Η ζωή μπορεί να μας κάνει τυφλούς με τη ρουτίνα της. Ας στρέψουμε το Google και να ανοίξουμε νέες ευκαιρίες για να βελτιώσουμε τη ζωή σας; Η απλή πράξη της καταγραφής της ζωής με τα Φύλλα Google μπορεί να αποκαλύψει λεπτομέρειες που συχνά παραβλέπονται. Δεν χρειάζεται να ιδρώνετε γιατί μπορείτε να το κάνετε αυτόματα. Δεν χρειάζονται ειδικές γνώσεις.
Σε αυτό το άρθρο, πρόκειται να καλύψουμε πέντε συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα ημερήσιο μητρώο των δραστηριοτήτων της ζωής σας για τον εντοπισμό ευκαιριών. Αυτές ενδέχεται να αποκαλύψουν ευκαιρίες για τη βελτίωση της υγείας σας, την εξοικονόμηση χρημάτων ή ακόμα και τις σχέσεις σας.
Τα παραδείγματα που χρησιμοποιούνται εδώ απαιτούν μόνο απλό κώδικα Google Script για τη δημιουργία αυτοματοποιημένης καταγραφής και ειδοποιήσεων. Εάν θέλετε, μπορείτε να αντιγράψετε τα σενάρια αμέσως από αυτό το άρθρο και στο δικό σας έργο του Google Sheet.
Λάβετε υπενθυμίσεις για την καταγραφή βάρους
Όταν τελειώσετε τη ρύθμιση αυτής της αυτοματοποίησης, το μόνο που θα πρέπει να κάνετε είναι να θυμάστε να προχωράτε στην έξυπνη κλίμακα κάθε μέρα.
Αυτό θα υποβάλει μια νέα καταχώρηση στο φύλλο Google σας. Ωστόσο, αν πάτε περισσότερο από μία εβδομάδα χωρίς να φτάσετε στην κλίμακα, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας υπενθυμίζει να ζυγίζετε τον εαυτό σας.
Το σημαντικό πράγμα που πρέπει να δουλέψει αυτή η αυτοματοποίηση είναι να αγοράσετε μια έξυπνη κλίμακα, η οποία παρέχει έναν τρόπο αυτόματης καταγραφής του βάρους σας στα Φύλλα Google . Υπάρχουν συνήθως πολλοί τρόποι για να επιτευχθεί αυτό, ανάλογα με τον κατασκευαστή.
- Η κλίμακα μπορεί να σας επιτρέψει να στείλετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενεργοποιήσετε μια ενέργεια IFTTT που γράφει το βάρος σε ένα φύλλο Google.
- Η κλίμακα μπορεί να είναι συμβατή με το IFTTT, οπότε πρέπει να το επιλέξετε μόνο σε IFTT ως σκανδάλη και να επιλέξετε το Google Sheets ως ενέργεια.
- Η άμεση ενσωμάτωση φύλλων Google μπορεί να είναι διαθέσιμη.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει την εργασία σας πριν αγοράσετε την κλίμακα, ώστε να ξέρετε ότι θα σας αφήσει να καταγράψετε το βάρος σας.
Στην περίπτωσή μου, δεν κατάφερα να κάνω την εργασία μου. Η έξυπνη κλίμακα Weight Gurus δεν παρέχει αυτοματοποιημένη έξοδο στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή στο IFTTT, αλλά η εφαρμογή μου επιτρέπει να εξάγουμε όλες τις εγγραφές βάρους σε ένα αρχείο CSV, το οποίο εξάγουμε καθημερινά σε Φύλλα Google.
Αυτό δεν είναι ιδανικό, και ελπίζουμε ότι έχετε αγοράσει μια έξυπνη κλίμακα που θα συνδεθεί αυτόματα χρησιμοποιώντας μία από τις τρεις παραπάνω λύσεις.
Μόλις η κλίμακα στέλνει νέα δεδομένα στα Φύλλα Google, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε ένα σενάριο Google που θα ελέγχει καθημερινά αν ζυγίσατε τον εαυτό σας.
Για να δημιουργήσετε αυτό το νέο σενάριο, ανοίξτε το φύλλο Google όπου καταγράφεται το βάρος σας και επιλέξτε Εργαλεία από το μενού και έπειτα από τον επεξεργαστή Script .
