Για πολλούς χρήστες υπολογιστών, το Dropbox είναι η βασική online υπηρεσία αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων για πρόσβαση σε αρχεία μεταξύ συσκευών υπολογιστών. Χρησιμοποιώ το Dropbox περισσότερο από ότι χρησιμοποιώ το φάκελο Documents στο Mac μου. Λειτουργεί εξίσου καλά για αυτόματα συγχρονισμό αλλαγών (χρησιμοποιώντας συμβολικές συνδέσεις Χρησιμοποιήστε το Automator για να δημιουργήσετε συμβολικές συνδέσεις στο Dropbox σε Mac Χρησιμοποιήστε Automator για να δημιουργήσετε συμβολικές συνδέσεις στο Dropbox σε Mac Διαβάστε περισσότερα) κάνετε σε εφαρμογές όπως το TextExpander και το 1Password στους διαφορετικούς υπολογιστές σας.
Λοιπόν, αν είστε βαριάς χρήσης του Dropbox όπως και εγώ, ίσως να ενδιαφέρεστε για μια νέα online υπηρεσία, Dropbox Automator, που μπορεί να εκτελέσει αυτόματα όλες τις εργασίες όταν προσθέτετε αρχεία στους καθορισμένους φακέλους Dropbox.
Οι προγραμματιστές στο Wappwolf.com έχουν δημιουργήσει μια ηλεκτρονική εφαρμογή που εκτελεί αυτόματα καθήκοντα σε αρχεία που έχουν προστεθεί σε ένα φάκελο Dropbox, όπως μετατροπή αρχείων κειμένου σε PDF (ή PDF σε κείμενο), αποστολή αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καθορισμένο παραλήπτη, μετονομασία ή κρυπτογράφηση / αποκρυπτογράφηση αρχεία ή την αποστολή πληροφοριών στο χρονοδιάγραμμά σας Twitter ή Facebook. (Δείτε την πλήρη λίστα παρακάτω.)
Αυτοί οι τύποι αυτοματοποιήσεων φακέλων τυπικά γίνονται με εφαρμογές όπως το AppleScript της Apple Μάθετε να αυτοματοποιήσετε το Mac με AppleScript [Μέρος 1: Εισαγωγή] Μάθετε να αυτοματοποιήσετε το Mac με AppleScript [Μέρος 1: Εισαγωγή] Διαβάστε περισσότερα, Automator ή Hazel, αλλά τώρα μπορεί να γίνει με το Dropbox online, χωρίς καμία γνώση ή χρήση της κωδικοποίησης του υπολογιστή. Χρειάζονται αρκετά λεπτά για να ρυθμιστεί, αλλά κερδίζετε όλα αυτά πίσω όταν αρχίζει να εκτελεί ενέργειες για εσάς.
Ρύθμιση αυτοματισμών Dropbox
Για να ξεκινήσετε με το Dropbox Automator, κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για να μεταβείτε στον ιστότοπο και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Dropbox. Το Dropbox Automator φυσικά θα χρειαστεί να αποκτήσει πρόσβαση στον λογαριασμό σας για να το πράξει σε φακέλους που ορίσατε.
Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα φάκελο (ή δημιουργήστε ένα νέο φάκελο στο λογαριασμό Dropbox) για να επισυνάψετε μια ενέργεια στο.
Εάν ο αριθμός των φακέλων στον λογαριασμό σας Dropbox είναι σαν ορυχείο, θα πρέπει να μετακινηθείτε προς τα κάτω στο τέλος της σελίδας για να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο", το οποίο θα σας μεταφέρει στη σελίδα "Επιλογή μιας ενέργειας" της εφαρμογής. Εδώ επιλέγετε μία από τις λίγες δωδεκάδες δράσεις για να επισυνάψετε στον επιλεγμένο φάκελο. Αυτός είναι ολόκληρος ο κατάλογος:
Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε τη δράση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία όταν εγκατασταθεί, θα στείλει αυτόματα ένα αρχείο που θα πέσετε στον καθορισμένο φάκελο σας στο πλαίσιο email του προεπιλεγμένου παραλήπτη σας.
Μια άλλη χρήσιμη αυτοματοποίηση ιστού είναι το Downscale, το οποίο μετατρέπει αυτόματα οποιοδήποτε αρχείο εικόνας, για παράδειγμα σε 640 × 480 για την ανάρτηση στον ιστό.
Αφού προσθέσετε μια αυτοματοποίηση, μεταβείτε στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέξτε "τελείωσε;" ή επιλέξτε να προσθέσετε μια άλλη ενέργεια για να επισυνάψετε στο φάκελο. Όταν τελειώσετε, το Dropbox Automator θα επιβεβαιώσει την αυτοματοποίηση που έχετε ορίσει στον καθορισμένο φάκελο.
Όταν το Dropbox Automator εκτελεί μια ενέργεια, συνήθως δημιουργεί δύο φακέλους στον καθορισμένο φάκελο - ένα "επεξεργασμένο" φάκελο για τα αρχεία που εκτελέστηκαν και ένας φάκελος "result" για επεξεργασμένα αντίγραφα των αρχικών αρχείων.
Λογαριασμός αυτοματισμού Dropbox
Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε και να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό στο Wappwolf.com για να δείτε όλες τις δωρεάν και πληρωμένες ενέργειές του. Μπορείτε να επιλέξετε δράσεις ως αγαπημένα, να δείτε ένα ιστορικό των ενεργειών που εκτελούνται στους καθορισμένους φακέλους Dropbox, καθώς και να μεταφορτώσετε αρχεία απευθείας στο λογαριασμό σας για να τα επεξεργαστείτε.
Μέχρι στιγμής, όλες οι αναφερόμενες ενέργειες είναι δωρεάν εκτός από τη δράση "Αποστολή καρτ-ποστάλ με τη φωτογραφία σας", η οποία απαιτεί την αγορά πιστώσεων προς χρήση.
Με το λογαριασμό Dropbox Automator, μπορείτε να εκτελέσετε ενέργειες από άλλες πηγές, συμπεριλαμβανομένης της άμεσης μεταφόρτωσης, του λογαριασμού σας Google Docs και άλλων ιστότοπων.
Wappwolf App
Το Wappwolf έχει επίσης τη δική του εφαρμογή iPhone και iPad για χειρισμό αρχείων και εγγράφων, από τον λογαριασμό σας στο Dropbox ή από άλλες πηγές.
Δοκίμασα αρκετές ενέργειες του Dropbox Automator και οι περισσότεροι εργάστηκαν όπως περιγράφεται. Ωστόσο, η αποστολή στο Twitter δεν φαινόταν ποτέ να λειτουργεί για μένα.
Ενημερώστε μας για το πώς λειτουργεί το Dropbox Automator για εσάς. Και για άλλα αρχεία και tutorials που σχετίζονται με το Dropbox, ελέγξτε τη λίστα των άρθρων εδώ.