Υπάρχουν δύο είδη εικονικών βοηθών (VA) που βοηθούν να κάνουν τη ζωή πιο εύκολη. Χρησιμοποιήσαμε τρεις εικονικές βοηθούσες επιχειρήσεις και αυτό το πρώτο κέρδισε. Χρησιμοποιήσαμε τρεις εικονικές βοηθούς και αυτό το κέρδισε. Η πρόσληψη ενός εικονικού βοηθού είναι έξυπνη διαχείριση χρόνου. Δοκιμάσαμε τρεις υπηρεσίες εικονικών βοηθών και βρήκαμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα για το καθένα. Κάθε δοκιμή αποκαλύπτει τις συμβουλές και τα κόλπα για την επιλογή του ιδανικού προσωπικού βοηθού. Διαβάστε περισσότερα: ψηφιακά και ανθρώπινα.
Οι ψηφιακοί βοηθοί είναι εκείνοι όπως το Siri, Cortana, Alexa και ο Βοηθός Google. Πρόκειται για προγράμματα λογισμικού που μπορούν να ερμηνεύσουν και να εκτελέσουν βασικές αιτήσεις. Μιλάμε για πράγματα όπως η εξεύρεση εστιατορίων και διακοπών, η κράτηση ενός Uber, ο καθορισμός υπενθυμίσεων και ο έλεγχος του έξυπνου σπιτιού σας. Αρκετά απλή, αλλά ακόμα πολύ χρήσιμη.
Αλλά τι γίνεται με τα καθήκοντα που σας μισεί το μίσος, δεν μπορούν να κάνουν, ή απλά δεν έχουν το χρόνο να κάνουν, τα οποία είναι πολύ πολύπλοκα για μια ψηφιακή VA; Απάντηση: να προσλάβετε ένα ανθρώπινο εικονικό βοηθό.
Αυτοί είναι άνθρωποι (οπότε σιγουρευτείτε ότι τους αντιμετωπίζετε ως τέτοιοι) μπορείτε να νοικιάσετε από ιστότοπους όπως το UpWork ή το People Per Hour. Με την εξωτερική ανάθεση των σωστών καθηκόντων σε αυτά τα ανθρώπινα VAs, μπορείτε να γίνετε υπερπαραγωγικοί, αποκομίζοντας περισσότερο χρόνο για να επικεντρωθείτε σε σημαντικές εργασίες Γιατί αυτο-πειθαρχία είναι η καλύτερη παραγωγικότητα Hack χρειάζεστε Γιατί αυτο-πειθαρχία είναι η καλύτερη παραγωγικότητα Hack χρειάζεστε Τι είναι το μυστικό για να γίνει βαθιά δουλειά; Είναι κίνητρο ή είναι πειθαρχία; Εάν δεν μπορείτε να εστιάσετε και να ολοκληρώσετε την εργασία σας, εδώ είναι μερικές συμβουλές συνήθειας που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε περισσότερα. Διαβάστε περισσότερα, ή απλά να χαλαρώσετε.
Δεν είστε βέβαιοι για το τι θα μπορούσατε να αναθέσετε σε αυτές τις ανθρωπιστικές ΑΑ; Ακολουθούν ορισμένες ιδέες.
1. Κάνετε Κρατήσεις και Ραντεβού
Εάν υπάρχει ένα εστιατόριο που έχετε νόημα να δοκιμάσετε, ζητήστε από τη VA σας να "κλείσει ένα τραπέζι για 4 άτομα στο [εστιατόριο] για περίπου τις 20:00 αυτή την Παρασκευή." Θα βρουν τότε τον αριθμό τηλεφώνου, θα κάνουν την κλήση, θα σας αφήσουν γνωρίστε τις ακριβείς λεπτομέρειες και προσθέστε την κράτηση σε ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο Πώς να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας Google με οποιονδήποτε Πώς να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας Google με οποιονδήποτε Σας παρουσιάζουμε τρεις επιλογές για την κοινή χρήση του Ημερολογίου Google. Χρησιμοποιώντας το iCal, ακόμη και οι χρήστες του Ημερολογίου της Apple και του Outlook μπορούν να δουν το πρόγραμμά σας. Εξηγούμε επίσης πώς να ανακαλέσετε την πρόσβαση στο Ημερολόγιό σας Google. Διαβάστε περισσότερα .
