Έχετε μια φοβερή μνήμη;
Ή απλώς χρησιμοποιήστε χαρτί;
Στη συνέχεια, δεν χρειάζεστε το Google Keep ή οποιοδήποτε άλλο από τον τεράστιο γαλαξία των ψηφιακών εφαρμογών λήψης σημείων 6 Σύγχρονη σημείωση-Λαμβάνοντας εφαρμογές για να κρατήσετε τις σκέψεις σας οργανωμένες 6 Σύγχρονες σημειώσεις που παίρνουν εφαρμογές για να κρατήσουν τις σκέψεις σας οργανωμένες Πάντα είχε μια σκέψη μακριά και ευχόμαστε να το είχατε καταγράψει; Δεν θα ξανασυμβεί όταν έχετε μία από αυτές τις σύγχρονες εφαρμογές στα χέρια σας. Διαβάστε περισσότερα .
Αυτό δεν είναι άλλο ένα από αυτά τα άρθρα όπου πηγαίνω στην πόλη επαινώντας μία εφαρμογή από την άλλη. Τα εργαλεία λήψης σημειώσεων αφορούν τόσο τις ατομικές ανάγκες όσο και τις συνήθειες που διαμορφώνουμε με κάθε μία από αυτές. Το Google Keep μπορεί να είναι η απάντηση της Google στην Evernote ... αλλά δεν είναι Evernote ή Microsoft OneNote. Το Google Keep είναι καλύτερο για προσωρινές σημειώσεις, ενώ το Evernote είναι εξαιρετικό για να κρατάτε τα πράγματα μακροπρόθεσμα.
Η δική μου ροή εργασίας περιλαμβάνει τόσο το Evernote όσο και το Google Keep. Ο πρώτος κάνει τη βαριά ανύψωση και αποθήκευση. Το τελευταίο είναι για την καταγραφή των γρήγορων σημειώσεων. Αυτές οι γρήγορες σημειώσεις δεν χρειάζονται τη φρεσκάδα των χαρακτηριστικών και εκεί είναι όπου το Google Keep ταιριάζει ωραία. Επιπλέον, το Google Keep αποτελεί μέρος του οικοσυστήματος της Google και συγχρονίζεται σε πολλές από τις ψηφιακές συσκευές που μπορείτε να σκεφτείτε. Και, λειτουργεί επίσης εκτός σύνδεσης.
Ακόμα και ακολουθώντας τον χρυσό κανόνα KISS (Keep It Simple Stupid), το Google Keep έχει μερικά κόλπα και συμβουλές 4 Google Κρατήστε Συμβουλές και κόλπα για καλύτερες σημειώσεις, λίστες και to-Dos 4 Google Κρατήστε Συμβουλές και Κόλπα Για Καλύτερες Σημειώσεις, To-Dos Διαβάστε περισσότερα από το μενού του. Ακολουθούν δέκα δημιουργικές χρήσεις του Google Keep.
Ενεργή ανάκληση με "Κάρτες Flash"
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικό λογισμικό flashcard όπως Anki ή SuperMemo. Μπορείτε επίσης να επαναχρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google ως εργαλείο flashcard Πώς να κάνετε ψηφιακές κάρτες λάμψης με τα φύλλα εργασίας των εγγράφων Google Πώς να φτιάξετε ψηφιακές κάρτες λάμψης με τα ηλεκτρονικά φύλλα των εγγράφων Google Διαβάστε περισσότερα. Και στη συνέχεια, μπορείτε να αξιοποιήσετε τη λειτουργία υπενθύμισης του Google Keep για να ρυθμίσετε περιοδικές συμβουλές. Οι επιλογές υπενθύμισης είναι προσαρμόσιμες - μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ημερομηνία και ώρα για επαναλαμβανόμενες επαναλήψεις. Ρυθμίστε τα ώστε να επαναλαμβάνονται περιοδικά ή να σταματούν μετά από έναν συγκεκριμένο αριθμό περιστατικών.
Ενώ αυτό το σύστημα δεν διαθέτει την περίπλοκη επανάληψη - δηλαδή αυξάνεται το διάστημα επανεξέτασης κάθε φορά που μια κάρτα γίνεται σωστά ανακληθεί - είναι αποτελεσματική ως μια προκλητική προτροπή για ενεργή ανάκληση Memorize Anything Using Active Recall Memory Απομνημονεύστε οτιδήποτε χρησιμοποιώντας την ενεργή μνήμη ανάκλησης Η μνήμη σας χάλια, αλλά δεν είναι τίποτα δεν μπορείτε να βελτιώσετε. Είτε προσπαθείτε να μάθετε μια γλώσσα, γεωγραφία ή ακόμα και βασικές δεξιότητες προγραμματισμού, η ενεργή ανάκληση μάθησης σάς επιτρέπει να κάνετε λεπτομέρειες στη μνήμη. Διαβάστε περισσότερα .
