Το Evernote είναι ένα από τα πιο δημοφιλή, ισχυρά εργαλεία λήψης σημείων Είναι η OneNote for Mac μια βιώσιμη εναλλακτική λύση για την Evernote; Είναι το OneNote για Mac μια βιώσιμη εναλλακτική λύση για το Evernote; Ακόμα κι αν είστε χρήστης Mac ή iOS, εξακολουθείτε να βρίσκετε το κομψό Microsoft OneNote για Mac, iPad και iPhone μια άξια επιλογή για τη λήψη σημειώσεων και τη δημιουργία σχεδίων σελίδας. Διαβάστε περισσότερα εκεί έξω. Από τις εφαρμογές ιστού και επιτραπέζιων υπολογιστών έως το συγχρονισμό με τηλέφωνα και tablet, το Evernote αποτελεί μια εξαιρετική πηγή για τη συλλογή, τη διατήρηση και την αναφορά στις σκέψεις, τις ιδέες και τις σημαντικές σημειώσεις σας.
Ως χρήστης του Evernote για έξι χρόνια, μπορώ να βεβαιώσω πόσο εύκολο είναι να αφήσετε τα στοιχεία να γεμιστούν. Σίγουρα δεν είναι το σφάλμα της εφαρμογής, επειδή η Evernote παρέχει τα απαραίτητα χαρακτηριστικά 20 Χαρακτηριστικά αναζήτησης Evernote που πρέπει να χρησιμοποιείτε 20 Evernote Χαρακτηριστικά αναζήτησης που πρέπει να χρησιμοποιείτε Είναι ένα πράγμα να χρησιμοποιήσετε το Evernote, αλλά είναι εξ ολοκλήρου ένα άλλο πράγμα για να κυριαρχήσει το Evernote. Εάν είστε νέοι στην Evernote, δεν θέλω να συναντήσω σαν να είναι κάτι περίπλοκο - δεν είναι, στην πραγματικότητα, είναι ... Διαβάστε περισσότερα για να κρατήσει τα πάντα ωραία και τακτοποιημένο. Όμως, όλοι γνωρίζουμε ότι μπορεί να γίνει σαν το συρτάρι σκουπιδιών στο σπίτι σας. Πρέπει να το καθαρίσετε και να το οργανώσετε κάθε τόσο συχνά επειδή τα αντικείμενα τείνουν ακριβώς να ριχτούν σε αυτό.
Είναι το ίδιο με το Evernote, ειδικά για τους βαριούς χρήστες. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικούς τρόπους για να πρώτα , να καθαρίσετε την ακαταστασία και δεύτερον , να πάρει αυτό το χάος οργανωμένο .
Ξεκινήστε με την εξέταση των σημειωματάριων σας
Καθάρισε
Είναι πιθανό να έχετε ολόκληρα σημειωματάρια γεμάτα σημειώσεις Πώς και γιατί χρησιμοποιώ 5 ψηφιακούς φορητούς υπολογιστές για να μείνω παραγωγικός Πώς και γιατί χρησιμοποιώ 5 ψηφιακά σημειωματάρια για να παραμένω παραγωγικά Χρησιμοποιώ πέντε διαφορετικά σημειωματάρια. Γιατί; Επειδή το καθένα έχει ξεχωριστό σκοπό ή χαρακτηριστικό που με βοηθά να παραμείνω παραγωγικός. Διαβάστε περισσότερα ότι δεν χρειάζεστε πλέον.
Ξεκινήστε αναθεωρώντας αυτά τα notebooks ανοίγοντας αυτά που φαίνονται πιο ξεπερασμένα πρώτα. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα φορητό υπολογιστή που ονομάζεται "Γάμος" και έχετε διαζευγμένο για τρία χρόνια, πιθανότατα δεν χρειάζεστε πλέον αυτό το βιβλίο. Αλλά πριν διαγράψετε οποιαδήποτε σημειωματάρια, φροντίστε να κάνετε μια γρήγορη σάρωση μέσω των σημειώσεων. Αυτό συμβαίνει μόνο στην περίπτωση που προσθέσετε μια σημείωση σε ένα σημειωματάριο κατά λάθος ή στην πραγματικότητα θα δείτε μια χρήσιμη που θέλετε να κρατήσετε. Έτσι, ποτέ δεν θέλετε να διαγράψετε ολόκληρο το βιβλίο χωρίς ανασκόπηση όλων των σημειώσεων.
