Πώς να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες του Microsoft Office με συνταγές IFTTT

Το IFTTT, η υπηρεσία αυτοματισμού που θα ολοκληρώσει μια ενέργεια όταν πληρούται μια άλλη προϋπόθεση, έχει τώρα 50 συνταγές εργασιών για το Microsoft Office. Σας παρουσιάζουμε πώς λειτουργεί και προσφέρει μια επιλογή από συνταγές.

Το IFTTT, η υπηρεσία αυτοματισμού που θα ολοκληρώσει μια ενέργεια όταν πληρούται μια άλλη προϋπόθεση, έχει τώρα 50 συνταγές εργασιών για το Microsoft Office.  Σας παρουσιάζουμε πώς λειτουργεί και προσφέρει μια επιλογή από συνταγές.
Διαφήμιση

Μια εξαιρετική παρτίδα συνταγών του Microsoft Office εμφανίστηκε πρόσφατα στην ιστοσελίδα των σειριακών συνδέσμων web-service Ο τελευταίος οδηγός IFTTT: Χρησιμοποιήστε το πιο ισχυρό εργαλείο του Web σαν ένα Pro Ο τελευταίος οδηγός IFTTT: Χρησιμοποιήστε το πιο ισχυρό εργαλείο του Web σαν επαγγελματίας αν αυτό τότε, επίσης γνωστή ως IFTTT, είναι μια δωρεάν υπηρεσία που βασίζεται στον ιστό, για την από κοινού χρήση των εφαρμογών και των συσκευών σας. Δεν είστε σίγουροι πώς να δημιουργήσετε την εφαρμογή σας; Ακολουθήστε μαζί με αυτόν τον οδηγό. Διαβάστε περισσότερα, IFTTT. Οι συνταγές, που αναπτύχθηκαν από τη Microsoft με τη βοήθεια του IFTTT, επικεντρώνονται στη σύνδεση των υπηρεσιών του Microsoft Office με το IFTTT Now Connects to Anything: Εισαγωγή του καναλιού Maker Το IFTTT τώρα συνδέεται με οτιδήποτε: Εισαγωγή του καναλιού Maker Οι πιθανές χρήσεις για το IFTTT είναι ατελείωτες. Αλλά μέχρι τώρα, ήταν δύσκολο να το διασυνδέσετε με τα δικά σας έργα υλικού. Σήμερα, όλα αυτά άλλαξαν. Διαβάστε περισσότερα . Και δεν έχουν παγιδευτεί στις συνταγές, τώρα με πάνω από 50 συνδέσεις εργασίας και περισσότερο να φτάσει.

Θα εξετάσουμε γρήγορα τις οκτώ από τις καλύτερες συνδέσεις του Microsoft Office από το διαρκώς αναπτυσσόμενο βιβλίο συνταγών IFTTT.

Τι είναι το IFTTT;

Το IFTTT είναι μια συντομογραφία του " I f T his T hen T hat" και προφέρεται σαν "δώρο" αλλά χωρίς το "g." Ειδικεύονται στη σύνδεση υπηρεσιών διαδικτύου χρησιμοποιώντας απλές δηλώσεις υπό όρους, δημιουργώντας το όνομα. Για παράδειγμα, ένας χρήστης μπορεί να δημιουργήσει μια δήλωση συνταγής που αποτελείται από " εάν μεταφορτώσω αυτή την εικόνα στο Instagram και, στη συνέχεια, ανεβάσω αυτήν την εικόνα στο OneDrive . "Ξεκινώντας ως αποκλειστική λειτουργία ιστού, το IFTTT επεκτάθηκε πρώτα στην iOS, ακολουθούμενο σύντομα από το Android.