Θυμηθείτε: Μπορείτε να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις του Google Keep και να αλλάξετε τις προεπιλογές υπενθύμισης για το πρωί, το απόγευμα και το βράδυ.
Γυρίστε το σε μια λίστα Visual Bucket
Είμαι ένας μεγάλος ανεμιστήρας του Trello ως ένα όραμα συμβούλιο Πώς να δημιουργήσετε ένα συμβούλιο όραμα και να ανταποκριθεί στους μεγάλους στόχους σας Πώς να δημιουργήσετε ένα συμβούλιο όραμα και να ανταποκριθεί στους μεγάλους στόχους σας Μπορείτε να τα αποκαλείτε ως μεγάλα πετρώματα ή μεγάλες, τριχωτές, τολμηροί στόχοι. Κάποιοι αποκαλούν μια λίστα κουβάδων. Αδειάζοντας αυτόν τον κάδο απαιτεί δράση. Αυτό είναι ένα χρήσιμο οπτικό εργαλείο όπως το Trello. Διαβάστε περισσότερα . Η προβολή πλέγματος του Google Keep είναι αρκετά ισχυρή ώστε να ενεργεί και σαν πίνακας κολάζ των στόχων σας. Θα μπορούσε να είναι ένας κατάλογος κουβά για τη ζωή, ή ένα οπτικό πίνακα Νέος Έτος αναλύσεις. Είναι αυτονόητο ότι πρέπει να περάσετε λίγο χρόνο σκέψης για το τι είναι τα όνειρά σας και τι θέλετε να πετύχετε για το έτος και για τα επόμενα χρόνια - και το Google Keep μπορεί να σας βοηθήσει.
Μεταφέρετε και αποθέστε οπτικά κίνητρα στις σημειώσεις ή χρησιμοποιήστε το εικονίδιο της φωτογραφικής μηχανής για να τραβήξετε φωτογραφίες με το smartphone σας. Με προσεγμένη επισήμανση, μετατρέψτε το Google Keep σε πίνακας οράματος, χωματερή εγκεφάλου και διευθυντή λίστας υποχρεώσεων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς χρώματος για να δείτε την πρόοδο ή να υποδείξετε ένα χρονικό πλαίσιο για τους στόχους. Χρησιμοποιήστε πλαίσια ελέγχου για να καταργήσετε τους στόχους σε όσο το δυνατόν περισσότερα μίνι βήματα. Εδώ είναι ένα στιγμιότυπο του σκάφους όραμα μου:
Εστίαση με μια λίστα κατά της αποσταθεροποίησης
Ζούμε στην εποχή της παραγωγικότητας. Ζούμε επίσης σε μια εποχή ατελείωτων περισπασμών. Μια συχνά αναφερόμενη μελέτη σχετικά με το κόστος διακοπτόμενης εργασίας (PDF) υποδηλώνει ότι χρειαζόμαστε κατά μέσο όρο 25 λεπτά για να επιστρέψουμε σε οποιαδήποτε εργασία μετά από μια απόσπαση της προσοχής. Ενώ υπάρχουν πολλές στρατηγικές για την αντιμετώπιση των διακοπών στο χώρο εργασίας, το Google Keep μπορεί να είναι μια απλή συσκευή για να χειριστεί τα μικρά πράγματα που απαιτούν τη μερική μας προσοχή.
Για παράδειγμα, ορίστε έναν κανόνα για να αποφορτώσετε κάθε τυχαία σκέψη ή ερώτηση στο Google Keep που επιτίθεται στο μυαλό σας ενώ εργάζεστε. Δημιουργήστε μια μίνι συνήθεια "Fire-Forget-Delete" για να πυροβολήσετε τυχαία τα μυαλά σας.
"Πότε είναι αύριο η τηλεοπτική εκπομπή;"
"Πόσο πρέπει να πληρώσω για το ταξίδι;"
"Ποιο ήταν το όνομα του διαχειριστή στην XYZ Inc.;"
Αντί να αναζητάτε αμέσως τις απαντήσεις, μπορείτε να επιστρέψετε σε αυτές όταν κάνετε ένα διάλειμμα. Δοκιμάστε την επέκταση πάντοτε στην κορυφή του πίνακα για την διατήρηση της επέκτασης Chrome για να στείλετε αυτές τις γρήγορες σημειώσεις.