Στον επεξεργαστή σεναρίων, επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα και αποθηκεύστε τον ως νέο έργο.
function myFunction() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getActiveSheet(); var lastRow = CountColA(); var lastDate = new Date(sheet.getRange(lastRow, 1).getValues()); var thisDate = new Date(); var DateDiff = (thisDate.getTime() - lastDate.getTime())/1000/60/60/24; if (DateDiff>7) { MailApp.sendEmail("[email protected]", "Weight Log Reminder", "You haven't weighed yourself in " + DateDiff.toString() + " days!"); } } function CountColA() { var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); var data = sheet.getDataRange().getValues(); for(var i = data.length-1 ; i>=0 ; i--){ if (data[i][0] != null && data[i][0] != ''){ return i+1 ; } } } Ο τρόπος λειτουργίας του κώδικα είναι ο ακόλουθος.
- Χρησιμοποιεί τη λειτουργία CountColA για να προσδιορίσει την τελευταία σειρά δεδομένων στο φύλλο.
- Τραβήξτε την τιμή ημερομηνίας από την τελευταία σειρά και αφαιρέστε την από την σημερινή ημερομηνία.
- Μετατρέπει τη διαφορά ημερομηνίας από χιλιοστά του δευτερολέπτου σε ημέρες.
- Αν έχουν περάσει περισσότερες από επτά ημέρες από την τελευταία καταχώρηση, το σενάριο θα στείλει ένα μήνυμα υπενθύμισης.
Εάν είστε περίεργοι πώς λειτουργεί η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω του Google Scripts, καλύψαμε τις λεπτομέρειες σε ένα άλλο άρθρο. Τέλος, πρέπει απλώς να ρυθμίσετε το σενάριο ώστε να εκτελείται καθημερινά. Για να το κάνετε αυτό, στον επεξεργαστή σεναρίων, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία και, στη συνέχεια , στην ενεργοποίηση του Τρέχοντος έργου .
Ρυθμίστε τη νέα σας λειτουργία ώστε να ενεργοποιηθεί ως συμβάν με χρονική ώθηση χρησιμοποιώντας το χρονομετρητή Ημέρα και να ρυθμίσετε πότε θέλετε να λειτουργεί το σενάριο κάθε μέρα.
Έχω θέσει το σενάριό μου να τρέχει κάθε πρωί πριν από το συναγερμό μου σβήνει, έτσι ώστε θα δούμε την υπενθύμιση email μου το πρώτο πράγμα το πρωί.
Είναι ένας πολύ χρήσιμος τρόπος να μην ξεχάσετε ποτέ να ζυγίζετε τον εαυτό σας. Με το να ζυγίζετε τον εαυτό σας συχνά, πάντα θα έχετε επίγνωση του πού βρίσκεστε για λόγους υγείας.
Δείτε ποιος σπαταλάει ενέργεια στο σπίτι
Δεν υπάρχει τίποτα πιο απογοητευτικό για έναν ιδιοκτήτη σπιτιού από το να βλέπετε τον λογαριασμό σας θέρμανσης ή ψύξης να ανεβαίνει τον μήνα μετά τον μήνα και να μην έχει καμιά ένδειξη για το τι το προκαλεί.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να παρακολουθήσετε την κατανάλωση ενέργειας από το σπίτι σας 7 Nifty Gadgets για την Παρακολούθηση της Ενεργειακής Χρήσης του Σπιτιού σας 7 Nifty Gadgets για την Παρακολούθηση της Ενεργειακής Χρήσης του Σπιτιού σας Αυτά τα gadget παρακολούθησης της ενέργειας είναι μερικές από τις πιο χρήσιμες έξυπνες οικιακές τεχνολογίες που διατίθενται σήμερα. Εξοικονομήστε χρήματα (και το περιβάλλον!) Με εύκολη παρακολούθηση της κατανάλωσης ενέργειας στο σπίτι σας με αυτές τις εύχρηστες συσκευές! Διαβάστε περισσότερα . Ένας πολύ καλός τρόπος είναι να εντοπίσετε όπου μπορεί να χάνετε αέρα (ζεστό ή κρύο) προς τα έξω είναι παρακολουθώντας πόσο συχνά οι άνθρωποι ανοίγουν και κλείνουν την μπροστινή πόρτα του σπιτιού σας. Ένα μεγάλο gadget για αυτό είναι μια εσωτερική ή εξωτερική ασύρματη κάμερα που δείχνει στην είσοδο.
