Η επιστήμη της διαχείρισης χρόνου έχει αποδείξει ότι η πολυλειτουργία δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να είναι παραγωγικός. Single vs. Multitasking: Τι είναι το καλύτερο για την παραγωγικότητα; Μονο- εναντίον Multitasking: Τι είναι το καλύτερο για την παραγωγικότητα; Το multitasking είναι μια κοινή μέθοδος για την αύξηση της παραγωγικότητας. Αποδεικνύει ότι δεν είναι απαραίτητα η ασημένια σφαίρα για παραγωγικότητα. Το κλειδί είναι να γνωρίζεις πότε πρέπει να κάνεις πολλαπλούς στόχους. Διαβάστε περισσότερα . Μια γεμάτη λίστα υποχρεώσεων μπορεί να αποβάλλεται διανοητικά. Έτσι, το επόμενο βήμα σας είναι απλό: περιορίστε την εστίασή σας σε ένα μόνο πράγμα .
Αλλά τι κάνετε για τα εκατομμύρια των άλλων καθηκόντων που ζητούν την προσοχή σας; Το τέχνασμα είναι να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον κατάλογο των υποχρεώσεων ως έχει, αλλά με ένα σημαντικό τσίμπημα.
Η δύναμη μιας λίστας "Κάνε αργότερα"
"Οι λίστες υποχρεώσεων τείνουν να είναι μεγάλες. οι λίστες επιτυχίας είναι σύντομοι. "
- Gary Keller, το ένα πράγμα
Έχετε έναν κύριο κατάλογο εργασιών γεμάτο με άμεσα καθήκοντα. Ας ελπίσουμε ότι τα έχετε ταξινομήσει κατά προτεραιότητα και θα επισυνάψετε μια προθεσμία σε κάθε μία από αυτές. Είναι επίσης σημαντικό να έχετε έναν άλλο κατάλογο στην πλευρά που σας βοηθά να καθαρίσετε το μυαλό σας αφαιρώντας όλες τις εργασίες που δεν έχετε το κίνητρο να ολοκληρώσετε αυτή τη στιγμή.
Η λίστα "Κάνε αργότερα" ή η λίστα "Ίσως" πληροί αυτή τη λειτουργία.
Με απλά λόγια, είναι μια εγκεφαλική απόρριψη ιδεών και ενεργειών που μπορεί να θέλετε να κάνετε κάποια μέρα. Ψηφιακά εργαλεία όπως το Evernote και το OneNote μπορούν εύκολα να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια λίστα "Do It Later". Η προτιμώμενη επιλογή μου είναι το Trello για δύο λόγους:
- Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε κάρτες μέσα σε μια λίστα για να δώσετε προτεραιότητα.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενεργοποίηση Ημερολογίου για να ελέγξετε τη λίστα "Do It Later" σε μια καθορισμένη ημερομηνία.
Βάλτε κάθε μία από τις ενέργειες που κάνετε αργότερα σε μια λίστα με κάρτες Trello. Μπορείτε να δώσετε κάρτες στο Trello σε μια ημερομηνία λήξης και αν ενεργοποιήσετε την δωρεάν ενεργοποίηση ημερολογίου, μπορείτε να ελέγξετε το ημερολόγιο για να δείτε ποιες εργασίες πρέπει να γίνουν σε συγκεκριμένες ημέρες.
Με το Power-Up Ημερολόγιο στο Trello, μπορείτε να:
- Μεταφέρετε και αποθέστε κάρτες μεταξύ των ημερολογιακών ημερών για να αλλάξετε γρήγορα την ημερομηνία λήξης τους.
- Εναλλαγή μεταξύ των λειτουργιών εβδομάδας και μήνα για μια συγκεκριμένη προβολή ή την προβολή των καρτών από τα πτηνά.
- Κάντε κλικ για να επεκτείνετε τις ημερολογιακές ημέρες για πλήρη εμφάνιση των καρτών
Είναι σημαντικό να επισυνάψετε μια μελλοντική ημερομηνία σε αυτά τα καθήκοντα, επειδή μπορείτε να τα αναθεωρήσετε αργότερα για να δείτε αν είστε ακόμη δεσμευμένοι σε αυτά. Το επόμενο βήμα είναι να τα φέρει (ή ένα από τα υπο-μέρη του) στην κύρια λίστα υποχρεώσεων ή να παρατείνει την ημερομηνία λήξης τους.
Η λίστα "Κάνε αργότερα" σάς βοηθά να αφιερώσετε πραγματικά χρόνο με μια δραστηριότητα και να αποφασίσετε αν αξίζει να ακολουθήσετε τώρα ή αργότερα.