Εάν έχουν πρόσβαση στις επαφές σας, μπορούν ακόμη και να ενημερώσουν όλους όσους γνωρίζουν πότε θα εμφανιστούν. Το ίδιο ισχύει για όλες τις άλλες κρατήσεις και ραντεβού που θέλετε να κάνετε.
2. Ηλεκτρονικές αγορές
Όταν βρίσκετε μια VA που μπορείτε να εμπιστευτείτε, να τους δώσετε ένα μικρό επίδομα ή να τους δώσετε πρόσβαση σε μια πιστωτική κάρτα "εταιρείας" (με ένα μικρό όριο) σημαίνει ότι μπορούν να πραγματοποιούν ηλεκτρονικές αγορές για λογαριασμό σας. Δείτε κάτι που θέλετε; Στείλτε τους έναν σύνδεσμο ή μια φωτογραφία και μπορούν να ασχοληθούν με τη δημιουργία λογαριασμών και την εισαγωγή στοιχείων πληρωμής, οπότε δεν χρειάζεται να κάνετε.
3. Βρείτε (και αγοράστε) το τέλειο δώρο
Αν έχετε μια λίστα ανθρώπων που επιθυμείτε να αγοράσετε δώρα για (τον / την σύζυγό σας, τους γονείς, τον καλύτερο φίλο σας), δημιουργήστε ένα σύντομο προφίλ για κάθε άτομο, συμπεριλαμβανομένων των συμφερόντων του, και αναθέστε το VA στο Internet για τα δώρα που θα λατρέψουν. Μπορούν στη συνέχεια να προσθέσουν συστηματικά αυτές τις ιδέες σε ένα κοινό έγγραφο στο Google Drive ή το Evernote, οπότε έχετε πάντα μια λίστα από φοβερές ιδέες για δώρα στη διάθεσή σας.
4. Προγραμματίστε διακοπές
Όταν πλησιάζετε κάποιο χρόνο διακοπών, ζητήστε από τη VA σας να δημιουργήσει ένα συνοπτικό έγγραφο με εξαιρετικές ιδέες διακοπών με βάση τον προϋπολογισμό και τις προτιμήσεις σας. Έγινε σωστά, θα μπορείτε να το αναθεωρήσετε σε λίγα λεπτά αντί να ξοδέψετε ώρες που κάνετε την έρευνα μόνοι σας.
Θα πρέπει να ερευνηθούν πιθανές πτήσεις 5 μυστικά των ταξιδιωτών για να βρουν τις καλύτερες και φτηνότερες πτήσεις 5 μυστικά ταξιδιωτών για να βρουν τις καλύτερες και φτηνότερες πτήσεις Το μόνο πράγμα καλύτερο από το ταξίδι ταξιδεύει σε μια φανταστική διαπραγμάτευση. Εξοικονομήστε χρήματα και κάντε ένα υπέροχο ταξίδι με τη βοήθεια αυτών των εφαρμογών προγραμματισμού ταξιδιών. Διαβάστε περισσότερα, διαμονή, δραστηριότητες, αξιοθέατα, μετεωρολογικές προβλέψεις κλπ., Ώστε να μπορείτε να λάβετε την καλύτερη απόφαση.