Βρήκα τη λειτουργία " Φωνητικές σημειώσεις " στο Google Keep να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική για την αλίευση αυτών των αθέμιτων διαμαρτυριών. Επίσης μεταγράφει αυτόματα τον ήχο στο κείμενο.
Doodle σκέψεις σας
Προσθέστε σχέδια στις σημειώσεις σας Keep. Αυτό λειτουργεί μόνο στο Android, αλλά είναι χρήσιμο αν θέλετε να κάνετε μόνο doodle μακριά, να σχεδιάσετε οδηγίες για κάποιον, να μοιραστείτε μια φωτογραφία ή να προσθέσετε σχολιασμούς επάνω σε μια εικόνα. Εναλλακτικά, προχωρήστε και παίξτε ένα παιχνίδι του Pictionary με τους φίλους σας.
Δείτε πώς ο καλλιτέχνης και εικονογράφος Josh Pomeroy χρησιμοποιεί το Google Keep στη δουλειά του:
Η λειτουργία σχεδίασης σας δίνει τρία στυλό στυλό (στυλό, δείκτη και επισήμανση) και 28 διαφορετικά χρώματα για να διαλέξετε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχέδια σε υπάρχουσες σημειώσεις.
Hack τις αγορές σας με κοινές λίστες
Αυτό είναι αναμφισβήτητα ένα από τα πιο ισχυρά χρήση του Google Keep. Οι οικογένειες μπορούν να χρησιμοποιήσουν κοινές σημειώσεις Keep για την εκτέλεση αγορών παντοπωλείων.
Ακολουθούν τρεις ιδέες:
- Επιλέξτε κάτι όταν επιστρέφετε από το γραφείο και σημειώστε το. Καθώς η ενημέρωση συγχρονίζεται με όλους τους συνεργάτες της οικογένειας, έχουν ένα μικρότερο πράγμα για να ψωνίσουν.
- Αναλάβετε τους καταπληκτικούς διαδρόμους και τους λαβύρινθους ενός υπερ-εμπορικού καταστήματος, χωρίζοντας και ελέγχοντας τα πράγματα σε μια σημείωση Keep. Μπορεί να είναι ένα τεράστιο χρονικό διάστημα όταν είστε έσπευσαν και τα ψώνια δεν είναι χαρά.
- Είναι εύκολο να κάνετε drag and drop για να αναδιατάξετε τα πλαίσια ελέγχου σε μια Σημείωση Keep. Κάποιος μπορεί να παραγγείλει εκ νέου την προτεραιότητα ενός στοιχείου στη λίστα συνεργασίας για άμεση προσοχή.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια υπενθύμιση τοποθεσίας για ένα μέρος και αυτό θα ανοίξει αυτόματα τη λίστα ως ειδοποίηση καθώς περπατάτε στο κατάστημα. Φυσικά, αυτό δεν θα μπορούσε να λειτουργήσει σε κάθε μέρος του κόσμου και οι υπενθυμίσεις τοποθεσίας μπορεί να είναι μια σοβαρή αποστράγγιση μπαταρίας!
Σχεδιάστε τα γεύματά σας κάθε μέρα
Οι συνεργατικές σημειώσεις του Google Keep μπορούν να παρακολουθούνται με κοινά σχέδια γευμάτων. Η Google εξακολουθεί να μην έχει βρει έναν τρόπο να ενσωματώσει το Google Keep με το Ημερολόγιο Google για προγραμματισμό γευμάτων. Αυτό θα ήταν τρομερό - αλλά ο δεύτερος εναλλακτικός τρόπος είναι να προγραμματίσετε τα γεύματα της εβδομάδας εκ των προτέρων Εβδομαδιαία γεύματα του προγράμματος σε λιγότερο από 1 ώρα με 5 εργαλεία στο Web Εβδομαδιαία γεύματα σε λιγότερο από 1 ώρα με 5 εργαλεία στο διαδίκτυο Υπάρχει ένας τρόπος να τρώτε υγιεινά τρόφιμα, δεν κοστίζει πολύ και το κάνει με τρόπο που δεν απαιτεί πολύ μεγάλη προσπάθεια εκ μέρους σας. Αυτό το μυστικό είναι εβδομαδιαία σχέδια γεύματος. Διαβάστε περισσότερα με τις υπενθυμίσεις τοποθεσίας που βρίσκονται σε ισχύ για να σας ειδοποιήσουν για τυχόν απαραίτητες αγορές ψαριών που ίσως πρέπει να κάνετε. Οι κοινές σημειώσεις συμβάλλουν επίσης στην απρόσκοπτη λήψη των αποφάσεων σχεδιασμού γευμάτων.