Σχεδόν οποιαδήποτε ασύρματη κάμερα που αγοράζετε αυτές τις μέρες σας επιτρέπει να στέλνετε ειδοποιήσεις κίνησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ την εσωτερική / εξωτερική κάμερα ReoLink Argus 2 και επιτρέπει έως και τρεις λογαριασμούς email για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις.
Αυτές οι ειδοποιήσεις φθάνουν στην ακόλουθη μορφή.
Θα χρειαστεί να καθορίσετε είτε την εισερχόμενη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε τη γραμμή θέματος που θα πρέπει να χρησιμοποιείται όταν εμφανίζονται οι ειδοποιήσεις ανίχνευσης κίνησης.
Στη συνέχεια, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο IFTTT όταν ρυθμίζετε τη σκανδάλη για τη μικροεφαρμογή σας.
Στη συνέχεια, ρυθμίστε τη δράση στο IFTTT για να γράψετε μια σειρά δεδομένων που περιλαμβάνει την ημερομηνία και την ώρα της ειδοποίησης.
Μόλις αυτή έχει ρυθμιστεί, θα έχετε ένα πλήρες ημερολόγιο όλων των ημερών και χρόνων που ανοίγει η μπροστινή πόρτα του σπιτιού σας.
Σε αυτή τη μορφή, είναι αρκετά εύκολο να δούμε αν υπάρχουν ημέρες κατά τις οποίες η μπροστινή πόρτα ανοίγει και κλείνει υπερβολικά.
Ακόμα καλύτερα, εάν η ασύρματη κάμερα έχει ρυθμιστεί ώστε να στέλνει ένα στιγμιότυπο όποτε υπάρχει κίνηση, θα μπορούσατε να ελέγξετε την εισερχόμενη αλληλογραφία σας εκείνη την εποχή και να δείτε ποιος είναι ο ένοχος!
Αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις γυμναστικής
Ένα άλλο χρήσιμο πράγμα για να συνδεθείτε με το Google Sheets είναι οι επισκέψεις στο γυμναστήριο. Είναι πολύ εύκολο να ξεχάσετε να πάτε στο γυμναστήριο, ή να βρείτε δικαιολογίες για να μην πάτε. Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεται είναι λίγη ενθάρρυνση.
Παρακολουθώντας πόσο συχνά πηγαίνετε, θα δώσετε στον εαυτό σας ένα αρχείο των επιτευγμάτων σας. Πηγαίνετε συχνά και παρακολουθήστε το φύλλο γεμίζουν.
Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι η χρήση του IFTTT. Συγκεκριμένα, το στοιχείο ενεργοποίησης τοποθεσίας. Απλά πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του γυμναστηρίου σας στο πεδίο διεύθυνσης.
Δημιουργήστε τη σκανδάλη και μετά επιλέξτε το Google Sheets ως ενέργεια. Το σημαντικό σημείο δεδομένων είναι ακριβώς η ημερομηνία, οπότε φροντίστε να αφήσετε τουλάχιστον το συστατικό OccurredAt .
Τώρα θα έχετε μια καταγραφή της ημέρας και της ώρας που έχετε επισκεφτεί το γυμναστήριο κάθε μέρα.
Μια οπτική καταγραφή της επιτυχίας σας στο να πάτε στο γυμναστήριο είναι μεγάλη. Αλλά τι γίνεται αν αποφασίσετε να μην πάτε και να μην ελέγξετε καν το υπολογιστικό φύλλο;
Μια λύση γι 'αυτό είναι να ενεργοποιήσετε ένα αυτοματοποιημένο email υπενθύμισης χρησιμοποιώντας το ίδιο σενάριο με το γράψιμο βάρους ένα στην πρώτη ενότητα αυτού του άρθρου.
Θα χρειαστεί να αλλάξετε την εντολή IF έτσι ώστε το εξερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μοιάζει με αυτό:
if (DateDiff>2) { MailApp.sendEmail("[email protected]", "Exercise Reminder", "It's been " + DateDiff.toString() + " days since you've worked out. Get to the gym you sloth!"); } Τώρα θα πάρετε μια ήπια υπενθύμιση αν πάτε περισσότερο από δύο ημέρες χωρίς να πάτε στο γυμναστήριο!