Οργανώνω
Θυμηθείτε ότι η Evernote προσφέρει ένα υπέροχο χαρακτηριστικό διαλογής για τα φορητά σας υπολογιστά. Ο τρόπος ταξινόμησης των στοιχείων σας εξαρτάται εξ ολοκλήρου από εσάς και εξαρτάται από το άτομο. Μπορεί να σας αρέσει τα πάντα με αλφαβητική σειρά, επειδή τα αντικείμενα είναι ευκολότερο να βρεθούν. Ή, ίσως προτιμάτε πρώτα τα notebook ταξινομημένα κατά ημερομηνία με τα πιο καινούργια, επειδή έχετε πρόσβαση σε αυτά πιο συχνά. Όποια και αν είναι η περίπτωση, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ταξινόμησης της Evernote για ευκολότερη γενική χρήση.
Αυτή είναι επίσης μια καλή στιγμή για να μετονομάσετε φορητούς υπολογιστές αν το τρέχον όνομα δεν έχει ακριβή νόημα.
Εξετάστε τη χρήση του Stacks . Το Evernote Stacks είναι ένα χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να ομαδοποιείτε φορητούς υπολογιστές με ένα παρόμοιο θέμα το οποίο μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο. Για παράδειγμα, αν έχετε διάφορα σημειωματάρια για έργα ανακαίνισης σπιτιού χρησιμοποιώντας ένα ανά δωμάτιο, δημιουργήστε μια στοίβα για να τα κρατήσετε μαζί. Μπορείτε να τους συμπτύξετε για λιγότερη ακαταστασία στην οθόνη του φορητού υπολογιστή και να κρατήσετε μαζί όλα τα βιβλία με ένα κοινό θέμα για ευκολότερη πρόσβαση.
Συμβουλή για μελλοντική χρήση
Φορητοί υπολογιστές είναι οι κάτοχοι για τις σημειώσεις σας, οπότε σκεφτείτε τους ως φυσικά σημειωματάρια. Δεν θέλετε ένα ντουλάπι ή ένα συρτάρι γεμάτο από φορητούς υπολογιστές που ο καθένας έχει μόνο μία ή δύο σημειώσεις μέσα. Αυτό καθιστά πιο δύσκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε αργότερα.
Επομένως, μην δημιουργείτε νέο φορητό υπολογιστή κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα σημείωση. Βλέπετε αν έχετε πρώτα μια θέση για αυτό το σημείωμα και το βάζετε εκεί που ανήκει. Αυτό θα εξαλείψει κάποιες παρενοχλήσεις και ενοχλήσεις του υπολογιστή στο μέλλον.
Μετακίνηση στην εξέταση των σημειώσεών σας
Καθάρισε
Ο μόνος τρόπος για να αρχίσετε να καθαρίζετε τις σημειώσεις σας είναι να τις αναθεωρήσετε. Υπάρχουν δύο καλές μέθοδοι για να το κάνετε αυτό.
Η πρώτη επιλογή - ξεκινήστε από τη ματιά στις σημειώσεις σας, ένα σημειωματάριο κάθε φορά. Μπορεί να ακούγεται κουραστικό και χρονοβόρο, αλλά τελικά θα απαλλαγείτε από πολλά περιττά αντικείμενα.