5. Λογιστική
Η αποστολή των φωτογραφιών VA από τις αποδείξεις που χρειάζεστε για την εισαγωγή σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή την τακτική αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας λίστας των εξόδων σας είναι ένας απίστευτα απλός τρόπος λογιστικής. Αυτό σας επιτρέπει να μεταβιβάσετε τις λεπτομέρειες της λογιστικής, αντί να αφήσετε όλα αυτά τα έξοδα για να συσσωρεύσουν και να σας υπογραμμίσουν 10 τρόποι να σκάβετε τον εαυτό σας έξω από τις εργασίες που έχουν καθυστερήσει 10 τρόποι να σκάβετε τον εαυτό σας έξω από τις εργασίες Backlogs Η αίσθηση του πνιγμού σε μια λίστα ποτέ τέλος, είναι ένας φόβος κοινός για όλους μας. Η θεραπεία είναι διαθέσιμη. Εδώ είναι δέκα τρόποι για να χαράξετε το δρόμο σας πίσω. Διαβάστε περισσότερα .
6. Βρείτε ενδιαφέροντα γεγονότα
Είναι πολύ εύκολο να μάθετε για ενδιαφέροντα γεγονότα μετά το γεγονός . Για να σταματήσετε αυτό το συμβάν, αφήστε τη VA σας να καταρτίσει μια λίστα με όλους τους κορυφαίους χώρους στην περιοχή σας, προσέξτε τα γεγονότα Facebook Ποτέ μην χάσετε ένα συμβάν: Facebook σας επιτρέπει να εγγραφείτε σε τοπικές εκδηλώσεις Ποτέ μην χάσετε ένα συμβάν: Facebook σας επιτρέπει να εγγραφείτε στο τοπικό Εκδηλώσεις Θα θέλατε το Facebook να σας ενημερώσει πότε θα γίνουν σπουδαία γεγονότα στην περιοχή σας; Αυτοί θα. Διαβάστε περισσότερα και στείλτε τακτικά μια λίστα με γεγονότα που ίσως σας ενδιαφέρει να παρακολουθήσετε.
7. Αντιμετώπιση της υποστήριξης πελατών
Όταν χρειάζεστε να έρθετε σε επαφή με την υποστήριξη πελατών ή την τεχνική υποστήριξη για οποιονδήποτε λόγο, θα μπορούσατε να καταλήξετε να χάσετε έναν τόνο χρόνου κολλημένο σε αναμονή. Για να διασφαλίσετε ότι δεν θα χάσετε αυτή τη φορά, ζητήστε από τη VA σας να έρθετε σε επαφή με την εξυπηρέτηση πελατών για λογαριασμό σας.
8. Διαχειριστείτε τα δεδομένα και τα αρχεία σας
Κάθε ένας από εμάς έχει τόσα πολλά αρχεία, φακέλους, δεδομένα, επαφές και φωτογραφίες, ότι είναι σχεδόν μια δουλειά πλήρους απασχόλησης που κρατά πάντα τα πάντα οργανωμένα. Έτσι, βρείτε ένα σύστημα που λειτουργεί, εξηγήστε το στο VA σας και δώστε τα απαραίτητα δικαιώματα για να το κάνετε αυτό για εσάς. Κάθε δύο εβδομάδες, θα μπορούσαν να μεταφέρουν τα νέα σας αρχεία στους σωστούς φακέλους στο Dropbox και το Google Drive. Μετονομάστε και οργανώστε τις νέες φωτογραφίες σας. Επισημάνετε τις σημειώσεις σας Evernote Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε το Evernote: Χρησιμοποιήστε ετικέτες Ο καλύτερος τρόπος για να οργανώσετε το Evernote: Χρησιμοποιήστε ετικέτες Είναι το Evernote σας ένα τεράστιο χάος; Σας παρουσιάζουμε ένα απλό τσίμπημα που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις σημειώσεις σας όπως ποτέ άλλοτε. Διαβάστε περισσότερα . Ταξινόμηση των λιστών επαφών σας. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε πάντα να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.
