Πώς να χρησιμοποιήσετε νομισματοκοπείο για να διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό σας και τις δαπάνες online

Διαφήμιση

Όταν ανακάλυψα πρόσφατα ότι η τοπική μου τράπεζα είχε προστεθεί τελικά στο Νομισματοκοπείο, αμέσως εγώ υπέγραψα. MakeUseOf έκανε μια επισκόπηση του νομισματοκοπείου Εξοικονομήστε χρήματα και παρακολουθήστε τα οικονομικά σας με νομισματοκοπείο Εξοικονομήστε χρήματα και παρακολουθήστε τα οικονομικά σας με το νομισματοκομείο Διαβάστε περισσότερα πίσω το 2007 όταν ήταν στην έκδοση beta. Από τότε, έχει αυξηθεί και προστεθεί περισσότερα χαρακτηριστικά, οπότε ήρθε η ώρα για μια ενημερωμένη θέση.

Το νομισματοκοπείο είναι μια δωρεάν, αυτόματη ηλεκτρονική πλατφόρμα παρακολούθησης και χρηματοδότησης όπως το Microsoft Money και το Quicken. Από την προσθήκη των χρηματοοικονομικών μου λογαριασμών (Paypal, πιστωτικές κάρτες, τραπεζικές συναλλαγές), έχω σταματήσει να χρησιμοποιούν παρόμοιες εφαρμογές λογισμικού στον Mac και στο iPhone μου. Νομισματοκοπείο κάνει όλη την προσωπική λογιστική εργασία για μένα. Σε αυτό το άρθρο, θα μοιραστώ κάποιες συμβουλές σχετικά με τη χρήση των χαρακτηριστικών του Νομισματοκοπείου για την παρακολούθηση και τον προϋπολογισμό των δαπανών σας.

Πώς να φτιάξετε ένα νορβηγικό προϋπολογισμό - Ρύθμιση κατηγοριών

Όταν προσθέτετε τους οικονομικούς λογαριασμούς σας στον λογαριασμό σας στο Νομισματοκοπείο, προστίθενται στο λογαριασμό σας περίπου οι αξίες του παρελθόντος και οι τρέχουσες συναλλαγές σας. Χρησιμοποιώντας τις προηγούμενες συναλλαγές σας, το Νομισματοκοπείο αποδίδει τις συναλλαγές σας σε διάφορες κατηγορίες. Για παράδειγμα, οι συναλλαγές με πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες που πραγματοποιείτε στο Target θα αποδίδονται στην κατηγορία Αγορές . Μια συναλλαγή από την Best Buy θα απονεμηθεί στην ηλεκτρονική και το λογισμικό . Μπορεί να διαπιστώσετε ότι πολλές από τις συναλλαγές σας έχουν αντιστοιχιστεί σε κατάλληλες κατηγορίες, αλλά μπορείτε επίσης να αλλάξετε ή να δημιουργήσετε κατηγορίες για οποιαδήποτε συναλλαγή.

Δείτε πώς να το κάνετε.

• Ανοίξτε τον λογαριασμό σας στο Νομισματοκοπείο και κάντε κλικ στο στοιχείο Συναλλαγές στη γραμμή μενού στην κορυφή της ιστοσελίδας. Επιλέξτε τη συναλλαγή για την κατηγορία που θέλετε να αλλάξετε.

• Επιλέξτε την τρέχουσα κατηγορία για τη συναλλαγή και κάντε κλικ στο τρίγωνο στο πεδίο επιλογής για να αλλάξετε το όνομα της κατηγορίας ή να δείτε εάν υπάρχει μια υποκατηγορία. Επομένως, εάν λέτε ότι η συναλλαγή σας είναι από την Amazon, μπορείτε να αφήσετε την προεπιλεγμένη κατηγορία ως Αγορές ή να την αναθέσετε σε μια υποκατηγορία, όπως Βιβλία ή Ρουχισμός .
• Τώρα που έχετε αλλάξει την κατηγορία, πιθανότατα θα θέλετε όλες οι μελλοντικές συναλλαγές να λένε ότι η Amazon θα είναι όλες επισημασμένες ως Βιβλία αντί για μόνο Αγορές . Για να συμβεί αυτό, πρέπει να αλλάξετε τους κανόνες που έχουν οριστεί για αυτόν τον τύπο συναλλαγής. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία λεπτομερειών .

Στο προκύπτον παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε " Να μετονομάζετε πάντα το Amazon ως Amazon και να κατηγοριοποιείτε ως Βιβλία . "Αυτός ο νέος κανόνας θα αλλάξει όλες τις υπάρχουσες και μελλοντικές συναλλαγές του Amazon. Παρατηρήστε επίσης ότι μπορείτε να αντιστοιχίσετε ετικέτες στις συναλλαγές, κάτι που είναι εξαιρετικό για την παρακολούθηση των δαπανών που σχετίζονται με το φόρο, σε αντίθεση με τα προσωπικά έξοδα. Κάνοντας κλικ στην επιλογή " Διαχείριση ετικετών", μπορείτε να αλλάξετε, να προσθέσετε και να διαγράψετε ετικέτες.

Κατά την πρώτη ρύθμιση του λογαριασμού σας και την προσθήκη συναλλαγών, μπορεί να διαπιστώσετε ότι υπάρχουν πολλές συναλλαγές που δεν έχουν ταξινομηθεί. Λαμβάνοντας το χρόνο για να ρυθμίσετε τους κανόνες για τις μη ταξινομημένες συναλλαγές, θα σας βοηθήσει αναμφίβολα να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας. Επίσης, ένα χρήσιμο εργαλείο από την άποψη αυτή είναι ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί " Εμφάνιση όλων" στη δεξιά πλευρά της σελίδας των συναλλαγών σας για να δείτε μια λίστα με τις συνολικές δαπάνες για όλες τις συναλλαγές για μια συγκεκριμένη κατηγορία, υποκατηγορία ή κατάστημα .