Το κανάλι IFTTT του Microsoft Office

Τον Ιούλιο, λίγο πριν από την έκδοση των Windows 10, η Microsoft ανήγγειλε ήσυχα την κυκλοφορία ενός καναλιού Office 365 στο IFTTT. Το κανάλι αρχικά επικεντρώθηκε στο Mail 5 Θρυλικά εργαλεία των Windows Αντικαταστάθηκε από τις νέες λειτουργίες 5 Υπόμνημα εργαλεία των Windows Αντικαταστάθηκαν από τις νέες λειτουργίες Τα Windows περιλαμβάνουν πολλά εργαλεία που χρησιμοποιείτε καθημερινά, αλλά μερικά κράτησαν περισσότερο από άλλα. Εδώ είναι τμήματα των Windows που δεν υπάρχουν πια. Διαβάστε περισσότερα, OneDrive για Επιχειρήσεις, Ημερολόγιο και Επαφές, αλλά έκτοτε επεκτάθηκε για να συμπεριλάβει όλο και περισσότερα εργαλεία της Microsoft για την παραγωγικότητα 6 Απλές εφαρμογές διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας για τα Windows 6 Απλή διαχείριση χρόνου και παραγωγικότητας εφαρμογών για Windows Μπορεί ο υπολογιστής σας να σας βοηθήσει να πάρετε περισσότερη δουλειά Έγινε? Σίγουρα μπορεί. Μεγάλο λογισμικό οργάνωσης μπορεί να σας κάνει πιο παραγωγικούς. Είναι θέμα εργασίας πιο έξυπνης και όχι σκληρότερης. Διαβάστε περισσότερα . Ένας αριθμός ενεργειών για την προσαρμόσιμη εφαρμογή δράσης Do IFTTT Εκτελεί Do Σημείωση, Do κουμπί, Κάνετε κάμερα για τις ενέργειες με ένα πάτημα IFTTT ξεκινά Do Σημείωση, Do κουμπί, Κάμερα για τις ενέργειες με ένα πάτημα Δημοφιλή "Εάν αυτό που έπειτα εκεί" υπηρεσία IFTTT έχει ξεκίνησε τρεις νέες εφαρμογές που είναι βέβαιο ότι θα κάνουν τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη. Μάθετε όλα όσα πρέπει να ξέρετε για αυτά! Διαβάστε περισσότερα αποτελούν επίσης μέρος του συστήματος αυτοματοποίησης IFTTT. Μπορείτε να επιλέξετε από πάνω από 50 συνταγές, αλλά εδώ είναι οι κορυφαίες επιλογές μας.

1. Προσθέστε μια νέα επαφή σε μια λίστα Twitter

IFTTT Γραφείο Επικοινωνίας Λίστα Twitter

Κάθε φορά που προσθέτετε μια νέα επαφή στον κατάλογο επαφών του Office 365, εάν παρέχετε τις σωστές πληροφορίες, το IFTTT θα τα προσθέσει σε μια προκαθορισμένη λίστα Twitter Η πιο επιρροή λίστα Twitter: Ποιοι παγκόσμιοι ηγέτες έκαναν την περικοπή; Πιο επιρροή λίστα Twitter: Ποιοι ηγέτες του κόσμου πραγματοποίησαν την περικοπή; Μια πρόσφατα δημοσιευθείσα έκθεση εξέτασε τους πιο διαδεδομένους παγκόσμιους ηγέτες, τις πιο σημαντικές, τις πιο δραστήριες και τις κοινωνικές τάσεις των μέσων μαζικής ενημέρωσης που περιβάλλουν τους A-listers Μερικά από τα ευρήματά τους μπορεί να σας εκπλήξουν. Διαβάστε περισσότερα . Είναι εύχρηστο αν συναντάς ανθρώπους εν κινήσει, είστε παθιασμένοι με την ενημέρωση του ψηφιακού σας ρολόδεξ ή παρακολουθείτε σχολαστικά τις επαφές σας στα κοινωνικά μέσα. Ένας φίλος μου που διαχειρίζεται μια PR εταιρεία πιστεύει ότι αυτό είναι θαυμάσιο!

2. Δημιουργήστε μια νέα εργασία στο Todoist όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα υψηλής προτεραιότητας

IFTTT Outlook Todoist

Μόλις πρόσφατα άρχισα να χρησιμοποιώ αυτή τη συνταγή, αλλά σίγουρα βοήθησε την προτεραιότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου σε αυτό το σύντομο χρονικό διάστημα. Χρησιμοποιώ το Outlook και είναι ωραίο να έχουμε ένα τρέχον ρεκόρ σε όλη την επιφάνεια εργασίας και το τηλέφωνό μου για αυτό που πρέπει να θυμάμαι να στέλνω μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ βρίσκομαι εν κινήσει.

3. Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν υπάρχει Νέα Δημοσίευση σε ένα Υποστηριζόμενο

IFTTT Reddit Outlook

Αυτή η συνταγή είναι μεγάλη για να διατηρηθεί με ήσυχο subreddits Τα πιο συνδικαλιστά υποδούλαιο και πώς να τα βρείτε τα πιο συνδικαλιστά υποδούλαιο και πώς να τα βρείτε Περισσότερα, αλλά μπορεί γρήγορα να πάρει από το χέρι με τίποτα πιο πολυσύχναστο από μερικές θέσεις την ημέρα. Το έχω δοκιμάσει με / r / ποδόσφαιρο, και γρήγορα μισώ τον εαυτό μου. Από την άλλη πλευρά, έχω δοκιμάσει με το / r / coys (το ποδόσφαιρο μου το Top 5 Ποδόσφαιρο (Ποδόσφαιρο) Παιχνίδια που έχετε πιθανώς ποτέ δεν έπαιξε, αλλά θα έπρεπε Top 5 Ποδόσφαιρο (ποδόσφαιρο) Παιχνίδια που πιθανώς ποτέ δεν έπαιζατε αλλά έπρεπε Αν νιώθετε αν και έχετε παίξει τους τελευταίους, υψηλού προφίλ τίτλους στο θάνατο, υπάρχουν εναλλακτικές λύσεις για την πολυθρόνα pro κουρασμένη από τη FIFA, PES, ποδοσφαιριστής και τα υπόλοιπα. Διαβάστε περισσότερα subreddit), και βρήκα ότι θα μπορούσα να ασχοληθώ περισσότερο με νέες και αυξανόμενες δημοσιεύσεις.

4. Αρχειοθετήστε τις φωτογραφίες που μεταφορτώσατε σε μια σελίδα στο Facebook με #onedrive στην Caption to OneDrive for Business

IFTTT Facebook Business OneDrive

Αυτό είναι ένα άλλο που δεν έχω χρησιμοποιήσει πάρα πολύ, αλλά ήταν πρακτικό να παρακολουθείτε τις εικόνες για τις δύο σελίδες Business Facebook Η επιχείρησή σας μπορεί να φτάσει στους οπαδούς Facebook: Εδώ είναι πώς η επιχείρησή σας μπορεί να φτάσει ανεμιστήρες στο Facebook: Εδώ είναι πώς μπορείτε να πάρετε δωρεάν μάρκετινγκ στο Facebook. Μπορεί να είναι μια πρόκληση να διαφημιστείτε αποτελεσματικά στους πελάτες σας στο Facebook, αλλά σίγουρα δεν είναι αδύνατο. Διαβάστε περισσότερα Φροντίζω. Ενώ η ενέργεια δεν είναι πραγματικά τόσο καταπληκτική, αυτό σημαίνει ότι οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και εγώ δεν θα ξαναχρησιμοποιήσουμε μια εικόνα σε βιασύνη, εφ 'όσον ελέγξουμε το OneDrive Πώς να απενεργοποιήσετε και να αντικαταστήσετε το OneDrive στα Windows 10 Πώς να απενεργοποιήσετε και να αντικαταστήσετε το OneDrive στα Windows 10 Το OneDrive είναι βαθιά ενσωματωμένο στα Windows 10 και η Microsoft μπορεί να σας πει ότι η κατάργησή της δεν είναι δυνατή. Λοιπόν, όχι αν δεν είστε πρόθυμοι να σκάψετε βαθιά. Σας δείχνουμε πώς μπορείτε να εξαγάγετε το OneDrive από τα Windows ... Διαβάστε περισσότερα για ενημερώσεις.

5. Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την τρέχουσα τοποθεσία σας

IFTTT Κάντε το Outlook

Αυτή είναι μια συνταγή κουμπιού Do 9 Easy IFTTT DO κουμπιά τεχνάσματα για να αυτοματοποιήσει γρήγορα τη ζωή σας 9 Εύκολη IFTTT DO κουμπιά τεχνάσματα για να αυτοματοποιήσετε γρήγορα τη ζωή σας Είτε χρησιμοποιείτε ήδη την άκρως δημοφιλής υπηρεσία IFTTT, θα μπορείτε να εγκαταστήσετε και να διαμορφώσετε ένα- πατήστε το κουμπί "DO κουμπί" για να αυτοματοποιήσετε και να απλοποιήσετε τη ζωή σας. Διαβάστε περισσότερα . Λοιπόν, δεν είναι μια συνταγή, μια ενιαία ενέργεια που εκτελείται με ένα κουμπί. Αυτό το κουμπί στέλνει ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook Πώς να εκτοξεύσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Microsoft Outlook Πώς να ανατινάξετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Microsoft Outlook Μην αφήσετε τα μηνύματά σας μονοπωλούν την ημέρα σας, χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές του Outlook για να πάρει πίσω τον έλεγχο των εισερχομένων σας. Διαβάστε περισσότερα με ένα προγραμματισμένο μήνυμα που παρέχει επίσης τις συντεταγμένες της τοποθεσίας σας. Μπορεί να είναι βολικό στις συναντήσεις, ή αν είστε έξω και για την οδήγηση, ή αν χάσετε εξαιρετικά και κανείς δεν μπορεί να σας βρει. Δεν υπάρχει ιδέα πού είσαι; Στείλτε μήνυμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραφείο για να στείλετε bagels στην τοποθεσία σας.

6. Στείλτε μια σημείωση σε ολόκληρο το γραφείο όπου βρίσκεται το φαγητό

IFTTT Κάντε το Outlook

Ένα άλλο κουμπί Do που πιθανώς θα σας κάνει τον ήρωα γραφείου, αν και δυνητικά δεν είναι ήρωας παραγωγικότητας 4 Δημοφιλή Συμβουλές Παραγωγικότητας που πρέπει να αγνοηθούν 4 Δημοφιλή Συμβουλές Παραγωγικότητας που πρέπει να Αγνοούνται Μερικές από τις ιδέες παραγωγικότητας που πωλούνται σε εμάς είναι μερικές φορές αβάσιμες και συχνά λάθος . Ας εξετάσουμε μερικούς από αυτούς τους μύθους παραγωγικότητας δείχνοντας ότι το αντίθετο μπορεί εξίσου πιθανό να είναι αλήθεια. Διαβάστε περισσότερα . Το κουμπί στέλνει μια σύντομη σημείωση σε ολόκληρο το Office 365 Εισαγωγή στο Office 365: Πρέπει να αγοράσετε το νέο επιχειρηματικό μοντέλο του Office; Μια εισαγωγή στο Office 365: Πρέπει να αγοράσετε το νέο επιχειρηματικό μοντέλο του Office; Το Office 365 είναι ένα πακέτο που βασίζεται στη συνδρομή και προσφέρει πρόσβαση στην πιο πρόσφατη σουίτα γραφείου του Office, το Office Online, το cloud storage και τις κινητές εφαρμογές υψηλής ποιότητας. Το Office 365 παρέχει αρκετή αξία για να αξίζει τα χρήματα; Διαβάστε περισσότερα τη λίστα επαφών (ή μια εξατομικευμένη λίστα), ενημερώνοντάς τα ότι η παραγγελία σας έχει φτάσει. Αυτό μπορεί επίσης να προσαρμοστεί για να πυροβολήσει όλους στο γραφείο, ή να δώσει σε όλους την αύξηση. Χρησιμοποιήστε προσεκτικά!

7. Κατεβάστε τα νέα τραγούδια που σας αρέσει στο OneDrive

IFTTT Soundcloud OneDrive

Αυτή η συνταγή κατεβάζει οποιοδήποτε νέο τραγούδι που "συμπαθείτε" σε πλατφόρμα εκδόσεων μουσικής, SoundCloud. Σας βοηθά να παρακολουθείτε τις μυριάδες μελωδίες που μπορείτε να περιηγηθείτε μέσα σε ένα βράδυ, οργανώνοντάς τους σε ένα μικρό κομψό φάκελο OneDrive. Οι χρήστες πρέπει να σημειώσουν ότι αυτή η υπηρεσία λειτουργεί μόνο με κομμάτια που έχουν επισημανθεί για δημόσια λήψη.