9. Online έρευνα
Εάν πρέπει να βρείτε την καλύτερη εφαρμογή για μια συγκεκριμένη εργασία, τον προμηθευτή κοινής ωφέλειας χαμηλότερου κόστους ή το προϊόν με την υψηλότερη βαθμολογία για μια συγκεκριμένη χρήση, πάρτε τη VA σας για να κάνετε βαριά ανύψωση για εσάς. Το ίδιο ισχύει και αν πρέπει να κάνετε κάποια βασική έρευνα για την επίλυση ενός προβλήματος στην εργασία. Μια καλή VA θα έχει εξαιρετικές δεξιότητες σε απευθείας σύνδεση έρευνας, ώστε να μπορείτε να έχετε εμπιστοσύνη ότι συλλέγουν τις σωστές πληροφορίες για εσάς.
10. Φιλτράρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Στο παρελθόν, έχουμε καλύψει πολλούς τρόπους για να θεραπεύσει το άγχος εισερχομένων σας Πώς να Master Gmail Inbox Άγχος Πώς να κυριαρχήσει Gmail Inbox Άγχος Τόσα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τόσο λίγο χρόνο. Αισθάνεστε αυτό τον τρόπο όταν πρόκειται για τη διαχείριση των εισερχομένων Gmail; Σας παρουσιάζουμε απλές ρυθμίσεις και χρήσιμα εργαλεία για να οργανώνετε και να προστατεύετε το εισερχόμενό σας στο Gmail από το στρες. Διαβάστε περισσότερα και ξοδέψτε λιγότερο χρόνο με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Αλλά αν εξακολουθείτε να αγωνίζεστε, εξετάστε το ενδεχόμενο να αναθέσετε εξωτερικά το email σας σε μια VA. Το πώς εκπαιδεύετε το VA για να φιλτράρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι προσωπικά για εσάς. Θα μπορούσαν να αρχειοθετήσουν μηνύματα που δεν χρειάζεστε. Μετακινήστε εκείνους που χρειάζονται απάντηση σε ένα φάκελο "Απάντηση". Κατάργηση εγγραφής από ανεπιθύμητες λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα μπορούσαν ακόμη να απαντήσουν σε ορισμένα μηνύματα για λογαριασμό σας.
11. Δημιουργία παρουσιάσεων
Προετοιμασία μιας παρουσίασης για δουλειά; Πώς να μοιραστείτε με την VA σας όλες τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριληφθούν και να τους αφήσουμε να βάλουν το όλον μαζί και να σας στείλουν το τελικό έγγραφο;
12. Εισαγωγή δεδομένων
Η καταχώρηση δεδομένων μπορεί να είναι ένας από τους πιο χρονοβόρους, αλλά λιγότερο παραγωγικούς τρόπους για να περάσετε το χρόνο σας. Αν κάποια από την εβδομάδα σας δαπανηθεί για την είσοδο δεδομένων, παλάτε το σε μια VA το συντομότερο δυνατόν, ώστε να μπορείτε να βάλετε εκείνο τον χρόνο για καλύτερη χρήση.
13. Επιβεβαιώστε τις κρατήσεις σας
Μια ημέρα περίπου πριν από ένα ραντεβού ή κράτηση, αφήστε το VA σας να ελέγξει ότι όλα έχουν κλείσει σωστά. Αυτό είναι χρήσιμο για ιατρικά ραντεβού, και ιδιαίτερα για κρατήσεις ξενοδοχείων και εστιατορίων, όπου η κλήση του βοηθού σας για λογαριασμό σας μπορεί εύκολα να σας προσγειώσει.
14. Επανορθωτής
Είτε γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναρτήσεις ιστολογίου, αναφορές, άρθρα ή οτιδήποτε άλλο, τα λάθη σίγουρα θα γλιστρήσουν μέσα από τις ρωγμές. Για οτιδήποτε σημαντικό, στείλτε τα λόγια σας στη VA για να ελέγξετε (αν οι γλωσσικές τους δεξιότητες είναι μέχρι το μηδέν). Θα ελέγξουν τη γραμματική και τη δομή του γραψίματός σας και μπορούν να προσθέσουν ακόμα και μορφοποίηση στα έγγραφά σας για να φανούν σχήμα πλοίου.