Πάρτε Καλύτερο ύπνο
Είτε είστε κάτοχος Fitbit, Apple Watch είτε Smart Watch της Samsung, έχετε ένα πολύ εύκολο eay για να καταγράψετε πόσο καλά κοιμάστε κάθε βράδυ.
Κρατώντας ένα ιστορικό αυτών των δεδομένων μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει να καταλάβετε τα διαφορετικά πράγματα που τραυματίζουν ή βοηθούν τα ύπνου σας Πρότυπα ύπνου πιο γρήγορα και καλύτερα με αυτά 5 τρόποι για να αντιμετωπίσετε τον ύπνο αϋπνίας γρηγορότερα και καλύτερα με αυτές τις 5 τρόποι μάχης της αϋπνίας Η έλλειψη ύπνου ή στέρησης ύπνου σοβαρές επιπτώσεις στην υγεία. Αυτά είναι μερικοί από τους καλύτερους σε απευθείας σύνδεση πόρους για να σας βοηθήσει να κοιμηθείτε γρηγορότερα και πιο υγιή. Δοκιμάστε αυτές τις εφαρμογές τεχνολογίας ύπνου και τις περιοχές σήμερα. Διαβάστε περισσότερα .
Όχι όλες οι λύσεις εκεί έξω παρέχουν έναν τρόπο για να καταγράψετε πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, το Samsung Gear θα καταγράψει τα μοτίβα ύπνου σας στην εφαρμογή Samsung Health.
Μπορείτε να μετακινηθείτε εμπρός και πίσω με την πάροδο του χρόνου σε αυτήν την εφαρμογή για να δείτε ποια ήταν τα πρότυπα ύπνου σας με την πάροδο του χρόνου, αλλά δεν υπάρχει εύκολος τρόπος να κάνετε μια ανάλυση δεδομένων σχετικά με τους αριθμούς.
Από την άλλη πλευρά, αν έχετε ένα Fitbit, είναι μια διαφορετική ιστορία.
Το Fitbit είναι ενσωματωμένο με το IFTTT Πάρτε τη ρουτίνα άσκησης στο επόμενο επίπεδο με το Fitbit και το IFTTT Πάρτε τη δική σας άσκηση στο επόμενο επίπεδο Με Fitbit και IFTTT Εδώ θα σκάσουμε βαθύτερα στους πολλούς τρόπους με τους οποίους οι Fitbit και IFTTT μπορούν να συνεργαστούν για να κάνουν ζωή καλύτερα. Διαβάστε περισσότερα, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να συλλέγετε δεδομένα σε ένα φύλλο Google κάθε φορά που το Fitbit καταγράφει ένα νέο γεγονός ύπνου.
Δεν χρειάζεται να διαθέτετε ένα Fitbit για να έχετε εξαιρετική παρακολούθηση του ύπνου. Khamosh άρεσε η παρακολούθηση του ύπνου της Apple Watch Όλα τα ρολόι της Apple έχουν καλύτερη απόδοση από το φορτιστή Fitbit Όλα τα ρολόγια της Apple έχουν καλύτερη απόδοση από τη φόρτιση Fitbit Σκεφτόμαστε ένα Fitbit; Το Apple Watch είναι καλύτερα σε σχεδόν όλα. Διαβάστε περισσότερα και μπορείτε να ενσωματώσετε τη Samsung Health με μια εφαρμογή όπως το Sleep ως Android για να επιτύχετε το ίδιο πράγμα.
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε καθόλου τη Samsung Health, καθώς η Sleep as Android είναι άμεσα συμβατή με το έξυπνο ρολόι Samsung Gear (και το S2 και το S3).
Ο ύπνος ως Android είναι συμβατός με το IFTTT, αλλά πρέπει να το ρυθμίσετε μέσω ενός Webhook χρησιμοποιώντας τις οδηγίες του οδηγού χρήσης.
Μόλις καταγράψετε πόσες ώρες τη νύχτα κοιμάστε με τα Φύλλα Google, μπορείτε να αρχίσετε να συσχετίζετε αυτά τα δεδομένα με άλλα συμβάντα που συνέβαιναν στη ζωή σας εκείνη την εποχή.