Η δεύτερη επιλογή - χρησιμοποιήστε τις ετικέτες σας για προβολή σημειώσεων. Καθώς περιηγείστε στη λίστα των ετικετών σας, μπορείτε γρήγορα να διαπιστώσετε ότι οι πέντε σημειώσεις που έχουν επισημανθεί με το όνομα του προηγούμενου εργοδότη σας είναι άχρηστες τώρα. Απλά επιλέξτε την ετικέτα για να δείτε αυτές τις σημειώσεις, επιβεβαιώστε ότι είναι περιττές και διαγράψτε όλες τις.
Το θέμα είναι να εξαλείψουμε αυτά που ξέρετε για σίγουρο ότι δεν χρειάζεστε πλέον. Σύντομες μικρές σημειώσεις Ανοιχτότερο και ομαλότερο Σημείωμα-Λαμβάνετε - Δείτε τι Evernote έχει παραγγείλει για σας Λάμπα και πιο απαλή Σημείωση-Λαμβάνοντας υπόψη - Δείτε τι Evernote έχει παραγγείλει για σας Evernote ήθελε ποτέ μια απλούστερη και ευκολότερη πλοήγηση στο Web interface; Η επιθυμία σας έχει χορηγηθεί. Το Evernote Web είχε μόλις ένα makeover, και εμφανίζεται αναζωογονητικά το zen στο τελευταίο του avatar. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την παραλαβή γάλακτος την περασμένη εβδομάδα ή μια ιδέα άρθρου που χρησιμοποιήσατε πριν από τρία χρόνια είναι αυτά τα είδη των αντικειμένων που είναι εύκολο να καθαριστούν.
Οργανώνω
Αφού διαγράψετε παλιές, περιττές σημειώσεις, βεβαιωθείτε ότι αυτά που έχετε αποθηκεύσει βρίσκονται στα σημειωματάρια που ανήκουν. Μερικές φορές σημειώσεις τοποθετούνται σε ένα βιβλίο κατά λάθος ή δημιουργούνται σε μια τέτοια βιασύνη που εμπίπτουν στον προεπιλεγμένο φορητό υπολογιστή σας όταν ανήκουν αλλού.
Πάρτε το χρόνο για να βεβαιωθείτε ότι κάθε νότα είναι στη σωστή της θέση και να δημιουργήσετε νέα σημειωματάρια μόνο εάν αισθάνεστε ότι είναι απαραίτητο. Εδώ είναι και πάλι ένας καλός χρόνος για να μετονομάσετε τις σημειώσεις όπου χρειάζεται.
Συμβουλή για μελλοντική χρήση
Όλοι αισθανόμαστε βιαστικά κατά καιρούς. Μερικές φορές απλά θέλουμε να "γράψουμε το σημείωμα" και να σκεφτούμε ότι θα το μετακινήσουμε αργότερα. Αλλά δεν θα το διάβαζες αν οι σημειώσεις σας ήταν ήδη οργανωμένες.
Πηγαίνοντας προς τα εμπρός, προσπαθήστε να προσθέσετε τις σημειώσεις σας στο κατάλληλο σημειωματάριο τη στιγμή που τις δημιουργείτε για να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο στο δρόμο.
Παρακολούθηση με ετικέτες
Καθάρισε
Οι ετικέτες προορίζονται να σας βοηθήσουν να οργανώσετε και να αναζητήσετε, αλλά μπορούν να ξεπεραστούν από τον έλεγχο εξίσου εύκολα με τις σημειώσεις σας. Εάν χρησιμοποιήσατε τη δεύτερη επιλογή παραπάνω για την επισκόπηση των σημειώσεών σας, τότε πιθανότατα έχετε ήδη εντοπίσει αρκετές ετικέτες που θα μπορούσαν να εξαλειφθούν. Διαφορετικά, ρίξτε μια ματιά στη λίστα των ετικετών σας και αφαιρέστε αυτές τις αχρησιμοποίητες ετικέτες που καταλαμβάνουν ακριβώς χώρο στη λίστα σας.