15. Η δική σας προσωπική υπενθύμιση
Με ένα κοινό ημερολόγιο, ένα VA μπορεί, φυσικά, να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε το πρόγραμμά σας έτσι ώστε πάντα να ξέρετε πού πρέπει να είστε σε κάθε σημείο της ημέρας. Αλλά μπορείτε επίσης να τους έχετε την προσωπική σας υπενθύμιση, να σας στέλνετε μηνύματα ή ακόμα και να σας καλώ να τρελαίνετε τη μνήμη σας για συναντήσεις, γενέθλια, συναντήσεις, συνέδρια, προπονήσεις. Ο, τι σου αρέσει.
16. Πληκτρολόγηση σημειώσεων
Εάν έχετε μια δέσμη χειρόγραφων σημειώσεων που βρίσκονται γύρω, ή σελίδες φορτωμένες με highlights, τραβήξτε φωτογραφίες από αυτά και στείλτε τα με email στη VA σας για να πληκτρολογήσετε για σας. Έχοντας ένα ψηφιακό αντίγραφο αυτών των σημειώσεων, τα καθιστά όχι μόνο πιο ασφαλή αλλά και πλήρως αναζητήσιμα.
17. Δημιουργήστε ένα σχέδιο φαγητού
Εάν θέλετε να δοκιμάσετε ένα νέο είδος δίαιτας (δηλαδή χαμηλή περιεκτικότητα σε πρωτεΐνες, χορτοφάγους, χαμηλή περιεκτικότητα σε υδατάνθρακες, υψηλή περιεκτικότητα σε θρεπτικά συστατικά, κατάλληλη για τη δίαιτα Atkins, κ.λπ.), ενημερώστε το VA σχετικά με τις απαιτήσεις και δώστε τους ένα σχέδιο γεύματος Πώς να φτιάξετε το τέλειο γεύμα με τον υπολογιστή IIFYM και το Excel Πώς να φτιάξετε το τέλειο γεύμα Με τον υπολογιστή IIFYM και το Excel Μπορείτε εύκολα να σχεδιάσετε τα γεύματα που ικανοποιούν τους στόχους πρόσληψης τροφής. Επιτύχετε τους στόχους σας γυμναστικής χρησιμοποιώντας τον δωρεάν υπολογισμό IIFYM και ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για υγιεινά γεύματα κάθε μέρα. Διαβάστε περισσότερα και τη λίστα των παντοπωλείων για να ακολουθήσετε τη διατροφή ένα αεράκι.
18. Παρακολουθήστε, συνοψίστε και αποκτήστε Clip the News
Υπό την προϋπόθεση ότι η VA έχει μια καλή ιδέα για το τι σας ενδιαφέρει, να τους κρατήσει ένα μάτι για τις ειδήσεις της βιομηχανίας Αυτά τα Νέα Feedly Χαρακτηριστικά καθιστούν ευκολότερο να Digest RSS Feeds σας Αυτά τα νέα Feedly Χαρακτηριστικά καθιστούν ευκολότερο να Digest RSS Feeds σας τελευταία ενημέρωση Feedly ήρθε με τρία νέα χαρακτηριστικά: πίνακες, σημειώσεις και στιγμιότυπα. Δείτε πώς μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί και οργανωμένοι με τις ροές RSS. Διαβάστε περισσότερα και σας προειδοποιεί για οτιδήποτε σημαντικό που πρέπει να ξέρετε για να παραμείνετε μπροστά από το παιχνίδι.
Θα μπορούσαν είτε να σας στείλουν ένα σύνδεσμο σε ένα πρωτότυπο άρθρο είτε, για να εξοικονομήσουν ακόμα περισσότερο χρόνο, να τους συνοψίσουν τα νέα και τα συναφή δεδομένα, ώστε να μπορείτε να αξιοποιήσετε την ιστορία σε ένα κλάσμα του χρόνου.