Μερικά παραδείγματα από αυτά που μπορείτε να μάθετε από αυτά τα δεδομένα:
- Η ποιότητα του ύπνου σας είναι καλύτερη όταν κοιμάστε νωρίς ή αργά;
- Σας κοιμάται καλύτερα κατά τη διάρκεια ορισμένων περιόδων;
- Σας κοιμάται καλύτερα σε ορισμένες ημέρες της εβδομάδας;
- Οι ημέρες προπόνησής σας (από το προηγούμενο αρχείο καταγραφής) επηρεάζουν την ποιότητα του ύπνου σας;
Με την κατανόηση των προτύπων που οδηγούν στον καλύτερο ύπνο, θα έχετε τις γνώσεις που χρειάζεστε για να βελτιώσετε τις πιθανότητές σας να ξυπνάτε πολύ πιο ξεκούραστοι το πρωί.
Δραστηριότητα SMS με το σύζυγο
Έχει ποτέ υποστηρίξει ο σύζυγός σας ότι δεν τους δίνετε αρκετή προσοχή;
Ίσως να ήσαστε πολύ απασχολημένος πρόσφατα και να ξεχάσετε να τα γράψετε μέσα στη μέρα όπως συνήθως κάνετε;
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πολύ γρήγορο ημερολόγιο Google Sheets που θα σας υπενθυμίσει εάν έχετε περάσει πάρα πολύ καιρό από την αποστολή ενός κειμένου στον σύζυγό σας.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια συνταγή IFTTT με το Android SMS ως σκανδάλη.
Συμπληρώστε τον αριθμό τηλεφώνου του συζύγου σας ως τον αριθμό τηλεφώνου "αποστολή σε". Αυτό θα ενεργοποιήσει τη μικροεφαρμογή κάθε φορά που θα γράψετε στον σύζυγό σας.
Για την ενέργεια σκανδαλισμού, επιλέξτε Προσθήκη φύλλων Google σε φύλλο εργασίας.
Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισέλθετε στο φύλλο Google και να δημιουργήσετε ένα Google Script όπως ακριβώς και στην πρώτη ενότητα αυτού του άρθρου.
Τροποποιήστε τον αριθμό των ημερών που θέλετε να ειδοποιήσετε και επεξεργαστείτε την ενότητα αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κώδικα σε κάτι σαν αυτό:
if (DateDiff>4) { MailApp.sendEmail("[email protected]", "Spousal Reminder", "It's been " + DateDiff.toString() + " days since you've texted your Spouse. You're being neglectful!"); } Ναι, είναι ίσως θλιβερό ότι χρειάζεστε μια αυτόματη υπενθύμιση για να φτάσετε στον σύζυγό σας και να σας πω ότι σας αγαπώ, αλλά είναι καλύτερο από το να ξεχνάτε και να μην το κάνετε καθόλου, έτσι;
Τα φύλλα του Google σάς βοηθούν να παρακολουθείτε τη ζωή σας
Αυτά είναι μόνο μερικά παραδείγματα των τρόπων με τους οποίους μπορείτε να επωφεληθείτε από τα Φύλλα Google για να βελτιώσετε τη ζωή σας.
Είναι τόσο εύκολο να συλλέγετε δεδομένα από τη ζωή σας στα Φύλλα Google. Σε σχεδόν κάθε περιοχή της ζωής σας, υπάρχει πιθανώς ένας τρόπος για να παρακολουθείτε και ακόμη και να δημιουργείτε ειδοποιήσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε με κάποιο τρόπο.
Αν σας αρέσει αυτό που κάναμε εδώ με τη δημιουργία σεναρίων στα Φύλλα Google, θα απολαύσετε το πιο προηγμένο άρθρο μας σχετικά με τα Google Scripts που καθιστούν τα φύλλα Google πιο ισχυρά 4 Google Scripts που καθιστούν τα φύλλα του Google πολύ ισχυρότερα 4 Google Scripts που κάνουν το Google Sheets Much Τα ισχυρότερα φύλλα Google είναι εξαιρετικά έξω από το κουτί, αλλά μπορεί να είναι ακόμα πιο ισχυρά αν χρησιμοποιείτε τα Scripts της Google για να ενισχύσετε τις δυνατότητές της. Διαβάστε περισσότερα .