Πείτε μας για τις ιδέες προγραμματισμού γευμάτων σας με το Google Keep στα σχόλια. Θα προτιμούσατε μία μόνο σημείωση για το σχέδιο της εβδομάδας ή ένα σύνολο ξεχωριστών σημειώσεων που μπορείτε να περιστρέψετε μέσα στο μήνα; Ακολουθεί το σχέδιο γεύματος που μοιάζει για μια μέρα.
Εάν θέλετε να πάρετε σοβαρά για τη διατροφή σας, συνδυάστε το IIFYM Calculator με Excel Πώς να χτίσει τέλεια γεύματα με τον υπολογιστή IIFYM και το Excel Πώς να οικοδομήσει τα τέλεια γεύματα Με το IIFYM Υπολογιστής και το Excel Μπορείτε εύκολα να σχεδιάσετε τα γεύματα που πληρούν τους στόχους πρόσληψης διατροφής σας. Επιτύχετε τους στόχους σας γυμναστικής χρησιμοποιώντας τον δωρεάν υπολογισμό IIFYM και ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για υγιεινά γεύματα κάθε μέρα. Διαβάστε περισσότερα .
Η Ζωή Αλλαγή 30-Δεύτερη Σημείωση
Πήρα πραγματικά στη θέση του Robyn Scott στο Medium σχετικά με το σημείωμα των 30 δευτερολέπτων και την προοπτική του που αλλάζει τα οφέλη.
Είναι μια συνήθεια που προσπαθώ να διαμορφώσω με την απλότητα του Google Keep. Προσθέτω μια ετικέτα # 30 δευτερολέπτων σε κάθε σημείωση. Πρέπει να πω ότι όταν επανεξετάσω τις σημειώσεις αργότερα, δεν μου δίνει μόνο μια νέα γωνία για να σκεφτώ, αλλά και να βοηθήσω να αλλάξω τις προκαταλήψεις μου.
Για όσους χρησιμοποιούν συσκευές Android 4.2+, προσθέστε γρήγορα τις σκέψεις σας χωρίς να ξεκλειδώσετε τη συσκευή σας με το γραφικό στοιχείο της οθόνης κλειδώματος. Εκείνοι στο iOS, μπορούν να προσθέσουν το Google Keep στην προβολή Today του κέντρου ειδοποιήσεων για γρήγορη πρόσβαση. Δοκιμάστε μια σημείωση 30 δευτερολέπτων και πείτε μας στα σχόλια αν σας βοηθά να κάνετε νέες παρατηρήσεις με οποιονδήποτε τρόπο.
Πιάστε όλη τη σοφία με σημειώσεις βιβλίων
Το Amazon Kindle έχει τα σημαντικότερα βιβλία του. Μπορείτε εύκολα να τα εξαγάγετε σε οποιοδήποτε ψηφιακό φορητό υπολογιστή. Αλλά τι γίνεται με τα φυσικά βιβλία που διαβάζετε; Χρησιμοποιήστε το Google Keep και τη δυναμική λειτουργία Transcribe .
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Κάμερα στο Google Keep. Κάντε μια φωτογραφία ή εισαγάγετε μια εικόνα από τη συλλογή φωτογραφιών σας. Μπορείτε να περικόψετε το τμήμα που θέλετε να τραβήξετε το κείμενο από την εφαρμογή κάμερας ή από τη συλλογή φωτογραφιών. Στη νέα σημείωση, κάντε κλικ στο μενού υπερχείλισης (τρεις κάθετες κουκκίδες) και επιλέξτε Μεταγραφή κειμένου . Το λογισμικό αναγνώρισης οπτικών χαρακτήρων (OCR) της Google αρχίζει να λειτουργεί και το κείμενο από την εικόνα εμφανίζεται στη σημείωση. Κάντε κλικ στο κουμπί Ολοκλήρωση Η σημείωση θα πρέπει τώρα να περιέχει ολόκληρο το κείμενο από την εικόνα του βιβλίου.
Ετικέτα τις σημειώσεις σας, ή χρώμα τους κωδικό. Για συγκεκριμένες αναφορές, έχω επίσης υπενθυμίσει σε μια προσπάθεια να θυμηθώ όλα τα πράγματα που διάβασα μέσα στην ημέρα.
Η συλλογή στοιχείων επαφής από τις επαγγελματικές κάρτες αποτελεί επίσης κοινή χρήση του OCR του Google Keep.