19. Βρείτε υποσχόμενες ευκαιρίες απασχόλησης
Κάθε μήνα, η VA σας μπορεί να σας στείλει μια μικρή λίστα ευκαιριών απασχόλησης που μπορεί να σας φανεί ενδιαφέρον. Αν είστε ήδη εργαζόμενοι αλλά ελπίζετε για μια αλλαγή, αυτό είναι ένα έργο που είναι πολύ εύκολο να αφήσετε να γλιστρήσει. Εκτελέστε το σε μια VA για να βεβαιωθείτε ότι συμβαίνει!
20. Τσίμπησε το βιογραφικό σου
Εάν κάνετε αίτηση για μια δέσμη εργασιών, αφήστε VA σας τσίμπημα το βιογραφικό σας 10 πράγματα που δεν πρέπει να θέσει το βιογραφικό σας 10 πράγματα που δεν πρέπει να θέσει το βιογραφικό σας Το βιογραφικό σας είναι η πρώτη γεύση από εσάς που βλέπει ένας πιθανός εργοδότης. Κάντε την πρώτη σας εντύπωση τέλεια. Εδώ είναι τι να μην θέσει το βιογραφικό σας και γιατί. Διαβάστε περισσότερα (και το συνοδευτικό επιστολόχρονο) ώστε να είναι προσαρμοσμένα σε κάθε ρόλο για τον οποίο υποβάλετε αίτηση.
Αυτό θα απαιτήσει έρευνα στην εταιρεία στην οποία ελπίζετε να εργαστείτε και συμπεριλαμβάνοντας συγκεκριμένες λέξεις buzz που αναφέρονται στην περιγραφή της εργασίας.
Πιάστε περισσότερες ώρες από κάθε μέρα
Υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορείτε να πιέσετε περισσότερο χρόνο από κάθε μέρα Πιέστε μια επιπλέον ώρα από κάθε μέρα με αυτές τις 10 γρήγορες συμβουλές Πιέστε μια επιπλέον ώρα από κάθε μέρα με αυτές τις 10 γρήγορες συμβουλές Μερικές απλές συνήθειες μπορούν να μας βοηθήσουν να ρίξουμε αναποτελεσματικούς τρόπους και να αυξήσουμε τη δεξαμενή του χρόνου να κάνουμε τα πράγματα που έχουν σημασία. Αυτές οι ιδέες μπορούν να σας δώσουν μια επιπλέον παραγωγική ώρα κάθε μέρα. Διαβάστε περισσότερα, αλλά η πρόσληψη ενός VA είναι μακράν η καλύτερη επιλογή.
Φυσικά, θα κοστίσει χρήματα, και όταν πρόκειται για βοηθούς, τείνετε να πάρετε αυτό που πληρώνετε. Στην ουσία, λοιπόν, αυτό βράζει πραγματικά, πόση ώρα αξίζει;
Θυμίστηκε να προσλάβει το δικό σας εικονικό βοηθό; Δείτε το άρθρο μας σχετικά με το πώς (και γιατί) μπορείτε να αναθέσετε σε τρίτους τις καθημερινές σας εργασίες Πώς να γίνει εξαιρετικά παραγωγικό Με την εξωτερική ανάθεση των καθημερινών σας καθηκόντων Πώς να γίνει εξαιρετικά παραγωγικός Με την εξωτερική ανάθεση καθημερινών καθηκόντων Get περισσότερο γίνεται σε μια μέρα. Ανακαλύπτοντας τι μπορείτε να αναθέσετε σε εξωτερικούς συνεργάτες, καθώς και μερικές συμβουλές «καλής πρακτικής» για την ανάθεση των καθημερινών σας καθηκόντων, μπορείτε και εσείς να είστε υπερπαραγωγικοί. Διαβάστε περισσότερα, για μια πιο εμπεριστατωμένη ματιά σε αυτό που χρειάζεται.
Δεδομένης αυτής της λίστας, θα μπείτε στον πειρασμό να προσλάβετε έναν ανθρώπινο εικονικό βοηθό για να σας βοηθήσουμε να κάνετε περισσότερα καθημερινά;
Πιστωτική εικόνα: alphaspirit / Depositphotos