernote. Επιπλέον, μπορείτε να επωφεληθείτε από τα χαρακτηριστικά επισύναψης και υπενθύμισης της Evernote.
Για τα Έγγραφα Google
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google για τα έγγραφα της επιχείρησής σας 24 Πρότυπα Έγγραφα Google που θα διευκολύνουν τη ζωή σας 24 Πρότυπα Έγγραφα Google που θα κάνουν τη ζωή σας ευκολότερη Τα πρότυπα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Συγκεντρώσαμε 24 πρότυπα Έγγραφα Google για την εργασία, την υγεία, το σπίτι και τα ταξίδια. Συνεχίστε με τα έργα σας, αντί να παίζετε μαζί έγγραφα. Διαβάστε περισσότερα, τα πρότυπα λεπτών συνάντησης είναι άμεσα διαθέσιμα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές σας, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google Docs και στην κορυφή στην ενότητα Έναρξη νέου εγγράφου, επιλέξτε το Περισσότερα βέλος για να αναπτύξετε την ενότητα. Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος κάτω από το έργο και θα δείτε μερικά πρότυπα σημειώσεων συνάντησης.
Τα τρία πρότυπα έχουν μια κάπως ανεπίσημη εμφάνιση και αίσθηση, ώστε να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για τους περισσότερους τύπους συνάντησης από casual έως formal. Με τις απαραίτητες ενότητες για την ημερήσια διάταξη, τους συμμετέχοντες, τα στοιχεία δράσης, τις σημειώσεις και τα επόμενα στοιχεία της συνάντησης, αυτές οι επιλογές είναι καλά οργανωμένες. Η μόνη διαφορά μεταξύ των τριών προτύπων είναι η γραμματοσειρά και το χρώμα.
Ποια είναι η αγαπημένη σας εφαρμογή για τα λεπτά συνάντησης;
Είτε χρησιμοποιείτε τα Πρότυπα Agenda 15 του Word 15 Best Meeting για Word 15 Πρότυπα Agenda Best Meeting για το Word Όταν είναι καιρός να σχεδιάσετε μια σύσκεψη, δεν πρέπει να χάνετε χρόνο δημιουργώντας μια ατζέντα από την αρχή. Πολλά πρότυπα ημερήσιας διάταξης συνεδριάσεων για το Microsoft Word μπορούν να σας δώσουν μια εξαιρετική εκκίνηση. Διαβάστε περισσότερα, OneNote, Evernote ή Έγγραφα Google για τα λεπτά συνάντησής σας, το καθένα έχει ελκυστικές, οργανωμένες και χρήσιμες επιλογές προτύπου. Και αν κανένα από τα διαθέσιμα πρότυπα δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, μπορείτε πάντα να εισαγάγετε ένα πρότυπο τρίτου μέρους και να το κάνετε να λειτουργήσει με το αγαπημένο σας εργαλείο λήψης σημείων Ένας γρήγορος και βρώμικος οδηγός για την τέλεια ψηφιακή σημείωση-Λαμβάνοντας έναν γρήγορο και βρώμικο οδηγό για Perfect Digital Σημείωση-Λήψη Μάθετε πώς να σημειώνετε με τον σωστό τρόπο. Ακολουθούν μερικές από τις πιο αποτελεσματικές συμβουλές για να γίνετε ψηφιακοί επαγγελματίες. Διαβάστε περισσότερα .
Ποια είναι η αγαπημένη σας εφαρμογή για αυτό το επιχειρηματικό έργο; Έχετε ένα πρότυπο πρότυπο για αυτό που χρησιμοποιείτε τακτικά; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας μαζί μας στα σχόλια!