Μια μικρή εκμάθηση γλωσσών
Θέλετε να ελέγξετε δύσκολο να προφέρετε λέξεις και να δείτε αν μιλάτε σαφώς; Αγγίξτε το μικρόφωνο και καταγράψτε τη λέξη. Ελέγξτε τις προφορές αργότερα ενάντια σε οποιοδήποτε online οδηγό προφοράς 8 Online Οδηγοί Προφορά Ομιλίας που σας βοηθούν να μιλήσετε σωστά λέξεις 8 Online Οδηγοί Προφορά Ομιλίας που σας βοηθούν να μιλήσετε λέξεις σωστά Διαβάστε περισσότερα. Επίσης, είναι πιθανό ότι εάν προφέρετε τη λέξη σωστά, το Google Keep θα το μεταγράψει σωστά. Δοκιμάστε το με λέξεις όπως "συντρίμμια" ή "τραχύ".
Στην τάξη, το Google Keep μπορεί να είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για να διορθώσει τον τρόπο με τον οποίο μιλάνε οι νέοι μαθητές.
Απλή διαχείριση έργου σε 10 λεπτά
Η διαχείριση του έργου δεν απευθύνεται μόνο σε εργαζόμενους με άσπρη περιλαίμια. Μπορείτε να πάρετε οποιοδήποτε εργαλείο GTD και να χρησιμοποιήσετε τις καλύτερες αρχές διαχείρισης του έργου 6 Συμβουλές διαχείρισης έργου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τη ζωή σας 6 Συμβουλές διαχείρισης έργων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε τη ζωή σας Η διαχείριση του έργου είναι το επάγγελμα του να γίνουν τα πράγματα. Οι συμβουλές μας θα σας βοηθήσουν να εφαρμόσετε την προοπτική, τις δεξιότητες και τα εργαλεία του διαχειριστή του έργου για να οργανώσετε τη δική σας ζωή. Διαβάστε περισσότερα για να οργανώσετε τη ζωή σας. Το πλήρες εύρος της εξήγησης της χρήσης του Google Keep θα είναι λίγο υπερβολικό για αυτό το άρθρο, έτσι σας κατευθύνω σε σύντομη αλλά σχετική εξήγηση από τον Eli the Computer Guy που το χρησιμοποιεί για ρηχά καθήκοντα. Παίρνει ιδιαίτερο όφελος από το συγχρονισμό του με ένα έξυπνο ρολόι.
Οι ανεπίσημες καρτέλες κατηγορίας για την επέκταση του Chrome αποτελούν τεράστια βοήθεια για τη διαλογή και την οργάνωση της στοίβας σημειώσεων στο Google Keep. Βάλτε το σε καλή χρήση με ένα σύστημα επισήμανσης όταν οι σημειώσεις σας αρχίζουν να χάνουν.
Το Google Keep λειτουργεί με το Google Drive και μπορείτε να συνδυάσετε τόσο για σόλο, όσο και για μικρές ομάδες. Όλα μένουν μέσα στο οικοσύστημα ενός ενιαίου πανταχού εργαλείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντιγράψετε μια σημείωση με περίγραμμα στα Έγγραφα Google και να την επεκτείνετε εκεί.
Για πιο ισχυρά έργα, θα συνιστούσα τη χρήση του Trello.
Πείτε μας τις απλές ιδέες σας για το Google Keep
Λήψη σημείωσης Ένας γρήγορος και βρώμικος οδηγός για την τέλεια ψηφιακή σημείωση-Λαμβάνοντας έναν γρήγορο και βρώμικο οδηγό για την τέλεια λήψη ψηφιακών σημείων Μάθετε πώς να σημειώσεις με τον σωστό τρόπο. Ακολουθούν μερικές από τις πιο αποτελεσματικές συμβουλές για να γίνετε ψηφιακοί επαγγελματίες. Διαβάστε περισσότερα είναι όλα σχετικά με την ύπαρξη ενός κοινού χώρου για τα κοιτάσματα μυαλού σας. Ο καθένας μας το κάνει διαφορετικά. Αλλά μπορούμε να μάθουμε από τις βέλτιστες πρακτικές ο ένας τον άλλον. Ναι, το Google Keep δεν διαθέτει δημόσιο API για ενσωμάτωσή του με άλλες εφαρμογές. Αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε και να στείλετε πράγματα από αυτό οπουδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή. Αυτό ανοίγει μια ποικιλία χρήσεων.
Αυτό είναι το θέμα των σχολίων.
Λατρεύετε το Google Keep; Πώς χρησιμοποιείτε το Google Keep; Ποια είναι τα μικρά πράγματα που τα χρησιμοποιείτε κάθε μέρα;