Ρύθμιση Προϋπολογισμών

Ένας από τους καλύτερους λόγους για να χρησιμοποιήσετε το Νομισματοκοπείο και να κάνετε τον κόπο να ταξινομήσετε τις συναλλαγές είναι ότι μπορείτε να κάνετε τους προϋπολογισμούς του Νομισματοκοπείου, ειδικά για τα στοιχεία και τις υπηρεσίες διακριτικής δαπάνης. Για παράδειγμα, μου αρέσει να βεβαιώνω ότι ξοδεύω ένα περιορισμένο χρηματικό ποσό σε βιβλία και εφαρμογές iPad / iPhone ανά μήνα. Αν δεν παρακολουθώ τις δαπάνες μου για τέτοια αντικείμενα, τείνω να υπερβεί και ακόμη και μερικές φορές να σπαταλάω χρήματα μη παρακολουθώντας αυτά τα έξοδα.

Και πάλι, όταν ρυθμίζετε τον λογαριασμό σας Mint, το Mint δημιουργεί μερικούς προεπιλεγμένους προϋπολογισμούς, τους οποίους μπορείτε να αλλάξετε ή να δημιουργήσετε νέους προϋπολογισμούς. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Σχεδιασμός στη γραμμή μενού της σελίδας του λογαριασμού σας. Επιλέξτε τον προϋπολογισμό που θέλετε να αλλάξετε ή να ενημερώσετε. Ή κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία προϋπολογισμού για να δημιουργήσετε έναν νέο προϋπολογισμό.

Για έναν υπάρχοντα προϋπολογισμό, μπορείτε να αυξήσετε ή να μειώσετε το ποσό κάνοντας κλικ στα αριστερά και στα δεξιά τρίγωνα. Μπορείτε να κάνετε επιπρόσθετες αλλαγές κάνοντας κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία λεπτομερειών, στην οποία μπορείτε να αλλάξετε την χρονική περίοδο του προϋπολογισμού και να ελέγξετε αν επιθυμείτε ή όχι τον επιλεγμένο προϋπολογισμό να μεταφερθεί στον επόμενο μήνα. Καθώς ξοδεύετε χρήματα προς αυτούς τους προϋπολογισμούς, το χρώμα του μπαρ αλλάζει από πράσινο σε κόκκινο όταν υπερβείτε τον προϋπολογισμό σας.

Σχεδόν όλα σχετικά με το νομισματοκοπείο είναι αυτόματα. Έτσι, όταν οι συναλλαγές σας ενημερώνονται για τους λογαριασμούς σας, ενημερώνονται αυτόματα όλες οι κατηγορίες και οι προϋπολογισμοί σας. Ποτέ δεν χρειάζεται να εισάγετε αυτά τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο.

Ρύθμιση ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία νομισμάτων που σας βοηθά να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας είναι να σας στείλουμε ειδοποιήσεις μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν έχετε περάσει από τον προϋπολογισμό, όταν το υπόλοιπό σας είναι χαμηλό, όταν χρεώνεται ένας λογαριασμός κ.ο.κ. Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις για τις ειδοποιήσεις κάνοντας κλικ στο Προφίλ σας στη σελίδα των λογαριασμών σας. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο, επιλέξτε Email και Alerts για να ρυθμίσετε τις αλλαγές.

Αποκτήστε το δωρεάν iPhone App Mint

Αν είστε χρήστης της Apple για κινητά, μπορείτε να κάνετε λήψη της δωρεάν εφαρμογής Mint για να δείτε τον ηλεκτρονικό σας λογαριασμό. Εντούτοις, οι συναλλαγές ενδέχεται να μην εμφανίζονται αμέσως στον λογαριασμό σας στο νομισματοκοπείο. Μπορεί να χρειαστεί μια ώρα ή δύο για ενημέρωση. Ωστόσο, η χρήση της εφαρμογής για κινητά σας επιτρέπει επίσης να προσθέτετε ετικέτες ή / και να αλλάζετε κατηγορίες για νέες συναλλαγές. Οι νέες σας ειδοποιήσεις εμφανίζονται επίσης στην εφαρμογή.

Υπάρχουν πολλά περισσότερα χαρακτηριστικά στο Νομισματοκοπείο και μόλις δημιουργήσετε τους λογαριασμούς σας, θα δείτε ότι σας παρέχει πληθώρα πληροφοριών σχετικά με τα οικονομικά σας, καθώς και συμβουλές για το πώς μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα.

Το Mint.com μπορεί να μην είναι η καλύτερη λύση για παράδειγμα να παρακολουθείτε έναν μεγάλο λογαριασμό επιχείρησης, αλλά για προσωπικούς λογαριασμούς και λογαριασμούς μικρών επιχειρήσεων, η υπηρεσία είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου. Το μεγαλύτερο μειονέκτημα για την υπηρεσία, ωστόσο, είναι ότι δεν παρέχει έναν τρόπο εκτύπωσης αναφορών σχετικά με τις συναλλαγές, τις κατηγορίες και τις περιλήψεις σας. Πρέπει να κάνετε λήψη των δεδομένων και στη συνέχεια να ρυθμίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για να δημιουργήσετε αναφορές. Ας ελπίσουμε ότι οι προγραμματιστές του νομισματοκοπείου θα αντιμετωπίσουν αυτό το πρόβλημα σε μελλοντικές ενημερώσεις.

Ενημερώστε μας αν και πώς χρησιμοποιείτε το Mint.com. Σας βοήθησε να καταβάλετε τις δαπάνες σας;