Οργανώνω
Τώρα που έχετε απαλλαγεί από ετικέτες που δεν έχουν αποδοθεί, ρίξτε μια ματιά σε αυτά που απομένουν και δείτε αν έχουν νόημα. Για παράδειγμα, βλέπετε να συνεχίζετε να χρησιμοποιείτε την ετικέτα που ονομάσατε "Μαθηματικά" ή νομίζετε ότι, δεδομένου ότι είναι το τελευταίο σας έτος στο κολέγιο ίσως το όνομα "Μαθήματα" θα ήταν πιο αποτελεσματικό;
Εάν μπορείτε να εδραιώσετε μερικές από τις ετικέτες που χρησιμοποιείτε επί του παρόντος σε μια δομή που έχει μεγαλύτερη λογική, τότε είστε στο δρόμο σας προς την καλύτερη οργάνωση ήδη. Μια τελευταία φορά, ελέγξτε τις συμβάσεις ονομασίας που έχετε επιλέξει και ενημερώστε τους όπου υπάρχει λογική.
Οι ετικέτες μπορούν να οργανωθούν αλφαβητικά. Χρησιμοποιήστε σύμβολα όπως hashtags, περιόδους και αριθμούς για να τα τοποθετήσετε σε μια σειρά που λειτουργεί για εσάς.
Συμβουλές για μελλοντική χρήση
Μπορεί επίσης να διαπιστώσετε ότι δημιουργείτε μια νέα ετικέτα σχεδόν κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα σημείωση. Αυτό είναι αντιπαραγωγικό. Είναι εκεί για να σας βοηθήσουν στην εύρεση των σημειώσεων γρηγορότερα και ευκολότερα. Συνεπώς, προχωρήστε προς τα εμπρός, φροντίστε να ελέγξετε τη λίστα ετικετών σας για μία που ταιριάζει με τη σημείωσή σας και να την χρησιμοποιήσετε αντί να κάνετε άλμα στη δημιουργία μιας νέας ετικέτας.
Ο δημοφιλής blogger παραγωγικότητας Michael Hyatt πιστεύει ότι οι ετικέτες είναι οι κινητήρες που τροφοδοτούν την Evernote. Προσφέρει μια ματιά στο δικό του σύστημα παραγωγικότητας για να σας εμπνεύσει να δημιουργήσετε το δικό σας σύστημα ετικετών.
Επίσης, δοκιμάστε να οργανώσετε ετικέτες με χαρτογράφηση μυαλού. Το Mohiomap είναι μια καλή επιλογή για να σας βοηθήσουμε με αυτό. Το Mohiomap παρέχει μια επισκόπηση θεμάτων των σημειώσεών σας Για τους Visual Thinkers: 2 διαφορετικοί τρόποι να εξετάσουμε τις σημειώσεις σας Evernote για τους Visual Thinkers: 2 διαφορετικοί τρόποι να δούμε τις σημειώσεις σας Evernote Η οπτική σκέψη βοηθά να σπάσει πολύπλοκες πληροφορίες και να της δώσει μια φρέσκια προοπτική. Εδώ είναι δύο τρόποι να επεξεργαστείτε τη γραμμική δομή της Evernote και να δείτε τις σημειώσεις σας πιο οπτικά. Διαβάστε περισσότερα και χαρτογραφεί τα σημειωματάρια σας χρησιμοποιώντας τις ετικέτες σας για μια ευρύτερη, σαφέστερη εικόνα. Αυτό το εργαλείο έχει ακόμη και μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να εφαρμόσετε την ίδια δομή ετικετών στο Google Drive και το Dropbox σας. Εδώ είναι μια καταπληκτική ματιά στο πώς λειτουργεί το Mohiomap:
Ο τελικός διάδρομος
Έχετε επανεξετάσει, καθαρίσει και οργανώσει όλα τα στοιχεία σας Evernote. Μπράβο σου! Τώρα έφτασε η ώρα για τελικό έλεγχο προτού ανακοινώσετε ότι ολοκληρώσατε. Και, αν καθαρίσετε και οργανωθεί καλά, αυτή η τελική αναθεώρηση θα πρέπει να πάρει πολύ λίγο χρόνο, σωστά;
Κατ 'αρχάς, κοιτάξτε μέσα από τη λίστα των φορητών υπολογιστών σας για να είστε βέβαιοι ότι είναι αυτοί που χρειάζεστε, είναι ετικετοποιημένοι και όλοι ονομάζονται σωστά.
