Πριν από λίγο καιρό, έψαχνα για έναν αξιόπιστο ιχνηλάτη εξόδων και σχεδιαστή προϋπολογισμού. Πιθανώς, μια απάντηση θα ήταν μια εφαρμογή για κινητά, καθώς είναι πιο βολικό να καταγράφετε ημερήσιες πληρωμές εν κινήσει, αμέσως μετά την πραγματοποίηση της αγοράς. Εκτός από αυτό το τεκμήριο, η εφαρμογή για κινητά θα πρέπει επίσης να διαθέτει έναν σύντροφο εξαγωγής ή επιφάνειας εργασίας. Έτσι άρχισε η αναζήτησή μου και με πάνω από 500.000 εφαρμογές iOS στο iTunes Store, ήταν εκπληκτικό το να διαπιστώσω ότι δεν υπήρχε ούτε μία σταθερή εφαρμογή που να ανταποκρίνεται στα κριτήρια.
Αφού δοκίμασα αρκετές εφαρμογές, αποφάσισα να το Expensify. Αναφέρω ότι ήταν το 2011; Το έχω χρησιμοποιήσει από τότε.
Το Expensify δεν είναι μια νέα υπηρεσία, είναι από το 2008 και ξεκίνησε ως υπηρεσία ιστού. Σήμερα, όχι μόνο ο ιστότοπός τους έχει βελτιωθεί με άλματα. Το Expensify τώρα προσφέρει μια σειρά εφαρμογών για κινητά για iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone και Palm. Απαιτείται ένας λογαριασμός για τη χρήση της εφαρμογής για κινητά σε συνεργασία με τον πελάτη ιστού.
Έχω χρησιμοποιήσει την εφαρμογή iOS του Expensify, η οποία είναι διαθέσιμη δωρεάν από το iTunes App Store. Δεν είναι η slickest των εφαρμογών από την άποψη του σχεδιασμού, αλλά παίρνει τη δουλειά. Η καρτέλα Εξόδων είναι η ραχοκοκαλιά της εφαρμογής. Καταρτίζει κατά βάση όλα τα έξοδά σας, εμφανίζει το ποσό που δαπανάται και εάν επισυνάπτεται μια απόδειξη για το ποσό αυτό (που υποδεικνύεται με το μπλε εικονίδιο).
Η προσθήκη νέων εξόδων είναι όπως θα περιμένατε - αρκετά απλή. Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πεδία για κάθε σημαντική λεπτομέρεια που απαιτείται για την παρακολούθηση των δαπανών σας. Κατηγορίες και ετικέτες μπορούν επίσης να αντιστοιχιστούν στο κόστος. και παρόλο που υπάρχουν προ-δημιουργημένες κατηγορίες για άμεση χρήση, μπορείτε επίσης να τις τροποποιήσετε ή να προσθέσετε νέες από τη σύνδεση στο πρόγραμμα-πελάτη ιστού.
Μιλώντας για τον πελάτη web, κάθε δαπάνη που καταγράφηκε με την εφαρμογή για κινητά θα συγχρονιστεί αμέσως στους ασφαλείς διακομιστές του Expensify. Θα έχετε πάντα ένα αρχείο των δαπανών σας online, το οποίο είναι πάντα καλό να γνωρίζετε σε περίπτωση που το τηλέφωνό σας λείπει ή κλαπεί.
Η εφαρμογή είναι επίσης σε θέση να αποθηκεύσει έναν απεριόριστο αριθμό αποδείξεων χρησιμοποιώντας τη φωτογραφική μηχανή του τηλεφώνου. Σίγουρα, δεν υπάρχει τίποτα συναρπαστικό γι 'αυτό. Ωστόσο, το Expensify πρόσφατα ξεκίνησε μια πολύ εντυπωσιακή υπηρεσία που ονομάζεται SmartScan. Λειτουργεί με τη σάρωση μη συνδεδεμένων αποδείξεων και την αυτόματη δημιουργία μιας δαπάνης για εσάς (οπότε είναι βασικά OCR). Η λειτουργία SmartScan βρίσκεται στην καρτέλα Παραλαβές.
Αγγίξτε το μεγάλο κουμπί για να προσθέσετε μια νέα απόδειξη και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη φωτογραφική μηχανή του τηλεφώνου για να τραβήξετε μια φωτογραφία του. Όσο η απόδειξη είναι σαφής και ευανάγνωστη, το SmartScan λειτουργεί αρκετά καλά. Για να ξεκινήσετε, πατήστε "SmartScan τώρα".
Το SmartScan χρειάζεται λίγο χρόνο για να αναλύσει την εικόνα. και για μένα, πήρε έως και 10 λεπτά για να σαρώσει μία απόδειξη. Ωστόσο, είναι εξαιρετικά χρήσιμο εάν έχετε μια δέσμη αποδείξεων και δεν έχετε τη διάθεση να τα εισαγάγετε μεμονωμένα. Οι δωρεάν λογαριασμοί κατανέμονται κατ 'ανώτατο όριο σε 10 δωρεάν αιτήματα SmartScan κάθε μήνα. Επιπλέον SmartScans μπορεί να αγοραστεί για $ 0.20 το καθένα, αναβαθμίζοντας σε ένα λογαριασμό Professional Expensify. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να λάβετε επιπλέον SmartScans προσκαλώντας τους φίλους σας να συμμετάσχουν στο Expensify. Θα λάβετε 10 bonus SmartScans για κάθε άτομο που δημιουργεί νέο λογαριασμό.
Παρόλο που η εφαρμογή για κινητά είναι σε θέση να αναφέρει τις γενιές ενώ είναι εν κινήσει, δεν είναι σχεδόν εξίσου λειτουργική με την έκδοση ιστού. Θα σας αφήσει να επιλέξετε τα έξοδα που πρέπει να συμπεριληφθούν στην αναφορά, αλλά λίγο άλλο. Για τους μετακινούμενους έμμισθους υπαλλήλους οι οποίοι καλούνται να υποβάλουν τα έξοδά τους για να τους επιστραφούν, το χαρακτηριστικό εξαγωγής αναφορών για κινητά μπορεί να είναι ανεκτίμητο.
Ως ιχνηλάτης εξόδων, η εφαρμογή iOS της Expensify είναι φανταστική. Σε συνδυασμό, όμως, με τον πελάτη του στο διαδίκτυο, δεν υπάρχει κανένας ανταγωνισμός. Συμφωνείτε ή έχετε κατορθώσει να βρείτε μια καλύτερη λύση;