8. Βροχή αύριο; Προσθέστε μια υπενθύμιση του Ημερολογίου για να πάρετε μια ομπρέλα

Χρονοδιάγραμμα IFTTT

Μια από τις απλούστερες, αλλά δυνητικά εξοικονομούσες καθημερινά υπενθυμίσεις όλων: πρόκειται να βρέξει αργότερα, οπότε θυμηθείτε να πάρετε την ομπρέλα σας. Τόσες φορές που αλιεύονται χωρίς, τόσο πολλές μέρες στο Ηνωμένο Βασίλειο, όπου dreadlocks μου μετατρέπονται σε πιο αποτελεσματικές πετσέτες που έχετε δει ποτέ. Αν είχα ρυθμίσει μόνο μια συνταγή IFTTT ...

Έλεγχος αυτοματοποίησης IFTTT του γραφείου

Αυτές είναι μόνο οκτώ από τις 50+ συνταγές που είναι διαθέσιμες σε εσάς στο κανάλι του Microsoft Office. Είναι θαυμάσιο να βλέπεις την Microsoft να υιοθετεί το IFTTT για να προσφέρει στους χρήστες την επιλογή τους στις εφαρμογές τους στο διαδίκτυο. Για παράδειγμα, δεν έχω χρησιμοποιήσει ποτέ Yammer 6 τρόποι για να δημιουργήσετε το δικό σας ιδιωτικό κοινωνικό δίκτυο 6 τρόποι για να δημιουργήσετε το δικό σας ιδιωτικό κοινωνικό δίκτυο Ένα ιδιωτικό κοινωνικό δίκτυο; Όχι, δεν είναι οξύμωρο. Αν έχετε ανησυχίες σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής ή απλά θέλετε να δημιουργήσετε το δικό σας κοινωνικό δίκτυο, υπάρχουν κάποιες καλές εναλλακτικές λύσεις στο Facebook εκεί έξω. Διαβάστε περισσότερα, εκτός από τις δοκιμαστικές λειτουργίες. Ωστόσο, χρησιμοποιώ το Slack για εργασία Slack Κάνει την επικοινωνία της ομάδας γρηγορότερη και ευκολότερη Slack Κάνει επικοινωνία ομάδας Ταχύτερη και ευκολότερη ομάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί πραγματικά να σκοτώσει την παραγωγικότητα. Ήρθε η ώρα να βάλουμε τους πελάτες αλληλογραφίας να ξεκουραστούν και να χρησιμοποιήσουν υπηρεσίες συνεργασίας όπως το πρόσφατα ξεκίνημα Slack. Διαβάστε περισσότερα, και οι φίλοι μου και εγώ έχουμε ένα κανάλι και τη σύνδεσή τους με τις υπηρεσίες του Microsoft Office Ο τελευταίος τρόπος για να χαλαρώσετε να εργάζεστε με τις αγαπημένες σας υπηρεσίες Ο τελευταίος τρόπος να κάνετε χαλαρή εργασία με τις αγαπημένες σας υπηρεσίες Εκτός από την επικοινωνία, για να έχετε πληροφορίες μέσα στο Slack, αλλά υπάρχουν ελάχιστες ενσωματώσεις που σας επιτρέπουν να ελέγχετε τις εξωτερικές υπηρεσίες από το Slack - μέχρι τώρα. Διαβάστε περισσότερα σώζει λίγο χρόνο εδώ και εκεί, κάθε μέρα.

Ας ελπίσουμε ότι η Microsoft θα διατηρήσει την παραγωγικότητά της και θα κλέψει μερικές ακόμα συνταγές για να μπορέσουμε να παίξουμε.

Ποια είναι τα αγαπημένα σας IFTTT του Microsoft Office; Επιταχύνει την ημέρα σας, ή είναι απλώς ένα ωραίο μικρό εργαλείο για να παίξετε; Ενημερώστε μας τι σκέφτεστε παρακάτω!

In this article