Δεύτερον, εξετάστε όλες τις σημειώσεις σας και κάνετε το ίδιο ακριβώς πράγμα. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κρατήσει ένα άσκοπα, ότι όλοι έχουν ετικέτες, και ότι ονομάζονται επίσης σωστά.
Τέλος, ρίξτε μια τελευταία ματιά στη λίστα ετικετών σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν μη ανατεθείσες ετικέτες ή ονόματα που δεν έχουν νόημα.
Μια τελευταία συμβουλή
Μετά την εργασία που μόλις κάνατε το Evernote σας καθαρό και καθαρό, προσπαθήστε να εκτελέσετε τον ίδιο τύπο άσκησης τόσο συχνά χρησιμοποιώντας ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό του εργαλείου.
Δημιουργήστε μια σημείωση με μια υπενθύμιση για να κάνετε ένα καθάρισμα Κάντε την καλύτερη χρήση του Evernote με αυτοματοποιημένες σημειώσεις Κριτικές Κάνετε την καλύτερη χρήση του Evernote με αυτοματοποιημένες αξιολογήσεις Σημείωση Το Evernote είναι χρήσιμο ως εγκεφαλικό απόρριμμα. Αλλά δεν έχει μια χρήσιμη διαδικασία για την αναθεώρηση του περιεχομένου σας, πράγμα που σημαίνει ότι πολλές πολύτιμες πληροφορίες μπορούν να ξεχαστούν. Τώρα, υπάρχει μια λύση. Διαβάστε περισσότερα κάθε μήνα, τρίμηνο, ή ακόμη και μία φορά το χρόνο. Αν ακολουθήσετε τις Συμβουλές για μελλοντική χρήση παραπάνω, οι καθαρισμοί κάτω από το δρόμο πρέπει να πάνε πολύ πιο γρήγορα και πιο ομαλά. Θυμηθείτε, η Evernote μπορεί να πάρει σαν αυτό το συρτάρι σκουπιδιών, όπως ή όχι, έτσι προσπαθήστε να το διατηρήσετε καλύτερα οργανωμένο μεταξύ των καθαρισμών και το επόμενο δεν θα πάρει σχεδόν τόσο πολύ. Επιπλέον, έχετε περισσότερες πιθανότητες να βρείτε τα πράγματα που χρειάζεστε εν τω μεταξύ!
Έχετε πάρα πολλές προτάσεις;
Είστε ένας βαρύς χρήστης της Evernote Δημιουργήστε με την Evernote: 10 μοναδικές χρήσεις Δεν έχετε σκεφτεί να δημιουργήσετε με την Evernote: 10 μοναδικές χρήσεις που δεν έχετε σκεφτεί Το Evernote είναι ένα από τα κορυφαία εργαλεία στην παραγωγικότητα και με μεγάλη ποικιλία εφαρμογές πολλαπλών πλατφορμών, δεν υπάρχει όριο στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία. Είμαστε μεγάλοι οπαδοί της Evernote εδώ ... Διαβάστε περισσότερα ποιος έχει κάποιες άλλες προτάσεις για να μοιραστεί; Ίσως έχετε έναν διαφορετικό, σίγουρο τρόπο φωτιάς για να κρατήσετε φορητούς υπολογιστές, σημειώσεις και ετικέτες απαλλαγμένα από ακαταστασία. Μη διστάσετε να μοιραστείτε τα σχόλια και τις προτάσεις σας παρακάτω. Θα θέλαμε πολύ να ακούσουμε από εσάς!
Κάλυψη εικόνας: Συρτάρι χαρτιού, 3D απεικόνιση συρταριού με ανεπιθύμητο κείμενο σε αυτό μέσω του Shutterstock